10 nguyên tắc vàng của một quy trình quản lý hiệu quả

10 NGUYÊN TẮC VÀNG CỦA MỘT QUY TRÌNH QUẢN LÝ <br /> HIỆU QUẢ<br /> <br /> Ngay cả khi công việc của bạn không bao gồm chức năng của một người quản lý, thì đôi khi  <br /> sẽ có một cơ  hội tốt mà bạn sẽ  phải đảm nhận một số  nhiệm vụ  quản lý trong sự  nghiệp  <br /> của mình. Và, là một doanh nhân, bạn đã là một người quản lý, bởi vì hầu hết mọi trách <br /> nhiệm của bạn đều có một số yếu tố quản lý.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Nói tóm lại, nhân viên của bạn là những người biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực và  <br /> công việc của bạn là đảm bảo họ thực hiện nó một cách hiệu quả.<br /> <br /> Nhưng trở  thành một người quản lý hiệu quả  không chỉ  là thúc đẩy nhân viên của bạn làm  <br /> việc chăm chỉ hơn – hay hiệu quả hơn. Buộc nhân viên làm việc theo một cách nhất định có <br /> thể  gây ra sự phẫn nộ, thậm chí không trung thành, trong khi quá mềm yếu có thể  dẫn đến <br /> những thói quen xấu, lười biếng hoặc buồn chán.<br /> <br /> Tuy nhiên có một số cách phổ biến trên toàn thế giới. Hãy tuân theo 10 quy tắc vàng quản lý  <br /> hiệu quả doanh nghiệp của bạn<br /> <br /> <br /> 1. Hãy kiên định.<br /> <br /> Đây là quy tắc đầu tiên bởi vì nó áp dụng cho hầu hết cho mọi người. Trước khi phương  <br /> pháp quản lý của bạn có hiệu quả, nó phải nhất quán. Bạn phải thưởng cho những hành vi <br /> tương tự  mỗi khi chúng xuất hiện và đối xử  với mọi thành viên trong nhóm của bạn bằng  <br /> một quan điểm bình đẳng, đứng đầu.<br /> <br /> <br /> 2. Tập trung vào sự rõ ràng, chính xác và kỹ lưỡng trong giao tiếp.<br /> <br /> Cách bạn giao tiếp với nhóm của bạn có thể quyết định thành công cuối cùng của bạn. Khi <br /> hướng dẫn, hãy tóm tắt các cuộc họp hoặc chỉ  cần cập nhật thông tin của công ty, hãy cố <br /> gắng vì sự rõ ràng, chính xác và kỹ lưỡng trong giao tiếp của bạn. Điều này áp dụng cho bất <br /> kỳ phương tiện nào khác, cho dù điều đó có nghĩa là giao tiếp trực tiếp, email hay một cuộc  <br /> gọi điện thoại. Rõ ràng, chính xác và kỹ lưỡng là cách tốt nhất để  tránh truyền thông sai và <br /> giữ cho nhóm của bạn luôn kết nối trên cùng một hệ thống.<br /> <br /> <br /> 3. Đặt mục tiêu làm việc theo nhóm.<br /> <br /> Nếu bạn muốn các thành viên trong nhóm của bạn gắn kết hơn, hãy để  họ  làm việc cùng <br /> nhau. Đừng đặt mục tiêu chỉ  cho bộ  phận hoặc một cá nhân gây ra tâm lý hạn chế  và buộc  <br /> các thành viên trong nhóm phải bị  cô lập. Thay vào đó, hãy cho nhân viên một trọng tâm và <br /> mục đích thống nhất, để truyền cảm hứng cho họ cùng nhau.<br /> <br /> <br /> 4. Công khai khen thưởng.<br /> Khi một thành viên trong nhóm của bạn làm điều gì đó đặc biệt, hãy thưởng cho họ. Làm <br /> điều này trước nhóm, nó sẽ làm cho người nhận cảm thấy tốt và cho các thành viên còn lại <br /> thấy rằng công việc khó khăn sẽ được đền đáp. Nhắc nhở duy nhất quay trở lại quy tắc một:  <br /> Hãy nhất quán trong phần thưởng của bạn.<br /> <br /> <br /> 5. Hãy là tấm gương.<br /> <br /> Là người quản lý và lãnh đạo, bạn nên làm gương về hành vi của bạn. Nếu bạn xuất hiện  <br /> muộn, nhóm của bạn sẽ  ít đúng giờ  hơn. Nếu bạn mất bình tĩnh một cách dễ  dàng, những  <br /> người khác sẽ  không hài lòng trong việc kiểm soát cảm xúc của họ. Phấn đấu trở  thành lý <br /> tưởng của riêng bạn về người lao động hoàn hảo, đặc biệt là trước nhân viên của mình.<br /> <br /> <br /> 6. Không bao giờ quy chụp tất cả<br /> <br /> Nhóm của bạn bao gồm các cá nhân có sở thích, điểm mạnh, điểm yếu và ý tưởng độc đáo <br /> khác nhau. Không bao giờ sử dụng chính phương pháp tương tự  để  thúc đẩy, khuyến khích  <br /> hoặc nhào nặn tất cả chúng. Tập trung vào các cá nhân, và tùy chỉnh cách tiếp cận của bạn  <br /> để phù hợp với từng người.<br /> <br /> <br /> 7. Vẫn minh bạch nhất có thể.<br /> <br /> Tính minh bạch cho thấy sự chính trực của bạn với tư cách là người lãnh đạo và tạo dựng  <br /> niềm tin với các thành viên cá nhân trong nhóm của bạn. Nếu bạn nói dối về điều gì đó, hoặc  <br /> giữ  lại thông tin, bạn có thể  gây nguy hiểm cho các mối quan hệ  của mình và sự  tôn trọng  <br /> với tư cách là một nhà lãnh đạo.<br /> <br /> <br /> 8. Khuyến khích tất cả các ý kiến và ý tưởng.<br /> <br /> Càng nhiều người bạn tích cực tham gia thảo luận và cố gắng cải thiện tổ chức thì càng tốt. <br /> Không bao giờ trừng phạt một thành viên trong nhóm vì đã bày tỏ ý kiến  một cách tôn trọng – <br /> ngay cả khi điều đó đi ngược lại với tầm nhìn ban đầu của bạn. Cắt giảm một ai đó để  nói <br /> lên ý kiến sẽ tạo ra sự phẫn nộ và không khuyến khích mọi người chia sẻ suy nghĩ mới của  <br /> riêng họ.<br /> <br /> <br /> 9. Giúp mọi người tận hưởng công việc.<br /> <br /> Bạn không cần một bàn bi­a hoặc bãi bỏ  quy định trang phục để  làm cho công việc vui vẻ.  <br /> Bạn có thể làm cho ngày làm việc trở nên thú vị hơn với những yếu tố mới như những buổi  <br /> đi ăn trưa bất ngờ, một phòng nghỉ  dành riêng hoặc thậm chí chỉ  là những cuộc trò chuyện <br /> bình thường với nhân viên của bạn. Giúp nhân viên của bạn thích đi làm và họ  sẽ  làm việc  <br /> tốt nhất cho bạn.<br /> <br /> 10. Lắng nghe và đặt câu hỏi.<br /> <br /> Nếu ai đó không đồng ý với phong cách quản lý của bạn hoặc không giống như định hướng  <br /> của công ty, thì đừng bỏ  mặc người đó. Nghe. Và đặt câu hỏi của toàn bộ  nhóm của bạn:  <br /> Bạn nghĩ gì về  điều này? Bạn cảm thấy sao về  việc  ấy? Cuộc đối thoại mở  này giúp dễ <br /> dàng chủ động xác định các vấn đề và làm việc cùng nhau để tạo ra một môi trường cùng có  <br /> lợi. Nó cũng sẽ làm cho nhân viên của bạn cảm thấy được đánh giá cao và công nhận.<br /> <br /> Như bạn nhận thấy, các quy tắc này để lại nhiều khoảng trống để  áp dụng trong việc lãnh <br /> đạo và quản lý thương hiệu cá nhân của riêng bạn. Luôn trung thành với những nguyên tắc <br /> này, bạn sẽ hợp nhất nhóm của bạn trong một môi trường bổ ích và phong phú.<br />