Chương 3 "Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word" thuộc bài giảng Tin học đại cương giới thiệu về Microsoft Word, thanh menu chính trong Microsoft Word, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng,...
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
i. g iíi thiÖu vÒ M ic ro s o ft wo rd:
Microsoft word lµ phÇn mÒm øng dông
trong nhãm phÇn mÒm Microsoft Office ch¹y
trªn m«i trêng Windows dïng ®Ó so¹n th¶o
c¸c lo¹i v¨n b¶n víi nhiÒu kh¶ n¨ng phong
phó. DÔ dµng sö dông, thuËn tiÖn, cã hÖ
thèng thùc ®¬n chuÈn, kh¶ n¨ng ®å ho¹
n©ng lªn rÊt cao. HÖ thèng cöa sæ linh ho¹t
trong c«ng viÖc so¹n th¶o.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
II. Khë i ®é ng Mic ro s o ft wo rd:
C1: Chän Start\ programs\ Microsoft Word.
C2: Nh¸y ®óp chuét tr¸i lªn biÓu tîng lèi t¾t
(shortcut) cña Word.
C3: Nh¸y chuét tr¸i lªn biÓu tîng cña Word trªn
thanh Office bar.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
Khi W ord khë i ®é ng xong xuÊt hiÖn m µn h×nh
nh s au:
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
III . Giíi thiÖu mµn h×nh s o ¹n th¶o :
1. Thanh tiªu ®Ò (Tile bar ): Thanh tiªu ®Ò n»m
ë trªn c ïng c ña mµn h×nh s o ¹n th¶o nã c ã c ¸c
thµnh phÇn c hÝnh s au:
BiÓu tîng cña Microsoft word.
Tªn ch¬ng tr×nh vµ file hiÖn thêi
Nót Minimize
Nót Restore ( Maximize )
Nót Close.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
2. Thanh Me nu c hÝnh:
Bao gåm c¸c tr×nh ®¬n nh: File , Edit, Vie w, Ins e rt,
Fo rmat, To o l, Table , Windo w, He lp.
File : Gåm c¸c lÖnh xö lý, qu¶n lý c¸c tÖp v¨n b¶n
nh: Më míi(New), më tÖp ®· cã(Open), ®ãng tÖp
®ang më(Close), ghi tÖp(Save), thiÕt lËp trang
so¹n th¶o( Page Setup), truy t×m( Search), in
Ên(Print)...
Edit: C¸c lÖnh biªn tËp v¨n b¶n nh: Sao
chÐp(Copy), c¾t( Cut), d¸n(Paste), t×m(Find),
thay thÕ ®o¹n v¨n b¶n( Replace), lÊy l¹i thao t¸c
cñ( Undo typing)....
Vie w: ThiÕt lËp mµn h×nh lµm viÖc cña Word
nh: Normal( chuÈn), Print Layout(trang in),
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
Ins e rt: ChÌn ®èi tîng vµo v¨n b¶n nh: Symbol
(ký tù ®Æc biÖt),Sè trang(Page Numpers), tranh
¶nh( Picture), hép v¨n b¶n( Text box)....
Fo mat: C¸c lÖnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n nh: Font,
®o¹n v¨n b¶n( Paragraph), ®êng viÒn( Boder and
Shading)...
To o l: Mét sè c«ng cô trî gióp kh¸c nh: So¸t lçi
chÝnh t¶( Spelling and grammar), chÕ ®é tù ®éng
hiÖu chØnh tõ( AutoCorrect))...
Table : C¸c lÖnh lµm viÖc víi b¶ng biÓu nh:
Insert Table (chÌn b¶ng), Delete(Xo¸) vÏ b¶ng
(Draw Table), t¸ch nhËp «, s¾p xÕp, tÝnh tæng....
Windo w: C¸c lÖnh qu¶n lý c¸c cöa sæ so¹n th¶o
nh: Më cöa sæ míi( New), më tÊt c¶ c¸c cöa sæ
hiÖn hµnh( Arange All), t¸ch cöa sæ( Split)
He lp: PhÇn trî gióp b»ng tiÕng anh vÒ c¸c c«ng
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
3. Thanh c «ng c ô c huÈn: ( S tandard bar )
Thanh c«ng cô chuÈn chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó
thùc hiÖn nhanh c¸c c«ng viÖc b»ng chuét mµ
kh«ng ph¶i vµo tr×nh ®¬n. Mét sè nót th«ng dông
nh: New, Open, Save, Print, ....
4. Thanh c «ng c ô ®Þnh d¹ng : (Fo rmating bar )
Chøa c¸c lÖnh díi d¹ng biÓu tîng ®Ó ®Þnh d¹ng
d÷liÖu cña Microsoft word, gióp cho ngêi sö
dông cã thÓ ®Þnh d¹ng d÷ liÖu b»ng chuét mét
c¸ch nhanh vµ thuËn lîi nhÊt. Dïng ®Ó ®Þnh d¹ng
kiÓu, cë ch÷, c¨n lÒ...trªn ®ã chøa c¸c hép dÞnh
d¹ng nh: KiÓu tr×nh bµy( Style) cña Paragraph,
b¶ng chän Font ch÷( Font), cì ch÷( Font Size), c¸c
nót kiÓu ch÷( Bold, Italic,Under line..)
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
5. Thíc ng ang , thíc däc .
6. Thanh c ué n ng ang , thanh c ué n däc .
7. Thanh tr¹ng th¸i.
8. ViÒn c ö a s æ ( Bo rde r ).
9. Vïng s o ¹n th¶o v¨n b¶n(Te xt Are a)
Vïng ®Ó chøa néi dung v¨n b¶n, c¸c thanh trît
(gåm c¸c thanh trît ngang( Horizontal Scroll bar)
dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh¸y so víi dßng vµ
thanh trît däc( Vertical Scroll bar) dïng ®Ó
®Þnh vÞ ®iÓm nh·y so víi toµn bé v¨n b¶n.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
IIi. tiÕng viÖt vµ c ¸c thao t¸c tro ng s o ¹n th¶o v¨n
b¶n.
1. Khë i ®é ng Fo nt Vie tke y:
B1: Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng Vietkey trªn mµn
h×nh:
B2: * Chän líp : kiÓu g â nh h×nh 1
H×nh 1
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
* Chän líp : B¶ng m∙ nh h×nh 2
H×nh
2
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
B3: Nh¸y chuét vµo nót Lu«n næ i hoÆc nót
Task Bar
2. Quy ®Þnh m∙ g
C¸ch gâ ch÷â tiÕng
: viÖt:
C¸c dÊu trong v¨n
©=aa b¶n :
®=dd DÊu huyÒn =f
ª =ee DÊu s¾c =s
« =oo DÊu nÆng =J
¨ =aw DÊu hái =r
¬=ow hoÆc { DÊu ng· =x
=uw hoÆc } Xãa dÊu =z
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
4. T¹o mé t v¨n b¶n míi :
C¸c h 1: Chän File\ chän New.
C¸c h 2: KÝch chuét vµo nót c«ng cô New
trªn thanh c«ng cô chuÈn
C¸c h 3: Ên ®ång thêi 2 phÝm Ctrl +N.
5. Më tµi liÖu c ò ®Ó s ö a c h÷a ho Æc in Ên:
C1: Chän File\ Chän Open
Hép tho¹i Open xuÊt hiÖn :
Tµi liÖu ®· ®îc
chän
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
C2: Nh¸y chuét vµo BT Open trªn thanh c«ng cô.
C3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +O
chän File cÇn më trong danh s¸ch File ( hoÆc gâ tªn
File vµo hép tho¹i File name ) \ Nh¸y chuét vµo nót
Open hoÆc Ên ENTER
(Chó ý : ghi l¹i tµi liÖu ®∙ s öa ch÷a).
6. Ghi ( lu) tµi liÖu .
C¸ch 1: Chän File \ chän S ave .
C¸ch 2: Nh¸y chué t vµo BT
C¸ch 3: NhÊn tæ hîp Ctrl + S
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
Chó ý : Khi tµi liÖu g hi lÇn ®Çu tiª n m ¸y s Ï hái
®Æt tª n. XuÊt hiÖn hé p tho ¹i s au:
Chän th
môc cÇn
chøa
Gâ tªn File
vµo ®©y
Gâ tª n File v µo « File nam e \ c hän S av e
( Ente r).
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
* Lu tÖp ®∙ c ã thµnh tªn kh¸c :
Sau khi söa ch÷a tµi liÖu ®· cã nÕu kh«ng
muèn thay ®æi néi dung tµi liÖu cò ta cã thÓ
ghi thµnh mét tµi liÖu cã tªn míi nh sau:
B1: Chon File \ Chän Save As.
B2: Gâ tªn míi vµo hép tho¹i File name.
B3: Chän Save( Enter).
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
7. Thao t¸c trªn mé t khè i v¨n b¶n:
a. S ö d ô ng b µn p hÝm :
§a con trá ®Õn ®Çu khèi, Ên gi÷phÝm Shift, ®ång
thêi sö dông c¸c phÝm lªn xuèng, ph¶i tr¸i .
b . S ö d ô ng c hué t:
* §a con trá chuét vÒ ®Çu khèi.
Ên gi÷phÝm chuét tr¸i, rª chuét ®Õn vÞ trÝ cÇn
chän råi th¶ chuét.
* Chän tÊt c¶ v¨n b¶n nhÊn tæ hîp Ctrl +A
- Muèn huû bá viÖc chän khèi chØ cÇn nhÊn mét
trong c¸c phÝm di chuyÓn.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
8. S ao c hÐp , di c huyÓn vµ xo ¸ c ¸c khè i v¨n b¶n.
a. S ao c hÐp khè i.
B1 : Chän khèi ( b«i ®en) khèi mu«n sao chÐp.
B2: Vµo Edit\ chän Copy. Cã thÓ chän nót Copy trªn thanh
c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +C.
B3: Di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ míi cÇn sao chÐp ®o¹n
v¨n b¶n ®Õn.
B4: Vµo Edit\ chän Paste hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu tîng
trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc Ên Ctrl +V.
b . Di c huy Ón m é t ®o ¹n v ¨n b ¶n tro ng c ïng m é t tµi liÖu:
B1: §¸nh dÊu ( B«i ®en ) ®o¹n v¨n b¶n cÇn di chuyÓn.
B2 : Vµo Edit\ chän Cut . Cã thÓ chän nót Cut trªn thanh
c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +X.
B3 : Di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ míi.
B4: Chän Edit\ chän Paste hoÆc chän nót Paste trªn
thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +V ®Ó d¸n
®o¹n v¨n b¶n vµo vÞ trÝ theo ý muèn.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
9. Xo ¸ ®o ¹n v¨n b¶n:
B1: §¸nh dÊu ( B«i ®en ) phÇn v¨n b¶n cÇn
xo¸.
B2: Ên Delete.
Chó ý: Khi v« t×nh xo¸ nhÇm m é t khè i v¨n
b¶n, m uè n phôc håi l¹i nh÷ng g× ®∙ xo¸ bá, ta
chØ cÇn thùc hiÖn m é t trong c¸c c¸ch s au:
C1: Vµo Edit\ chän Undo clear.
C2: Nh¸y vµo biÓu tîng
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
IV. §Þnh d¹ng V¨n b¶n
1. §Þnh d¹ng ký tù :
B1: Chän ký tù cÇn ®Þnh d¹ng.
B2: chän Format\ chän Font.
* Trong môc líp Font:
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
Chän lo¹i Chän Chän
Font ch÷ kiÓu cì Font
Font ch÷
Chän
hiÖu øng
Font
B3: Chän OK
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
