Bài giảng Microsoft Access

Chia sẻ: Pham Thanh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:161

Thêm vào BST

Báo xấu

138
lượt xem 30
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là một hệ thống có khả năng lưu trữ, sắp xếp và truy tìm thông tin, đôi khi còn có khả năng truy cập đồng thời vào nhiều CSDL, thông qua một trường chung (Quản lý CSDL có liên quan). Để tìm hiểu rõ hơn các nội dung kiến thức mời các bạn cùng tham khảo bài giảng Microsoft Access sau đây.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Access

Hệ quản trị Cơ sở Dữ liệu Quan hệ (Relative DataBase Management System (RDBMS)  Là một hệ thống có khả năng lưu trữ, sắp xếp và truy tìm thông tin, đôi khi còn có khả năng truy cập đồng thời vào nhiều CSDL, thông qua một trường chung (Quản lý CSDL có liên quan)  Ví dụ về các DBMS mạnh: Oracle, MS SQL Server, IBM DB2…  Các DBMS để bàn có: MS Access, MS Foxpro, Borland dBase….
1. Những vấn đề cơ bản của Access  Access lµ mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu dùa trªn m« h×nh quan hÖ hç trî 2 Ng«n ng÷ vÊn tin chuÈn lµ SQL (Structured Query Language) vµ QBE (Query By Example).  C¬ së d÷ liÖu lµ mét tËp hîp cã cÊu tróc cña d÷ liÖu ®îc lu tr÷ trªn thiÕt bÞ tr÷ tin, ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña ngêi dïng víi nhiÒu môc ®Ých kh¸c nhau.  Access t¹o ra c¸c Database, xö lý, thay ®æi d÷ liÖu mµ kh«ng quan t©m ®Õn thuËt to¸n.  Access cã thÓ t¹o ra c¸c øng dông mµ kh«ng cÇn biÕt nhiÒu vÒ lËp tr×nh.
2. Khëi ®éng vµ Tho¸t khái Access. a. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau:  Start/ Programs/ Microsoft Access.  Start/ Run / T×m ®êng dÉn tíi Access .  Dclick vµo biÓu tîng Access trªn nÒn Desktop. b. Tho¸t khái Access:  File/ Exit.  Chän biÓu tîng Close trªn thanh tiªu ®Ò.  Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4.
3. Mµn h×nh khëi ®éng Access: (1) T¹o míi mét tÖp CSDL. (2) T¹o tÖp CSDL míi theo MÉu ®· cã s½n (thiÕt lËp theo tõng bíc ®îc chØ ®Þnh tõ tríc). (3) Më tÖp CSDL ®· tån t¹i trong m¸y.
4. T¹o míi CSDL trong Access a. T¹o míi khi khëi ®éng: B1. Khëi ®éng Access. B2. Blank Access Database. B3. NhËp tªn Database. B4. NhÊn nót Create. b. T¹o míi khi ®ang lµm viÖc Vµo menu File/ New (hoÆc nhÊn Ctrl + N) /chän Database/ OK / NhËp tªn Database/ nhÊn nót Create. (Sau ®ã, giao diÖn ch¬ng tr×nh xuÊt hiÖn nh h×nh sau…)
 Open: Më (ch¹y) ®èi tîng ®· t¹o  Design: Söa l¹i ®èi tîng ®· cã  New: T¹o míi 1 ®èi tîng C¸c §èI T¦îNG TRONG ACCESS Database Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls
 Table (B¶ng): lu gi÷ th«ng tin.  Queries (Truy vÊn): cho phÐp truy vÊn vµ hiÖu chØnh d÷ liÖu.  Form (MÉu biÓu): xem vµ nhËp th«ng tin (giao diÖn gi÷a ngêi sö dông vµ ch¬ng tr×nh)  Pages (Trang): tËp tin HTML cho phÐp xem d÷ liÖu Access b»ng tr×nh duyÖt web.  Report (b¸o biÓu): ThiÕt kÕ b¸o c¸o phôc vô in Ên.  Macro (lÖnh ngÇm): thùc hiÖn mét hoÆc mét sè thao t¸c mét c¸ch tù ®éng.  Module: cöa sè Code ®Ó ch¬ng tr×nh thùc hiÖn c¸c lÖnh cÇn thiÕt cña CSDL
5. T¹o b¶ng trong Access : 5.1. C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n trong b¶ng(table): a. Tªn trêng (Field): B¶ng ®îc chia thµnh c¸c cét. Tªn cét ®îc gäi lµ tªn trêng. b. B¶n ghi (Record): Khi nhËp d÷ liÖu t¹o nªn c¸c hµng. Mçi hµng ®îc gäi lµ mét b¶n ghi. c. Trêng kho¸ (Primary key): Mét trêng ®îc gäi lµ kho¸ trong CSDL nÕu trªn trêng ®ã kh«ng cã b¶n ghi nµo trïng nhau. * C¨n cø vµo trêng kho¸ ®Ó nhËn biÕt (ph©n biÖt) c¸c b¶n ghi. Vd: ngêi ta ph©n biÖt c¸c SV th«ng qua trêng MSV do ®ã MSV gäi lµ trêng kho¸.
5.2. C¸c lo¹i d÷ liÖu c¬ b¶n trong Access : •AutoNumber: ®¸nh sè tù ®éng 1, 2, 3 ...  Text: kiÓu v¨n b¶n (
5.3. t¹o b¶ng chÕ ®é design view. a) T¹o cÊu tróc b¶ng: B1: Nh¾p chän nót Table B2: New B3: Design view/ok B4: NhËp tªn trêng vµ chän kiÓu d÷ liÖu KiÓu Ghi Tªn trêng D÷ chó LiÖu
b) NhËp d÷ liÖu cho b¶ng: Sau khi t¹o xong cÊu tróc muènnhËp d÷ liÖu cho b¶ng ta chän: + Menu File/Save/nhËptªn b¶ng. + Menu view/datasheetview + NhËp d÷ liÖu Chó ý : + Khi ®Æt tªn cho b¶ng ta nªn ®Æt tªn sao cho ng¾n gän vµ tªn b¶ng sao cho gîi nhí . + Tríc khi t¹o cÊu tróc b¶ng ta ph¶i ®Þnh d¹ng d÷ liÖu cho c¸c trêng. VÝ dô :
Khai b¸o b¶ng sau: BangDiem: SBD, Hoten, NS, GT, DT, DL, DH, TD, KQ.
6. §Þnh d¹ng vµ söa cÊu tróc b¶ng 1. Söa cÊu tróc b¶ng:  Më b¶ng cÇn söa ë d¹ng Design View. * Thay ®æi tªn trêng: - §a trá text ®Õn trêng cÇn söa. - Xo¸ tªn trêng cò vµ nhËp tªn trêng míi.
* ChÌn thªm trêng:  Chän vÞ chÝ cÇn chÌn (trêng míi sÏ xuÊt hiÖn trªn dßng n¬i con trá ®ang ®øng)  Vµo menu Insert/Row  NhËp tªn trêng cÇn chÌn vµ chän kiÓu d÷ liÖu cña trêng ®ã. * Xo¸ trêng:  §¸nh dÊu trêng cÇn xo¸  Chän menu Edit/Delete row  Chän yes nÕu muèn xo¸ hoÆc No nÕu kh«ng muèn xo¸
* Các thuộc tính cơ bản của trường: Field Size Độ dài Text: 255, Number, AutoNumber Format §Þnh d¹ng c¸ch hiÓn thÞ. d¹ng sè,d¹ng tiÒn tÖ, d¹ng ngµy th¸ng trong trêng. Input Mask Quy định khuôn nhập liệu Decimal Place Quy định số chữ số sau dấu thập phân Caption Chứa một tên gọi khác đầy đủ cho trường Default Value Giá trị mặc định. Dïng ®Ó quy ®Þnh gi¸ trÞ ban ®Çu cña trêng Validation Rule Quy tắc kiểm tra dữ liệu nhập Validation Text Chuỗi thông báo lổi của Validation Rule Required Yes/No Bắt buộc hoặc không bắt buộc phải nhập liệu cho trường Allow Zero Length Cho phép chuỗi có độ dài bằng Zero (Yes/No) Indexed Cách tạo chỉ mục (No, Yes Duplicates, No Duplicates) Display Control Dạng hiện thị Check box, Text box, Combo box
2) §Þnh d¹ng b¶ng a) Di chuyÓn trong b¶ng: -PgUp:Lªn mét trang -Shift Tab:trêng ®øng tríc -PgDn:Xuèng mét trang -Home: trêng ®Çu tiªn cña b¶n ghi n¬i con trá ®ang ®øng -Tab:trêng tiÕp theo Ngoµi ra cã thÓ sö dung chuét hoÆc c¸c phÝm di chuyÓn… b)Thay ®æi chiÒu cao hµng: B1:Chän cét cÇn thay ®æi B2:Format/Row Height B3:NhËp chiÒu cao vµo « Row height B4: OK
c. §Þnh d¹ng Font, size vµ mÇu ch÷.  Më b¶ng ë chÕ ®é Open.  Format/ Font. d. §Þnh d¹ng mÇu nÒn vµ ®êng líi.  Më b¶ng ë chÕ ®é Open.  Format/ Datasheet. e.Èn mét trêng d÷ liÖu.  Më b¶ng ë chÕ ®é Open.  B«i ®en trêng cÇn Èn.  Format/ Hide Columns. f. HiÖn mét trêng d÷ liÖu bÞ Èn.  Më b¶ng ë chÕ ®é Open.  Format/ UnHide Columns.  Chän trêng cÇn hiÖn trë l¹i
g) Thªm mét b¶n ghi: Ta chØ thªm ®îc b¶n ghi vµo cuèi tÖp Vµo menu insert/Newrecord h) Xo¸ b¶n ghi:  Chän b¶n ghi cÇn xo¸  Chän menu Edit /Delete record i) Thay thÕ d÷ liÖu:  Chän « ®Çu tiªn cña cét cÇn söa d÷ liÖu  Vµo menu Edit/Replace
 3. T×m kiÕm vµ Thay thÕ trong b¶ng Vµo menu Edit / Find (Ctrl + F) NhËp ®o¹n v¨n b¶n cÇn t×m vµo hép Find What NhËp Néi dung cÇn thay thÕ vµo Replace Width NhÊn nót Replace hoÆc Replace All nÕu muèn thay thÕ tÊt c¶.