intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:43

Thêm vào BST
Báo xấu
296
lượt xem 55
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong thời gian thực tập nhận thức, tôi đã có dịp làm quen với môi trường làm việc thực tế và chuyên nghiệp hơn trong công việc kế toán viên học việc. Sau 2 tháng thực tập tại công ty, mặc dù chỉ được thực hành những công việc căn bản nhất trong văn phòng kế toán.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013 GVHD : Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên Lớp : KT1011 MSSV : 101520 THÁNG 03/2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013 GVHD : Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên Lớp : KT1011 MSSV : 101520 THÁNG 03/2013
  3. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬN XÉT CÔNG TY THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page i
  4. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page ii
  5. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TRÍCH YẾU Trong thời gian thực tập nhận thức, tôi đã có dịp làm quen với môi trường làm việc thực tế và chuyên nghiệp hơn trong công việc kế toán viên học việc. Sau 2 tháng thực tập tại công ty, mặc dù chỉ được thực hành những công việc căn bản nhất trong văn phòng kế toán nhưng thông qua đó, tôi đã có cơ hội tìm hiểu, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm và các kiến thức chưa được học trong trường lớp. Tôi nghĩ sau kì thực tập này, tôi có thể tích lũy nhiều kiến thức bổ ích để phục vụ cho việc học tập và làm việc của tôi trong tương lai. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 3
  6. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC MỤC LỤC TRÍCH YẾU ........................................................................................................ 3 LỜI CẢM ƠN ...................................................................................................... 5 NHẬP ĐỀ............................................................................................................. 6 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ............................................................. 7 I. Giới thiệu chung. ......................................................................................... 7 II. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ........................................................... 9 III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty .............................................................10 IV. Cơ cấu tổ chức của công ty ........................................................................12 V. Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo. ...................................................13 VI. Chức năng, nhiệm vụ của các khối phòng ban. ........................................14 VII. Tổ chức công tác kế toán ............................................................................16 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................... 21 I. Mục tiêu thực tập .......................................................................................21 II. Công việc được giao ...................................................................................21 III. Công việc quan sát......................................................................................24 IV. Công việc tự nghiên cứu. ............................................................................29 PHỤ LỤC........................................................................................................... 35 NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM .................................................................... 37 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 39 Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 4
  7. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên tôi xin chân thành cám ơn đến các Thầy Cô Khoa Kinh tế Thương Mại, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có chương trình thực tập này để tích lũy được kinh nghiệm ban đầu, tìm hiểu được những khái niệm về hoạt động và tổ chức của bộ phận kế toán, để sau này vào đợt thực tập tốt nghiệp tôi không còn bỡ ngỡ và sẽ giúp ích nhiều cho công việc của tôi sau này. Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc của công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương Mại và Du Lịch SOVILACO đã tạo điều kiện thuận lơi cho tôi được thực tập tại Quý cơ quan trong thời gian qua. Bên cạnh đó tôi cũng xin chân thành cám ơn toàn thể các cô, các anh chị nhân viên trong phòng tài chính- kế toán đã tiếp nhận và tận tình giúp đỡ tôi trong việc làm quen với môi trường thực tế và đồng thời cũng đã hỗ trợ cho tôi hoàn thiện bản báo cáo này. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 5
  8. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬP ĐỀ Trường đại học Hoa Sen từ lâu đã có uy tín trong việc đào tạo sinh viên nắm vững lí thuyết và vận dụng lí thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Vì vậy trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được vào thực tập nhận thức tại công ty theo ngành học của mình. Để được tiếp cận với môi trường làm việc theo chuyên ngành của mình sau này, tôi đã xin phép thực tập nhận thức tại Phòng Tài chính – kế toán của công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và Du lịch. Tại đây, nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Phòng Tài chính – kế toán đã giúp tôi bước đầu làm quen được với môi trường doanh nghiệp, quen dần với sơ dồ tổ chức của một Phòng Tài chính – kế toán, mối quan hệ giữa các cá nhân cũng như các bộ phận trong doanh nghiệp và tích lũy được ít nhiều kinh nghiệm thực tế. Trước khi bắt đầu thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu sau cho bản thân:  Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp.  Mục tiêu 2: Hiểu được trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bộ phận trong phòng tài chính – kế toán và các phòng ban khác  Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán.  Qua đợt thực tập này,tôi đã phần nào hoàn thành được các mục tiêu đề ra, tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng tôi đã hình dung ra bức tranh tổng thể về môi trường làm việc tại doanh nghiệp – một lĩnh vực có vai trò quan trọng, liên quan mật thiết đối với chuyên ngành của tôi đang theo học. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 6
  9. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I. Giới thiệu chung. Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH. Tên giao dịch quốc tế: LABOUR EXPORT–TRADING AND TOURIST COMPANY LIMITED. Tên giao dịch viết tắt: SOVILACO. Địa chỉ: Số 01, Phổ Quang , Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Tổng giám đốc (người đại diện trước pháp luật) : Ông Vũ Minh Xuyên. Loại hình công ty: Công ty trách nhiện hữu hạn một thành viên. Điện thoại liên lạc: (08)39976320 Fax: (08) 39976321 Mã số thuế: 0300467483 Website: http://www.sovilaco.com.vn Email: sovilaco@hcm.fpt.vn Số tài khoản: 007.100.001.0456 tại ngân hàng ngoại thương Hồ Chí Minh. Vốn điều lệ: 35.413.541.513 đồng Ngành nghề kinh doanh:  Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài và các dịch vụ phục vụ người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.  Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội.  Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế.  Tư vấn du học nước ngoài.  Xuất nhập khẩu hàng hóa.  Cho thuê văn phòng.  Đại lý bán vé máy bay. Lịch sử hình hành và phát triển của công ty: Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 7
  10. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) là công ty 100% vốn nhà nước trực thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội. Được thành lập theo Quyết định số 310/LĐTBXH- QĐ ngày 06/9/1991 của Bộ trưởng Bộ lao động Thương binh và xã hội về việc thành lập Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước phía Nam (Sovilaco); - Quyết định số 569/LĐTBXH- QĐ ngày 14.4.1995 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước đổi tên Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước phía Nam thành Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước số 2 (Sovilaco); - Quyết định số 1506/ LĐTBXH- QĐ ngày 11.12.1997 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đổi tên Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước số 2 thành Công ty Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (Sovilaco). - Quyết định số 759/2003/QĐ-LĐTBXH Ngày 30/06/2003 của Bộ trưởng Bộ lao động Thương binh và xã hội quyết định số 759/2003/QĐ-LĐTBXH về việc giữ nguyên pháp nhân Công ty Xuất khẩu lao động – Thương mại và Du lịch (Sovilaco). Ngày 29/6/2010 được chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) do Nhà nước làm chủ sở hữu theo quyết định số 809/QĐ-LĐTBXH. Các đơn vị trực thuộc:  Trường Trung cấp nghề Nhân Lực quốc tế : Số 06 Phan Đình Giót, Quận Tân Bình, TPHCM.  Chi nhánh tại Thành Phố Hà Nội: tầng 05 Lô E9, Tòa nhà Vimeco, Phường Trung Hòa Cầu giấy, Hà Nội.  Chi nhánh Nhật Bản: Số 06 Phan Đình giót, Phường 2, Quận Tân Bình.  Văn phòng đại diện Vinh: số 63 Đinh Công Tráng, TP Vinh, Nghệ An.  Văn phòng đại diện tỉnh Ninh Bình: số 14/8 Phường Nam Sơn, Thị xã Tam Điệp, Tỉnh Ninh Bình. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 8
  11. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC II. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty: Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, bên cạnh nhiệm vụ kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn nhà nước, công ty còn có nhiệm vụ chính trị xã hội là tham gia giải quyết việc làm, xóa đói giảm nghèo; là doanh nghiệp do Bộ làm chủ sở hữu công ty là một trong những công cụ để Bộ thực hiện công tác quản lý điều tiết vĩ mô trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, giữ vai trò chủ đạo trong việc thực hiện chính sách xã hội, hỗ trợ con em các gia đình chính sách, hộ nghèo, người lao động ở miền núi, vùng sâu vùng xa, khó khăn được tham gia chương trình xuất khẩu lao động để tạo việc làm có thu nhập cao, giảm nghèo bền vững và làm giàu, đóng góp tích cực cho chương trình phát triển kinh tế -xã hội của cả nước. Các chức năng và nhiệm vụ cụ thể của công ty như sau:  Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài và các dịch vụ phục vụ ngời lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài theo quy định của Pháp Luật;  Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội;  Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế; xuất nhập khẩu hàng hóa; tư vấn du học nước ngoài; cho thuê văn phòng;  Các thị trường mà công ty có lao động tham gia làm việc đó là : Thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Đài Loan,  Tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, xóa đói giảm nghèo, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách với nhà nước, góp phần ổn định kinh tế xã hội, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả;  Phát triển Công ty thành doanh nghiệp hàng đầu cả nước trong lĩnh vực đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Nhờ hoạt động hiệu quả và phát triển nhanh, công ty được xếp hạng doanh nghiệp loại 1. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 9
  12. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty 1. Thuận lợi. Về mặt chính trị, xã hội: - Được sự khuyến khích của Nhà nước, như các chính sách các luật lệ về xuất khẩu lao động thông thoáng hơn. - Thị trường xuất khẩu lao động nhìn chung khá đa dạng như: thị trường lao động Nhật Bản, thị trường lao động Hàn Quốc, thị trường lao động Malaysia… có nhiều tiềm năng để công ty tiếp cận và có thể khai thác lâu dài. - Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) cũng tạo điều kiện cho công ty bước vào các thị trường xuất khẩu mới trong tương lai, ngoài các thị trường lao động truyền thống trước đây của công ty. Về bộ máy tổ chức, nhân viên của công ty Sovilaco: - Sovilaco có bộ máy quản lý được chia thành nhiều cấp, nhiều phòng ban, và nhiệm vụ của các phòng cũng như mỗi thành viên được phân công rõ ràng tạo thuận lợi torng quá trình giải quyết công việc. - Đội ngũ nhân viên của công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, nhiệt tình với công việc, có trình độ học vấn, khả năng thích nghi tốt trước những thay đổi của nền kinh tế thị trường. - Công ty Sovilaco có sẵn trường Nhân lực Quốc tế, chuyên lo đào tạo giáo dục định hướng và tay nghề cho các lao động sắp đi xuất khẩu, đây là một điều kiện thuận lợi của công ty so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực. 2. Khó khăn Về mặt xã hội: Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 10
  13. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC - Sự cạnh tranh của các công ty trong cùng lĩnh vực môi giới lao động: ngày càng nhiều công ty mới tham gia vào lĩnh vực này, càng làm tăng them sự cạnh tranh cho công ty. - Hiện nay ở Việt Nam, nguồn lao động có tay nghề cao chưa đáp ứng đủ về số lượng và chất lượng cho các thị trường lao động nước ngoài có kỹ thuật cao như: Nhật Bản, Singapore …làm cho công ty phải bỏ qua một số hợp đồng với đối tác nước ngoài khi lao động Việt Nam không đủ điều kiện tuyển dụng, việc này dã làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Về nội bộ công ty Sovilaco: - Một số lao động khi đi lao động ở nước ngoài thực hiện hợp đồng chưa nghiêm túc, chưa tuân thủ đầy đủ luật, nội quy nơi làm việc ở nước sở tại. - Ở một số nước có số lượng lao động việc còn ít, công ty chưa có nhân viên thường trú tại nước ngoài nên thỉnh thoảng khi phát sinh vấn đề, công ty phải cử nhân viên quản lý sang để giải quyết. 3. Phương hướng phát triển Đẩy mạnh việc khai thác thị trường lao động ngoài nước, trong đó chú trọng khai thác các hợp đồng tiếp nhận lao động có tay nghề và lao động kỹ thuật cao. Bình quân mỗi năm đưa từ 2.500 đến 3.000 lao động đi làm việc ở nước ngoài, trong đó tỷ lệ lao động có nghề đạt trên 60%. Nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Nâng cao chất lượng đào tạo nghề, bổ sung các ngành nghề đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu xuất khẩu lao động và đào tạo theo nhu cầu xã hội. Đẩy mạnh các hoạt động của Trung tâm điều hành du lịch, phấn đấu bình quân hằng năm đưa được 5.000 khách đi du lịch trong nước và quốc tế. Củng cố và đẩy mạnh hoạt động tư vấn du học tư túc, tăng cường công tác đàm phán, ký kết hợp đồng với các Trường Đại học, Cao đẳng có uy tín ở nước ngoài để đưa du học sinh Việt Nam đi du học. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 11
  14. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC IV. Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phòng Phòng Phó Phó Phòng Tổ chức Kế toán tổng tổng xuất – Hành - tài giám giám khẩu lao chính chính đốc 1 đốc 2 động 3 Phòng Phòng Trung xuất xuất tâm du khẩu lao khẩu lao lịch động 1 động 2 Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 12
  15. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC V. Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo.  Chủ tịch hội đồng quản trị (Chairman Company): - Là tổ chức xây dựng và quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của Công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ công ty; các dự án đầu tư, hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị dưới 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty; - Quyết định các phương án huy động vốn có giá trị không vượt quá giá trị vốn điều lệ; - Quyết định cơ cấu tổ chức, phương án tổ chức kinh doanh, quy chế quản lý nội bộ công ty, biên chế bộ máy quản lý; - Quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng và duyệt định mức lương, lợi ích khác với Tổng giám đốc công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng và quyết định mức lương, lợi ích khác đối với Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng theo đề nghị của Tổng giám đốc. - Báo cáo Chủ sở hữu công ty kết quả và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.  Tổng giám đốc (General Director): - Trình Chủ tịch công ty về chiến lược, giải pháp phát triển thị trường và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch và tổ chức thực hiện các quyết định của Chủ tịch công ty; - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Ban hành quy chế chi tiêu nộ bộ và các quy chế khác của công ty sau khi có ý kiến của Chủ tịch công ty - Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý từ cấp phòng công ty, Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng đơn vị trực thuộc trở xuống; Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 13
  16. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC - Tuyển dụng, sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật; - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh theo quy định của pháp luật  Phó tổng giám đốc (Vice Director): - Là người trợ giúp tổng giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm về công việc mà tổng giám đốc giao cho. - Chỉ đạo và quản lí trực tiếp các bộ phận có liên quan, ký các văn bản thuộc mình phụ trách và thay tổng giám đốc quản lý công ty khi tổng giám đốc đi công tác.  Kiểm soát viên. Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền sở hữu, trong quản lý điều hàng công việc kinh doanh của công ty. Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác. Có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty. VI. Chức năng, nhiệm vụ của các khối phòng ban. 1. Phòng tài chính – kế toán. Tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, tài sản, công nợ, nghiệp vụ tài chính, kế toán, ngân hàng theo quy định của Nhà nước. Quản lý hạch toán vốn, tài sản, công nợ, doanh thu từ hoạt động kinh doanh và thu nhập từ hoạt động khác theo đúng qui định của Nhà nước. 2. Phòng tổ chức - hành chính. - Tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, tài sản, công nợ, nghiệp vụ tài chính, kế toán, ngân hàng theo quy định của Nhà nước. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 14
  17. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC - Quản lý hạch toán vốn, tài sản, công nợ, doanh thu từ hoạt động kinh doanh và thu nhập từ hoạt động khác theo đúng qui định của Nhà nước. 3. Phòng xuất khẩu lao động. - Khảo sát thị trường và tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các hợp đồng cung ứng lao động cho nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước tiếp nhận lao động. - Soạn thảo các tiêu chuẩn, điều kiện tuyển chọn và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng đã được ký kết giữa công ty và đối tác nước ngoài, sau đó trình Giám đốc duyệt. - Đăng tải thông tin tuyển dụng lao động. - Thay mặt cho công ty Sovilaco phối hợp với địa phương để tuyển chọn lao động đi xuất khẩu. - Hướng dẫn cho lao động Việt Nam các bước làm thủ tục để đi ra nước ngoài: xin Visa, làm hộ chiếu, . . . - Giải đáp các thắc mắc, các vấn đề của lao động Việt Nam liên quan đến việc xuất khẩu lao động. - Theo dõi, quản lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động trong thời gian họ làm việc ở nước ngoài. - Giải quyết các vấn đề khác trong phạm vi xuất khẩu lao động như: các vấn đề bồi thường cho người lao động và cho đối tác nước ngoài khi một trong hai bêân vi phạm hợp đồng… - Tìm kiếm những thị trường lao động mới và đặt ra kế hoạch xuất khẩu lao động mới trong tương lai. Công ty Sovilaco có 3 phòng cho công tác xuất khẩu lao động: Phòng Xuất khẩu lao động 1 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 1) Làm công tác xuất khẩu lao động ở thị trường Malaysia. Phòng Xuất khẩu lao động 2 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 2) Làm công tác xuất khẩu lao động ở thị trường Hàn Quốc, Trung Đông, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn quốc. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 15
  18. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Phòng Xuất khẩu lao động 3 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 3) Làm công tác xuất khẩu các chuyên gia và các lao động có tay nghề cao. 4. Trung tâm Du lịch. Làm công tác tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu du lịch, du học; cung cấp vé máy bay, tour du lịch trong và ngoài nước. VII. Tổ chức công tác kế toán 1. Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán  Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán Kế toán Kế toán phụ trách tiền lương Kế toán Kế toán Kế toán Thủ các thị và các thanh toán Du lịch tiền gửi quỹ trường lao khoảng công nợ BHXH ngân hàng động trích theo lương Sơ đồ 2:Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán.  Cơ cấu phòng kế toán công ty: - Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 16
  19. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Kế toán trưởng là người chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty đảm bảo bộ máy hoạt động gọn nhẹ có hiệu quả. Chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp trước Tổng Giám đốc công ty và Nhà nước về hoạt động tài chính. - Phó phòng kế toán: Là người giúp kế toán trưởng tập hợp các số liệu từ các bộ phận chi tiết, và cùng kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, phụ trách các hoạt động xuất khẩu lao động. - Kế toán phụ trách các thị trường lao động: Có nhiệm vụ là tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp danh sách, tình hình lao động đi xuất khẩu sang các thị trường như: Maylaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore,… - Kế toán công nợ, thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với Ngân sách Nhà nước. - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Phải tiến hành tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, tính toán và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương cũng như việc lập Báo cáo tài chính. - Kế toán Du lịch BHXH có nhiệm vụ phụ trách các hoạt động du lịch, vấn đề thu chi của phòng vé máy bay, các loại hình bảo hiểm cho nhân viên trong công ty, lao động đi xuất khẩu… - Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng, tiền vay, tiền gửi, và các khoản lãi phải trả đối với ngân hàng, đối chiếu với sổ của kế toán TGNH tại NH. - Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý việc nhập xuất tồn quỹ tiền mặt của công ty căn cứ vào các phiếu thu, chi tiền mặt hàng ngày. Tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với số Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 17
  20. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC liệu trên sổ kế toán tiền mặt. Cuối ngày lập báo cáo quỹ kèm chứng từ thu, chi tiền mặt cho kế toán tiền mặt ghi sổ. 2. Hình thức sổ kế toán Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy để hạch toán sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Sổ kế toán Phần mềm - Sổ tổng hợp kế toán - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp - Báo cáo tài chính chứng từ kế toán Máy vi tính cùng loại - Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 18
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.26: Bộ 320 Luận Văn Thạc Sĩ Y Học
320 tài liệu
1236 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2