10 SAI LẦM TRONG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KHIẾN <br />
DOANH NGHIỆP “BẠI LIỆT”, BẠN ĐÃ BIẾT CHƯA?<br />
<br />
Có rất nhiều yếu tố dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp. Đó có thể là do sự thiếu quan <br />
tâm của người tiêu dùng, hay một chiến dịch tiếp thị thất bại của các doanh nghiệp,… Mặc <br />
dù vậy, một trong những yếu tố góp phần làm doanh nghiệp của bạn bị thất bại là vấn đề <br />
quản lý tài chính của doanh nghiệp không rõ ràng.<br />
Trong nhiều trường hợp, những sai lầm tài chính dẫn đến những thất bại thảm hại cho <br />
doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý đánh giá thấp chi phí thực sự khi bắt đầu khởi nghiệp do đó <br />
mà họ thường mắc phải những sai lầm.<br />
Dưới đây là 10 sai lầm phổ biến trong quản lý tài chính mà các doanh nghiệp thường gặp <br />
phải.<br />
<br />
<br />
1. Không có đủ dự trữ tiền mặt<br />
<br />
Các nhà quản lý cần biết rằng họ cần có một khoản tiền mặt dự trữ để đầu tư trong quá <br />
trình thiết lập các hoạt động kinh doanh. Ngay cả khi hoạt động kinh doanh của bạn mang <br />
lại lợi nhuận một cách nhanh chóng thì việc để riêng một khoản tiền là quan trọng.<br />
Nhiều hoạt động kinh doanh sẽ phải mất một vài quý mới có thể có được thu nhập ổn định, <br />
duy trì hoạt động của công ty. Đừng chủ quan và tự đánh lừa mình rằng cứ làm đi, tiền và lợi <br />
nhuận sẽ về.<br />
<br />
<br />
2. Quá phụ thuộc vào các khoản vay tín dụng<br />
<br />
Nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng các khoản vay để tồn tại trong giai đoạn đầu của kinh <br />
doanh, nhưng bạn có chắc là chỉ vay trong giai đoạn đầu, thậm chí là không thể trả được ở <br />
các giai đoạn trước. Vay tín dụng thường có lãi suất cao, phải trả phí hàng năm, nếu bạn <br />
không có một kế hoạch vay hợp lý hoặc mục tiêu rõ ràng thì bạn rất dễ mắc phải “ lãi mẹ <br />
đẻ lãi con” dẫn đến phá sản.<br />
3. Lẫn lộn giữa tài chính cá nhân và tài chính công ty.<br />
<br />
Nếu bạn là một nhà quản lý tài chính doanh nghiệp của chính mình, bạn cần có sự phân biệt <br />
rạch ròi giữa hai khoản này. Mặc dù, trong nhiều trường hợp, tài chính cá nhân và tài chính <br />
doanh nghiệp sẽ hỗ trợ nhau rất tốt nhưng trên thực tế đó là 2 khoản riêng biệt.<br />
Việc bạn tách bạch được 2 khoản này sẽ giúp bạn chủ động hơn, hỗ trỡ trong việc xác định <br />
lợi nhuận thực tế hoặc thiệt hại cho doanh nghiệp của mình dễ dàng hơn.<br />
<br />
<br />
4. Lấy tài chính cá nhân để bù lỗ<br />
<br />
Trong giai đoạn đầu, vấn đề tài chính luôn làm bạn lo lắng, nhiều khoản thua lỗ khiến chủ <br />
doanh nghiệp lấy tài chính cá nhân ra để bù lỗ và tiếp tục đầu tư. Việc làm này, trong nhiều <br />
trường hợp bạn phải xử lý tốt, biết cách cân đối giải quyết cho khéo, nếu không bạn sẽ mất <br />
“cả chì lẫn chài”.<br />
<br />
<br />
5. Không có hệ thống thu chi rõ ràng<br />
<br />
Không có một hệ thống thu chi rõ ràng chắn chắn sẽ làm cho vấn đề quản lý tài chính của <br />
bạn gặp nhiều khó khăn “lãi không biết, lỗ cũng không”. Thực hiện các khoản thu chi rõ ràng <br />
theo quy trình, in các khoản bạn đã thanh toán trên các hóa đơn có dấu của công ty. Hãy giải <br />
quyết kịp thời các khoản phát sinh không mang lại hiệu quả,… Đây là một trong những cách <br />
tốt nhất để minh bạch các khoản thu chi khi bạn quản lý doanh nghiệp.<br />
<br />
<br />
6. Cường điệu trong những tính toán và lời hứa tài chính<br />
<br />
Các nhà đầu tư đôi lúc bị lừa phỉnh bởi những con số “đẹp như mơ”, nhưng cuối cùng, công <br />
ty mà họ góp vốn lại suy sụp đáng kể. Tuy những tính toán tài chính cùng các dự đoán lợi <br />
nhuận sẽ thu hút các nguồn vốn huy động, nhưng khi tiền bạc thật sự đổ vào, bạn vẫn cần <br />
có sẵn trong tay một kế hoạch sinh lời thật thuyết phục, có tính thực tế cho một vài năm kinh <br />
doanh tiếp theo.<br />
Bên cạnh đó, nếu bạn quyết định tìm kiếm một khoản vay mới, hãy thẳng thắn nói ra tình <br />
hình tài chính của các hoạt động kinh doanh. Bởi khi bạn bóp méo các khoản nợ để có được <br />
khoản vay mới, thì theo các quy định pháp luật, bạn đã có hành vi gian lận tài chính. Điều này <br />
khiến bạn sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý về các khoản nợ, thậm chí ngay cả khi bạn bị <br />
phá sản. Có thể thấy rằng, khi dính líu đến những đồng tiền vay mượn, các khoản nợ có thể <br />
ám ảnh bạn trong nhiều năm.<br />
<br />
<br />
7. Bỏ qua những nhu cầu tài chính trước mắt<br />
<br />
Nói cách khác, nếu kế hoạch của bạn cho thấy bạn cần 50.000 USD để đưa sản phẩm ra thị <br />
trường, thì đừng yêu cầu chỉ có 30.000 USD. Các ngân hàng và nhà đầu tư tiềm năng sẽ băn <br />
khoăn về việc tại sao họ nên đầu tư tiền bạc vào dự án kinh doanh của bạn, liệu nó có thất <br />
bại không, nếu chỉ đầu tư 30.000 USD mà không phải là 50.000 USD? Đây là bài học đáng <br />
buồn rút ra từ “cuộc khủng hoảng dotcom”.<br />
Các công ty đã lâm vào tình trạng lao đao sau khi tiêu hết những khoản tiền đầu tư ban đầu <br />
mà vẫn chưa kịp làm cho chúng sinh lời, và sau đó họ buộc phải đầu hàng. Các nhà đầu tư <br />
ngày nay đã trở nên khôn ngoan hơn và họ sẵn sàng bỏ 50.000 USD cho một kế hoạch kinh <br />
doanh triển vọng thật sự, chứ không chấp nhận cầm 30.000 USD ném qua cửa sổ.<br />
Đối với những cầu tài chính trước mắt, khi nhận ra rằng bạn không có đủ tiền để thanh toán <br />
các hóa đơn đến hạn, hãy giảm tỷ lệ xói mòn tiền mặt ngay lập tức bằng việc cắt giảm chi <br />
phí xuống mức thấp nhất. Sau đó, chuẩn bị dự án tiền mặt ngắn hạn và chuẩn bị ngay những <br />
nhu cầu cấp thiết của bạn.<br />
Lên danh sách những khoản tiền người khác nợ bạn và đòi về càng nhiều càng tốt. Từ số <br />
tiền này, bạn hãy ưu tiên thanh toán những khoản cần thiết như thuế là các chi phí quan <br />
trọng, và bạn có thể hoãn chi trả những hoá đơn khác như với nhà cung cấp hay các chủ nợ <br />
lớn.<br />
8. Cho rằng các khoản doanh thu và lợi nhuận hiện tại là biểu hiện của tình hình tài <br />
chính vững mạnh<br />
<br />
Trong mỗi một giao dịch kinh doanh luôn có một khoảng thời gian chậm trễ giữa thời điểm <br />
hoàn tất giao dịch với thời điểm thanh toán đầy đủ tiền bạc. Đây là một sự thật trong kinh <br />
doanh, song nó sẽ không phải là vấn đề quá lớn nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Đáng tiếc là <br />
nhiều công ty đã không dự liệu trước điều này và họ lập tức vấp phải các vấn đề tài chính <br />
nghiêm trọng, khi họ vội tiêu ngay những đồng tiền mà họ còn chưa có được.<br />
Có lẽ rắc rối lớn nhất là trong rất nhiều giao dịch kinh doanh, việc thanh toán có thể dễ dàng <br />
bị trì hoãn đến 30 ngày, và đến lúc đó bạn mới có thể sử dụng số tiền trong tài khoản của <br />
mình. Vì thế, chỉ đôi chút suy tính sáng suốt, cân nhắc thận trọng và lường trước tương lai <br />
cũng sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến sự sống còn của công ty.<br />
<br />
<br />
9. Xem nhẹ các cơ quan quản lý nhà nước<br />
<br />
Số dư tài chính vào cuối mỗi ngày có thể lớn hơn những gì bạn có được trên thực tế. Thuế <br />
thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và nhiều loại thuế khác có thể hiện tại vẫn nằm <br />
trong tài khoản, nhưng rồi cuối cùng chúng sẽ thuộc về nhà nước. Do đó, bảng tính toán số <br />
dư tài chính của bạn không nên đưa vào những khoản này. Nếu không, bạn sẽ có nguy cơ <br />
gặp rủi ro tài chính trong những kế hoạch kinh doanh tương lai, cùng những chi phí mà có thể <br />
bạn không chi trả nổi.<br />
Bên cạnh đó, bạn cần hoàn thành việc đóng các khoản thuế theo quy định và đúng hạn. Nếu <br />
mô hình công ty bạn là công ty cổ phần hay trách nhiệm hữu hạn, các cơ quan thuế có thẩm <br />
quyền sẽ có thể phạt công ty vì lý do chậm nộp thuế. Thậm chí, nếu hoạt động kinh doanh <br />
chuẩn bị đi đến phá sản, bạn vẫn có mặt trong danh sách đối tượng có nghĩa vụ nộp thuế.<br />
10. Quản lý và tính toán sai lầm các chi phí quảng cáo<br />
<br />
Quảng cáo dẫn tới các giao dịch bán hàng – điều này xem ra rất sơ đẳng. Tuy nhiên, trong các <br />
hoạt động quản lý tài chính, nhiều công ty vẫn xem chi phí quảng cáo như tỷ lệ phần trăm <br />
trong tổng doanh số bán hàng tại cùng một thời kỳ.<br />
Trên thực tế, để những đồng tiền quảng cáo thật sự hiệu quả, chiến dịch quảng cáo/tiếp thị <br />
phải được bắt đầu một thời gian trước khi các giao dịch bán hàng đầu tiên được tiến hành.<br />
Khi những chi phí tiền mặt bổ sung được tính thêm vào sổ sách tài chính, thì một ngân quỹ <br />
lành mạnh dành cho hoạt động quảng cáo là điều hết sức quan trọng, trước khi bạn tính đến <br />
bất cứ khoản doanh thu nào.<br />
Việc tính toán sai những đầu mục chi phí trong bảng sổ sách kế toán vào những quãng thời <br />
gian chiến lược sẽ dẫn tới việc dự kiến sai khoản tài chính cần thiết để hoàn thành các mục <br />
tiêu bán hàng, từ đó có thể dẫn tới việc chi tiêu quá khả năng trong những tháng tiếp theo.<br />
<br />
<br />
Tạm kết<br />
<br />
Trên đây chỉ là 10 sai lầm phổ biến về vấn đề tài chính của danh nghiệp hay mắc phải. <br />
Ngoài ra, nếu bạn là một nhà quản lý tài chính, chắc chắn bạn sẽ cần tìm hiểu nhiều hơn, <br />
học hỏi những người khác không bao giờ là thừa.<br />
Hãy tiếp cận những người có kinh nghiệm hoặc các chuyên gia tài chính, ngoài ra bạn có thể <br />
sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kế toán… Quá trình tiếp cận <br />
này sẽ giảm thiểu tỉ lệ thất bại, giúp bạn có những bước đi đúng đắn trong quản lý tài chính <br />
doanh nghiệp.<br />