Mục tiêu của chuyên đề đưa ra là giúp người đọc hiểu thấu đáo vai trò và lợi ích của phân tích công việc; xác định được các bước phân tích công việc; ứng dụng vào việc tổ chức và bố trí công việc.
Nội dung Text: Chuyên đề phân tích công việc_Phần 1
CHUYÊN
Job Analysis
Phương pháp th o lu n
Th o lu n
Gi i quy t tình hu ng
2
1
3
V n c a chúng ta
Làm th nào chúng ta có th bi t ư c, chúng ta c n :
+ Bao nhiêu lao ng.
+ V i trình như th nào.
+ B trí NV úng v trí chưa.
Ho c khi x y ra sai sót b n có xác nh ư c chính xác
trách nhi m thu c v ai ?
Ho c v n n n t n nh trong công vi c “Vi c ó không
ph i c a tôi !”
Ho c B n mô t công vi c, b n yêu c u chuyên môn và
b n tiêu chu n k t qu công vi c có th không rõ ràng
ho c không ư c c p nh t …vv
4
2
M c tiêu chuyên
- Hi u th u áo vai trò và l i ích c a phân tích công
vi c;
- Xác nh các bư c phân tích công vi c;
- ng d ng vào vi c t ch c và b trí công vi c.
5
1. T m quan tr ng.
2. Phân tích công vi c.
3. Xây d ng các tài li u công vi c.
4. Duy trì các thông tin v công vi c.
6
3
Ph n 1
7
T i sao ph i phân tích công vi c
- N n t ng c a công tác ho ch nh ngu n nhân l c.
- nh hư ng cho quá trình tuy n d ng, l a ch n và
b trí nhân viên.
- Lên k ho ch b nhi m và thuyên chuy n.
- Xác nh nhu c u ào t o và l p k ho ch cho các
chương trình.
- Xây d ng h th ng ti n lương.
- Cơ s c i thi n môi trư ng làm vi c.
8
4
Ph n 2
9
Phân tích công vi c là gì ?
Thu th p các thông tin v công vi c m t cách có h
th ng.
Nh m xác nh các nhi m v thu c ph m vi công vi c.
Các k năng, năng l c và trách nhi m c n ph i có
th c hi n thành công công vi c .
10
5
7v n c t lõi c a
Phân tích công vi c
1. Ai là ngư i ch u trách nhi m v công vi c ó.
2. N i dung công vi c ó là gì.
3. a i m th c hi n công vi c ó.
4. Th i gian th c hi n công vi c ó.
5. Phương pháp và trình t phân tích.
6. T i sao ph i làm công vi c ó.
7. Làm vi c ó vì ai.
11
S n ph m c a Phân tích công vi c
1. B n mô tt công vi c
1. B n mô công vi c
Mô t các nhi m v c u thành nên công vi c
thà
2. B n yêu c u chuyên môn
2. B n yêu c u chuyên môn
Nêu nh ng k năng c thù c n có
thù có hoàn
hoà
thành t t công vi c
thà
3. B n tiêu chu n k tt qu công vi c
3. B n tiêu chu n k qu công vi c
12 Xác nh các thư c o ánh giá k t qu công vi c
cá giá
6
13
1. Mô hình t ch c hi u qu
Mô hình t ch c th hi n các công vi c khác
nhau trong t ch c có m i quan h v i nhau như
th nào, ng th i ph n ánh cơ c u th m quy n
gi a chúng.
Ban Giám c
P.K ho ch i u P.K toán T ng h p P.K thu t V t tư
Ban Giám c
D án 1
P.K ho ch i u P.K toán T ng h p P.K thu t V t tư
D án 2
XN VT PT 9.1 XN VT PT 9.2 XN VT PT 9.3 D án n
14
7
2. Quy trình công vi c
-Nhu c u
- Th hi n lu ng công vi c qua bao
-Ngu n n i -Ngu n
bên ngoài
nhiêu bư c, m i quan h vòng l p
b
gi a các bư c như th nào.
-Sơ tuy n
- Gi a các quy trình công vi c có m i
-Ph ng
v n
liên h v i nhau hay không, n u có thì
-Tuy n
-Sát h ch bư c nào c a công vi c.
ch n
-Th vi c
- M t quy trình có th do m t ho c
nhi u v trí công vi c th c hi n.
-Nh n vi c
-chính th c - Quy trình ch y bên trong và bên
15 ngoài t ch c.
3. Nguyên t c
“Phân nhánh ch c năng và nhi m v ”
1
Công ty
1.1 1.2 1.3
Phòng
1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.3.1 1.3.2
V trí
16
8
4. Qu th i gian
Qu th i gian
60 phút/gi .
8 gi /ngày.
5 ngày/tu n.
52 tu n = 365 ngày/năm
17
3. Thu th p thông tin
Xem xét l i k t qu
2. Ch n ngư i thu th p thông tin
Thông tin ư c xác nh n như th nào
1. Quy t nh ch n công c phân tích
18
9
19
B ng phân tích công vi c
tí
Li t kê các trách nhi m công vi c
Li t kê các yêu c u chuyên môn
Li t kê các tiêu chu n hoàn thành
công vi c
Ph ng v n Quan sát
- Công vi c không quan sát ư c - Thu nh n thông tin th c t .
- Tìm hi u sâu v công vi c. - Không phù h p v i công vi c trí não.
- T n nhi u th i gian. - Chi ph i b i y u t tâm lý.
- T n nhi u th i gian.
20
10
Hãy s d ng B ng phân tích công vi c n u :
Ngu n l c dành cho phân tích có h n (th i gian,
chi phí và nhân l c).
Ch c năng c a các v trí trong t ch c a d ng
và ư c chu n hóa.
B n là ngư i qu n lý ang th c hi n ch c năng
qu n lý ngu n nhân l c.
21
Thu th p sơ t ch c và danh m c tên các công vi c
c a t ch c.
Ghép n i t t c các thông tin b n s n có v các trách
nhi m c a công vi c.
Ch n nh ng công vi c c n phân tích s m nh t.
L p m t b ng phân tích cho t ng công vi c.
Hãy ch n ngư i có trình hi u bi t ki m tra, xác
nh n l i thông tin v công vi c.
Hãy xác nh n các thông tin b ng cách ph ng v n nhân
viên ho c th c hi n quan sát.
22
11
B n câu h i phân tích công vi c
tí
ư c s d ng thu th p thông
tin v các nhi m v c th c a m i
công vi c.
Thông tin ư c thu th p b ng cách
nghiên c u các chi ti t c a t ng
công vi c và ti n hành i u tra.
23
Hãy s d ng B n câu h i phân tích công vi c n u :
Các v trí trong t ch c c a b n là r t c th c v
ph m vi và ch c năng.
C n m t nghiên c u sâu v các công vi c c th .
24
12
1. Thông tin chung v v trí 7. Giao ti p n i b và bên
công vi c. ngoài.
2. Giám sát và ch u s giám 8. Các cu c h p tham d .
sát. 9. Các ho t ng th ch t.
3. Các lĩnh v c ki n th c và 10. S d ng máy móc, thi t
k năng ngh nghi p. b.
4. S d ng ngôn ng . 11. Các i u ki n môi
5. S d ng các giác quan. trư ng.
6. Các quy t nh qu n lý 12. Các c tính khác c a
và kinh doanh. công vi c.
25
Nhân viên t ghi chép l i các ho t ng c a
mình th c hi n công vi c.
Ưu i m : nhanh
Như c i m : ph thu c nhi u vào nhân viên
26
13
Th c hi n b i các chuyên gia : nhân viên am
hi u công vi c, c p qu n lý, chuyên gia nhân s .
Ưu i m : tương i chính xác.
Như c i m : t n nhi u th i gian (c p chuyên
gia).
27
Ưu i m c a phương pháp này s h tr cho
như c i m c a phương pháp kia.
M t công vi c ư c l p l i qua nhi u phương
pháp phân tích khác nhau.
28
14
Ngư i m nh n công vi c.
Ngư i giám sát công vi c.
Nhóm nh ng ngư i cùng ch c danh công vi c.
Chuyên gia phân tích.
Ngư i có m i quan h v i công vi c.
Khách hàng, nhà th u ph .
29
Ghi nh n các thông tin.
T ng h p các thông tin.
i chi u v i 4 cơ s c a phân tích công vi c.
Các i tư ng liên quan tham gia i u ch nh, b
sung.
Chu n b xây d ng các tài li u công vi c.
30
15
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
