Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán - Chương 2: System documentation techniques" presentation of content: What is documentation, why should you learn documentation, data flow diagrams, basic elements, data flow diagram levels,... Mời các bạn cùng tham khảo.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 - ThS. Vũ Quốc Thông
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Lập nhóm…
1
Mô tả công việc
Theo DanhSachPMKT_NghienCuu_V1.5DB.xls
GV sẽ gợi ý cho các nhóm.
Lịch trình làm việc của các nhóm
- Buổi 03 >> Đăng ký PMKT sẽ nghiên cứu (PMKT
có thể cài đặt, có đầy đủ thông tin cơ bản – Mỗi
PMKT ưu tiên cho 2 nhóm đăng ký sớm)
- Buổi 08 >> Tất cả các nhóm nộp bài cho GV (qua
email và bản in)
- Buổi 09 >> Một số nhóm được GV chỉ định sẽ
thuyết trình (mỗi nhóm trình bày ~ 10 phút)
1
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Tìm hiểu thông tin về PMKT
Giới thiệu chung: khái quát,
xuất xứ của PMKT
Báo cáo nhóm bao Giải thích cách thức tiếp cận
gồm các phần: PMKT
Trình bày cấu trúc PMKT theo
mô hình I-P-O
Đánh giá về quy mô, ứng dụng
và ví dụ triển khai ở Việt Nam
HO CHI MINH CITY OPEN UNIVERSITY
ACCOUNTING – AUDITING FACULTY
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
SYSTEM DOCUMENTATION
TECHNIQUES
Lecturer: Vũ Quốc Thông
Chapter 2
2
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Learning Objectives
Prepare and use data flow diagrams (DFDs) to
understand, evaluate, and document information systems.
Prepare and use document flowcharts (DFCs) to
understand, evaluate, and document information systems.
documenting AIS…
2-5
What Is Documentation?
Set of documents and models
Narratives, data flow models, flowcharts
Describe who, what, why, when, and where of systems:
Input, process, storage, output, and controls
2-6
3
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Why Should You Learn Documentation?
You need to be able to read documentation in all its forms:
narratives, diagrams, models.
You need to be able to evaluate the quality of systems, such as
internal control based in part on documentation.
SAS 94 requires independent auditors to understand all internal
control procedures.
Documentation assists in auditor understanding and
documentation of their understanding
Sarbanes-Oxley states that management:
Is responsible for assessing the effectiveness of the IC System
Both management and external auditors need to document and
test IC System
2-7
Data Flow Diagrams (DFDs)
2-8
4
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Data Flow Diagrams
Graphically describes the flow of data within a system
Four (04) basic elements:
Entity Data Flow
Data Store
Process
2-9
Basic elements
Entity
Represents a source of data or input into the system
OR
Represents a destination of data or output from the system
2-10
5
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Basic elements
Data Flow
Movement of data among:
Entities (sources or destinations)
Processes
Data stores
Label should describe the information moving
2-11
Basic elements
Process
Represents the transformation of data
Data Store
Represents data at rest
2-12
6
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Data Flow Diagram Levels
Context
Highest level (most general)
Purpose: show inputs and outputs into system
Characteristics: one process symbol only, no data stores
Level-0
Purpose: show all major activity steps of a system
Characteristics: processes are labeled 1.0, 2.0, and so on
Level-1
…
2-13
DFD Creation Guidelines
Via practice …
Refer: SysDocTechniques Prac_TV1.0
2-14
7
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Document-Flow Chart (DFCs)
2-15
Flowcharts
Use symbols to logically depict transaction processing
and the flow of data through a system.
Using a pictorial representation is easier to understand
and explain versus a detailed narrative.
2-16
8
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Flowchart Symbol Categories
Input / Output
Processing
Storage
Miscellaneous
*
2-17
Flow Chart Symbol Categories
(cont’d)
*
*
*
9
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Types of Flowcharts
Document
Illustrates the flow of documents through an
organization
Useful for analyzing internal control procedures
System
Logical representation of system inputs, processes, and
outputs
Useful in systems analysis and design
Program
Represent the logical sequence of program logic
2-19
Document Flowchart
2-20
10
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Document Flowchart (cont’d)
2-21
System Flowchart
2-22
11
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
Program Flowchart
2-23
DFC Creation Guidelines
Via practice …
Refer: SysDocTechniques Prac_TV1.0
2-24
12
- Vũ Quốc Thông 2/15/2016
More on reading and practice
Reading on textbook
Chapter 3 (p. 69 – 79)
Doing homework on paper
Discussion questions
Question 3.1 (p. 84)
Question 3.4 (p. 85) => ref. KenMing business
Chapter quiz (focus on relevant parts of the lecture)
Quiz of chapter 3 (p. 83, 84)
2-25
13
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
