Bài giảng Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức - Trần Hoàng Hạnh

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:86

Thêm vào BST

Báo xấu

221
lượt xem 56
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức do Trần Hoàng Hạnh biên soạn nhằm mục tiêu giúp cho các bạn có thể hiểu được nội dung cơ bản công tác văn thư, lưu trữ; trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ; vị trí, ý nghĩa công tác văn thư, lưu trữ đối với họat động quản lý.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức - Trần Hoàng Hạnh

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC Giang viên: TR ̉ ẦN HOÀNG HẠNH
Nhận thức trước tập huấn • Công tác văn thư bao gồm những việc gì? • Trách nhiệm đv Công tác văn thư : a) Văn thư cơ quan b) Chánh Văn phòng/…=người được giao trách nhiệm phụ trách công tác văn thư c) Thủ trưởng cơ quan, các đơn vị d) Mọi cá nhân
ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Tại sao nói công tác văn thư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý hành chính nhà nước. Hãy nêu một ví dụ cụ thể do không làm tốt công tác văn thư đã ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản lý hành chính nhà nước. 2. Anh, chị hãy chứng minh việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong các cơ quan, đơn vị tốt sẽ thực hiện tốt chức năng quản lý hành chính nhà nước 3. Tại sao hoạt động quản lý hành chính nhà nước phải cần làm tốt công tác văn thư. Hãy liên hệ với công tác văn thư của cơ quan, đơn vị mình, từ đó đề xuất những biện pháp cải tiến. 4. Văn bản qui phạm pháp luật là gì. Anh, chị hiểu thế nào là quy chế pháp lý của Nhà nước về chữ ký và quản lý con dấu trong cơ quan hành chính nhà nước. Hãy nhận xét
NỘI DUNG CƠ BẢN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ MUC MUC TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TIÊU TIÊU § VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ ĐỐI VỚI HỌAT ĐỘNG QUẢN LÝ
Ta Tà̀i liêu ̣̣ i liêu THAM KHAO THAM KHAO ̉̉ 1. NĐ 1. NĐ 110 110 CÔNG CÔNG TÁ TÁC C VĂN VĂN THƯ THƯ 2. NĐ 2. NĐ 111 111 CÔNG CÔNG TÁ TÁC C LƯU LƯU TRỮ TRỮ 3. GIÁ 3. GIÁOO TRÌ TRÌNNH H 4. www.luutruvn.gov.vn 4. www.luutruvn.gov.vn
Yêu cầu QUẢN LÝ VĂN BAN ̉ 5Wh2H?
Về lý luận Về thực tiễn Ý NGHĨ A
Nội dung 1. CÔNG 1. CÔNG TÁCTÁC VĂNVĂN THƯ THƯ 2. CÔNG 2. CÔNG TÁCTÁC LƯULƯU TRỮ TRỮ 3. CÁ 3. CÁCC GIẢ GIẢII PHÁ PHÁPP ĐỔ ĐỔII MỚII CTVT, MỚ CTVT, LTLT TRONG TRONG CÁC CÁ C CQHCNN CQHCNN
PHƯƠNG PHÁP HỌC TẬP 1. ĐỌ 1. ĐỌCC VĂN VĂN BẢ BẢN N,, TÌ TÌMM CÁ CÁCC QUY ĐỊ QUY ĐỊN NHH LÀ LÀMM CƠ CƠ SỞSỞ PHÁ PHÁPP LÝ LÝ 2. ĐỌ 2. ĐỌCC GIÁ GIÁOO TRÌ TRÌNNH, H, BỔ BỔ SUNG SUNG VỀ LÝ VỀ LÝ LUẬ LUẬNN XÂY DỰNG LÝ LUÂN ̣ 3. RÀ 3. RÀ SOÁ SOÁTT,, ĐÚ ĐÚCC KẾ KẾTT THỰ THỰCC CHO BÀ I HOC̣ TIỄN TIỄ N,,
1. KHÁI NIỆM VỊ TRÍ, Ý NGHĨA TRÁCH NHIỆM CÔNG CÔNG TÁC TÁC VĂN VĂN YÊU CẦU CHUNG THƯ THƯ NỘI DUNG NGHIỆP VỤ CTVT KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CTVT
CƠ SỞ PHÁ P LÝ , ĐIỀ U ?, NĐ 110 CƠ SỞ LÝ LUÂN ̣ CÔNG CÔNGTÁ CÔNG CÔNG TÁ TÁC TÁ C CVĂN C VĂN VĂNTHƯ VĂN THƯ THƯLÀ THƯ LÀ LÀ??GÌ LÀ GÌ
1.CÔNG TÁC VĂN THƯ KHÁI NIỆM Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin văn bản phục vụ cho hoạt động quản ly, điều hành́ trong CQ, TC Công tác văn thư bao gồm: SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN; QUẢN LÝ VĂN BẢN, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CQ,TC ( quá trình theo dõi giải quyết công việc của mỗi cá nhân trong CQ, TC); QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ Bằng những nguyên tắc, yêu cầu, trình tự, thủ tục hợp pháp và hợp lý
1.CÔNG TÁC VĂN THƯ VI TRI ̣ ́ ?, Ý NGHĨA ̉ ̉ ̣ ̣ Thông tin văn ban Bao đam phuc vu ̉ cho hoat đông quan ̣ ̣ ̉ lý ̉ Giai quyê ̣ ́t công viêc co ́ Chấ t lượng; Giữ gìn bí mâṭ ̉ Đang, Nha ̀ nước và cơ quan; Phòng ngừa vi pham ̣ phá p luâṭ Hình thành hê thô ̣ ́ ng hồ sơ có giá trị phuc vu nhu ̣ ̣ cầu tra cứu, giai quyê ̉ ̣ ́t công viêc hàng ngày và chuân ̉ ̣ ̣ bi nôp va ̀o lưu trữ đê nghiên c ̉ ứu và sử dung lâu da ̣ ̀i ̉ Góp phần thúc đây nhanh tiến trình cai ca ̉ ́ ch hà nh chí nh nhà nước
TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ ĐIỀU 27ĐIỀU 28
TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ CHÍ NH PHỦ BỘ NV, CÁC BỘ CỤC VT&LT UBNDTP VP UB CQ, TC
TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CQ, TC NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CĐ CHÁNH VP TM, TCTH TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐĐ, NN MỌI CÁ NHÂN THỰC HIỆN các nhiệm vụ cụ thể trong CTVT VĂN THƯ ĐIỀU 29
YÊU CẦU KỊP THỜI HIỆN ĐẠI CÔNG TÁ C CHÍNH XÁC VĂN THƯ PHAI ̉ ĐÁ P Ứ NG BẢO MẬT ĐẦY ĐỦ
NGHIỆP VỤ CTVT_ CÁC KHÁI NIỆM MỐI QUAN HỆ VỀ VĂN BẢN GIỮA CQTC VỚI CÁC CQTC KHÁC VÀ CÁ NHÂN CÁC CÁC CQ CƠ CƠ QUAN, QUAN, TỔ TỔ CHỨC CHỨC ABC KHÁC, KHÁC, CÁ CÁ NHÂN NHÂN KHÁI NIỆM - VBDE - VBĐI - VB KHÁC VBDI
1/ SOẠN 1/ SOẠN THẢO THẢO VÀ VÀ BAN BAN HÀNH HÀNH VĂN VĂN BẢN BẢN 2/ QUẢN 2/ QUẢN LÝ LÝ VĂN VĂN BẢN BẢN httqthđ httqthđ củ củaa CQ,TC CQ,TC –– QUẢN LÝ QUẢN LÝ VĂN VĂN BẢN BẢN ĐI ĐI –– QUẢN LÝ QUẢN LÝ VĂN VĂN BẢN BẢN ĐẾN ĐẾN –– QUẢN LÝ QUẢN LÝ VB VB KHÁ KHÁCC VBDI VBDI –– QUẢN LÝ QUẢN LÝ VĂN VĂN BẢN BẢN MẬT MẬT –– LẬP HỒ LẬP HỒ SƠ SƠ HIỆN HIỆN HÀNH HÀNH VÀ VÀ GIAO GIAO NỘP NỘP HS HS VÀO VÀO LƯU TRỮ LƯU TRỮ HIỆN HIỆN HÀNH HÀNH 3/ QL 3/ QL & & SD SD CD CD
KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Ưu NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐI