Bài giảng Phân tích và phát triển tổ chức

Chia sẻ: BUI QUANG XUAN | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:148

Thêm vào BST

Báo xấu

54
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung chính của bài giảng trình bày những vấn đề về tổ chức, cơ cấu tổ chức và kỹ năng phân tích tổ chức. Mời các bạn tham khảo!.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Phân tích và phát triển tổ chức

ĐH NỘI VỤ PHÂNTÍ CH VÀ PHÁ T TRIÊNTÔ ̉ ̉ CHỨ C TS. BÙI QUANG XUÂN HV CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH
ĐH NỘI VỤ PHÂN TÍCH ̉ ̉ VÀ PHÁT TRIÊNTÔ CHỨC TS. BÙI QUANG XUÂN
1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC TS. BÙI QUANG XUÂN
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC a. Khái niệm “tổ chức”. b. Bản chất và phân loại tổ chức: l Bản chất của tổ chức; l Phân loại tổ chức. C. Đặc trưng của tổ chức nhà nước: l Mục tiêu của tổ chức; l Các nguyên tắc hoạt động của tổ chức; l Cơ cấu tổ chức; l Vấn đề quyền lực trong tổ chức; l Các nguồn lực của tổ chức; l Môi trường của tổ chức; l Chu trình của tổ chức.
TỔ CHỨC LÀ GÌ ? Tổ chức là khái niệm dùng để chỉ một tập hợp gồm hai người trở lên cùng làm việc với nhau theo cách thức nhất định nhằm đạt tới những mục tiêu chung nào đó. Như vậy, để hình thành 1 tổ chức cần: + Có nhiều người (từ hai trở lên) cùng làm việc với nhau (có sự phân công công việc) + Có chung mục tiêu + Có sự phối hợp trong hoạt động của các thành viên với nhau vì mục tiêu chung + Có cơ cấu tổ chức xác định
TỔ CHỨC LÀ GÌ ? q Làm cho thành một chỉnh thể, có một cấu tạo, một cấu trúc và những chức năng nhất định q Làm những gì cần thiết đế tiến hành một hoạt động nào đó nhằm có được một hiệu quả lớn nhất. q Làm công tác tổ chức cán bộ. Theo từ điển tiếng Việt của Viện ngôn ngữ
TỔ CHỨC LÀ GÌ ? § Tổ chức theo từ gốc Hy Lạp ‘Organon’ nghĩa là ‘hài hòa’, từ tổ chức nói lên một quan điểm rất tổng quát “đó là cái đem lại bản chất thích nghi với sự sống” . § Theo Chester I. Barnard thì tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau một cách có ý thức.
Theo Harold Koontz, Cyril Odonnell và Heinz Weihrich v Công tác tổ chức là “việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một người quản lý với quyền hạn cần thiết để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của doanh nghiệp”.
TỔ CHỨC LÀ GÌ ? n Tổ chức là tiến trình thiết lập một cấu trúc về các mối quan hệ giúp cho mọi người có thể thực hiện các kế hoạch đã đề ra và thỏa mãn các mục tiêu của tổ chức.
TỔ CHỨC LÀ GÌ ? ØThiết kế một cấu trúc tổ chức hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động quản trị đạt được mục tiêu của nó.
Nói cách khác, q Chức năng tổ chức bao gồm các công việc liên quan đến xác định và phân chia công việc phải làm, q Những người hoặc nhóm người nào sẽ làm việc gì, q Ai chịu trách nhiệm về những kết quả nào, q Các công việc sẽ được phối hợp với nhau như thế nào, q Ai sẽ báo cáo cho ai và những quyết định được làm ra ở cấp nào hay bộ phận nào.
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC TS. BÙI QUANG XUÂN
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC 1. Khái niệm cơ cấu tổ chức. 2. Các quan hệ trong cơ cấu tổ chức nhà nước.
CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu tổ chức là một hệ thống chính thức Ø Về các mối quan hệ vừa độc lập vừa phụ thuộc trong tổ chức, Ø Thể hiện những nhiệm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào Ø Nhằm tạo ra một sự hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu của tổ
CƠ CẤU TỔ CHỨC Cách thức mà cơ cấu tổ chức giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả với nhau: Ø Phân chia con người và các nguồn lực khác cho các hoạt động. Ø Làm rõ ràng trách nhiệm của các nhân viên và sự nỗ lực hợp tác của họ bằng cách thông qua các bản mô tả công việc, các sơ đồ tổ chức và quyền hành trực tuyến. Ø Cho phép nhân viên biết được những điều gì đang kỳ vọng ở họ thông qua các quy tắc, các thủ tục hoạt động và tiêu chuẩn công việc. Ø Thiết kế các tiến trình để thu thập và đánh giá thông tin giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết
3. KỸ NĂNG PHÂN TÍCH TỔ CHỨC TS. BÙI QUANG XUÂN
3. KỸ NĂNG PHÂN TÍCH TỔ CHỨC 1. Công cụ, kỹ thuật phân tích môi trường của tổ chức. 2. Vận dụng kỹ năng.
Khái niệm & Phạm vi o Môi trường tổ chức: Là tập hợp tất cả các yếu tố tồn tại bên ngoài ranh giới tổ chức và có khả năng tác động đến một phần hoặc toàn bộ tổ chức. o Phạm vi môi trường tổ chức: Là những lĩnh vực môi trường mà trong đó có sự hoạt động của tổ chức
Cấu trúc môi trường o Môi trường tác nghiệp: Gồm các yếu tố tác động trực tiếp đến tổ chức và tiềm lực hoạt động của tổ chức = Ngành sản xuất (quy mô; đối thủ cạnh tranh; các ngành sản xuất liên quan…); các đầu vào (cung ứng NVL, lao động, vốn…); thị trường tiêu thụ (trong nước, quốc tế…) o Môi trường tổng quát (chung): Không tác động trực tiếp, có gây ảnh hưởng gián tiếp = Chính trị; Pháp luật; Kinh tế; Văn hóa Xã hội; Công nghệ; Tài chính o Môi trường quốc tế: Trong những năm gần đây, yếu tố này tác động trực tiếp đến nhiều tổ chức.
Tác động của môi trường đến tổ chức o Nhu cầu thông tin của tổ chức: Môi trường phức tạp; thay đổi => cần nhiều thông tin hơn và ngược lại o Nhu cầu về nguồn lực: Đặc biệt là các nguồn lực khan hiếm & nguồn tài chính