ACCESS 2007 - GIAO DIỆN

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

344
lượt xem 98
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Featurin g : Những Mẫu Cơ Sở Dữ Liệu Đặc Trưng gồm có các Mẫu trong Cột giữa Nhấp lên 1 Mẫu Hiện ra Preview Cột Phải có tên File ( Có thể Rename ) và Đường dẫn ( Có thể đổi Đường dẫn khi nhấp Nút Browser ) .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - GIAO DIỆN

BÀI 2 NGÀY 29.6.2010 UTBINH SOẠN KS NGUYỄN VĂN HUẤN CHƯƠNG 3 : MÔ TẢ GIAO DIỆN KHI NHẤP SHORTCUT CỦA CHƯƠNG TRÌNH ACCESS 2007 TẠI DESKTOP HIỆN RA GIAO DIỆN : GETTING STARTED WITH MICROSOFT OFFICE ACCESS . I.MỤC TEMPLATES CATEGORIES ( Các Loại mẫu ) : Mặc định đang chọn :  Featuring : Những Mẫu Cơ Sở Dữ Liệu Đặc Trưng gồm có các Mẫu trong Cột giữa > Nhấp lên 1 Mẫu > Hiện ra Preview Cột Phải có tên File ( Có thể Rename ) và Đường dẫn ( Có thể đổi Đường dẫn khi nhấp Nút Browser ) . 1
2
 LOCAL TEMPLATES : Những mẫu Cục Bộ . Nhấp lên 1 Mẫu và áp dụng giống trên . 3
II.FROM MICROSOFT OFFICE ONLINE : Mẫu CSDL Online từ Microsoft  BUISINESS ( Kinh Doanh ) : 4
 EDUCATION ( Giáo Dục ) :  PERSONAL ( Cá Nhân ) : 5
 SAMPLES ( Những Mẫu Tiêu Biểu ) : 6
 NONPROFIT ( Mẫu Phi Lợi Nhuận ) : 7
 MICROSOFT OFFICE ONLINE : Khi mở Nhóm Mẫu Featuring , trong đáy cột giữa bạn nhấp lên liên kết để đọc các hướng dẫn phương pháo tạo CSDL hoặc Download các CSDL Online từ Microsoft  ẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚ : T I Nhấp New Blank Database và thao tác từ đầu trên Cơ Sở Dữ Liệu đó , không lấy bất kỳ CSDL nào từ hệ thống . 8
o OOpen Recent Database : Nơi chứa các CSDL được mở gần nhất giúp2 người sử dụng mở nhanh File cần thiết . Do đó bạn có thê 3lựa chọn tạo mới hoặc mở File mới mở gần nhất . o Khi nhấp Blank Database , hộp thoại tạo mới CSDL xuất hiện . Ô File Name đặt tên QuanlySV > Nhấp Nút Create . Định dạng là : .accdb . Bạn có thể nhấp Nút Browse để thay đổi đường dẫn nơi lưu File sắp tạo . 9
o Hiện ra giao diện Database sau khi nháp Nút Create : II.MỞ 1 DATABASE CÓ SẴN : Một Database lá CSDL lớn bao gồm rất nhiều thành phần và chức năng .Để thiết kế hoàn chỉnh 1 Database hoàn chỉnh bạn phải thường xuyên sửa chữa , cập nhật dữ liệu , truy xuất thông tin …vì thế bạn luôn cần mở Database đã có sẵn để tiếp tục làm việc > Sau khi khởi động Chương Trình , bạn xem trong Open RecentDatabase có Database mình muốn mở hay không , nếu có thì nhấp lên nó , nếu không thì nhấp lên More để tìm > Thư mục My Documents hiện ra , Tìm File cần mở > Open . MENU TRONG ACCESS 2007 10
1.NÚT OFFICE BUTTON : Gồm có 9 Mục và 2 Nút . Khi nhấp vào Biểu tượng Office Button ở góc Trái trên thì Menu Tổng Hợp sẽ xuất hiện , nội dung gồm có 9 Mục và 2 Nút : Access Options và Exit Access . 1. NEW : Mở mới 1 CSDL . 2. OPEN : Mở My Documents . 3. SAVE : Lưu CSDL ( với định dạng *accdb) hoặc lưu các thành phần trong CSDL như Table , Form . Query , Report , Macro , Module . 4. SAVE AS : Lưu CSDL hoặc các đối tượng trong CSDL bằng tên mới hoặc lưu một nơi khác trong Ổ Dỉa . Có 5 Định dạng để bạn chọn lưu : Save Object As : Lưu lại đối tượng trong Access. • PDF . • Access 2007 Database : Lưu lại theo định dạng Access 2007 . • Access 20022003 Database : Lưu lại theo định dạng Access 20022003 • . Access 2000 Database : Lưu lại theo định dạng Access 2000. • 11
5. PRINT : Gồm có 3 lựa chọn Print : Mở Hộp Thoại In và lựa chọn cách in . • Quick Print : In nhanh toàn bộ các Trang mà không xem trước . • Print Preview : Xem thử trước khi in . • 12
6. MANAGE : Quản lý CSDL hiện hành , gồm có 3 Thành Phần . Compact and Repair : Định chuẩn và sửa lỗi cho CSDL . • Back Up Database : Xem và sửa những thucộ tính của CSDL . • Database Properties : Xem và sửa những thuộc tính của CSDL . • 7. EMAIL: Gởi Bảng Tính qua Email , trước khi gởi Database , hệ thồng sẽ chuyển Database thành định dạng khác . Có các định dạng nhu6 trong Hình . 13
8. PUBLIC : Ấn Bản , Xuất bản , công bó Cơ Sở Dữ Liệu , gồm 2 thành phần : Document Management Servers : Chia sẻ dữ liệu thông qua Máy Chủ . • Package and Sign : Đóng gói và ký tên cho sản phẩm . • 14
9. CLOSE DATABASE : Đóng Cơ Sở Dữ Liệu hiện hành , không đóng Access . 10. ÚT EXIT ACCESS : Thoát Asccess , trở về màn hình Windows bình thường . N 2.NÚT ACCESS OPTIONS : Nhấp Nút Office Button > Nút Access Options , có 9 Mục tùy chọn : 1. POPULAR : Những hiệu chỉnh tổng quát cho Access , các bạn cần chú ý : o Default File Format : Có 3 định dạng : 2000 – 2003 – 2007 , bạn cần định dạng nào thì chọn định dạng đó . o Default Database Folder : Thư Mục chứa CSDL , mặc định là My Documents , bạn có thể chọn Thư Mục khác khi nhấp vào Nút Browse . o New Database Sort Order : Chọn chuẩn sắp xếp dữ liệu , nên để mặc định General . 2. CURRENT DATABASE : Chỉ cần để ý đến 2 chức năng : Hiển thị đầy đủ ( Allow Full Menu ) và Sử Dụng Shortcut Menu mặc định ( Allow Default Shortcut Menus ) . 15
3. DATASHEET : Gồm các phần chọn màu , Font chữ , Lưới và hiệu ứng Ô , chọn kiểu chữ . Bạn có thể thay đổi cho phù hợp với nhu cầu . Mặc định Access chọn Font Clibri , bạn nên chọn lại Font : TIMES NEW ROMAN . 4. OBJECT DESIGNER : Thiết kế cho các đối tượng như : Table , Query , Report … Table Design : Những tùy chọn thiết kế cho Bảng Biểu như : • o Default Field Type : Kiểu dữ liệu . o Default Text Field Size : Độ rộng Trường . 16
o Defauld Number Field Size : Độ rộng kiểu Số . Query Design : Tùy chọn thiết kế truy vấn . • Forms/Reports : Tùy chọn cho Biểu Mẫu và Báo Cáo . • Erros Checking : Kiểm tra lỗi cho các đối tượng trong CSDL . • 17
5. PROFING : Có sẵn các thành phần kiểm tra , sửa lỗi , gỏ tốc ký , kiểm tra chánh tả tiếng Anh . Chú ý nhất là phần gỏ tốc ký AuToCorrect Options . . . Phần này sẽ được trình bày sau . 6. ADVANCED : Một số tùy chọn nâng cao cho CSDL Editing : Tùy chọn những chức năng sử dụng bàn phím : • 18
Display : Tùy chọn các chức năng hiển thị trên giao diện • Printing : Chọn lề giấy khi in . • General : Tùy chọn tổng quát . • 19
Advanced : Những tùy chọn khác như Chia Sẻ (Share ) , Khóa Dữ Liệu • ( Lock ) – Các tùy chọn Thư Viện khác như : ODB ,OLEDB,DDE , ODBC … 7. CUSTOMIZE : Các tùy chọn cho biểu tượng công cụ . Bạn có thể thêm hoặc bớt các biểu • tượng công cụ trên Menu . Các biểu tượng thêm vào sẽ nằm trên Thanh Quick Access Toolbar . 20