Bài giảng Hệ thống thông tin: Chương 8 - GV. Lê Thị Quỳnh Nga

Chia sẻ: Zcsdf Zcsdf | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:37

Thêm vào BST

Báo xấu

99
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu cơ bản của chương 8 Thiết kế biểu mẩu và báo cáo (Forms & Reports) nằm trong bài giảng Hệ thống thông tin nhằm giải thích tiến trình thiết kế biểu mẫu & báo cáo, áp dụng các hướng dẩn tổng quát cho định dạng forms & reports. Sử dụng màu & biết khi nào thì màu sắc sẽ cải thiện khả năng sử dụng thông tin.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin: Chương 8 - GV. Lê Thị Quỳnh Nga

Faculty of MIS Chương 8: Thiết Kế Biểu Mẩu & Báo Cáo (Forms & Reports) GV: LÊ THỊ QUỲNH NGA Faculty of MIS
Nội Dung  Giải thích tiến trình thiết kế biểu mẫu & báo cáo.  Áp dụng các hướng dẩn tổng quát cho định dạng forms & reports.  Sử dụng màu & biết khi nào thì màu sắc sẽ cải thiện khả năng sử dụng thông tin.  Định dạng văn bản, bảng & danh sách 1 cách hiệu quả.  Giải thích làm thế nào để đánh giá khả năng sử dụng & mô tả các yếu tố ảnh hưởng khả năng sử dụng. Faculty of MIS
Faculty of MIS
Biểu mẩu & Báo cáo  Biểu mẩu  Văn bản kinh doanh chứa 1 số dữ liệu đã xác định trước & có thể bao gồm 1 số vùng để dữ liệu được điền vào thêm.  1 biểu mẩu cụ thể thường tương ứng với 1 mẩu tin trong CSDL.  Báo cáo  Văn bản kinh doanh chỉ chứa 1 số dữ liệu đã xác định trước.  Văn bản thụ động dùng để đọc & xem dữ liệu.  Chứa dữ liệu có từ nhiều mẩu tin hay giao dịch trong CSDL. Faculty of MIS
Các Loại Báo Cáo  Theo lịch (Scheduled): được tạo ở những lúc xác định trước để đáp ứng nhu cầu thường xuyên  Chỉ số chính (Key-indicator): Cung cấo tổng hợp các thông tin quan trọng theo căn cứ bình th ường  Ngoại lệ (Exception): Làm nổi bật các dữ liệu nằm ngoài các giới hạn điều hành chuẩn  Drill-down: cung cấp các chi tiết nằm dưới các tổng hợp các chỉ số chính hay các báo cáo ngoại lệ  Bất thường (Ad-hoc): đáp ứng các yêu cầu bất thường Faculty of MIS
Tiến Trình Thiết Kế Biểu Mẫu & Báo Cáo  Hoạt động chú trọng đến người sử dụng (User-focused)  Theo cách tiếp cận prototyping  Xác định các yêu cầu:  Ai sẽ dùng biểu mẫu hay báo cáo?  Mục tiêu của biểu mẫu hay báo cáo là gì?  Khi nào thì báo cáo được cần hay sử dụng?  Biểu mẫu & báo cáo cần được phân phối & sử dụng ở đâu?  Bao nhiêu người cần dùng hay xem biểu mẫu hay báo cáo? Faculty of MIS
Tiến Trình Thiết Kế Biểu Mẫu & Báo Cáo  Làm bản mẫu (Prototyping) Bản mẫu khởi đầu được thiết kế từ các yêu cầu Người sử dụng xem xét thiết kế bản mẫu & có thể chấp nhận hay yêu cầu thay đổi Nếu có yêu cầu thay đổi, chu kỳ tinh chỉnh- đánh giá-xây dựng được thực hiện lặp đi lặp lại cho đến khi thiết kế được chấp nhận Faculty of MIS
Đặc Tả Thiết Kế Form/Report  Phân bố chính của thiết kế giao diện  Bao gồm 3 phần:  Tổng quan sơ lược(Narrative overview): Đặc trưng người sử dụng, nhiệm vụ, hệ thống & các yếu tố môi trường  Mẫu thiết kế (Sample design): hình ảnh của biểu mẫu  Đánh giá: thử nghiệm đo lường / kết quả sử dụng (thống nhất, hiệu suất, chính xác…) Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Hướng Dẫn Thiết Kế Biểu mẫu & Báo Cáo  Tiêu đề có nghĩa: rõ ràng, cụ thể, thông tin phiên bản, ngày hiện hành  Thông tin có nghĩa – bao gồm chỉ các thông tin cần thiết không cần hiệu chỉnh  Cân đối (Balanced layout): lề & khoảng trống thích hợp, các nhãn chú thích (labels) rõ ràng  HT điều khiển dễ dàng (navigation system): cho thấy làm thế nào để di chuyển tới lui & bạn đang ở đâu Faculty of MIS
1 thiết kế biểu mẩ u tệ hạ i Faculty of MIS
1 thiết kế biểu mẩu tốt hơn Faculty of MIS
Sử Dụng Kỹ Thuật Làm Nổi Bật (Highligh) Trong Biểu mẫu & Báo Cáo Chú ý người dùng các sai sót trong việc nhập liệu hay xử lý. Cung cấp các cảnh báo liên quan đến các vấn đề có thể. Lôi kéo sự chú ý đến các từ khóa, các lệnh, các thông báo có độ ưu tiên cao, các giá trị bất thường. Faculty of MIS
Các Phương Pháp Highligh  Nhấp nháy  Đảo nghịch màu sắc  Sự khác biệt về  Vẽ hộp cường độ  Gạch dưới  Sự khác biệt về kích  TẤT CẢ KÝ TỰ ĐỀU IN HOA thước  Vị trí biên không  Sự khác biệt về Font chuẩn Faculty of MIS