Phần mềm bảng tính điện tử Ms Excel 2007 nằm trong bài giảng Tin học đại cương trình bày về khởi động/thoát khỏi EXCEL, các khái niệm cơ bản, các thao tác cơ bản, tính toán trên trang tính, quản trị dữ liệu trong EXCEL.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Tin đại cương - Chương 5: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2007
- HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Chương 5
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN
TỬ MS EXCEL 2007
Bài giảng của Khoa Hệ thống thông tin Quản lý
- Nội dung
1 Khởi động/thoát khỏi EXCEL
2 Các khái niệm cơ bản
3 Các thao tác cơ bản
4 Tính toán trên trang tính
5 Đồ thị
6 Quản trị dữ liệu trong EXCEL
6
- 1.1- Khởi động Excel
v
C1: Desktop - Microsoft Office Excel
v
C2: Start - All Programs -
Microsoft Office -
Microsoft Office Excel 2007
v
C3: Tìm và thi hành file:
EXCEL.EXE
- 1.2- Thoát khỏi Excel
v
C1: nhấn nút MS Office Button,
nhấn tiếp nút
v
C2: kích chuột vào biểu tượng
đóng ứng dụng ở góc phải
trên màn hình
v
C3: nhấn tổ hợp phím: Alt + F4
- Customize Quick Access Toolbar là
một thanh công cụ tùy chỉnh
1.3 Giới thiệu màn hình EXCEL
Sổ/bảng tính
Microsoft Office Button
Bộ công cụ Ribbon gồm các nhóm
chức năng chính của EXCEL
Các trang tính
- 1.3 Giới thiệu màn hình EXCEL
Khu vực trang tính
Các trang tính có cấu trúc giống nhau.
Mỗi trang tính đều:
-
Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑ )
-
Có 1 048 576 dòng: từ 1 đến 1 048 576 (Ctrl + → )
Khu vực Zoom
Trang tính hiện thời trang tính
- 1.3 Giới thiệu màn hình EXCEL
Thanh công thức: hiện
Hủy bỏ nội dung
vừa nhập Chèn hàm nội dung ô hiện thời
Lưu nội dung
vừa nhập
- 2 Các khái niệm cơ bản
2.1/ Sổ tính (Workbook/Book), trang tính (WorkSheet/Sheet):
Sổ/bảng tính có tên ngầm
định là Book1, Book2 …
Trang tính có tên ngầm định
là Sheet1, Sheet2 …
- 2 Các khái niệm cơ bản
2.2/ Địa chỉ ô tính: thay thế cho nội dung ô tính.
Địa chỉ tương đối: cộtdòng. VD: A2, F25
Loại địa chỉ này sẽ bị thay đổi khi tham chiếu tới vùng
đích theo phương, chiều và khoảng cách tương ứng.
- 2 Các khái niệm cơ bản
Địa chỉ tuyệt đối: $cột$dòng. VD: $L$1
Loại địa chỉ này được giữ nguyên như vùng nguồn khi
tham chiếu đến vùng đích theo phương, chiều và khoảng
cách bất kỳ.
- 2 Các khái niệm cơ bản
Địa chỉ hỗn hợp: $cộtdòng/cột$dòng. VD: $A2, B$1
Loại địa chỉ này sẽ cố định cột hay dòng nếu trước đó
có dấu $ khi ta tham chiếu đến vùng đích theo phương,
chiều vµ khoảng cách tương ứng; ngược lại sẽ thay đổi
cột hay dòng nếu trước đó không có d = ấu $.
B4/SUM($B4:$D4)
= = =
S UM(B4:B7) S UM(C4:C7) C4/S UM($B4:$D4)
=
B5/S UM($B5:$D5)
- 2 Các khái niệm cơ bản
2.3/ Địa chỉ miền ô:
Dạng 1: địa chỉ ô đầu : địa chỉ ô cuối VD: B2:D3
nếu miền ô đó gồm các ô liền kề nhau.
Dạng 2: địa chỉ ô đầu, .. , địa chỉ ô cuối
nếu miền ô đó gồm các ô rời nhau. VD: A1, B3, C2
Chú ý: nếu miền ô là dãy các ô liền kề
thì còn gọi là mảng. VD: A2:C2
2.4/ Tên miền: là một tên chỉ định thay cho địa chỉ tuyệt đối của ô tính/miền ô.
Cách đặt tên miền: chọn miền ô tính cần đặt tên, nhấn chuột phải, chọn Name
a Range, sẽ xuất hiện hộp thoại New Name: nhập vào tên biệt danh trong
khung: Names, rồi nhấn OK.
VD: một người có số tiền gửi tiết kiệm
ban đầu là 5 triệu đồng theo kỳ hạn
qửi với lãi suất 1,4% tháng. Hỏi sau
1 qúi,1 năm, 2 năm, 5 năm thì tổng số
tiền vốn và tiền lãi là bao nhiêu ?
- 2 Các khái niệm cơ bản
2.3/ Địa chỉ miền ô:
Dạng 1: địa chỉ ô đầu : địa chỉ ô cuối VD: B2:D3
nếu miền ô đó gồm các ô liền kề nhau.
Dạng 2: địa chỉ ô đầu, .. , địa chỉ ô cuối
nếu miền ô đó gồm các ô rời nhau. VD: A1, B3, C2
Chú ý: nếu miền ô là dãy các ô liền kề
thì còn gọi là mảng. VD: A2:C2
2.4/ Tên miền: là một tên chỉ định thay cho địa chỉ tuyệt đối của ô tính/miền ô.
Cách đặt tên miền: chọn miền ô tính cần đặt tên, nhấn chuột phải, chọn Name
a Range, sẽ xuất hiện hộp thoại New Name: nhập vào tên biệt danh trong
khung: Names, rồi nhấn OK.
VD: một người có số tiền gửi tiết kiệm
ban đầu là 5 triệu đồng theo kỳ hạn
qửi với lãi suất 1,4% tháng. Hỏi sau
1 qúi,1 năm, 2 năm, 5 năm thì tổng số
tiền vốn và tiền lãi là bao nhiêu ?
- 2 Các khái niệm cơ bản
2.5/Các kiểu dữ liệu: trong mỗi ô tính chỉ có thể chứa 1 kiểu dữ liệu. Có 5
loại kiểu dữ liệu dùng trong EXCEL:
Kiểu số: là dữ liệu nhập vào bởi ký tự đầu tiên là số hoặc dấu và tiếp
theo là số. Ngầm định thì dữ liệu kiểu số luôn căn bám lề phải của ô tính.
Kiểu ngày tháng: là một bộ phận của dữ liệu kiểu số, khác với dữ liệu
kiểu số là trong dạng hiển thị có dấu phân cách ngày, tháng, năm (bằng dấu
/ hoặc – hoặc bằng chữ tiếng Anh). Ngầm định thì dữ liệu kiểu ngày
tháng luôn căn bám lề phải của ô tính.
Kiểu chuỗi: là bắt đầu bằng chữ cái/chữ số và phải đặt trong cặp dấu
nháy kép (‘’chuỗi”). Ngầm định thì dữ liệu kiểu chuỗi luôn căn bám lề
trái của ô tính.
Kiểu công thức: là dữ liệu được bắt đầu bằng dấu =, sau đó là 1 biểu
thức hoặc hàm.
Kiểu mảng: là dãy ô tính thuộc cùng 1 dòng hoặc cùng 1 cột. Ví dụ:
A4:A12. Các công thức hay hàm dùng dữ liệu kiểu mảng thì phải nhấn:
Ctrl+Shift+Enter để khẳng định sau khi nhập xong.
- 3 Các thao tác cơ bản
- v
Mở mới một sổ/bảng tính: nhấn Microsoft Office Button ,
nhấn tiếp nút , chọn tiếp ; hoặc nhấn Ctrl+N.
- v
Mở một sổ tính đã có: nhấn Microsoft Office Button , nhấn
tiếp
nút , chọn tiếp đường dẫn tệp cần mở Open; hoặc nhấn
Ctrl+O
- Lưu giữ lần đầu:
- v
Lưu giữ nội dung mới (có bổ sung hoặc thay đổi) vào tệp với
tên hiện thời:
Nhấn nút
Office Options,
chọn Save.
- v
Chọn dòng/cột: nhấn tại ô chứa số hiệu dòng/số hiệu cột thì toàn bộ dòng/cột đó
sẽ được chọn. Nhấn vào đây
Nhấn
vào
đây
v
Chọn miền ô: nhấn rê trên miền ô tính từ ô đầu
nằm ở góc trái trên đến ô cuối nằm ở góc phải
dưới, nếu các ô đó là liền kề nhau; hoặc nhấn
giữ phím CTRL rồi nhấn trên từng ô chọn ,
nếu các ô đó là không nằm liền kề nhau.
v
Chọn toàn trang tính: nhấn vào ô nằm góc
trái trên trang tính tức ô là giao của cột và
dòng chứa số hiệu cột/dòng thì toàn bộ
Nhấn
trang tính sẽ được chọn. vào đây
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
