Bài giảng Kỹ năng mềm: Chương II - Trịnh Quang Trung

Chia sẻ: Nguyen Duy Khoi | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:42

Thêm vào BST

Báo xấu

577
lượt xem 97
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kỹ năng mềm - Chương II: Kỹ năng thuyết trình giới thiệu về phương pháp trình bày, cách xây dựng một bài thuyết trình, làm thế nào để tạo được một bài thuyết trình, ấn tượng và hiệu quả, các “bí quyết” trình bày slide, một số lưu ý khi thuyết trình, một số kỹ thuật thông dụng trên slide.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng mềm: Chương II - Trịnh Quang Trung

PETROVIETNAM UNIVERSITY FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT KỸ NĂNG MỀM Trịnh Quang Trung, ph.D Email: trungtq@pvu.edu.vn Vung Tau, January 2013
Chương II KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Trịnh Quang Trung 2 PetroVietnam University 2
MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH v MS PowerPoint v LectureMaker vUltraSlideshow v Macromedia Flash Pro v Google Docs Presentation (http://docs.google.com) v SlideRocket (http://sliderocket.com). v … Trịnh Quang Trung 3 PetroVietnam University
NỘI DUNG CHÍNH 1 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY 2 CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 3 ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ 4 CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE 55 MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH 56 MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE Trịnh Quang Trung 4 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY v Thuyết trình là gì? § Trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một vấn đề trước đám đông. § Trình bày giới hạn trong một khoảng thời gian ngắn. Trịnh Quang Trung 5 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY v Các dạng thuyết trình phổ biến: § Báo cáo đề tài, luận văn tốt nghiệp § Bài thuyết trình trong hội thảo, hội nghị § Giới thiệu sản phẩm bán hàng § Tổ chức cuộc họp § …. Trịnh Quang Trung 6 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY v Yêu cầu của bài thuyết trình: § Thu hút được người nghe § Hấp dẫn § Bố cục chặt chẽ § Dễ hiểu § Nội dung truyền đạt rõ ràng § Tập trung vào nội dung chính. Trịnh Quang Trung 7 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY v Các bước chuẩn bị: § Xác định tình huống § Xác định đối tượng người nghe § Xác định rõ mục tiêu Trịnh Quang Trung 8 PetroVietnam University
Xác định tình huống v Tại sao có buổi thuyết trình này? v Cái gì được cung cấp cho người nghe? v Kết quả buổi thuyết trình này như thế nào? Trịnh Quang Trung 9 PetroVietnam University
Xác định tình huống v Giới hạn vấn đề: § Phân biệt gốc rễ vấn đề § Chi tiết hóa vấn đề bằng các thông số § Đơn giản hóa tình huống § Chia vấn đề thành những phần có thể thực hiện được Trịnh Quang Trung 10 PetroVietnam University
Xác định tình huống v Đánh giá môi trường bên ngoài: § Thông tin thường xuyên được cập nhật § Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực đang xét § Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan § Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế Trịnh Quang Trung 11 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY v Các bước chuẩn bị: § Xác định tình huống § Xác định đối tượng người nghe § Xác định rõ mục tiêu Trịnh Quang Trung 12 PetroVietnam University
Xác định đối tượng người nghe v Ai làm người nghe? v Quan tâm của người nghe? v Kiến thức hiện tại của người nghe về chủ đề trình bày? Trịnh Quang Trung 13 PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY v Các bước chuẩn bị: § Xác định tình huống § Xác định đối tượng người nghe § Xác định rõ mục tiêu Trịnh Quang Trung 14 PetroVietnam University
Xác định rõ mục tiêu v Vấn đề gì? v Để làm gì? v Khi nào? Ở đâu? Như thế nào? Trịnh Quang Trung 15 PetroVietnam University
NỘI DUNG CHÍNH 1 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY 2 CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 3 ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ 4 CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE 55 MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH 56 MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE Trịnh Quang Trung 16 PetroVietnam University
Cấu trúc của một bài thuyết trình v Phần mở đầu: § Tiêu đề của báo cáo § Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thông tin § Nêu cấu trúc báo cáo § Giới thiệu và mục tiêu § Nội dung § Kết luận § Lời cám ơn Trịnh Quang Trung 17 PetroVietnam University
Cấu trúc của một bài thuyết trình v Phần thân: Nội dung chính báo cáo § Theo Tam đoạn luận và sử dụng sáng tạo các phương pháp để trình bày theo: • logic • theo thứ tự thời gian • từ tổng thể tới cái cụ thể • từ điều đã biết đến cái chưa biết • từ những điều đã được cập nhật tới những mâu thuẫn. Trịnh Quang Trung 18 PetroVietnam University
Cấu trúc của một bài thuyết trình v Phần kết luận: § Tóm tắt các kết quả đã đạt được § Nêu ý nghĩa của kết quả § Giải thích các ý nghĩa thực tiễn § Nêu đề xuất § Nêu vài điểm để thảo luận § Những điều người nghe cần nhớ. Trịnh Quang Trung 19 PetroVietnam University
Hình thức của một bài thuyết trình v Cỡ chữ: § Tựa đề: cỡ chữ tối thiểu 32 pt (Tốt nhất từ 36-40) § Nội dung: • Cỡ chữ tối thiểu: 22-24 pt • Không quá 8-10 dòng chữ viết / slides • Không nên dùng chữ có chân • In đậm/ nghiêng cho các phần nhấn mạnh. Trịnh Quang Trung 20 PetroVietnam University