Bài giảng Lập và Quản lý dự án: Chương 9

Chia sẻ: Nguyễn Thị Nguyên | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:72

Thêm vào BST

Báo xấu

120
lượt xem 29
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 9 Những vấn đề cơ bản về quản lý dự án, trong chương học này trình bày những nội dung chính sau: Tổng quan về quản lý dự án, lập kế hoạch quản lý dự án, giám sát và đánh giá dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Lập và Quản lý dự án: Chương 9

CHƯƠNG IX NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1
NỘI DUNG CHÍNH 1. Tổng quan về quản lý dự án 2. Lập kế hoạch quản lý dự án 3. Giám sát và đánh giá dự án 2
1. Tổng quan về quản lý dự án 1.1. Khái niệm và tác dụng của quản lý dự án 1.2. Các chức năng cuả quản lý dự án 1.3. Mục tiêu của quản lý dự án và sự đánh đổi mục tiêu 1.4. Các yêu cầu của quản lý dự án 1.5. Các phương pháp quản lý ứng dụng trong quản lý dự án 1.6. Các nội dung của quản lý dự án 1.7. Phân biệt sự khác nhau giữa quản lý dự án với quá trình quản lý sản xuất liên tục của doanh nghiệp 1.8. Các chủ thể tham gia vào quá trình quản lý dự án 3
1.1. Khái niệm và tác dụng của quản lý dự án  Khái niệm về quản lý dự án Theo PMBOK Guide: “Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án nhằm đáp ứng các yêu cầu và kỳ vọng của các chủ thể liên quan đến dự án”. 4
 Tác dụng của quản lý dự án • Đảm bảo sự liên kết trong tất cả các hoạt động, các công việc của dự án. • Đảm bảo phát hiện sớm và giải quyết các vấn đề còn tiềm ẩn. • Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp giữa các bên liên quan để giải quyết những bất đồng. • Tăng cường sự điều phối giữa các bộ phận của dự án. • Rút ngắn tối đa thời gian thực hiện dự án • Đảm bảo cho dự án diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ. • Tạo ra sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao hơn. 5
1.2. Các chức năng của quản lý dự án  Lập kế hoạch (Plan)  Lãnh đạo (Lead)  Tổ chức (Organize)  Điều phối (Coordinate)  Kiểm soát (Control) 6
1.3. Mục tiêu của quản lý dự án và sự đánh đổi mục tiêu  Mục tiêu của quản lý dự án Hoàn thành các công việc của dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép  Sự đánh đổi mục tiêu Hy sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện cho phép nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của dự án. 7
1.3. Mục tiêu của quản lý dự án và sự đánh đổi mục tiêu Kết quả Kết quả mong muốn Mục tiêu cộng Chi phí Thời hợp Chi phí gian cho cho phép phép Thời gian Mối quan hệ giữa 3 mục tiêu trong quản lý dự án 8
1.4. Các yêu cầu của quản lý dự án  Tính định hướng mục tiêu  Tính tổ chức  Tính hiệu quả  Tính thống nhất  Tính công khai, minh bạch 9
1.5. Các phương pháp quản lý ứng dụng trong quản lý dự án  Phân tích hệ thống (phân tích mạng)  Phương pháp lập kế hoạch  Phương pháp tối thiểu hóa chi phí  Phương pháp phân bố đều nguồn lực 10
1.6. Các nội dung của quản lý dự án 1.6.1. Quản lý vĩ mô và vi mô đối với các dự án  Quản lý vĩ môi đối với dự án Quản lý vĩ mô đối với dự án bao gồm tổng thể các biện pháp vĩ mô tác động đến các yếu tố của quá trình hình thành, thực hiện và kết thúc dự án  Quản lý vi mô đối với dự án Quản lý dự án ở tầm vi mô là quản lý các hoạt động cụ thể của dự án. 11
1.6. Các nội dung của quản lý dự án 1.6.2. Lĩnh vực quản lý dự án  Lập kế hoạch tổng quan  Quản lý phạm vi dự án  Quản lý thời gian dự án  Quản lý chi phí dự án  Quản lý chất lượng dự án  Quản lý nhân lực dự án  Quản lý thông tin dự án  Quản lý rủi ro dự án  Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán 12
1.6. Các nội dung của quản lý dự án 1.6.3. Quản lý theo chu kỳ của dự án  Giai đoạn xây dựng ý tưởng  Giai đoạn phát triển  Giai đoạn thực hiện  Giai đoạn kết thúc 13
1.7. Phân biệt sự khác nhau giữa quản lý dự án và quá trình quản lý sản xuất liên tục Quản lý dự án Quản lý sản xuất liên tục - Nhiệm vụ không có tính lặp lại, - Nhiệm vụ có tính lặp lại liên liên tục mà có tính chất mới mẻ tục - Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao - Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp - Thời gian tồn tại của dự án có giới - Thời gian tồn tại của các công hạn ty, doanh nghiệp lâu dài - Phải trả giá đắt cho các quyết định - Không quá tốn kém khi chuộc sai lầm lại lỗi lầm - Nhân sự mới cho mỗi dự án - Nhân sự ổn định theo thời gian - Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ - Trách nhiệm rõ ràng và được thuộc vào tính chất của từng dự án. điều chỉnh theo thời gian - Môi trường làm việc thường xuyên - Môi trường làm việc tương đối thay đổi ổn định 14
1.8. Các chủ thể tham gia vào quá trình quản lý dự án Các cơ quan Nhà quản quản lý Nhà trị cấp cao nước Các chủ Nhà tài trợ Chủ sở thể liên hữu và quan và Nhà quản khách bên ngoài trị dự án hàng Hội đồng Phòng ban/ Nhà dự án quản trị chức Nhóm dự năng án 15
2. Lập kế hoạch quản lý dự án 2.1. Nội dung kế hoạch tổng hợp quản lý dự án 2.2. Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý dự án 2.3. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án 2.4. Kế hoạch quản lý thời gian và tiến độ dự án 2.5. Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực dự án 16
2.1. Nội dung kế hoạch tổng hợp quản lý dự án  Giới thiệu tổng thể về dự án  Mục tiêu của dự án  Kế hoạch thời gian và tiến độ  Kế hoạch phân phối nguồn lực  Kế hoạch ngân sách và dự toán kinh phí dự án  Kế hoạch nhân sự  Khía cạnh hợp đồng của dự án  Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án  Những khó khăn tiềm tàng 17
2.2. Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý dự án  Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án  Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án  Mô hình chìa khóa trao tay 18
2.3. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án 2.3.1. Khái niệm quản lý phạm vi dự án Quản trị phạm vi dự án là việc phân định các công việc thuộc dự án và không thuộc dự án 19
2.3.2. Cơ cấu phân tách công việc (WBS)  Khái niệm WBS WBS là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể nhỏ tới mức chúng ta có thể quản lý và kiểm soát được.  Các cấp độ của một WBS Bậc WBS Xác định 1 Tổng dự án 2 Các dự án 3 Các nhiệm vụ chính 4 Các nhiệm vụ cụ thể 5 Các nhiệm vụ bộ phận 6 Các công việc riêng lẻ 20