Bài giảng Lập dự án: Chương 5

Chia sẻ: Thân Thanh Thiên | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:11

Thêm vào BST

Báo xấu

88
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 5 Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án, với mục đích: Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài chính của dự án đầu tư là cao nhất.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Lập dự án: Chương 5

NGHIÊN CỨU KHÍA CẠNH T CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN NH TỔ 1. Mục đích: Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài chính của dự án đầu tư là cao nhất. 1
2. Nội dung: 2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án: Nhóm Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân 2
2.2. Xác định cơ cấu tổ chức vận hành dự án: Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong dự án 3
a. Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kỹ thuật Tổ chức nhân sự Kế hoạch -Kinh Dịch vụ Tài chính – doanh Kế toán Phân xưởng Quản lý Nghiên cứu Trung tâm Tài chính A nhân sự thị trường dịch vụ A Phân xưởng Hành chính Tiếp thị, Trung tâm Kế toán B quảng cáo dịch vụ B Phân xưởng Đào tạo Lập kế B nguồn nhân hoạch SX lực Phân xưởng C Áp dụng: chủ yếu cho các dự án là các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp (ví dụ doanh nghiệp SX phân bón; doanh nghiệp dệt may; doanh nghiệp sản xuất phụ tùng xe máy….) 4
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Nhiệm vụ phòng kỹ thuật thiết kế sản phẩm; nghiên cứu thuật: cải tiến kỹ thuật; quản lý quy trình công nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm Nhiệm vụ phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng và bố trí sắp xếp lao động; đào tạo nguồn nhân lực; quản lý ngày công giờ công; tính toán chi phí tiền lương; tiền thưởng, chi phí đào tạo…. Nhiệm vụ phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế hoạch sản xuất – kinh doanh đảm bảo nguồn nguyên vật liệu doanh; đầu vào cho quá trình sản xuất; lập lịch sản xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế hoạch marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại..); theo dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….… 5
Nhiệm vụ phòng Tài chính xây dựng kế hoạch thu chi tài chính: chính; sử dụng, bảo tồn và phát triển nguồn vốn; thanh toán các khoản phải trả và thu hồi các khoản phải thu; hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm… Nhiệm vụ của các phân xưởng: thực hiện quá trình sản xuất tạo sản phẩm, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, đủ số lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. 6
b. Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ. Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc khu Giám đốc khu Giám đốc khu Giám đốc vực A vực B vực C tài chính Chế tạo Tài chính Chế tạo Chế tạo Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị Kế toán Dịch vụ Dịch vụ Dịch vụ Hành chính Hành chính Hành chính Nhân sự - Hành chính Áp dụng: với các dự án là các doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên hoạt động ở các vùng, miền khác nhau. 7
c. Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc phụ trách SP A phụ trách SP B phụ trách SP C tài chính Phân Tài chính Phân Phân xưởng A xưởng C xưởng E Phân Phân Phân Kế toán xưởng A xưởng D xưởng F Tiếp thị Tiếp thị Nhân sự Tiếp thị Dịch vụ Dịch vụ Dịch vụ Hành chính Áp dụng: Đối với các dự án có nhiều loại sản phẩm khác nhau 8
Bộ máy quản lý đều được chia làm 3 cấp: Cấp lãnh đạo: là người đại diện cho quyền sở hữu vốn đầu tư, thực hiện công tác tổ chức quản lý mọi hoạt động vận hành của dự án Chức năng: vạch ra những chỉ dẫn mang tính chiến lược bao gồm những kế hoạch tài chính, những vấn đề có liên quan đến tài chính, đến công tác tổ chức, nhân sự và ra các quyết định xây dựng phương án đầu tư. 9
Cấp điều hành: là cấp trực tiếp điều hành mọi công việc quản lý trên các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của dự án và ứng phó với mọi tình huống thay đổi của môi trường kinh doanh. Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp; chịu trách nhiên toàn bộ đối với sự phát triển của dự án trước Hội đồng quản trị và người sở hữu vốn Cấp thực hiện: thực hiện mọi ý đồ trong hoạt động vận hành dự án theo tư tưởng chỉ đạo của cấp lãnh đạo và cấp điều hành nhằm đạt được mục tiêu mà dự án đặt ra. 10
2.3. Dự kiến nhu cầu nhân sự vận hành dự án 2.3.1. Xác định lao động của dự án Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động quản lý 2.3.2. Xác định chế độ làm việc của lao động 2.3.3. Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo Xác định phương thức tuyển dụng nguồn nhân lực Xác định phương thức đào tạo và chi phí đào tạo 2.3.4. Dự tính chi phí nguồn nhân lực của dự án 11