Cần thiết dự báo tài chính cho doanh nghiệp

CẦN THIẾT DỰ BÁO TÀI CHÍNH CHO DOANH NGHIỆP<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Với doanh nghiệp, việc dự báo tình hình tài chính chính là việc lên kế hoạch tài chính ­ là quá  <br /> trình tính toán và  ước lượng tình trạng tài chính trong tương lai của một hoạt động kinh  <br /> doanh . Hoạt động kinh doanh này có thể là một doanh nghiệp, một dự án mới, một phương  <br /> án đầu tư.<br /> <br /> Lập kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch tài chính của công ty hàng năm là một công việc quan  <br /> trọng đối với hầu hết những nhà quản trị doanh nghiệp. Thậm chí, kết quả cuối cùng của kế <br /> hoạch tài chính này đôi khi lại không quan trọng bằng quá trình ta thực hiện việc tính toán và  <br /> dự báo. Bởi, trong quá trình chuẩn bị kế hoạch này bạn cũng tự  nhận thức được những vấn  <br /> đề bạn có thể sẽ đối mặt trong tương lai và xác định cho mình một lộ trình để đi tiếp.<br /> <br /> Ta có thể tự xây dựng một kế hoạch tài chính bằng các tính toán thủ công hoặc cũng có thể <br /> nhờ sự trợ giúp của các phần mềm và công việc duy nhất của người lập là cung cấp số liệu.  <br /> Thông thường các kế  hoạch tài chính tồn tại  ở  dạng bảng excel. Người ta cùng thường tự <br /> làm các bảng này hơn là sử dụng máy móc, nguyên nhân như đã nói ở trên, quá trình chuẩn bị,  <br /> tính toán thường mang lại nhiều giá trị và hiểu biết hơn là kết quả cuối cùng.<br /> <br /> Hiện nay những tổ chức tài chính, các trường đại học và các đơn vị hỗ trợ kinh doanh thường  <br /> phát triển các bảng tính toán mẫu, trong đó đã thiết lập khung, các liên kết thông số  và hệ <br /> thống giả  định có khả  năng điều chỉnh để  người sử  dụng có thể  tham khảo, thậm chí điều <br /> chỉnh những hệ số bên trong và sử dụng chính cho mình.<br /> <br /> Những mục tiêu cần nhắm đến khi ta tiến hành xây dựng một bản kế hoạch tài chính:<br /> <br /> ­ Đầu tiên, kế  hoạch tài chính cần truyền đạt được mục đích vận hành của công ty thành  <br /> những mục tiêu cụ thể. Nói cách khác, nó phải định nghĩa được rõ những kết quả cụ thể nào <br /> (bao nhiêu) thì được coi là đạt mục đích. Nhiều người nghĩ kế  hoạch là dạng dự  báo, điều <br /> này không sai, tuy nhiên nếu được xây dựng tốt với toàn bộ  tâm huyết, kế  hoạch tài chính  <br /> còn mang ý nghĩa quan trọng hơn ­ nó là một sự cam kết nhắm đến đạt mục tiêu đã đề ra trên  <br /> cơ sở những mốc cụ thể đã thiết lập qua kế hoạch.<br /> <br /> ­ Thứ hai, bản kế hoạch tài chính cho ta một công cụ nhận phản hồi và điều chỉnh. Bản chất <br /> của kế hoạch là dự báo, sai lệch, điều chỉnh là không thể tránh khỏi, thậm chí những sai lệch  <br /> còn tốt ở khía cạnh nó cung cấp những tín hiệu cảnh báo cho ta về các vấn đề  tiềm tàng có <br /> khả  năng phát sinh. Khi có sai lệch khỏi các thông số  đã tính toán, kế  hoạch tài chính cho <br /> phép ta xác định chính xác tác động tài chính của những sai lệch cũng như ảnh hưởng của các  <br /> hành động điều chỉnh.<br /> <br /> ­ Thứ ba, kế hoạch được chuẩn bị tốt là công cụ để dự báo vấn đề có thể  phát sinh. Chẳng  <br /> hạn nếu doanh nghiệp tăng trưởng quá nhanh làm phát sinh hiện tượng thiếu hụt tiền mặt do  <br /> có nhiều hàng trong kho hoặc do lượng tiền bị   ứ  trong các tài khoản phải thu quá lớn,... <br /> những điểm này sẽ được phản ánh toàn bộ và chi tiết trong kế hoạch kinh doanh. Nếu doanh <br /> thu hay chi phí năm sau phụ thuộc vào một thông số quan trọng trong năm trước đó thì quan  <br /> hệ này sẽ được mô tả chi tiết trong phần giả thiết mô hình.<br /> Có nhiều dạng kế hoạch tài chính khác nhau, tùy thuộc nhu cầu và tính huống lên kế <br /> hoạch. Chẳng hạn:<br /> <br /> Kế  hoạch ngắn hạn 12 tháng, phục vụ  hoạt động kinh doanh ngắn hạn và mang tính chiến  <br /> thuật. <br /> <br /> Kế  hoạch dài hạn, cho ba đến năm năm hoặc lâu hơn, mang tính chiến lược dài hạn, gắn  <br /> liền và thích ứng với chiến lược chung của toàn doanh nghiệp.<br /> <br /> Lập dự toán ngân sách, thường cho một năm.<br /> <br /> Dự  báo tiền mặt. Bản kế hoạch này chẻ  nhỏ  kế  hoạch ngân sách và dự  báo 12 tháng thành  <br /> các chỉ tiêu cụ thể hơn, tập trung vào dòng tiền.<br /> <br /> Kế hoạch tài chính thường bao hàm cả  các bảng dự báo cân đối kế  toán và dự  báo kết quả <br /> kinh doanh cho các năm lên kế hoạch. Với người khởi nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp, kế <br /> hoạch tài chính có vai trò rất quan trọng trong việc hoạch định và quản trị  hoạt động vận  <br /> hành của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp đi đúng hướng và hạn chế rủi ro đối mặt với <br /> những khó khăn tài chính có khả năng lường trước.<br /> <br /> Ở góc độ ngược lại, kế hoạch tài chính cũng có ý nghĩa với nhà đầu tư. Với những thông tin  <br /> công bố của một doanh nghiệp cùng những thông tin chung về ngành và những giả thiết hợp  <br /> lý, nhà đầu tư  cũng có thể  thiết lập kế  hoạch tài chính cho doanh nghiệp.  Ở  đây, nó nên <br /> được gọi là dự báo tài chính có lẽ  sẽ  chính xác hơn. Với bản dự báo tài chính này, một nhà  <br /> đầu tư  với đầy đủ  kiến thức sẽ  có cái nhìn sâu và chi tiết vào năng lực hiện tại cũng như <br /> tiềm năng kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, kết quả tính toán tốt trong bản dự báo <br /> là những thông số  rất tốt cho các phân tích mở  rộng về  doanh nghiệp, cụ thể hơn là về  cổ <br /> phiếu, trái phiếu của doanh nghiệp.<br />