intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Tin học đại cương: Phần 5 - ThS. Thái Kim Phụng

Chia sẻ: 653543 653543 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:33

92
lượt xem
9
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

PowerPoint là phần mềm cho phép người sử dụng tạo ra các bài thuyết trình (Presentation) một cách sinh động dưới dạng đồ họa. Thông qua bài thuyết trình này, các diễn giả có thể đứng nói để diễn tả các ý tưởng và suy nghĩ của mình. Phần mềm này cũng giúp cho bạn giải phóng khỏi các công việc vẽ các báo biểu bằng tay, thay vào đó, dành thời gian cho việc thể hiện các ý tưởng. Phần 5 sẽ giới thiệu về Microsoft Powerpoint 2010. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Phần 5 - ThS. Thái Kim Phụng

  1. Email: phungthk@ueh.edu.vn Website: mis.ueh.edu.vn/blog/phungthk Tin học đại cương ThS. Thái Kim Phụng Hệ thống thông tin kinh doanh
  2. PHẦN 5 MICROSOFT POWERPOINT 2010
  3. GIỚI THIỆU PowerPoint là phần mềm cho phép người sử dụng tạo ra các bài thuyết trình (Presentation) một cách sinh động dưới dạng đồ họa. Thông qua bài thuyết trình này, các diễn giả có thể đứng nói để diễn tả các ý tưởng và suy nghĩ của mình. Phần mềm này cũng giúp cho bạn giải phóng khỏi các công việc vẽ các báo biểu bằng tay, thay vào đó, dành thời gian cho việc thể hiện các ý tưởng
  4. GIỚI THIỆU Khởi động • Cách 1: Lệnh Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint 2010, hoặc Start nhập dòng chữ Microsoft PowerPoint 2010 vào ô • Cách 2: Nhấp chuột vào Shortcut Icon trên Desktop (nếu có)
  5. GIỚI THIỆU Thoát • Cách 1: Lệnh File  Exit • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 • Cách 3: Nhấp vào nút • Cách 4: Nhấp đôi vào biểu tượng ở góc trái trên của cửa sổ
  6. CÁC KHÁI NIỆM Presentation Một tập tin của PowerPoint gọi là một Presentation (bài thuyết trình), có tên mặc định là Presentation1, Presentation2 ... , bạn có thể thay đổi tên mặc định bằng lệnh File  Save As, tập tin đó là một cách để thể hiện ý tưởng, suy nghĩ của bạn thông qua các cách trình bày
  7. CÁC KHÁI NIỆM Slide Một bài thuyết trình có một hoặc nhiều slide. Template Một template là một bài thuyết trình mẫu (được soạn thảo sẵn), cho phép người dùng lựa chọn, chỉnh sửa để soạn thành bài thuyết trình riêng của mình.
  8. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Tạo 1 bài presentation • Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N • Cách 2: Nhấp vào biểu tượng trên Quick Access Toolbar (nếu có) • Cách 3: Chọn lệnh File  New  Blank Presentation (sau đó nhấp đôi vào mục cuối hay chọn mục cuối rồi nhấp vào Create
  9. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Mở 1 bài presentation • Cách 1: Chọn lệnh File  Recent, để mở một bài thuyết trình gần đây bằng cách chọn một bài thuyết trình ở khung Recent Presentation ở bên phải. • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O • Cách 3: Chọn lệnh File  Open
  10. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Lưu 1 bài presentation • Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 (lần đầu tiên lưu) • Cách 2: Chọn lệnh File  Save As Cả hai cách đều làm xuất hiện hộp thoại Save As, bạn chọn đường dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, rồi nhấp nút Save.
  11. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Một số định dạng • PowerPoint Presentation (.pptx): định dạng tập tin PowerPoint 2010, PowerPoint 2007. • PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt): định dạng tập tin có thể mở bằng Microsoft PowerPoint 97 đến Microsoft PowerPoint 2003. • PDF (.pdf): định dạng tập tin văn bản của Adobe Systems. • PowerPoint Show (.pps; .ppsx): định dạng tập tin cho phép bài presentation luôn mở ở hiển thị Slide Show view. • Windows Media Video (.wmv): bài thuyết trình được lưu dưới dạng một tập tin video.
  12. CÁC KIỂU HIỂN THỊ
  13. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Normal view Normal View là kiểu hiển thị thông thường một bài thuyết trình, cũng là chế độ để soạn thảo bài thuyết trình. Normal View gồm bốn vùng làm việc: 1. Slides tab 2. Outline tab 3. Slide pane 4. Notes pane
  14. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Slide Sorter View Slide Sorter View là kiểu hiển thị các slide dưới dạng thumbnail. Kiểu hiển thị này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tổ chức thứ tự các slide Lệnh View  Presentation Views  Slide Sorter
  15. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Notes Page View Notes Page View là kiểu hiển thị cho phép bạn xem và nhập ghi chú cho slide hiện hành. Bạn cũng có thể xem và nhập ghi chú trong kiều Normal View Lệnh View  Presentation Views  Notes Page
  16. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Reading View Sử dụng kiểu hiển thị này để xem bài presentation như khi trình chiếu slide mà không để cho người xem (audience) thấy được. Slide được trình chiếu có kích thước vừa trong cửa sổ. Lệnh View  Presentation Views  Reading View
  17. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Master View Bao gồm các kiểu hiển thị Slide, Handout, và Notes. Đây là những slide lưu trữ các thông tin định dạng chung cho toàn bộ các slide trong presentation hiện hành, bao gồm phông nền (background), màu, định dạng font, các hiệu ứng
  18. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Slide Show View • Dùng để trình chiếu bài presentation. Để thoát khỏi hiển thị Slide Show, bấm ESC • Presenter View: Bằng việc sử dụng 2 màn hình, bạn có thể chạy một chương trình khác hay hiển thị các ghi chú của bài presentation nhưng người xem (audience) sẽ không nhìn thấy được. Để sử dụng kiểu hiển thị này, máy tính của bạn phải bật tính năng Multiple Monitor, và Presenter view
  19. THÊM SLIDE MỚI Home  Slides  New Slide hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+M
  20. THAY ĐỔI LAYOUT CHO 1 SLIDE • Thực hiện các bước sau: – Ở kiểu Normal View, nhấp chọn slide mà bạn muốn thay đổi layout – Chọn lệnh Home  Slides  Layout, nhấp chọn một kiểu layout trong danh sách
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2