Chứng từ kế toán và phân loại chứng từ kế toán

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ <br /> KẾ TOÁN<br /> <br /> Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính  <br /> phát sinh và đã thực sự hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.<br /> <br /> 1. Hệ thống chứng từ kế toán<br /> <br /> Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ. <br /> <br /> Hại hệ thống chứng từ kế toán:<br /> ­ Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc:<br /> Là hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý <br /> chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Đối với loại chứng từ này, nhà nước tiêu chuẩn  <br /> hóa về quy cách biểu mẫu, chỉ tiêu phản ánh và phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho  <br /> tất cả các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế.<br /> ­ Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn:<br /> Đa phần là những chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước hướng dẫn các chỉ  tiêu  <br /> đặc trưng để các đơn vị trên cơ  sở  đó vận dụng vào từng trường hợp cụ thể thích hợp. Các  <br /> đơn vị có thể  thêm bớt một số chỉ tiêu cụ  thể, thích hợp với nội dung và yêu cầu phản ánh <br /> nhưng phải đảm bảo những yếu tố cơ bản của chứng từ và có sự thoản thuận bằng văn bản <br /> của Bộ Tài chính.<br /> 2. Dựa vào công dụng và mục đích sử  dụng, có nhiều cách để phân loại chứng từ  kế <br /> toán.<br /> <br /> 2.1 Phân loại theo công dụng<br /> ­ Chứng từ mệnh lệnh: lệnh chi tiền, lệnh điều động vật tư,...<br /> ­ Chứng từ chấp hành: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,...<br /> ­ Chứng từ thủ tục: chứng từ ghi sổ trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ,... <br /> ­ Chứng từ liên hợp: lệnh kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho,...<br /> 2.2 Phân loại theo địa điểm lập chứng từ<br /> ­ Chứng từ bên trong: phiếu xuất vật tư cho phân xưởng sản xuất, bảng kê thanh toán lương,  <br /> hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao tài sản cố định cho đơn vị khác,...<br /> ­ Chứng từ bên ngoài: hóa đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển mua ngoài,...<br /> 2.3 Phân loại chứng từ theo trình tự lập<br /> ­ Chứng từ ban đầu: hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi,...<br /> ­ Chứng từ tổng hợp: bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, các bảng kê,...<br /> 2.4 Phân loại theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ<br /> ­ Chứng từ một lần:<br /> ­ Chứng từ nhiều lần:<br /> 2.5 Phân loại theo tính cấp bách của thông tin trong chứng từ<br /> ­ Chứng từ bình thường:<br /> ­ Chứng từ báo động: sử dụng vật tư quá định mức, thực hiện hợp đồng kinh tế  không bình  <br /> thường, thanh toán tiền vay không kịp thời,...<br /> 2.6 Phân loại theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ ghi trên chứng từ<br /> ­ Chỉ tiêu lao động và tiền lương<br /> ­ Chỉ tiêu hàng tồn kho<br /> ­ Chỉ tiêu bán hàng<br /> ­ Chỉ tiêu tiền mặt<br /> ­ Chỉ tiêu tài sản cố định<br /> 2.7 Phân loại theo dạng thể hiện dữ liệu và lưu trữ thông tin của chứng từ<br /> ­ Chứng từ thông thường: thể hiện dưới dạng giấy tờ<br /> ­ Chứng từ điện tử<br />