Bài giảng Bài 15: Trình tự, thủ tục chung về công chứng

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:21

Thêm vào BST

Báo xấu

88
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mời các bạn tham khảo bài giảng Bài 15: Trình tự, thủ tục chung về công chứng sau đây để hiểu rõ hơn những nội dung về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, văn bản đã được soạn thảo sẵn; công chứng hợp đồng do người yêu cầu công chứng đề nghị (công chứng soạn thảo giúp).

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Bài 15: Trình tự, thủ tục chung về công chứng

Bài 15 TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG
NỘI DUNG BÀI GIẢNG 1. Công 1. Côngchứng chứnghợp hợp đồng, đồng,văn văn bản bản đã đãđược được soạnthảo soạn thảo sẵn sẵn 2.Công 2. Côngchứng chứnghợp hợpđồng đồngdo do người ngườiyêu yêucầu cầucông công chứngđề chứng đề nghị nghị(công (côngchứng chứngsoạn soạnthảo thảo giúp) giúp)
1. CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN ĐƯỢC SOẠN THẢO 1.1.Trình 1.1. Trìnhtự tựcông công việc việc 1.2.Sửa 1.2. Sửalỗi lỗikỹ kỹthuật thuật 1.3.Công 1.3. Côngchứng chứng ngoài ngoài trụ trụsở sở của củaphòng phòng côngchứng công chứngvà vàngoài ngoài giờ giờlàm làm việc việc 1.4.Công 1.4. Côngchứng chứng việc việc sửa sửađổi, đổi,bổ bổ sung, sung,hủy hủy bỏ hợp bỏ hợpđồng đồng
1.1.Trình tự công việc 1.1.1. Bước 1.1.1. Bước 1: 1: Lập Lập hồ hồ sơ sơ công công chứng chứng 1.1.2. Bước 1.1.2. Bước2: 2: Nghiên Nghiêncứu cứuhồ hồ sơ, sơ,chuẩn chuẩn bị bị vănbản văn bảncông công chứng chứng 1.1.3. Bước 1.1.3. Bước3: 3: Ký Kýcông công chứng chứng
1.1.1. Bướ 1.1.1. B c 1: Lậập h ước 1: L p hồồ s sơơ công ch công chứ ng ứng  Các giấy tờ người yêu cầu công chứng phải nộp.  Các giấy tờ người yêu cầu công chứng phải xuất trình.  Quyền hạn và trách nhiệm của công chứng viên.
 Các giấấy t  Các gi y tờờ ng ngườ i yêu cầầu ười yêu c u công chứ công ch ng phảải xu ứng ph i xuấất trình t trình Phiếu yêu cầu công chứng; Hợp đồng, văn bản đã được soạn thảo; Bản chụp các giấy tờ tùy thân và giấy tờ về tài sản.
 Các giấy tờ người yêu cầu công chứng phải xuất trình Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân Nộp bản chụp Cá nhân giấy tờ tùy thân Nếu chưa có vợ (chồng), phải có xác nhận của UBND xã Giấy tờ về hồ sơ pháp nhân Tổ chức của tổ chức Giấy tờ chứng minh thẩm quyền đại diện
Các giấấy t  Các gi  y tờờ ng ngườ i yêu cầầu ười yêu c u công chứ công ch ng phảải xu ứng ph i xuấất trình t trình • Giấy tờ tùy thân đối với cá nhân: + Chứng minh nhân dân; + Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân; + Các giấy tờ khác. • Giấy tờ đối với tổ chức: + Quyết định thành lập (hoặc giấy phép thành lập, giấy phép đầu tư,…); + Điều lệ, (nếu cần); + Giấy ủy quyền (nếu cần).
Quyềền h Quy  n hạạn và trách nhi n và trách nhiệệm c m củ a công chứ ủa công ch ng ứng viên viên • Hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ cho người yêu cầu công chứng, nếu cần thiết; • Giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ; • Nếu nghi ngờ có sự giả mạo về giấy tờ thì không được công chứng; • Nếu hồ sơ, giấy tờ đã đầy đủ, hợp lệ thì phải thụ lý, vào sổ.
1.1.2. Bướ 1.1.2. B c 2: Nghiên cứ ước 2: Nghiên c ứuu hồồ s sơơ, chu h , chuẩẩn b n bịị công ch công chứ ng ứng CCV xác định Xem xét nội NLHVDS của dung VB, HĐ người yêu nếu không trái cầu CC PL, đạo đức XH Thực hiện CC Chấp nhận Nội dung VB, HĐ trái Yêu cầu sửa đổi, bổ sung PL, đạo đức XH hoặc không đạt yêu cầu Không chấp nhận Không công chứng
1.1.2. Bướ 1.1.2. B c 2: Nghiên cứ ước 2: Nghiên c u ứu hhồồ s sơơ, chu , chuẩẩn b n bịị văn b văn bảản công n công chứ ch ứngng • Yêu cầu về chữ viết trong văn bản công chứng: + Dễ đọc, thể hiện bằng loại mực bền trên giấy có chất lượng, đảm bảo lưu trữ lâu dài. + Thời điểm công chứng phải ghi cả ngày, tháng, năm bằng số và chữ. + Các con số có liên quan phải ghi cả bằng số và chữ.
1.1.2. Bướ 1.1.2. B c 2: Nghiên cứ ước 2: Nghiên c ứuu hồồ s sơơ, chu h , chuẩẩn b n bịị văn b văn bảản công n công chứ ch ứngng • Lời chứng: + Là một bộ phận cầu thành của văn bản công chứng; + Do công chứng viên soạn; + Phải thỏa mãn các yêu cầu về nội dung của lời chứng theo qui định của pháp luật.
1.1.2 Bướ 1.1.2 B c 2: Nghiên cứ ước 2: Nghiên c u ứu hhồồ s sơơ, chu , chuẩẩn b n bịị văn b văn bảản công n công chứ ch ứngng • Hồ sơ công chứng bao gồm: + Phiếu yêu cầu công chứng; + Bản chính văn bản công chứng; + Bản chụp các giấy tờ đã xuất trình; + Bản chụp các giấy tờ xác minh và các giấy tờ liên quan khác.
1.1.3. Bước 3: Ký công chứng THỦTỤC THỦ TỤCKÝ KÝ VẤNĐỀ VẤN ĐỀĐiỂM ĐiỂMCHỈ CHỈ
THỦ TH TỤ Ủ T C KÝ ỤC KÝ • Nếu trong quá trình phòng công chứng có sự sửa đổi, bổ sung hợp đồng thì các bên phải tự đọc lại hoặc công chứng viên đọc cho họ nghe; • Các bên ký tắt vào từng trang và ký đầy đủ vào trang cuối của hợp đồng; • Việc ký phải được thực hiện trước mặt công chứng viên trừ trường hợp đã đăng ký chữ mẫu; • Công chứng viên cũng ký tắt vào từmg trang, ký đầy đủ và đóng dấu phòng công chứng vào trang cuối cùng của hợp đồng.
VẤN ĐỀ ĐIỂM CHỈ Người yêu cầu công chứng không biết ký hoặc không ký Bắt buộc được do khuyết tật Công chứng di chúc Thực hiện đồng thời với việc ký Theo đề Các trường hợp: nghị + Người yêu cầu CC đề nghị; + CCV đề nghị.
1.2. Sử 1.2. S a lỗỗi k ửa l i kỹỹ thu thuậậtt • Khái niệm: là lỗi sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng. • Người đề nghị: Các bên trong giao dịch. • Yêu cầu đối với việc sửa lỗi kỹ thuật: + Người sửa phải là người đã thực hiện việc công chứng; + Công chứng viên phải đối chiếu lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ; • Cách thức sửa: Công chứng viên gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu.
1.3. Công chứ 1.3. Công ch ng ngoài ứng ngoài trụ tr ụ s sởở c củ a phòng công chứ ủa phòng công ch ng ứng Về nguyên tắc, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở phòng công chứng, trừ một số trường hợp đặc biệt; Các trường hợp: + Việc lập di chúc của người mà tính mạng bị cái chết đe dọa; + Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giam, hoặc thi hành án hình phạt tù; + Các trường hợp khác có lý do chính đáng.
1.4. Công chứ 1.4. Công ch ng việệc s ứng vi c sử a đổổi, ửa đ i, bbổổ sung, h sung, hủ y bỏỏ h ủy b hợợp đ p đồồng ng • Các bên trong quan hệ hợp đồng có quyền yêu cầu công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng đã được công chứng. • Thẩm quyền công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng: bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào trờ trường hợp hợp đồng liên quan đến bất động sản.
2. Công chứ 2. Công ch ng HĐ do ngườ ứng HĐ do ng ười i yêu cầầu CC đ yêu c u CC đềề ngh nghịị CCV so CCV soạạn n thảảoo th • Người yêu cầu công chứng có quyền đề nghị công chứng viên sọan thảo giúp văn bản, hợp đồng; • Về thủ tục, cũng bao gồm những bước cơ bản như công chứng văn bản, hợp đồng đã soạn thảo sẵn.