Hoạch định là tiến trình trong đó nhà quản trị xác định và lựa chọn mục tiêu của tổ chức và vạch ra các hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung Text: Bài giảng Quản trị học (Lê Thị Bích Ngọc) - Chương 6: Chức năng hoạch định
CHỨC NĂNG
CHƯƠNG 6
HOẠCH ĐỊNH
Khái niệm
Lý do phải hoạch định
Vai trò của hoạch định
Hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa hiện tại
và tương lai. Nó sẽ làm tăng khả năng đạt được các
kết quả mong muốn của tổ chức. Hoạch định là
nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược
có hiệu quả.
Hoạch định có thể có ảnh hưởng nhất định đến
hiệu quả của cá nhân và tổ chức. Nhờ hoạch định
trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ
hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng
phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi
trường do đó có thể định hướng được số phận của
Vai trò của hoạch định
Hướng dẫn các nhà quản trị cách thức để đạt
mục tiêu và kết quả mong đợi cuối cùng. Mặt
khác, nhờ có hoạch định, các nhà quản trị có thể
biết tập trung chú ý vào việc thực hiện các mục
tiêu trọng điểm trong những thời điểm khác nhau.
Hoạch định là nền tảng cần thiết cho sự phối
hợp các hoạt động của doanh nghiệp, phối hợp
giữa các bộ phận và giữa các thành viên với nhau.
Hoạch định giúp các nhà quản trị kiểm tra tình
hình thực hiện các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng.
Hệ thống hoạch định theo cách phân loại của J. Stoner
Phương pháp hoạch định
Chức năng của hoạch định chiến lược
Định hướng chiến lược cho hoạt động của tổ chức
Đảm bảo thế chủ động chiến lược khi tiến công
cũng như phòng thủ trong kinh doanh
Huy động, khai thác và tập trung sử dụng những thế
mạnh chiến lược trong tổ chức
Đảm bảo tính thích nghi chiến lược với mọi điều
kiện và thay đổi của thị trường nói riêng và môi
trường nói chung trong tương lai dài hạn
Phòng ngừa mọi rủi ro và nguy cơ nếu nó có khả
năng xuất hiện và tận dụng mọi cơ hội trong tương
lai
Nhiệm vụ của hoạch định chiến lược
Xây dựng các kế hoạch dài hạn, hoặc mang tính
quan trọng và quyết định làm nền tảng để triển
khai các hoạt động thường xuyên lâu dài ở một tổ
chức.
Vạch kế hoạch và tổ chức thực hiện các loại
chiến lược và sách lược như chiến lược kinh
doanh, đầu tư, marketing, nhân sự.v.v. .
Phối hợp hoạt động chiến lược giữa các bộ phận
với nhau.
Tiến trình hoạch định chiến lược
Hoạch định tác nghiệp
Hoạch định tác nghiệp là những hoạch định liên
quan đến việc triển khai các chiến lược trong những
tình huống cụ thể và trong thời gian ngắn (thường là
hàng tháng hay hàng năm).
Nội dung chủ yếu của hoạch định tác nghiệp là định
ra chương trình hoạt động ngắn hạn, sử dụng các
nguồn lực đã được phân bổ để hoàn thành các
nhiệm vụ đã được đề ra.
Hoạch định tác nghiệp có thể mô tả bằng quá trình
xác định các kế hoạch cho những hoạt động không
lặp lại (chương trình, dự án, ngân sách) và kế hoạch
thường xuyên, chính sách, thủ tục, qui định.
Kế hoạch đơn dụng
Kế hoạch thường xuyên
Chính sách
Các yếu tố ảnh hướng đến công tác tổ chức,
thực hiện và kiểm soát hoạch định
Yếu tố con người
+ Lãnh đạo
+ Cán bộ tham mưu
Yếu tố tiến bộ khoa học kỹ thuật
Yếu tố cơ sở vật chất
Yếu tố tổ chức quản lý
Yếu tố môi trường
Mô hình tố chức hoạch định
Không có tổ chức chính thức
Bộ phận hoạch định nằm trong một bộ
phận tác nghiệp chủ yếu
Bộ phận hoạch định nằm trong các bộ
phận tác nghiệp
Bộ phận hoạch định ở cấp lãnh đạo
chung
Bộ phận hoạch định ở cấp lãnh đạo
chung và ở các bộ phận tác nghiệp
MỘT SỐ CÔNG CỤ
HỖ TRỢ HOẠCH ĐỊNH
Một số kỹ năng dự báo
Phân tích hoà vốn
Sơ đồ PERT