Sau khi đạt chuẩn PCGDTH-CMC , năm 1996 thành phố Long Xuyên bắt tay vào việc thực hiện công tác PCGDTHCS. Bản thân tôi là người trực tiếp thực hiện công việc chuyên môn: hướng dẫn đội ngũ GV chuyên trách PCGDTH-CMC ( GVCT) và Phó hiệu trưởng phụ trách công tác PCGD THCS ( HP PCTHCS) thực hiện hồ sơ sổ sách, thống kê số liệu phải phổ cập … đã gặp rất nhiều khó khăn: 1/. Phòng Giáo dục chưa quản lý bậc học THCS: thời điểm đó phòng giáo dục chỉ quản lý bậc Mầm non...
Nội dung Text: BIỆN PHÁP QUẢN LÝ THỐNG NHỨT SỐ LIỆU PCGD- CMC
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ
THỐNG NHỨT SỐ LIỆU PCGD- CMC
*****
I. ĐẶT VẤN ĐỀ:
Sau khi đạt chuẩn PCGDTH-CMC , năm 1996 thành phố Long Xuyên b ắt tay
vào việc thực hiện công tác PCGDTHCS. Bản thân tôi là người trực tiếp thực hiện công
việc chuyên môn: hướng dẫn đội ngũ GV chuyên trách PCGDTH-CMC ( GVCT) và
Phó hiệu trưởng phụ trách công tác PCGD THCS ( HP PCTHCS) thực hiện hồ sơ sổ
sách, thống kê số liệu phải phổ cập … đã gặp rất nhiều khó khăn:
1/. Phòng Giáo dục chưa quản lý bậc học THCS: thời điểm đó phòng giáo dục
chỉ quản lý bậc Mầm non - Tiểu học
2/. Đội ngũ Phó hiệu trưởng phụ trách công tác PCGD THCS ở 10 trường THCS
hoàn toàn m ới chỉ quen quản lý học sinh chính quy, chưa nắm được đặc thù của đối
tượng HS phổ cập
3/. Khó khăn hơn h ết là số liệu trong cùng 1 đ ộ tuổi ở 2 bộ phận không khớp
đúng nhau do:
- Bộ phận Tiểu học có 1 bộ sổ Phổ cập tiểu học – Chống mù chữ quản lý đối
tượng 6-14 tuổi (trình độ tốt nghiệp tiểu học) và ngư ời lớn trong độ tuổi 15 -35 tuổi (
b iết đọc – viết).
- Trư ờng THCS có 1 bộ sổ PCGD THCS quản lý đối tượng 11-18 tuổi mới điều
tra lại
* Vì có 2 bộ sổ, số liệu của hai bên giao nhau ở độ tuổi 11-14 và 15-18, trong
quá trình cập nhật số liệu thống kê PCGD-CMC của 2 bộ phận thường sai lệch không
thống nhứt nhau.
* Trong công việc:
- GVCT tiểu học cho rằng nhiệm vụ của m ình là chỉ cần biết đối tượng quản lý
6 -14t cho đến khi tốt nghiệp tiểu học (TNTH) không cần phải theo dõi tiếp để biết đối
tượng nầy sau đó thế n ào: có tiếp tục học lên THCS hay đ ã bỏ địa phương ra đi… sau
khi đ ạt chuẩn PCGDTH rồi số liệu nầy thư ờng không thay đổi
- Trong khi hiệu phó PCTHCS cần phải cập nhật hết độ tuổi 11 - 14, tiếp tục huy
động ra lớp để có thể tốt nghiệp THCS ( TNTHCS) trong độ tuổi 15-18. Vì ph ải thường
xuyên rà soát cập nhật và huy động ra lớp -nên các số liệu trong các độ tuổi nầy thường
thay đổi. Với số lượng công việc như thế và với bộ hồ sơ sổ phổ cập hoàn toàn mới thì
đ a số hiệu phó PCGD THCS đều lúng túng không biết bắt đầu từ đâu và phải làm gì
m ặc dù quy trình cập nhật PCGD đã được Phòng giáo dục và Sở GD-ĐT hướng dẫn tập
huấn rất kỹ.
Kết quả là sau mỗi lần lập thống kê PCGD-CMC thì hai bộ phận có sự bất đồng.
Đây là vấn đề cực kỳ nan giải cho người trực tiếp chỉ đạo công tác PCGD-CMC ở
phòng giáo dục.
Th ực tế trên đòi hỏi n gười cán bộ phụ trách công tác PCGD-CMC ở phòng giáo
dục phải làm thế nào để bộ phận PCGD-CMC ở các phường xã quản lý được số liệu
P CGD-CMC thống nhất để từ đó có thể thực hiện công việc của m ình một cách thuận
lợi và ít tốn thời gian đồng thời phải đảm bảo số liệu chính xác .
II. NỘI DUNG-BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT:
1/. Quá trình phát triển kinh nghiệm:
* Công việc trước đây:
- GV CT tiểu học cập nhật trình độ văn hoá theo bộ sổ của mình rồi lập thống kê
P CGDTH-CMC
- Hiệu phó PCTHCS cập nhật trình độ văn hóa trong bộ sổ PCGD THCS rồi lập
thống kê PCGD THCS
* Kết quả:
- Số liệu ở các độ tuổi 11 -14; 15-18 của 2 bên thường không khớp đúng
- Nếu chỉnh cho khớp đúng thì từng con người cụ thể trong từng bộ sổ có khi
cũng không khớp đúng với nhau.
- Đội ngũ PCGD-CMC tốn nhiều công sức và thời gian để lập thống kê tổng hợp
m à số liệu không có độ tin cậy cao.
- Phòng giáo dục không biết phải tổng hợp theo số liệu n ào.
2/. Giải quyết vấn đề:
2.1 Giải pháp củng cố tổ chức:
Các thành viên thực hiện cùng một công việc như nhau không thể hoạt động
riêng lẽ m à cần phải có sự phối hợp chặt chẽ, vì th ế tôi đã đề xuất với lãnh đ ạo Phòng
giáo dục kết hợp bộ phận GVCT và HP PC THCS trong cùng 1 phư ờng xã thành một tổ
hoạt động lấy tên là Tổ PCGD-CMC phường xã, phân công HP PCTHCS hoặc GVCT
tổng hợp phư ờng xã ( nếu Hiệu phó PCGD THCS chưa n ắm bắt kịp cong việc) làm tổ
trư ởng để điều động tổ. Các GVCT với kinh nghiệm thực hiện hồ sơ sổ sách, cập nhật
trình độ văn hoá, lập kế hoạch huy động học sinh ra lớp PCTH… sẽ giúp đỡ HP
P CTHCS rất nhiều trong công việc
2.2 Giải pháp điều tra cập nhật thống nhất số liệu:
Theo kinh nghiệm của việc thực hiện công tác PCGDTH-CMC, tôi biết được
rằng để đạt những tiêu chuẩn PCGD THCS người cán bộ phụ trách công tác nầy cần
phải biết chính xác hiện nay tỉ lệ các tiêu chuẩn PCGD THCS ở mức nào? Cần phải huy
động được bao nhiêu HS ra các lớp PC để giảng dạy cho tốt nghiệp THCS … Do đó
đ iều quan trọng kế tiếp sau khi có đ ược bộ máy những con ngư ời thực hiện, thì đ ịa
phương cần có đ ược số liệu chính xác.
Tôi đã hướng dẫn cho các Tổ PCGD-CMC phường xã lấy sổ điều tra của bộ
phận PCGDTH – CMC làm gốc, sổ điều tra của THCS dùng để đối chiếu bổ sung th êm.
Sổ điều tra chính thức do GVCT tiểu học lưu giữ, vào tháng 1 -2 hàng năm bộ
phận PC dùng sổ điều tra rà soát đối chiếu từng hộ trong địa bàn, bổ sung trẻ 5-6 t, cập
nhật đối tượng chuyển đi- chuyển đến, hoặc ghi thêm hộ phát sinh. Số liệu nầy sẽ cung
cấp cho Ban Chỉ đạo PCGD-CMC phường xã làm căn cứ để lập kế hoạch cho công tác
P CGD-CMC và “ Ngày toàn dân đưa trẻ em đến trường”.
Sổ Phổ cập cũng được viết lại căn cứ từ sổ điều tra đã có bổ sung:
Mỗi độ tuổi chỉ viết trong một cuốn sổ PC, tách riêng theo từng khóm ấp, viết
d anh sách độ tuổi theo số thứ tự của Tổ dân phố – tổ nhỏ viết trước tổ lớn viết sau ( đ ể
khi cập nhật trình độ văn hoá chúng ta sẽ dò theo địa chỉ Khóm ấp - Tổ rồi mới đến Họ
tên )
2.3 Phân công quản lý sổ Phổ cập:
Đây là công việc tư ởng như đơn giản nhưng hết sức quan trọng trong việc thống
nhứt số liệu, trong việc hướng dẫn quản lý sổ PC tôi cũng đ ã gặp nhiều khó khăn lúng
túng ở độ tuổi 11-14.
Đầu tiên tôi đã nghĩ ra biện pháp là photo thêm 1 bản sổ PC từ 11 - 14 t, mỗi bộ
phận giữ 1 bản, khi kiểm tra sẽ kiểm tra bản chính, nhưng khi mỗi người có 1 bộ thì sẽ
xảy ra trư ờng hợp mạnh ai người ấy cập nhật mà không báo lại người kia và cuối cùng
số liệu thống kê cũng không khớp đúng.
Qua một thời gian tôi mới rút ra được kinh nghiệm sau, tôi đ ã h ướng dẫn hết sức
cẩn thận và có sự phân chia thời gian hợp lý, mỗi người sẽ chịu trách nhiệm theo sự
phân công nếu có sai sót:
a/. GV chuyên trách PCGDTH-CMC quản lý sổ PC từ 6 – 10 tuổi: sẽ nắm chính
xác tổng số từng độ tuổi, số nữ, số khuyết tật, số chuyển đi- chuyển đến; cập nhật các
đối tượng đang học và TNTH. Thực hiện tất cả các chứng từ liên qu an cho sự thay đổi
số liệu.
b /. Hiệu phó PCGD THCS quản lý sổ PC từ 15 -18 tuổi: sẽ nắm chính xác tổng
số từng độ tuổi, số nữ, số khuyết tật, số chuyển đi- chuyển đến, cập nhật các đối tượng
đ ang học và TN THCS. Thực hiện tất cả các chứng từ liên quan cho sự thay đổi số liệu.
c/. Độ tuổi từ 11-14 tuổi quản lý chung: HP PCTHCS sẽ nắm chắc chắn tổng số
đối tư ợng từng độ tuổi, số khuyết tật, chuyển đi- chuyển đến; thực hiện tất cả các chứng
từ liên quan cho sự thay đổi số liệu.
GVCT và HP PCTHCS sẽ thay phiên nhau cập nhật sổ PC theo trình tự thời
gian sau:
- Đầu tháng 6 hàng năm sau khi cập nhật trẻ TNTH, GVCT chuyển sổ PC cho
HP PCTHCS cập nhật trẻ TN THCS ( công việc cập nhật trẻ tốt nghiệp phải thực hiện
xong trong hè ở cả hai bậc học).
- Đầu tháng 9 h àng năm GVCT sẽ cập nhật trước số HS còn đang học tiểu học (
số liệu nầy rất ít nên GVCT cập nhật trước); đối với số HS mới tốt nghiệp tiểu học vào
lớp 6: GVCT sẽ căn cứ danh sách tuyển sinh lớp 6 vào trường THCS nào sẽ ghi nhận sơ
bộ bằng viết ch ì: lớp 6 và tên trư ờng THCS; sau đó chuyển sổ PC cho HP PCTHCS
kiểm tra lại chính xác số liệu HS mới TNTH vào lớp 6 và cập nhật HS đang học, bỏ học
THCS …
d /. Hàng năm độ tuổi 18 tăng dần lên 19: sổ PC của độ tuổi nầy sẽ đ ược HP
P CTHCS chuyển giao cho GVCT giữ để lập thống kê CMC thay d ần cho danh sách
n gười biết chữ.
2.4 Phân công lập thống kê:
+ GVCT lập thống kê PCTH-CMC:
- Th ống kê PCGDTH - mẫu PC1 ( hiện nay là PC2): căn cứ số liệu từ sổ PC độ
tuổi 6-10 do mình quản lý. Riêng tổng số từng độ tuổi, số nữ, số khuyết tật, chết-
chuyển đi- chuyển đến của độ tuổi 11-14 do HP PCTHCS cung cấp , cột ghi chú của
thống kê PC1 tôi đ ề nghị GVCT ghi thêm số liệu mới TNTH năm qua để cung cấp cho
HP PCTHCS.
- Thống kê CMC- m ẫu MC1: GVCT lập thống kê từ 15 -35 tuổi, HP PCTHCS sẽ
cung cấp số liệu: tổng số phải PC, số nữ, số người mù chữ -biết chữ của từng độ tuổi
độ tuổi từ 15 - 18.
+ HP PCTHCS lập thống kê PCGD THCS - mẫu CS2a, CS 2b trong đó:
- số liệu 6t vào lớp 1, số HS mới TNTH năm qua, số HS TNTH các năm trước,
số trẻ chưa đi học - bỏ học và đang học tiểu học 11-14 t do GVCT cung cấp.
- Điều quan trọng khi lập thống kê cả Tổ PCGD-CMC phường xã phải ngồi
lại rà soát thống nhất số liệu với nhau
* Lưu ý:
- Số TNTH từng độ tuổi ( 11-14) = Số đang học THCS+ bỏ học THCS.
2.5 Phần mềm vi tính hổ trợ công tác tổng hợp số liệu ở PGD:
Ngoài việc phân công quản lý sổ, hướng dẫn phân công lập bảng thống kê như
trên, khi tổng hợp số liệu các phường xã tôi nh ờ thêm phần mềm vi tính giúp kiểm tra
nhanh chóng lại tính chính xác của số liệu, qua việc nhập số liệu trước của từng trường
tiểu học tôi sẽ phát hiện số liệu nào ở thống kê PCGD THCS chưa khớp đúng với
P CGDTH-CMC … và trách nhiệm của ngư ời n ào phải điều chỉnh.
3/. Kết quả:
Qua th ời gian thực hiện:
* Tổ PCGD-CMC thấy việc quản lý hồ sơ- lập thống kê không quá nặng nề đở
vất vả, độ chính xác cao.
* Công tác tổng hợp số liệu ở phòng giáo dục đúng thời gian quy định, số liệu
của Phòng Giáo dục Long Xuyên được Sở GD-ĐT An Giang đánh giá tốt.
4/. Nguyên nhân thành công:
- Vai trò quan trọng của Tổ trưởng Tổ PCGD-CM, phải phát huy được tinh thần
đoàn kết của các thành viên trong Tổ PCGD-CMC ở từng phường xã, cả tổ phải thấy
được trách nhiệm chung về số liệu của m ình.
- Mặc dù không ngừng lắng nghe ý kiến của đơn vị, nhưng bản thân phụ trách bộ
phận PCGD-CMC phải nắm chắc công việc, thấy được những tình huống có thể xảy ra,
có chọn lọc và kịp thời điều chỉnh biện pháp giải quyết, hướng dẫn cụ thể từng giai
đoạn thực hiện.
III. KẾT LUẬN:
Nhiệm vụ thực hiện công tác PCGD-CMC và nhất là PCGD THCS thật hết sức
n ặng nề, để ho àn thành nhiệm vụ là toàn thành phố Long Xuyên đạt chuẩn PCGD
THCS năm 2004 cần rất nhiều, rất nhiều những biện pháp hổ trợ.
Kinh nghiệm trên đây của tôi chỉ là một phần trong những công việc phải thực
h iện , tu y nhiên khi biết được chắc chắn số liệu và tỉ lệ các chuẩn đang có Tổ PCGD-
CMC các phường xã đã thực hiện được 50% công việc của m ình, nhờ thế mà bộ phận
P CGD-CMC của thành ph ố Long Xuyên đã kịp thời hoàn thành được nhiệm vụ PCGD
THCS đúng theo đ ề án thành ủ y và Ban Chỉ đạo PCGD-CMC tỉnh điều chỉnh nâng lên.
Long Xuyên , ngày 15 tháng 3 năm 2005
Người viết
NGUYỄN THỊ THANH NGUYÊN
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
