YOMEDIA
Bài giảng Lưu trữ hồ sơ công chứng
Chia sẻ: Lavie Lavie
| Ngày:
| Loại File: PDF
| Số trang:21
241
lượt xem
41
download
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Bài giảng Lưu trữ hồ sơ công chứng bao gồm những nội dung về khái niệm, vai trò của công tác lưu trữ về công chứng; sự phát triển về công tác lưu trữ; tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ; sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng; bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng; ý nghĩa của công tác lưu trữ.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Lưu trữ hồ sơ công chứng
- Please purchase a personal license.
- NỘI DUNG BÀI GIẢNG
1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ
về công chứng.
2. Sự phát triển của công tác lưu trữ
3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ
4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ
công chứng
5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng
6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ
- 1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA
CÔNG TÁC LƯU TRỮ VỀ CÔNG CHỨNG
1.1. Khái niệm
1.2. Vị trí, vai trò
- 1.1. Khái niệm
• Là công tác nghiệp vụ về tổ chức, quản lý các văn
bản, hồ sơ lưu trữ trong hoạt động công chứng theo
những phương pháp và kỹ thuật chuyên môn;
• Mục đích: nhằm sử dụng, khai thác những văn bản,
hồ sơ được lưu trữ , phục vụ cho lợi ích của nhà
nước và nhân dân.
- 1.2. Vị trí, vai trò
• Bất kỳ cơ quan nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong
lĩnh vực gì cũng đều cần đến tài liệu lưu trữ dùng
vào những mục đích khác nhau.
• Đối với họat động công chứng, việc tổ chức quản lý,
giữ gìn hồ sơ công chứng là hết sức quan trọng cần
được đề cao.
- 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU
TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
• Thông tư 858/QLTPK ngày 15/10/87 quy định rõ:
+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ đã được công chứng;
+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ theo đề nghị của nhân
dân (VD: di chúc,…).
• Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/91 quy định
+ Trách nhiệm;
+ Yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ.
• Nghị định 31/CP ngày 18/5/96 quy định rõ nhưng lại
được hướng dẫn trong Thông tư 1411/TT - CC.
- 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU
TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
• Thông tư 1411/TT – CC hướng dẫn Nghị định 31
quy định rõ tráh nhiệm, thủ tục và yêu cầu đối với
hoạt động lưu trữ.
• Nghị định 75/2000/NĐ – CP: quy định rõ ràng, cụ thể
về hoạt động lưu trữ trong các điều 60,61,62;
• LCC cũng quy định rất rõ ràng, chi tiết.
- 3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG
3.1. Đối với hồ sơ nội bộ
3.2. Đối với văn bản công chứng
- 3.1. Đối với hồ sơ nội bộ
• Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ:
+ Hồ sơ pháp nhân;
+ Các công văn, giấy tờ công tác.
• Yêu cầu:
+ Định kỳ kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ cho
khoa học, hợp lý.
+ Được bảo quản, lưu trữ riệng tại kho hồ sơ lưu trữ
nội bộ.
- 3.2.Đối với văn bản công chứng
Các loại văn bản lưu trữ.
Nghiệp vụ lưu trữ.
- Các loại văn bản lưu trữ
• Hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê nhà;
• Hợp đồng trao đổi, mua bán tài sản;
• Hợp đồng ủy quyền và hủy bỏ ủy quyền;
• Văn bản bán đấu giá tài sản; thanh lý hợp đồng;
• Hợp đồng dân sự có yếu tố nước ngoài;
• Hợp đồng bảo lãnh, cầm cố, thế chấp;
• Các văn bản về thừa kế;
• Các văn bản liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng;
• Các loại văn bản khác.
- Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ
Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ
Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ
Viết phiếu lưu trữ
Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ
Đánh giá hồ sơ lưu trữ
Tiêu hủy hồ sơ công chứng
- 4. TỔ CHỨC SỬ DỤNG, KHAI THÁC
TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG
4.1. Tính chất của công tác khai thác hồ sơ
4.2. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử
dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
4.3. Tổ chức khai thác.
- 4.1. Tính chất của công tác khai thác
• Tính chất chính trị: phải quán triệt tính Đảng, tính
giai cấp sâu sắc;
• Tính bảo mật: phải tuân theo các quy định về bảo vệ
bí mật nhà nước. Nghiêm cấm mọi hành vi thu thập,
làm lộ, làm mất hồ sơ lưu trữ.
- 4.2. Thẩm quyền cho phép khai thác,
sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ
• Pháp lệnh lưu trữ quốc gia: Người đứng đầu cơ
quan, tổ chức là người có thẩm quyền.
• Đối với phòng công chứng: Trrưởng phòng là người
cho phép khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- 4.3. Tổ chức khai thác
• Phải theo trình tự, quy trình nghiêm ngặt và chặt
chẽ;
• Trình tự này do Trưởng phòng quyết định;
• Đối tượng khai thác:
+ Công chứng viên khai thác đối với các hồ sơ mìn
công chứng;
+ Cơ quan, cá nhân khác theo qui định của pháp
luật.
- 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ
5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ;
5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các
phương tiện khoa học kỹ thuật.
- 5.1. Bảo quản hồ sơ lưu trữ
• Là việc dùng các phương pháp khoa học để giữ hồ
sơ, tài liệu cho lâu bền, phù hợp với giá trị của nó;
• Ngoài ý nghiã quản lý còn có ý nghĩa bảo quản tuổi
thọ của hồ sơ, tài liệu.
- 5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các
phương tiện khoa học kỹ thuật
• Là yêu cầu rất cần thiết cho công tác lưu trữ.
• Trách nhiệm của Trưởng phòng công chứng: chỉ
đạo công tác lưu trữ và việc ứng dụng khoa học,
công nghệ để hiện đại hóa công tác lưu trữ; nâng
cao hiệu quả của công tác này.
- 6. Ý NGHĨA CÔNG TÁC CC LƯU TRỮ
• Ý nghĩa lịch sử: thể hiện lịch sử phát triển của họat
động công chứng.
• Ý nghĩa thực iễn: có tác dụng phục vụ đời sống
chính trị xã hội của chính cơ quan, tổ chức có hồ sơ
lưu trữ.
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
Báo xấu
LAVA
ERROR:connection to 10.20.1.100:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
ERROR:connection to 10.20.1.100:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
Đang xử lý...
Thêm vào BST
Báo xấu
