Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán thương mại tại công ty TNHH DP Hải Long

Chia sẻ: Dau Thi Phuong | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:45

Thêm vào BST

Báo xấu

455
lượt xem 127
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Củng như các doanh nghiệp khác công ty TNHH DP Hải Long đả sử dụng bộ máy kế toán để giúp cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.Mặt khác với chế độ kế toán doanh nghiệp ở nước ta hiện nay chính phủ sớm hoàn thiẹn các chuẩn mực kế toán cho phù hợp với ké toán Quốc tế nhằm giúp cho các doanh nghiệp nước ngoài củng như doanh nghiệp trong nước dể dàng áp dụng và thống nhất công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán thương mại tại công ty TNHH DP Hải Long

TR ƯỜNG...................... KHOA………… …………..o0o………….. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI tại công ty TNHH DP HÁI LONG 1
M Ụ C LỤ C Lời Nói Đầu ................................................3 PHẦN A : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI ................5 ..........................22 *HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN IV: Đánh giá tình hình tài chính tại công ty TNHHDP ...............................................37 HẢILONG 2
Lời Nói Đầu Trong những năm gần đây , cùng với sự phát triển của kinh tế và sự đổi mới của cơ chế quản lý tài chính, đã tạo sự ổn định môi trường kinh doanh với một hệ thống pháp luật hữu hiệu. Quá trình đổi mới đi lên thế kỷ 21 của Việt Nam, vấn đề cốt lỏi nằm ở khâu quản lý kinh tế từ nhà nước tới các doanh nghiệp, đặc biệt là các thành phần kinh tế thuộc thành phần kinh tế tư nhân, phải làm thế nào để đứng vững mạnh trong một thị trường cạnh tranh gay gắt, và làm thế nào doanh nghiệp quản lý tài chính được hữu hiệu vì vậy hoạch toán trong các doanh nghiệp vừa là nghệ thuật vừa là khoa học. Củng như các doanh nghiệp khác công ty TNHH DP Hải Long đả sử dụng bộ máy kế toán để giúp cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.Mặt khác với chế độ kế toán doanh nghiệp ở nước ta hiện nay chính phủ sớm hoàn thiẹn các chuẩn mực kế toán cho phù hợp với ké toán Quốc tế nhằm giúp cho các doanh nghiệp nước ngoài củng như doanh nghiệp trong nước dể dàng áp dụng và thống nhất công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp để cung cấp dầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất hiệu quả nhất. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH DP Hải Long củng như tình hình kinh tế hiện nay em đả có điều kiện nắm rỏ hơn tình hình tài chính 3
tình hình kinh doanh củng như có thể biết được thực tế tình hình tài chính tình hình kinh doanh như thế nào, xem xét ,so sánh việc tình hình tài chính tình hình kinh doanh thực tế có khác gì so với kiến thức học ở trường .Từ đó em nhận thấy kế toán hoạt động kinh doanh thương mại đóng góp rất lớn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính kinh doanh cua doanh nghiệp. doang nghiệp thương mại có một vai trò trong nền kinh tế thị trường ,để đạt được kết quả một cách hiệu quả trong kinh doanh để có một cái nhìn sâu sắc về các hoạt động. kinh doanh thương mại, em đã chọn đề tài :KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI tại công ty TNHH DP HÁI LONG để làm chuyên đề tốt nghiệp. thông qua chuyên đề này ,em muốn tìm hiểu về tinh hình tài chính tình hình kinh doanh tại công ty ,từ đó đưa ra những đánh giá và những ý kiến đóng góp nhằm hoan thiện hơn tình hình tài chính tình hình kinh doanh tại công ty Kết cấu của đề tài gồm 3 phần : PHẦNA:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI PHẦN B:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG PHẦN C:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG 1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán hoạt động thương mại trong doanh nghiệp 4
2:Kiểm tra và lưu giữ chứng từ của kế toán hoạt động thương mại trong doanh nghiệp 3:Phương thức thanh toán của kế toán hoạt đong thương mại trong doanh nghiệp III:Kế toán quá trình bán hàng của kế toán hoạt động thương mại trong doanh nghiệp PHẦN A : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI I:Nội dung hoạt đông kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thuốc chữa bệnh Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thuốc chữa bệnh thiết bị y tế ,doanh nghiệp phái đối đầu với bao nhiêu vất vá và cạnh tranh quyết liệt dựa trên thực lực cúa mình trong môi trường cạnh tranh trên thị trường với giá cả và chất lượng sản phẩm nên vấn dề đặt ra là đòi hỏi công ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức quản lý và đồng thời hoàn thiện công tác hạch toán để có được sản phẩm tốt mà giá cả hợp lý đén được với tất cả người tiêu dùng một cách hiệu quả . Tổ chức công tác quản lý và công tác hạch toán tốt là rất cần thiết với mỗi doanh nghiệp kinh doanh .đồng thời chỉ có công tác hạch toán tốt mới đảm bảo tinh chính xác ,phân bổ hợp lý số chi phí cho sản phẩm đã tiêu thụ .từ đó doanh nghiệp co cơ sở để lập kế hoạch mở rộng hay thu hẹp quy mô ,dể đạt đươc kết quả tốt hơn . Việc tổ chức công tác quản lý và công tác hạch toán tốt doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát đươc tài chính ,kịp thời phát hiên ra vấn đè tài chính của công ty tăng hay giảm để có những biện pháp 5
khắc phục phù hợp với chủ doanh nghiệp nhắm phát triển công ty ngày càng đi lên. 1:Đặc điểm và nhiêm vụ của kế toán kinh doanh thương mại 1.1:Đặc điểm của kế toán kinh doanh thương mại . Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thương mại là đưa các sản phẩm hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu thụ dung thông qua hai quá trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng , để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của xã hội hay nói cách khác doanh nghiệp thương mại hoạt động trên cơ sở mua vào và bán ra một cách hợp lý (thường xuyên và đều đặn )thì cần dự trữ hợp lý -Đối tượng hoạt động kinh doanh thương mại rất phong phú ,bao gồm tất cả các loại hàng hóa ,đang luư thông trên thị trường ,của các ngàng khác nhau như:hàn hóa nông lâm ngư nghiệp thủy hải sản . -Thông qua công tác kế toán hoạt động kinh doanh thưong mại đe xây dựng báo cáo tài chinh ,cung cấp số liệu cho nhà nước trong việc kiểm tra chấp hành các chính sách của nhà nước và thực hiên nghĩa vụ thuế đối với nhà nước .Ngoài ra còn cung cấp các thông tin cho các nhà đầu tư ,ngân hàng ,cổ đông …………biết được hiệu quả kinh doanh ,tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó họ lựa chọn quyết định đầu tư ,cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Để thực hiện hoạt động mua vào dự trữ bán ra doanh nghiệp thường sử dụng một số chi phí sau: +chi phí mua hàng .Gía vốn của hàng hóa (1561) chi phí vận chuyển ,bốc dỡ (1562) +chi phí bán hàng (641) +chi phí quản lý doanh nhgiệp (642) -Phương thức bán hàng : *Bán buôn 6
-Bán số lượng lớn -Bán cho khách hàng để tiếp tục bán tiếp (không tiêu dùng)Đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn thuộc quá trình lưư thông .Bán buôn thực hiện theo hai cách +Bán hàng qua kho :Hàng hóa mua về nhập kho rồi xuất bán , trong trường hợp này thì thêm phát sinh chi phí (chi phí kho .chi phí bảo quản… -Xuất tại kho :Khách hàng đến nhận hàng tại kho .Với cách xuất này thì cho phép xác định hàng đã tiêu thụ khi hàng đã xuất kho . Xuất kho gửi đi bán ,chuyển bán :Hàng hóa được chuyển đến đại lý để tiếp tục bán ra .Với cách xuất này thì hàng hóa chưa xác định tiêu thụ khi bên mua bán đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán . +Bán vận chuyển thẳng :Bán hàng không thông qua kho . NGUỜI NGƯỜI BÁN A NGƯỜI MUA B MUA TIỀN(hóa đơn) TIỀN (hóa đơn) Công ty thương mại : Công ty thương mại 7
Chỉ áp dụng :TH1:Bán vận chuyển thẳng khi giao hàng có đại diện cả hai bên ,Trong trường hợp này khi hàng đi đường thì chưa xác định tiêu thụ ,đây là trường hợp chuyển hàng để bán TH1: Bán vận chuyển thẳng khi giao hàng có đại diện của 3 bên (giao tại kho người bán ).Trường hợp này thì hàng xác định tiêu thụ ngay . Bán vận chuyển thẳng có hai cách thanh toán cách 1: Có tham gia thanh toán Công ty thương mại -------- thanh toán ----------- Người bán Người mua----------- Thanh toán------------ Công ty thương mại Doanh số bán củ công ty thương mại được nghi đầy đủ theo giá trị hàng bán Cách 2: Không tham gia thanh toán Người mua ------------Thanh toán----------- Người bán Công ty thương mại chỉ hưởng hoa hông cho người bán hay nguời mua hay cả hai .Doanh số bán hàng của công ty thương mại được nghi theo số hoa hồng được hưởng . *Bán lẽ : là bán lẽ trực tiếp cho người tiêu dùng .Đối với cách bán này thì có hai cách nộp tiền Cách 1: Nộp yiền tập trung ;Khách hàng nộp cho thủ quỹ công ty Cácg 2:Nộp tiền thanh toán :Khách hàng nộp tiền cho nhân viên bán hàng rồi sau đó nộp cho thủ quỹ của công ty 1.2: Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thương mại Để phát huy vai trò của kế toán đối với công tác hàng hóa ,kế toán doanh nghiệp thương mại phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau : Một là,phải phản ánh một cách kịp thời ,chinh xác tình hình thưc hiện kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng ,từng đối tượng bán hàng theo các hợp đồng đã ký Hai là ,đảm bảo tất cả hàng hóa về cả chất lượng và số lượng kiểm nhận hàng kiểm tra chặt chẽ các chứng từ mua hàng và tiến hành thanh toán đúng hạn 8
Ba là ,tính giá thực tế các loại hàng hóa và kiểm tra chặt chẽ các chi phí mua hàng kiểm tra giám sát sự an toàn của hàng hóa củng như đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa để giảm chi phí ,theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng ,thanh toán với ngân hàng ,thực hiện chính sách với nhà nước ,tình hình phân phối kết quả kinh doanh . Bốn là ,cung cấp thông tin về kế toán phục vụ lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh II:KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG CÚA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán doanh nghiệp thương mại Gía hạch toán = Gía mua +Chi phí +thuế nhập khẩu( nếu có) Gía mua và thuế thu nhập khẩu hạch toán vào TK1561 Chi phí mua hàng hạch toán vào TK 1562 -Mua trong nước : - Hạch toán giá mua Nợ 1561:Gía mua Nợ 133:Thuế VAT Có 111,112,331….Gía trị thanh toán *Hạch toán giá trị mua hàng Nợ 1562:Chi phí Nợ 133:Thuế VAT Có 111,112.331…..Gía trị thanh toán *Hàng nhập kho bị thiếu : Nợ 1561:Gía trị thực nhập Nợ 1381:Gía trị thiếu Nợ giá thuế VAT của toàn bộ hàng Có 111,112,331….. giá trị thanh toán *Xử lý hàng thiếu : Nợ 1561:Bên bán trả thêm 9
Nợ 3388(334):Bắt người áp tải bồi thường Nợ 821:Bên mua chấp nhận lỗ Có :1381 Gía trị thiếu *Hàng nhập kho phát hiện thừa Nợ 1561:Gía trị thực nhập Nợ 133:Thuế VAT trên hóa đơn có 111,112,331…..giá trị thanh toán có 338:Gía trị hàng thừa Đồng thời ghi đơn :Nợ 002:Gía trị hàng thừa hay nếu người bán chấp nhận bán luôn và người mua chấp nhận thì ghi Nợ 1561: giá rtị thừa Nợ 133:Thuế VAT của hàng tăng thêm có 111,112.331………..giá trị thanh toán thêm Ví dụ :Ngày 1 tháng 9 năm 2006 công ty mua một lô hàng hóa từ công ty A trị giá 100 triệu trả bằng tiền mặt 50% ,số còn lại cho tiếu 30 ngày ,chi phí vận chuyển 5trđ trả bằng tiền mặt ,khi nhập kho phát hiện thiếu 10% giá trị lô hàng ,sau khi làm rõ nguyên nhân là bên bán xuất kho bị thiếu và bên bán chấp nhận xuất thêm cho đủ với số hàng ghi trên hợp đồng .Định khoản như sau: a/ Hạch toán hàng nhập kho Nợ 1561:90 trđ Nợ 138: 10 trđ Nợ 133:10 trđ Có 11:55 trđ Có 331:55 trđ b/Hạch toán hàng nhập thêm Nợ :1561:10 trđ Có :1381: 10 trđ c/Hạch toán chi phi vận chuyển Nợ :1562:5 trđ 10
Nợ :0,5 trđ Có 111 :5,5 trđ 2:Kiểm tra và lưu giữ chứng từ của kế toán doanh nghiệp thương mại *Nghiệp vụ mua hàng của các doanh nghiệp thưong mại chủ yếu được tiến hàng trên cơ sở các hợp đồng đã được ký kết với các đơn vị bên bán và thực hiện theo hai phương thức chuyển hàng và nhận hàng *Theo phương thức chuyển hàng :Bên bán hàng sẽ căn cứ vào hợp đồng đã ký kết ,chyển hàng cho đơn vị mua theo kế hoạch và giao hàng tại đia điểm đã được thỏa thuận nghi trong hợp đồng như:Bến tàu bến cảng hoặc tại kho của bên mua -Khi giao hàng bên bán phải đưa cho bên mua chứng từ. hóa đơn GTGT Hay hóa đơn bán hàng hoặc .Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn .Trong đó ghi rõ:số lượng chất lượng đơn giá của từng mặt hàng .phiếu GTGT và số tiền bên mua phải thanh toán -Chứng từ trên được dùng làm căn cứ đẻ mua thanh toán tiền hàng cho bên bán ,ghi chép sổ sách và kiểm tra khi cần thiết *Theo phương thức nhận hàng ,bên mua sẽ ủy nhiệm cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại địa điểm đã được thõa thuận ghi trên hợp đồng .Người nhận hàng mang giấy ủy nhiệm đến nhận hàng tại kho của bên bán hoặc tại địa điểm do bên bán chỉ định .Sau khi nhận hàng xong ,người ủy nhiệm ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của bên bán nhận một bản (biên lai)mang về nộp cho phòng kế toán -Trường hợp mua hàng nông lam thủy hải sản của người trực tiếp sản xuất bán ra hoặc người không kinh doanh bán ra ,không có hóa đơn theo chế độ quy định phải lập bảng kê hàng hóa mua vào theo đúng quy định để tính thuế GTGT đầu vào đươc khấu trừ và làm cơ sở cho việc nhập hàng . -Nếu hàng mua về có số lương lớn hoặc có tinh chất lý hóa phức tạp hay thuộc dạng quý hiếm thì phải qua giai đoạn kiểm nghiệm ,phải căn cứ vào các chứng từ bên bán cung cấp ,đối chiếu với sổ kiểm nghiệm thực tế về số lượng ,chất lượng 11
-Bất kỳ một sai lệch nào giữa số kiểm nhận thực tế với số ghi trên chứng từ của bên bán đều phản ánh lên .Biên bản kiểm nghiệm .Có theo dõi cách xử lý để để tiện cho việc ghi sổ theo dõi của kế toán -Biên bản kiểm nghiệm được lập thành hai bản:Một bản giao cho phòng cung tiêu ,một bản giao cho phong kế toán Trường hợp hàng mua không đúng số lượng cung cách phẩm chất so với hóa đơn thì lập thêm một bản gửi cho bên bán kèm theo các chứng từ liên quan để giải quyết Sau khi kiểm nhận ,nhập phiếu nhập kho theo đúng với thưc tế đã nhận .Phiếu nhập kho thường được lập làm hai liên hoăc ba liên :1 bản lưu ở nơi lập ,1 bản thú kho dùng để ghi chép thẻ kho sau đó chuyển cho phong kế toán ,1 bản nếu có người nhận giữ 3: Phương thức thanh toán (trả tiền ngay hoặc chậm) của kế toán doanh nghiệp thương mại -Trả tiền ngay được hưởng chiết khấu Nợ 1561: Tổng giá trị hàng hóa Nợ 133:Thuế VAT Có 111,112,…..Số tiền được hưởng chiết khấu Có 711 Số tiền được hưởng chiết khấu -Trả tiền trong thời gian hưởng chiết khấu Nợ 331 Tổng số tiền thiếu nợ Có 111,112,…….Số tiền thực trả Có 711 Số tiền được hưởng chiết khấu - Trả chậm Nợ 331 Tổng số tiền thiếu nợ Có 111,112 Tổng số tiền thiếu nợ -Khi bị phạt do vi phạm hợp đồng thanh toán Nợ 821 Số tiền bị phạt có 111,112 Số tiền bị phạt *SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA HÀNG 12
111,112,331 1156 133 711 1381 111,334,1388 III: Kế toán quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại *Khái niệm : Qúa trình bán hàng là hinh thức tiêu thụ hàng hóa mà công ty xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua và thu tiền hoặc người mua chấp nhậ thanh toán với giá cả đã được thõa thuận . -Khi nghiệp vụ bán hàng được thực hiện thì kkế toán kiểm tra chứng từ hóa đơn ,phương thức thanh toán và sẽ được hạch toán *Xác định giá vốn -Đối với giá xuất kho thì có 4 phương pháp xuất kho cơ bản sau : + Thực tế đích danh + Bình quân gia quyền + Nhập trước, xuất trước + Nhập sau ,xuất trước * Mỗi loại hàng hóa sẽ có một phương pháp tinh giá xuất kho hợp lý cụ thể như sau : + Thực tế đích danh : áp dụng cho hàng hóa cồng kềnh ,trị giá lớn ,bảo quản theo một trình tự nhất định 13
+ Bình quân gia quyền : áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa ,giá cả thay đổi không đáng kể + Nhập trước , xuất trước : áp dụng cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất trong điều kiện giá cả hàng hóa đang có chiều hướng giảm ,điều này sẽ tạo ra lợi thế tài chính + Nhập sau , xuất trước : áp dụng cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất trong điều kiện giá cả hàng hóa đang có chiều hướng tăng nhằm tăng lợi nhuận doanh nghiệp *Xác định doanh thu :hàng được xác định doanh thu khi hàng hóa thật sự chuyển giao quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua *Các phân bổ chi phí mua hàng trong kỳ là: phân bổ cổ số hàng hóa bán ra trong kỳ chi phí mua cp mua phát phần mua hàng đầu kỳ sinh TKỳ số hàng hóa bán ra trong kỳ kỳ này +hàng tồn kho cuối kỳ 1:Trường hợp bán buôn hàng hóa về hoạt động kinh doanh thương mại a/ :Bán buôn qua kho : - Thủ tục chứng từ là hóa đơn GTGT hay hóa đơn thường *Xuất kho gửi đi bán 14
-Xuất kho gửi hàng đi bán Nợ 157 : Gía trị hàng hóa xuất kho Có 1561 : Gia trị hàng hóa xuất kho -Khi bên mua thông báo nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì ghi : Hạch toán giá vốn Nợ 632 : giá vốn hàng bán Có 157 :trị giá hàng hóa Có 1562 :phân bổ chi phí mua hàng *Hạch toán doanh thu Nợ 111,112,131, tổng số tiền Có 511 :doanh thu Có 3331 thuế VAT - Nếu có bao bì vận chuyển và tính giá riêng Nợ 157 : giá bao bì luân chuyển Có 1532 :giá bao bì luân chuyển 2/ Trường hợp bán lẽ hàng hóa :( cửa hàng trực thuộc ) của doanh nghiệp thương mại * Thú tục chứng từ -Xuất kho hàng hóa công ty giao cho cửa hàng bán lẽ .Công ty lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ -Khi cửa hàng bán lẽ bán cho bên khách hàng thì sử dụng chứng từ hóa đơn lẽ * TH1 : Tổng số liệu bán hàng để lập một hóa đơn lẽ *TH2 :Nếu khách hàng yêu cầu lập hóa đơn lẽ trực tiếp cho khách hàng có cả hai loại hóa đơn : Hóa đơn GTGT và hóa đơn thường *Các hạch toán - Khi xuất kho để giao cho cửa hàng bán thì ghi Nợ : 157 Có : 1561 15
- Khi cuối tháng hay cuối kỳ báo cáo thì kế toán xuống cửa hàng kiểm kê hàng hóa và xác định lượng tiêu thụ * Hạch toán giá vốn Nợ: 632 Có : 157 Có : 1562 - Nếu thủ quỹ quầy ( cửa hàng) nộp thiếu tiền so với báo cáo bán hàng thì ghi Nợ 111 Nợ 1381 số tiền thiếu Có 511 Có 331 -Nếu thủ quỹ quầy ( cửa hàng ) nộp thừa tiền so với báo cáo bán hàng thì ghi Nợ 111 Có 511 Có 3331 Có 3381 số tiền thừa *Trường hợp công ty thương mại là đại lý bán hàng đúng giá quy định của nhà sabr xuất và được hưởng hoa hồng thì hạch toán như sau : - Khi nhận hàng thì ghi Nợ 003 : giá trị hàng hóa nhận -Khi bán hàng thì ghi Nợ 003 : giá trị hàng hóa nhận Có 003 : số tiền nộp * Hạch toán quá trình bán hàng như sau Bán thu tiền Nợ 111, 121, 131 Có 331 : ( phải trả cho nhà sản xuất ) 16
* Hạch toán doanh thu cho công ty thương mại Nợ 331 : tổng số nợ phải trả cho nhà sản xuất Có 111 : số tiền thực phải trả cho nhà sản xuất Có 511 : số tiền hoa hồng được hưởng * Bán hàng trả góp - giá vốn hạch toán bình thường không thay đổi Nợ 632 Có 1561 Có 1562 - Doanh thu Nợ 111: số tiền trả ngay Nợ 131: số tiền còn phải trả cho các lần sau Có 511 : giá trị thực tế ( hay giá bán trả tiền ngay ) Có 3331 :Thuế VAT trên giá trị thực tế Có 711 : Tổng số lãi trả chậm cho khách hàng 3/ Những phát sinh trong nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại a/ Hàng bán giảm giá Nợ 532 : số giảm giá hàng bán Nợ 3331 : số thuế VAT tương ứng với số doanh thu bị trả lại Có 111, 112 ,131 : tổng số tiền b / Hàng bị trả lại Nợ 531 :số giảm giá hàng bán Nợ 3331 : Số thuế VAT tương ứng với số doanh thu nị trả lại Có 111, 112,131 :Tổng số tiền + Gía bán hàng vốn bị trả lại Nợ : 1561 Có : 632 c / Cuối lỳ kết chuyển phần hàng giảm giá ,phần bị trả lại : Nợ : 811 : số tiền chiết khấu thanh toán 17
Có 111,112 : số tièn chiết khấu thanh toán công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 1 . Giới thiệu chung về công ty TNHH DP HẢI LONG - Tên công ty : CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG - Tên tiếng anh : LIMITED LIABILITY PHRMACY COMPANY HAI LONG - Tên viết tắt : HAILONGCo., Ltđ - Email : ichlpharma@gmail.com - Trụ sở chính : NAM LÝ - TP ĐỒNG HỚI -QUẢNG BÌNH - Mã số thuế : 310032049 - Điện thoại : 2526.250.288 - Fax : 0526.250.299 -Địa bàn hoạt động : Trong và ngoài nước 2. Qúa trình hình thành và phát triển công ty TNHH DP HẢI LONG Xã hội ngày càng phát triển mỗi con người ai cũng có điều kiện để chăm lo sức khỏe cuả mình tốt hơn có lẽ chúng ta ai củng đã từng nghe sức khỏe là vốn quý ,là tài sản quý giá của mỗi người vì vậy mà thuốc chữa bệnh ,trang thiết bị dụng cụ y tế là những mặt hàng thiết yếu không thể thiếu để phục vụ nhu cầu phòng và chữa bệnh hàng ngày cho mỗi người dân ,biết được những nhu cầu mà người dân rất cần vào ngày 5-5-2005 công ty TNHH DP HẢI LONG ra đời nhằm phục vụ nhu cầu tất yếu cho mỗi người dân - Năm 2005 công ty mới chỉ là doanh nghiệp đã cố gắng phát triển để trở thành một công ty lớn tuy vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn trong công việc phân phối hàng về vốn - Năm 2006 công ty đã cố gắng rất nhiều để khắc phục những khó khăn mà năm 2005 chưa làm được như đã phát triển thêm nhiều đại lý và hiệu thuốc trong thành phố ,liên kết được với nhiều công ty để phân phối và lấy thuốc 18
- Năm 2007 công ty đã phát triển và trở thành một doanh nghiệp lớn về phân phối thuốc trong tỉnh đã mở thêm các hiệu thuốc và đại lỷ ở quảng trạch , từng bước khắc phục về vốn và nâng mức doanh thu ngày càng cao hơn - Năm 2008 công ty đã phát triển mạnh trong lĩnh vực phân phối thuốc ,bên cạnh đó mở thêm nhiều hiệu thuốc ,công ty đã mở thêm nhiều hiệu thuốc ở quãng ninh .lệ thủy vì vậy mà công ty dược phẩm hải long đã trở thành doanh nhgiệp có tiếng trong tỉnh ,cũng như trong nước - Năm 2009 công ty ngày càng đi lên doanh thu ngày một cao đã khắc phục được mức vốn ổn định và mức doanh thu ngày một cao lên đăc biệt tháng 9 năm 2009 công ty đã tạo được bước ngoặt quan trọng nhất của công ty là đã được sở y tế Quảng Bình cấp chứng nhận xác lập vào GDP ( thực hành phân phối thuốc ) - Năm 2010 công ty ngày càng phát triển mạnh đang tùng bước đi lên để cho công ty ngày càng phát triển 3. Chức nănh và nhiệm vụ của công ty TNHH DP HẢI LONG - Công ty dược phẩm Hải Long là một doanh nhgiệp kinh doanh được chủ sở hữu và được kế thừa từ một doanh nghiệp nhỏ đi lên , đã được hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân ,đươc khắc con dấu riêng và mở tài khoản ,mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý thuốc theo đúng pháp luật và chế độ chính sách của nhà nước - Công ty với chức năng kinh doanh thuốc tân dược ,tranh thiết bị dụng cụ y tế ,nhập khẩu thuốc thành phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển kinh tế xã hội và nhu cầu bảo vệ sức khỏe của nhân dân góp phần tích lũy cho ngân sách nhà nước và giải quyết việc làm cho xã hội 4 . Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt được từ năm 2007_2009 ĐVT : ĐỒNG 19
STT Chỉ Tiêu Đvt 2007 2008 2009 1 Khối lượng tiêu thụ thùng 1604 2558 2620 2 Tổng doanh thu Tr đ 27.434 40.910 434.806 3 Tổng lợi nhuận Tr đ 507 989 349 4 Nộp ngân sách Tr đ 318 380 340 5 Tài sản cố định Tr đ 350 380 400 5 . Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH DP HẢI LONG bộ máy quản lý của công ty dược phẩm hải long được tổ chức theo một cấp bậc .Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập ,có đủ tư cách pháp nhân trự tiếp quan hệ với ngân hàng với các khách hàng và chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý nà sử dụng nguồn vốn có hiệu quả .Bộ máy quản lý của công ty thống nhất từ ban lãnh đạo tới các phòng ban thuận tiện cho công tác quản lý và tổ chức hạch toán kinh tế . 20