Bài giảng Thống kê kinh doanh và SPSS - Bài 2: Nhập và mở các tệp dữ liệu

Chia sẻ: Nguyễn Thị Hiền Phúc | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:29

Thêm vào BST

Báo xấu

106
lượt xem 16
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Nhập và mở các tệp dữ liệu. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Thống kê kinh doanh và SPSS - Bài 2: Nhập và mở các tệp dữ liệu

Bài 2 NHẬP VÀ MỞ CÁC TỆP DỮ LIỆU 1. Khái niệm về biến và các giá trị trong biến 2. Phương pháp định biến trong SPSS 3. Nhập dữ liệu 4. Mở các tệp dữ liệu 5. Hợp nhất các tập dữ liệu (Merge files) 6. Hiệu đính dữ liệu trong bảng Data View 7. Mã hoá lại dữ liệu
1. Khái niệm về biến và các giá trị trong biến • Biến là tập hợp những trả lời cho một câu hỏi. Phân loại biến theo số lượng câu trả lời  Biến một trả lời  Biến nhiều trả lời
Biến một trả lời • Câu hỏi 1: Hãy cho biết bạn ở nhóm tuổi nào trong số những nhóm tuổi sau: Nhóm tuổi code Dưới 18 1 18 đến 30 2 31 đến 40 3 41 đến 50 4 Trên 50 5
Biến nhiều trả lời • Câu hỏi 2: Nói đến điện thoại di động, bạn biết được những nhãn hiệu nào trong danh sách liệt kê dưới đây: Nhãn hiệu code Ericson 1 LG 2 Motorola 3 Nokia 4 Samsung 5 Siemens 6 Panasonic 7 ….V.V
Phân loại biến theo kiểu dữ liệu  Biến định tính • Thang đo định danh (nominal scale) • Thanh đo thứ bậc (ordinal scale)  Biến định lượng • Thang đo khoảng cách (internal scale) • Thang đo tỷ lệ (ratio)
2. Phương pháp định biến trong SPSS (Define Variable) • Gán tên (nhãn) cho biến (Name) • Định dạng kiểu biến (Type) • Xác định số lượng con số hiễn thị cho giá trị (Width) và số lượng con số sau dấu phẩy hiển thị (Decimals) • Gán nhãn cho biến (Variable Label) • Định tên cho các giá trị trong biến (Value lables) • Định nghĩa các giá trị khuyết (Missing Values) • Định kích cở cho cột (Column format) • Định ra vị trí hiển thị các giá trị (align) • Định ra dạng thang đo mà biến thể hiện (measurement)
Gán nhãn cho biến (Variable Label
Định dạng kiểu biến (Type)
3. Nhập dữ liệu Bạn có thể nhập dữ liệu theo đối tượng hoặc theo biến, hoặc theo khu vực được chọn, hoặc theo từng ô
Một số chú ý • Ô hoạt động (ô con trỏ) luôn được làm sáng • Tên biến và số của hàng của ô hoạt động được thể hiện ở góc cao bên trái của cửa sổ Data Editor. • Khi chọn một ô và nhập một trị số thì nó sẽ được thể hiện ở khoang hiệu đính dữ liệu nằm ở trên của Data Editor • Các trị số không được ghi cho đến khi bạn nhấn Enter hoặc chọn ô khác • Để nhập bất kỳ gì khác một dữ liệu dạng số, trước hết phải định nghĩa loại dữ liệu. • Nếu nhập một trị số vào một cột rỗng, Data Editor tự động tạo ra một biến mới và chỉ định một tên biến • Nếu gõ một ký tự không được chấp nhận bởi loại biến, Data Editor sẽ phát ra tiếng kêu bíp và không nhập ký tự. • Với các biến dạng chuỗi, các ký tự nằm ngoài độ rộng được định nghĩa sẽ không được chấp nhận. • Với các biến dạng số, các trị số nguyên vượt quá độ rộng vẫn có thể được nhập vào, nhưng Data Editor thể hiện hoặc là chú giải khoa học hoặc là các dấu hoa thị trong ô để chỉ ra rằng trị số này rộng hơn độ rộng được định nghĩa. Để thể hiện trị số trong ô, thay đổi độ rộng của biến
Để sử dụng nhãn của trị số khi nhập dữ liệu • Nếu nhãn trị số không xuất hiện trong bảng Data View, từ thanh menu chọn: View / Value Labels • Nhắp lên ô mà trong đó bạn muốn nhập trị số • Chọn một nhãn trị số từ danh sách mở xuống • Trị số được nhập vào và nhãn trị số được thể hiện trong ô. Chú ý: Điều này chỉ làm việc nếu bạn đã định nghĩa nhãn trị số của biến.
4. Mở các tệp dữ liệu Các file dữ liệu có các định dạng khác nhau, có thể mở được bằng phần mềm này: • Các bảng tính worksheet được lập trong Excel hoặc Lotus • Cơ sở dữ liệu được lập dưới định dạng dBASE và SQL • Các file dạng text ASCII với kiểu Tabdeliminated • Các file trong định dạng SPSS được lập trong các hệ điều hành khác • Các file dữ liệu SYSTAT
Khởi động SPSS  Run the tutorial: Chạy chương trình trợ giúp  Type in data: Nhập dữ liệu mới  Run an existing query: Chạy một truy vấn dữ liệu đã có sẵn  Create new query using Database Wizard: Lập một truy vấn dữ liệu sử dụng Database Wizard  Open an existing data source: Mở file dữ liệu đã có sẵn (Chú ý: Hộp thoại này chỉ xuất hiện một lần khi bạn khởi động SPSS)
Để mở một tệp tin {file} Excel Tại cửa sổ SPSS Data Editor, từ thanh menu chọn: File / Open / Data… Trong hộp thoại Open File, chọn file mà bạn muốn mở Nhắp Open Trong hộp thoại Open File, chọn nnơi lưu giữ file (Look in); chọn loại file (Files of type) và sau đó chọn tên file (File name)
5. Hợp nhất các tập dữ liệu (Merge files) • SPSS cho phép hợp nhất các dữ liệu từ trong một tập dữ liệu bên ngoài vào tập dữ liệu đang sử dụng. Hoặc hợp các biến mới trong tập dữ liệu bên ngoài vào tập dữ liệu đang hoạt động. Cả hai đều tạo ra một tập dữ liệu mới có thể chứa tất cả các quan sát được hợp lại hoặc tất cả các biến đưọc hợp tùy theo ta chọn Add Cases hay Add Variables
5.1 Thêm vào các quan sát (Add Cases) • Chọn Data/Merge Files/Adds Cases Hộp thoại Read File cho phép ta lựa chọn tập dữ liệu sẽ được hợp với tập dữ liệu đang hoạt động (working file). Nhấn Open để xác nhận việc lựa chọn này
Add Cases Sau khi lựa chọn xong tập dữ sẽ được kết Unpaired Variables: liệt kê các biến hợp, ta sẽ có một hộp thoại không giống nhau giữa hai tập dữ liệu đang được tiến hành hợp nhất lại, các biến không giống nhau này sẽ bị loại ra và không có trong tập dữ liệu mới được tạo ra từ việc hợp nhất hai tập dữ liệu ban đầu. Các biến này được ký hiệu khác nhau với ký hiệu (*) đại diện cho các biến trong tập dữ liệu đang hoạt động và (+) đại diện cho các biến trong tập dữ liệu được truy xuất từ bên ngoài. Hộp thoại Variables in New Working Những biến được liệt kê trong hộp thoại Data File liệt kê các biến sẽ có trong Unpaired Variables là những biến có những tập tin mới được tạo ra từ việc hợp đặc điểm như sau: nhất hai tập dữ liệu ban đầu. Toàn Hai biến có tên biến được khai báo khác nhau bộ các biến trong hai tập tin ban đầu Những biến có dạng dữ liệu khác nhau thỏa mãn các điều kiện giống nhau Cả hai biến biến cùng là dạng chuổi nhưng lai về tên và loại dữ liệu (số hoặc không bằng nhau về số ký tự trong chuổi. chuổi) sẽ được liệt kê vào hộp thoại này
5.2. Thêm vào các biến (Add Variables) • Data/Merge Files/Adds Variables từ menu Excluded Variables liệt kê các biến sẽ bị loại trừ ra khỏi biến mới hợp thành. Những biến này là những biến có tên biến giống nhau. Biến trong tập tin đang hoạt động được ký hiệu là (*), và những biến trong tập tin bên ngoài là (+). Nếu muốn các biến giống tên nhau này có trong tập dữ liệu mới ta phải tiến hành rename nó lại và chuyển nó sang hộp thoại chứa các biến sẽ có trong tập tin mới Key Variables. Biến khóa dựa vào đó các quan sát giống nhau được xác định. Biến khóa này phải cùng tên ở các hai tập tin cần hợp nhất. Các trường hợp không thỏa mãn với biến khóa thì vẫn bao hàm trong tập dữ liệu mới nhưng sẽ không được hợp với các trường hợp trong tập tin khác. Những trường hợp này chỉ chứa đựng giá trị riêng biệt của tập dữ liệu mà nó bao hàm từ trước (trước khi tiến hành hợp nhất) và các trường hợp này sẽ có giá trị khuyết trong các biến chứa đựng trong tập tin thứ hai mà ta sẽ hợp nhất.
6. Hiệu đính dữ liệu trong bảng Data View Với Data Editor, có thể hiệu đính trị số của dữ liệu trong bảng Data View theo nhiều cách. Bạn có thể: • Thay đổi trị số của dữ liệu • Cắt, sao chép, và dán các trị số của dữ liệu • Thêm vào hoặc xoá các đối tượng • Thêm vào hoặc xoá các biến • Thay đổi trật tự của các biến
6.1 Để thay thế hoặc hiệu đính một trị số của dữ liệu Để xoá trị số cũ và nhập một trị số Cắt, sao chép và dán các trị số mới: của dữ liệu • Có thể cắt, sao chép và dán các trị số • Trong bảng Data View, nhắp đúp vào của từng ô hoặc một nhóm các trị số ô. Trị số được thể hiện trong khoang trong Data Editor. Có thể: hiệu đính dữ liệu. • Chuyển hoặc sao chép trị số của một ô • Hiệu đính trị số trực tiếp từ ô hoặc sang một ô khác. trong khoang hiệu đính dữ liệu. • Chuyển hoặc sao chép trị số của một ô • Nhấn Enter (hoặc chuyển sang ô sang một nhóm các ô. • Chuyển hoặc sao chép trị số của một đối khác) để ghi trị số mới. tượng sang cho một nhóm các đối tượng. • Chuyển hoặc sao chép trị số của một biến sang cho một nhóm các biến. • Chuyển hoặc sao chép trị số của một nhóm các ô sang cho một nhóm các ô khác.