Cơ cấu tổ chức bộ máy bán hàng

Chia sẻ: Phi Nguyen | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:16

Thêm vào BST

Báo xấu

302
lượt xem 24
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm cấ tổ chứ sả phẩ GĐ BH Toàn quốc GĐ khu vực miền Nam Trưởng KV Đông Trưở Nam Bộ Bộ Trưởng KV Trưở Tây Nam Bộ Bộ Trưởng KV Trưở TP.HCM Nhân viên bán linh kiện kiệ Nhân viên bán Laptop Nhân viên bán bá phần mềm phầ mề Nhân viên bán web .Cơ cấu tổ chức theo khách hàng cấ tổ chứ khá hà GĐ BH Toàn quốc GĐ khu vực miền Trung GĐ khu vực miền Nam Trưởng KV Trưở Tây Nam Bộ Bộ NV phục trách phụ trá nhà bán lẻ nhà lẻ NV phụ trách DN phụ trá Nhà...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Cơ cấu tổ chức bộ máy bán hàng

Giảng viên: Th.S. Nguyễn Ngọc Long Email: LNGUYEN647@GMAIL.COM Weblogs: LNGUYEN647.VNWEBLOGS.COM Mobile: 098 9966927
Chương 4 – Tổ chức & Huấn luyện đội ngũ bán hàng Tổ chức bộ máy bán hàng • Tổ chức theo địa lý • Tổ chức theo sản phẩm • Tổ chức theo khách hàng (thị trường) • Tổ chức theo chức năng
Cơ cấu tổ chức theo địa lý (Thông dụng nhất) dụ nhấ GĐ BH Toàn quốc GĐ khu vực GĐ khu vực GĐ khu vực miền Trung miền Nam miền Bắc Trưởng KV Đông Trưở Trưởng KV Trưở Trưởng KV Trưở Nam Bộ Bộ Tây Nam Bộ Bộ TP.HCM ĐỒNG NAI CẦN THƠ SÓC TRĂNG Q.1 Q.2 BÌNH DƯƠNG …. TÂY NINH BR-VT BR- …. … … BÌNH PHƯỚC PHƯỚ BR-VT BR- …. …. ….. … Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm cấ tổ chứ sả phẩ GĐ BH Toàn quốc GĐ khu vực miền Nam Trưởng KV Đông Trưở Trưởng KV Trưở Trưởng KV Trưở Nam Bộ Bộ Tây Nam Bộ Bộ TP.HCM Nhân viên Nhân viên Nhân viên bán bá Nhân viên bán linh kiện kiệ bán Laptop phần mềm phầ mề bán web
Cơ cấu tổ chức theo khách hàng cấ tổ chứ khá hà GĐ BH Toàn quốc GĐ khu vực GĐ khu vực GĐ khu vực miền Trung miền Nam miền Bắc Trưởng KV Đông Trưở Trưởng KV Trưở Trưởng KV Trưở Nam Bộ Bộ Tây Nam Bộ Bộ TP.HCM NV Phụ trách Phụ trá NV phục trách phụ trá NV phụ trách DN phụ trá NV Phụ trách tổ Phụ trá tổ trường học trườ họ nhà bán lẻ nhà lẻ Nhà nước Nhà nướ chức tài chính chứ tà chí Nhân viên dự án dự Nhân viên phục phụ trách Nhà bán sỷ trá Nhà sỷ Cơ cấu tổ chức theo chứng năng cấ tổ chứ chứ Giám đốc BH GĐ BH Dự án GĐ Phân phối GĐ Dịch vụ KH Hỗ trợ bán hàng trợ hà Quản lý dự án Quả dự Quản lý khu vực Quả vự
So sánh các cấu trúc Loại cấu trúc Lợi thế Bất lợi • Chuyên môn hóa thấp • Chi phí thấp • Thiếu sự chú tâm vào • Không trùng lặp mặt địa lý từng đối tượng khách Địa lý • Không trùng lặp khách hàng hàng hoặc từng loại sản • Ít tầng nấc quản trị phẩm • Thích nghi văn hóa vùng • Khó cập nhật thông tin • Hình thành các chuyên gia về • Chi phí cao sản phẩm • Trùng lặp về mặt địa lý và Sản phẩm • Quản lý tập trung vào nỗ lực khách hàng bán hàng So sánh các cấu trúc Loại cấu trúc Lợi thế Bất lợi • Nhân viến bán hàng hiểu rõ • Chi phí cao nhu cầu khách hàng • Trùng lặp về địa lý Thị trường • Quản lý tập trung vào từng thị trường riêng biệt • Trùng lặp về thị trường •Hiệu suất cao trong các hoạt Chức năng động bán hàng • Trùng lặp khách hàng
Tình huống tổ chức huố tổ chứ • Công ty Tân Phong phân chia cơ cấu tổ chức theo địa lý. Ông Phan là người ở miền Trung đang cần mua một đơn hàng của Tân Phong, nhưng ông có người bạn làm phân phối cho Tân Phong tại miền Đông Nam Bộ và ông quyết định mua hàng từ người bạn của mình. Doanh số của ông Phan được tính vào đâu? Tình huống tổ chức huố tổ chứ • Công ty An Hòa - kinh doanh xe hơi - phân chia cơ cấu tổ chức theo sản phẩm. Ông Hùng là chủ một doanh nghiệp đã tiếp xúc với Hoàng, là nhân viên bán hàng xe Toyota của An Hòa. Ông Hùng đã đồng ý mua xe của An Hòa và ông đề nghị Hoàng cung cấp thông tin để ông có thể mua thêm 01 xe Ford Ranger bán tải cho nhân viên vì ông thấy Hoàng bán hàng rất chuyên nghiệp. Nếu bạn là Hoàng, bạn cần làm gì?
Huấn luyện Tính toán Xây dựng Xây dựng Kế hoạch huấn Kếhoạ huấ hoạch huấn Tính toán Xây dựng Xây dựng nhu cầu nhu cầu mục tiêu mục tiêu ngân sách ngân sách luyện luyệ luyện huấn luyện huấn luyện Triển khai Triể khai Triển Những Những Huấn luyện Huấn luyện Huấn luyện Huấn luyện Ai huấn Ai huấn Nội dung gì? Nội dung gì? ởởđâu? đâu? thế nào? thế nào? luyện? luyện? Đo lường việc huấn luyện Đo lường việc huấn luyện Bám sát Bám sát Kế hoạch huấn luyện từ thảo luận GĐ BH nói: NVBH nói: GĐ BH nghĩ: “Anh/chị có nghĩ khách “Tại sao bạn không làm hàng sẽ mua của mình “Tôi không biết” một lịch gọi để theo không? Bước kế tiếp là dõi?” gì? “Có lẽ sẽ chỉ bán được “Bạn đẩy khách hàng “Tôi cần kết thúc bán lần này, sao không thiết mạnh quá.” hàng” lập quan hệ?” “Lợi nhuận bán hàng từ “Tôi thấy bạn gọi trên mấy khách hàng này “Tôi thấy họ nên gọi 20% cho các khách không đủ để trả tiền thôi.” hàng loại C.” điện thoại, cần chú ý hơn.”
Kế hoạch huấn luyện từ dữ liệu của công ty Số đơn hàng hà Số khách hàng khá hà Tổng số khách số khá trung bình/người bì nh/ngườ mới/người i/ngườ hàng /người /ngườ Kinh nghiệm Dưới 2 năm 392 21 86 2-5 năm 593 29 145 5-10 năm 565 5 152 Trên 10 năm 470 8 139 Vùng Đông Nam Bộ 528 6 140 Tây Nam Bộ 520 8 161 Nam Trung Bộ 512 18 107 Bắc Trung Bộ 421 26 111 Miền Bắc 544 21 131 Kế hoạch huấn luyện từ khảo sát Phát biểu của: Quản lý cấp cao 68% Quản lý bán hàng 73% Hành chánh nhân sự 60% Phỏng vấn: Nhân viên bán hàng 59% Khách hàng 25% % số công ty chọn việc huấn luyện từ 100% công ty được hỏi. 100% công đượ
Tính toán nhu cầu huấn luyện Đo lường hiệu quả hoạt động: Doanh thu 56% Dịch vụ khách hàng 51% Đo lường khác: Quan sát nhân viên bán hàng 38% Khảo sát thái độ 28% % số công ty chọn việc huấn luyện từ 100% công ty được hỏi. 100% công đượ Các bước phân tích nhu cầu huấn luyện 1. Phỏng vấn các cán bộ chủ chốt để tìm hiểu những gì cần mà đội ngũ bán hàng cần cải thiện. 2. Gửi một bảng câu hỏi đến khách hàng để tìm hiểu: § Bạn mong muốn gì từ người bán hàng trong ngành? § Những gì từ người bán hàng thường làm bạn thất vọng? § Công ty nào trong ngành này bán hàng tốt nhất? Tốt ở những điểm nào? 3. Gửi một bản câu hỏi cho nhân viên bán hàng. § Nhân viên bán hàng đang cần học những gì? § Những gì cần học nhất? § Những kỹ năng gì cần cải thiện?
Các bước phân tích nhu cầu huấn luyện 4. Lĩnh vực nào mà >50% nhân viên quan tâm. 5. Phỏng vấn các giám sát bán hàng. 6. Thảo luận với cấp trên các vấn đề cần ưu tiên huấn luyện. 7. Quyết định các chủ đề cần huấn luyện trong số thông tin thu thập từ bước 1 đến 5 Xây dựng các mục tiêu huấn luyện Tại sao phải huấn luyện nhân viên BH? phả huấ luyệ § Tăng doanh thu hoặc lợi nhuận § Tạo thái độ tích cực và cải thiện ý chí § Cải thiện các quan hệ khách hàng § Tăng hiệu suất về thời gian và chi phí § Cần ít sự giám sát hơn § Tăng hiểu biết về thị trường, sản phẩm, và chính sách của công ty § Giới thiệu những sản phẩm mới, thị trường mới hoặc chương trình bán hàng mới
Xây dựng các mục tiêu huấn luyện Tại sao phải huấn luyện nhân viên BH? phả huấ luyệ § Chuẩn bị cho sự thăng tiến § Hạn chế sự xung đột trong đội ngũ. § Cải thiện việc làm việc nhóm và tinh thần hợp tác Phân bổ nội dung & thời lượng Trung bình Kiến thức sản phẩm 35% Thông tin ngành/thị trường 15 Định hướng công ty 10 Các kỹ thuận bán hàng 30 Các chủ đề khác 10 Tổng cộng 100%
Nội dung huấn luyện chính • 80% thời lượng của học viên nên tập trung vào việc học cách phát triển danh sách khách hàng, sàng lọc khách hàng, và xây dựng quan hệ với khách hàng. • 15% thời lượng học các ứng dụng của sản phẩm và dịch vụ (trong vai trò khách hàng). Nội dung huấn luyện chính • Chỉ 5% thời lượng dùng vào việc phát triển kỹ năng bán hàng mới. • Thực tập gặp & giao tiếp khách hàng thực tế – Huấn luyện việc lập mục tiêu và thử nghiệm các cuộc gọi. – Cách tìm kiếm cơ hội bán hàng thực tế. Nêu chú ý: Làm cho nhân viên hiểu rõ triết lý: “Chỉ mất 15 phút để hiểu rõ các kỹ năng nhưng phải mất nhiều năm để thành thục”.
Lưu ý thuật ngữ chuyên ngành • “Nghĩa của FOB là gì? • “Đừng để sa lầy vì đây chỉ là Bull Trap” • “Thị trường LME thay đổi nhanh quá” • “Thời điểm này tham gia OTC là đúng” • … Các phương tiện huấn luyện • Lớp học và giảng viên • Tài liệu • Bài giảng • Các công cụ hỗ trợ • Vật mẫu & các tài liệu hỗ trợ • Tình huống thực tế
Đánh giá kết quả huấn luyện Mức độ Đánh giá Đánh giá Khi nào đánh giá: gì? thế nào? đánh giá? § Phản ứng: § Sự nhận thức § Khảo sát § Sau khi kết § Khóa học § Phỏng vấn thúc “Học viên có thỏa mãn § Hướng dẫn không?” viên § Việc học: § Hiểu biết về § Các bài kiểm § Cuối khóa và nội dung tra các thời điểm “Việc huấn khóa học trong tương luyện đúng § Tự đánh giá lai. dự kiến § Phỏng vấn không?” Đánh giá kết quả huấn luyện Mức độ Đánh giá Đánh giá Khi nào đánh giá: gì? thế nào? đánh giá? § Hành vi § Các kỹ năng § Các chỉ số đo § Suốt năm đầu § Hiệu quả lường tiên sau khi “Nhân viên huấn luyện có dùng công việc § Quan sát những gì đã § Sự hiện diện § Các công cụ học vào công § Doanh số quản lý việc không?” § Tự đánh giá
Đánh giá kết quả huấn luyện Mức độ Đánh giá Đánh giá Khi nào đánh giá: gì? thế nào? đánh giá? § Kết quả: § Mức thỏa § Khảo sát § 01 năm sau mãn trong § Kiểm tra khi huấn “Thế nào đến công việc luyện hiệu quả hoạt § Các công cụ động của § Mức thỏa quản lý công ty?” mãn của khách hàng § Doanh số § Lợi nhuận § ROI Câu hỏi ôn tập 1. Có mấy cách tổ chức đội ngũ bán hàng phổ biến? Cách thức nào có thể có ít tầng nấc quản trị nhất? 2. Hãy nhận xét mặt mạnh, mặt yếu của một cơ cấu tổ chức bán hàng mà bạn biết và đưa ra một vài giải pháp khắc phục các nhược điểm. 3. Các doanh nghiệp nên dựa vào các cơ sở nào để tính toán nhu cầu cần huấn luyện đội ngũ của mình? Nếu bạn là một Giám đốc bán hàng, bạn thích dựa vào cơ sở nào để đề xuất kế hoạch huấn luyện bán hàng? 4. Các công ty có thể đặt mục tiêu việc huấn luyện vào những nội dung gì? Tại sao cần đặt mục tiêu như vậy? 5. Các giám đốc bán hàng nên phân bổ thời lượng cho từng nội dung huấn luyện như thê nào? Tại sao cần phân bổ như vậy? 6. Cần đánh giá những gì đối với một chương trình huấn luyện? Mục đích của việc đánh giá.