Bài giảng Tin văn phòng: Bài 4 - ThS. Thiều Quang Trung

BÀI 4<br /> CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL<br /> GV: Th.S. Thiều Quang Trung<br /> Bộ môn Khoa học cơ bản<br /> Trường Cao đẳng Kinh tế đối ngoại<br /> <br /> Nội dung<br /> 1<br /> <br /> • Khái niệm cơ sở dữ liệu<br /> <br /> 2<br /> <br /> • Sắp xếp, lọc dữ liệu<br /> <br /> 3<br /> <br /> • Các hàm CSDL<br /> <br /> 4<br /> <br /> • Tổng hợp số liệu<br /> GV. Thiều Quang Trung<br /> <br /> 2<br /> <br /> Khái niệm Cơ sở dữ liệu trong Excel<br />  CSDL trong Excel được tổ chức dưới dạng<br /> bảng gồm có các dòng và các cột.<br />  Các cột gồm các ô chứa dữ liệu cùng kiểu<br /> gọi là các trường (Field).<br />  Dòng đầu của bảng chứa các tiêu đề cột gọi<br /> là tên trường (Field name). Dòng thứ hai trở<br /> đi chứa thông tin của các trường gọi là bản<br /> ghi (Record).<br /> GV. Thiều Quang Trung<br /> <br /> 3<br /> <br /> Khái niệm CSDL trong Excel<br />  Để Excel nhận biết CSDL một cách dễ dàng<br /> thì vùng CSDL phải tách biệt hẳn với các<br /> phần khác của bảng tính bởi các dòng trắng<br /> và cột trắng.<br />  Giữa dòng các tên trường và bản ghi đầu<br /> tiên không được có dòng trắng.<br /> <br /> GV. Thiều Quang Trung<br /> <br /> 4<br /> <br /> Khái niệm CSDL trong Excel<br /> Field name (Tên trường)<br /> STT Họ và tên<br /> <br /> Lớp<br /> <br /> Điểm trung bình<br /> <br /> 1<br /> <br /> Đinh Thu Hương<br /> <br /> TVP1<br /> <br /> 8.5<br /> <br /> 2<br /> <br /> Lê Quốc Trung<br /> <br /> 9.0<br /> <br /> 3<br /> <br /> Lý Thái Hùng<br /> <br /> TVP1<br /> TVP2<br /> <br /> 4<br /> <br /> Trần Quang Dũng<br /> <br /> TUD<br /> <br /> 8.0<br /> <br /> 7.5<br /> <br /> Record (Bản ghi)<br /> <br /> GV. Thiều Quang Trung<br /> <br /> 5<br /> <br />