Bài 5. PowerPoint 2007

Chia sẻ: Khuat Trong Nghia | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:18

Thêm vào BST

Báo xấu

246
lượt xem 87
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Khảo sát các thành phần của chương trình Tạo một trình diễn với các thành phần Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng In ấn và xuất bản trình diễn...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài 5. PowerPoint 2007

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Bài 5. PowerPoint 2007 Khảo sát các thành phần của chương trình Tạo một trình diễn với các thành phần Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng In ấn và xuất bản trình diễn
Khởi động PowerPoint  Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2007 Trần Thanh Phong June 12, 2011 2
Các thành phần cơ bản trên màn hình Minimize Thanh Thanh tựa đề Nút Office Thanh QAT Restore/ Maximize Ribbon Close C ửa s ổ Slides Khu làm việc Cửa sổ Outline Cửa sổ Thanh Thanh Zoom trạng thái Notes Trần Thanh Phong June 12, 2011 3
Tạo báo cáo dùng Template  Một template là một khuôn mẫu đã được định sạng s ẵn với các thiết lập trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình nền…..: Vào Office  New  chọn Template  Create Các mẫu mới có tại trang web của Microsoft: http://office.microsoft.com/ Trần Thanh Phong June 12, 2011 4
Áp dụng các mẫu định dạng  Nếu chưa thành thạo PowerPoint và muốn cho bài báo cáo mang phong cách chuyên nghiệp chúng ta nên sử dụng các mẫu định dạng được tạo sẵn: Design Themes Trần Thanh Phong June 12, 2011 5
Các chế độ hiển thị  PowerPoint có nhiều chế độ hiển thị khác nhau nh ư Normal: Chế độ được dùng nhiều nhất khi soạn thảo Slide Sorter: Hữu ích khi sắp xếp lại các slide báo cáo Notes Page: Dùng khi muốn ghi chú cho các silde. Silde Show: Dùng khi trình chiếu báo cáo  Khi tạo báo cáo chúng ta nên vào View  Master  Slide Master | Handout Master | Notes Master để thiết lập các định dạng/ hiệu ứng sẽ áp dụng cho toàn bộ báo cáo. Trần Thanh Phong June 12, 2011 6
Chèn, Nhân bản, Xoá Slide  Chèn slide vào Home  nhóm Slides  New Slide  chọn Slide layout từ danh sách.  Nhân bản slide hiện hành vào Home  nhóm Slides  New Slide  chọn Duplicate Selected Slides  Muốn xoá slide hiện hành vào Home  nhóm Slides  chọn Delete Trần Thanh Phong June 12, 2011 7
Chèn hình ảnh  Để chèn hình ảnh đang lưu trữ trong máy. Vào Insert  nhóm Illustrations  Picture.  Lưu ý không nên sao chép các hình ảnh từ các trang web và dán trực tiếp vào slide mà nên lưu vào máy rồi sau đó hãy chèn vào. Trần Thanh Phong June 12, 2011 8
Chèn bảng biểu  Vào Insert  nhóm Tables  Insert Table…  Cách hay hơn là chép các bảng từ Word hay Excel sang Dạng lỗi (a) (c) (d) Tỉ số lỗi Phần trăm Số (so với tổng) lỗi (a ÷ b) = c d = (c X 100) Hàn 24 0.333 33% Sơ n 28 0.388 39% Lắp ráp 12 0.166 17% Gia công cơ 8 0.111 11% Total (b) 72 100% Trần Thanh Phong June 12, 2011 Tr 9
Chèn biểu đồ  Vào Insert  nhóm Illustrations  Chart…  Cách tốt hơn là vẽ biểu đồ bằng Excel và sao chép sang PowerPoint. Máygiặt Ñoà Coä - Bar chart Thò t 80,000,000 70,000,000 60,000,000 50,000,000 40,000,000 30,000,000 20,000,000 10,000,000 - 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Trần Thanh Phong June 12, 2011 Tr 10
Chèn SmartArt  Vào Insert  nhóm Illustrations  SmartArt Trần Thanh Phong June 12, 2011 11
Chèn âm thanh  Vào Insert  nhóm Media Clips  Sound  Sound from File…  PowerPoint hỗ trợ rất nhiều định dạng âm thanh khác nhau, phổ biến là mid, wav, mp3, …  Các tập tin âm thanh .wav có kích thước lớn mà mu ốn nhúng vào slide thì vào nút Office  PowerPoint Options  Advance  hiệu chỉnh tại mục Link sound with file size greater than … Kb Trần Thanh Phong June 12, 2011 Tr 12
Chèn đoạn phim  Hoặc vào Developer  nhóm  Vào Insert  nhóm Media Controls  chọn Windows Clips  Movie  Movie Media Player  vẽ một hình from File… chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột & chọn Properties  Tại URL nhập vào đường dẫn & tên đầy đủ của tập tin Video. Trần Thanh Phong June 12, 2011 Tr 13
Chèn Flash  Vào nút Office  PowerPoint Options  Popular  Show Developer tab in the Ribbon.  Vào Developer  nhóm Controls  More Controls  chọn Shockwave Flash Object  vẽ một hình chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột & chọn Properties  Chọn EmbedMovie là True  tại Movie nhập vào đường dẫn & tên đầy đủ của tập tin Flash. Trần Thanh Phong June 12, 2011 14
Các hiệu ứng  Animations  nhóm Transition to This Slide: Qui định các hiệu ứng, thời gian khi chuyển từ slide này sang slide khác.  Animations  nhóm Animations  Custom Animation: Qui định các hiệu ứng cho các thành phần trên slide như Text, Chart, Picture, …  Nếu muốn thiết lập hiệu ứng nhanh cho tất cả các slide thì vào chế độ Slide Master. Trần Thanh Phong June 12, 2011 15
Các nút lệnh Các nút lệnh (Action Button) giúp ta dễ dàng trong việc điều kiển tới lui trong bài báo cáo cũng như mở nhanh đến các slide chỉ định. Ngoài ra nếu cần chúng ta có thể tạo các nút lệnh để mở các ứng dụng khác (trang web, Excel, Word, …) nhằm minh hoạ cho bài báo cáo. Mở tập tin Internet Graph Trần Thanh Phong June 12, 2011 16
Chuẩn bị báo cáo  Slide Show  nhóm Set Up Set Up Slide Show: qui định các tuỳ chọn rất quan trọng cho bài báo cáo như các hiệu ứng, chọn các silde báo cáo,…  Slide Show  nhóm Start Slide Show  Custom Slide Show: thiết lập các slide sẽ báo cáo, vì cùng một bài báo cáo chúng ta có thể báo cáo nhiều lần với nhiều loại đối tượng khác nhau, do vậy nội dung có thể thay đổi.  Slide Show  nhóm Start Slide Show From Beginning (F5) hoặc Form Current Slide (Shift+F5): sẽ vào chế độ báo cáo, chúng ta nên tập báo cáo thử trước vài lần. Trần Thanh Phong June 12, 2011 17
Header, Footer và In ấn  Vào Insert  nhóm Text  Header & Footer  Vào Office  Print  Handouts tại Print what và chọn số Slide per page: ? Trần Thanh Phong June 12, 2011 18