intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH phần mềm Minh Mỹ

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:43

81
lượt xem
15
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên trong công ty, được giao việc và chủ động áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào môi trường thực tế.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH phần mềm Minh Mỹ

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG Lớp: KT1011 Tháng 03/2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ Thời gian thực tập: 07/01/2013 - 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG Lớp: KT1011 Tháng 3/2013
  3. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm 2013 Kí tên
  4. NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm 2013 Kí tên
  5. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là cơ hội để sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế ngoài ghế nhà trường, đồng thời áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công việc được giao. Thực tập giúp cho sinh viên hoàn thiện thêm nhiều kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót trong quá trình học tập, làm nền tảng cho công việc của mình trong tương lai. Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên trong công ty, được giao việc và chủ động áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào môi trường thực tế. Đồng thời, tạo được nhiều mối quan hệ mới, biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng, trong đó, con người luôn là yếu tố quan trọng cần được quan tâm, đánh giá cao. Do đây là lần đầu tiên thực tập, mà chủ yếu là làm công việc văn phòng nên trong báo cáo còn phạm nhiều sai sót, rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy, cô nhằm hoàn thiện hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sắp tới. Trang i
  6. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Hoa Sen, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức cần thiết để làm hành trang cho tương lai. Những gì có được là nhờ sự dạy dỗ tận tình của tất cả quý thầy cô của trường. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến tất cả các thầy cô khoa Kinh Tế Thương Mại nói riêng và toàn thể các thầy cô trong trường nói chung đã đem kiến thức và sự nhiệt tình của mình để truyền đạt cho chúng tôi. Tôi xin đặc biệt cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh là giáo viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập nhận thức này. Cảm ơn cô Nguyễn Mỹ - giám đốc điều hành công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập. Cũng xin gửi lời cảm ơn chị Nguyễn Thị Vương Tuyền là người trực tiếp hướng dẫn thực tập cho tôi đã tận tình chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại đơn vị. Và lời cảm ơn đến tất cả các anh chị làm việc tại công ty đã tạo cho tôi một môi trường làm việc thân thiện, thoải mái và tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua. Xin chân thành cảm ơn! Trang ii
  7. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh MỤC LỤC TRÍCH YẾU ........................................................................................................................ i LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................... ii MỤC LỤC ......................................................................................................................... iii DANH MỤC SƠ ĐỒ.......................................................................................................... v DANH MỤC HÌNH ẢNH ................................................................................................ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................................... vii DẪN NHẬP ..................................................................................................................... viii I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................... 1 1. Giới thiệu chung ...................................................................................................... 1 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ...................................................... 2 2.1. Chức năng ........................................................................................................... 2 2.2. Nhiệm vụ ............................................................................................................. 2 3. Tổ chức bộ máy quản lí ........................................................................................... 3 3.1. Sơ đồ tổ chức ...................................................................................................... 3 3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban .............................................................. 4 4. Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................................... 5 4.1. Sơ đồ ................................................................................................................... 5 4.2. Chức năng và nhiệm vụ ...................................................................................... 5 5. Tổ chức công tác kế toán ........................................................................................ 6 6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty........................................................................ 6 6.1. Văn bản áp dụng ................................................................................................. 6 6.2. Hình thức kế toán áp dụng ................................................................................. 6 6.2.1. Sơ đồ ............................................................................................................ 7 6.2.2. Các loại sổ ................................................................................................... 8 6.2.3. Trình tự ghi sổ.............................................................................................. 8 6.3. Hệ thống chứng từ .............................................................................................. 9 6.4. Hệ thống tài khoản ............................................................................................. 9 6.5. Các phương pháp kế toán ................................................................................... 9 Trang iii
  8. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO ................................................................................. 10 1. Công việc văn phòng ............................................................................................. 10 1.1. Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc ............................................................... 10 1.2. Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty.................................. 11 1.3. Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên.................................................... 11 1.4. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu................................................................................. 13 1.5. Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty........ 13 1.6. Trực điện thoại công ty ..................................................................................... 15 1.7. Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố ...................................... 16 2. Công việc kế toán ................................................................................................... 18 2.1. Nhập số liệu, dữ liệu Bảng cân đối tài khoản, Bảng Cân Đối Kế Toán .......... 18 2.2. Kiểm tra ủy nhiệm chi & thư yêu cầu thanh toán của khách hàng .................. 20 3. Công việc tìm hiểu: ................................................................................................ 22 III. ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ....................................................................................... 24 1. Kinh nghiệm đạt được .......................................................................................... 24 2. Ưu điểm .................................................................................................................. 25 3. Khuyết điểm ........................................................................................................... 26 LỜI KẾT .......................................................................................................................... vii PHỤ LỤC ........................................................................................................................ viii TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................ xi Trang iv
  9. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 1.3- Hình thức sổ nhật ký chung Trang v
  10. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1- Văn Phòng Đại Diện Công Ty Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên Hình 2.2- Phần Mềm Spark Hình 2.3- Bảng Danh Sách Nhân Viên Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Văn Phòng Cho Thuê Hình 2.5- Bảng Cân Đối Tài Khoản Năm Hình 2.6- Bảng Cân Đối Kế Toán Hình 2.7- Phiếu Uỷ Nhiệm Chi Hình 2.8- Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Hình 2.9 – Tờ Khai Đăng Ký Thuế Trang vi
  11. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh MMSoft: Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ CMMi (Capability Maturity Model Integration): Mô hình trưởng thành năng lực tích hợp VN: Việt Nam GTGT: Giá Trị Gia Tăng TTĐB: Tiêu Thụ Đặc Biệt TNDN: Thu Nhập Doanh Nghiệp TSCĐ: Tài Sản Cố Định CCDC: Công Cụ Dụng Cụ Trang vii
  12. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh DẪN NHẬP Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như ngày nay cần một lượng nhân viên vừa có kiến thức và kinh nghiệm, thích nghi nhanh với môi trường thực tế. Chính vì thế, thực tập nhận thức góp phần quan trọng, không những giúp sinh viên tiếp cận nhanh với môi trường thực tế, áp dụng kiến thức đã học tại trường vào công việc mà còn nâng cao thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mà sinh viên còn thiếu sót. Nhắm vào mục tiêu đó, trường Đại học Hoa Sen đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ sinh viên tham gia đợt thực tập này. Dưới sự hỗ trợ của nhà trường, tôi đã được nhận vào làm việc tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ với công việc chính là làm quen với công việc văn phòng. Khi chuẩn bị bước vào đợt thực tập này, tôi đã đề ra 4 mục tiêu chính cho bản thân:  Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế tại đơn vị thực tập, hiểu rõ về lịch sử hình thành và phát triển công ty, cơ cấu tổ chức công ty.  Mục tiêu 2: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế, hoàn thiện thêm kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót.  Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng đánh máy, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng.  Mục tiêu 4: Cải thiện kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc,…Mở rộng mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ xã hội. Trang viii
  13. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Giới thiệu chung  Tên Công ty: Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ  Tên nước ngoài: Minh My Software Company Limited  Tên viết tắt: MMSoft  Mã số thuế: 0304363710  Ngày thành lập: 01/04/2006 theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3  Địa chỉ: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP Hồ Chí Minh.  Điện thoại: 08.3940 8217  Email: MMSoftVN@mmsofts.com  Website: www.mmsofts.com Hình 1.1- Văn phòng đại diện công ty  Tổng giám đốc: Nguyễn Đức Minh Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ do một người Úc thành lập thuộc sở hữu của công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Được thành lập vào năm 2006 ngày 01/04/2006, theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3 của Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM với tên gọi là Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ, tên giao dịch là MMSoft, trụ sở chính đặt tại: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TPHCM và có văn phòng đại diện tại Sydney, Melbourne và Brisbane. Công ty có vốn điều lệ là 800.000.000 đồng và có tài khoản tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Nam Sài gòn. Công ty đã nhanh chóng phát triển để trở thành một nhà cung cấp ưa thích của các dịch vụ tư vấn, giải pháp kinh doanh dựa trên web cho các khách hàng doanh nghiệp tại Úc, Mỹ, Italy, Hồng Kông và Singapore. MMSoft cung cấp dịch vụ ra nước ngoài dựa trên phát triển phần mềm cho các công ty trên toàn thế giới. Công ty cung cấp dịch vụ ở Trang 1
  14. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh mức giá cạnh tranh toàn cầu đẳng cấp thế giới, các phần mềm chất lượng đảm bảo và duy trì phát triển ứng dụng đầy đủ. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng cũng như các đối tác trong và ngoài nước. Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và mối quan hệ mua bán có thể khẳng định công ty hoạt động rất hiệu quả và không ngừng phát triển để cùng hòa nhịp với sự phát triển của đất nước. Giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới là mối quan hệ dài hạn với khách hàng, cam kết đảm bảo kết quả, cống hiến cho chất lượng và niềm tự hào trong công việc. Tổng lợi ích mà công ty đạt được trong những năm qua: - Có hơn 80 năm kinh nghiệm trong dịch vụ công nghệ thông tin - Cung cấp - Bảo hành hỗ trợ trực tuyến - Sử dụng một phương pháp mạnh mẽ [CMMi] - Có kinh nghiệm trong các dự án lớn và phức tạp - Cung cấp các nhà lãnh đạo dự án được đào tạo với các thông tin tuyệt vời - Có nguồn nhân lực đầy đủ để đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện tốt nhất - Mạnh mẽ quản lý & Đầu tiên tỷ lệ tài năng 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1. Chức năng - Chuyên sản xuất, gia công các chương trình phần mềm máy tính, lập trình và thiết kế website cho khách hàng trong và ngoài nước. - Các chính sách phúc lợi, xã hội theo quy định của pháp luật. Nội quy của công ty xây dựng ổn định, nề nếp. 2.2. Nhiệm vụ - Hoạt động đúng ngành nghề, chức năng đã đăng ký trong giấy đăng ký kinh doanh và theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Thực hiện đúng và đầy đủ các khoản thuế phải nộp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…đồng thời làm tốt nghĩa vụ đối với địa phương như đóng góp an ninh quốc phòng, bão lut. Trang 2
  15. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ tài chính (lợi nhuận) đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội. Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài. 3. Tổ chức bộ máy quản lí 3.1. Sơ đồ tổ chức MMSOFT Dacosi đầu tư P / Business Hợp tác từ MMSoft VN Komosion Solution 21 Việt Nam L Derek My John O’neill My Business Open Source Administration Application Cang My TBD Administration Human Accounting Tuyen, student Resource Kim, Tuyen internship Tuyen Komosion Professional Heaven Address System Admin R&D Business Unit Cang Services Cang TBD Hien TBD Lam KCMS Professional Digital Digital Heaven SVN Pre-Sale: Marketing Services Studio Address WAMS R&D Database, Scope MIS WAMS2 Internet Proposal Flycke, Intellivue Demo Hardware Client meeting Swinburne Software Research market Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Trang 3
  16. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh 3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban MMSoft VN có 3 bộ phận:  Open Source: là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp qua mạng cho khách hàng nước ngoài, làm việc trên ngôn ngữ mã nguồn mở, ngôn ngữ là PHP, Javascript, CSS, HTML.... tùy theo yêu cầu khách hàng chọn, Công ty sẽ chọn những công cụ và ngôn ngữ hỗ trợ khách hàng như là Drupal, Zen CMS  Business Application: cũng là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ phát triển sản phẩm, quản lý dữ liệu, phần cứng, phần mềm, nghiên cứu những công nghệ mới, hỗ trợ thêm cho Open Source.  Administration: là bộ phận bao gồm hành chính, nhân sự, kế toán, phục vụ những giấy tờ, thủ tục cần thiết cho Công ty.  Hành chính: phụ trách những giấy tờ đăng ký kinh doanh và tất cả những giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.  Nhân sự: Phòng nhân sự thực hiện chức năng quản lý về công tác cán bộ, lao động tiền lương và đào tạo cán bộ công nhân viên. Phòng nhân sự có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc và nội quy cơ quan. Ngoài ra, phòng nhân sự còn đảm nhận các công tác khác như công tác thực hiện, duy trì, cải tiến hệ thống chất lượng của Công ty  Kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức năng theo dõi, ghi chép, quản lý và kiểm soát tài tính của Công ty, tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán công nợ của Công ty theo hợp đồng trên nguyên tắc tuân thủ các thông tư, chỉ thị, quyết định do nhà nước ban hành. Phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính từng kỳ nộp cho ban lãnh đạo Công ty cũng như việc thực hiên nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra, phòng kế toán có quyền đề xuất các ý kiến có liên quan đến hoạt động tài chính lên Ban giám đốc Công ty nhằm giúp việc quản lý đạt hiệu quả cao nhất. Trang 4
  17. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh 4. Tổ chức bộ máy kế toán 4.1. Sơ đồ Kế toán trưởng (Kim) Kế toán viên (Tuyền) Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 4.2. Chức năng và nhiệm vụ  Kế toán trưởng: - Tổ chức hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán sao cho phù hợp với tình hình của công ty. Thu thập xử lý số liệu kế toán và nội dung công việc theo chế độ chuẩn mực kế toán đã ban hành. - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ. Kiểm tra quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi phạm pháp luật về tài chính. - Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi giám sát thu chi, đối chiếu cập nhật định kỳ và hạch toán quyết toán hàng kỳ thể hiện lãi lỗ, giúp giám đốc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh. - Theo dõi, cân đối quỹ tiền mặt báo cáo tham mưu cho giám đốc tính toán kế hoạch quay nhanh vòng vốn nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Có trách nhiệm báo cáo theo quy định của công ty về các hoạt động tài chính tại công ty, khóa sổ vào ngày 30 hàng tháng để lập và gửi báo cáo kịp thời cho giám đốc vào ngày mùng 5 của tháng sau, báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo mẫu báo cáo quy định của bộ tài chính. - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kế toán tại công ty. Trang 5
  18. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh  Kế toán viên: - Ghi chép số tiền thu chi vào sổ và cuối ngày lập báo cáo lượng tiền mặt tồn quỹ tại công ty. - Kiểm kê thường xuyên tài sản doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái với kế toán chi tiết về thu chi tiền mặt, TGNH, mua bán hàng hóa, doanh thu – chi phí, công nợ khách hàng. Cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan theo quy định của công ty. - Kiểm tra các chi phí sản xuất, kinh doanh, thương mại, các kết quả của hoạt động kinh doanh; các công nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng… - Theo dõi và phản ánh các khoản thuế (thuế GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu, thuế TNDN) phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đăng ký, kê khai và nộp thuế. Thực hiện các thủ tục xin miễn thuế, hoàn thuế, chuyển lỗ… - Theo dõi các khoản chi, các khoản thanh toán cho khách hàng trong nước. Theo dõi các khoản ngoại tệ và đề nghị ngân hàng thanh toán nợ cho nhà cung cấp. - Lập và lưu trữ hồ sơ kế toán - Nhập liệu vào phần mềm kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển vào cuối tháng 5. Tổ chức công tác kế toán Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty vừa làm công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán trong công ty. 6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 6.1. Văn bản áp dụng Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết Định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Kỳ kế toán: theo từng năm, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 6.2. Hình thức kế toán áp dụng Trang 6
  19. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh 6.2.1. Sơ đồ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÁT SINH TIẾT SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.3- Hình thức Sổ nhật ký chung Trang 7
  20. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh đúng mối quan hệ khách hàng giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái. 6.2.2. Các loại sổ  Sổ quỹ tiền mặt.  Sổ cái các tài khoản.  Sổ nhật ký chung.  Sổ chi tiết, sổ tổng hợp các khoản phải thu - phải trả theo từng đối tượng.  Sổ nhật ký mua hàng, bán hàng.  Sổ chi tiết hàng hóa.  … 6.2.3. Trình tự ghi sổ  Công ty sử dụng phần mềm kế toán TTSoft. Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán thông qua phiếu thu, chi, báo nợ, báo có, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu tổng hợp. Số liệu từ các phiếu này sẽ được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ chi Tiết và Bảng cân đối số phát sinh. Tổng số phát sinh Nợ - Có và tổng số dư Nợ - Có trên bảng cân đối luôn luôn bằng nhau.  Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển thì bảng cân đối số phát sinh và sổ tổng hợp chi tiết được hoàn chỉnh. Số liệu của hai bảng tổng hợp này sẽ được chuyển sang lập báo cáo tài chính.  Như vậy, công việc kế toán sẽ được theo dõi một cách chặt chẽ, đỡ vất vả và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Trang 8
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2