intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài: "Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT"

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:82

98
lượt xem
33
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'đề tài: "hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị gtvt"', tài chính - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài: "Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT"

  1. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Lêi më ®Çu §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t, ®ßi hái c¸c dn ph¶i lu«n n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, ®æi míi vµ thÝch øng víi nhu cÇu ph¸t sinh trªn thÞ tr­êng khi c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh ®Ó t×m chç ®øng trªn thÞ tr­êng th× th«ng tin vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ kÕt qu¶ tiªu thô cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ viÖc xem xÐt th«ng tin ra c¸c yÕu tè bÊt hîp lý trong viÖc sö dông tµi s¶n, vèn, vËt t­, do ®ã cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong t­¬ng lai. V× vËy, h¬n bao giê hÕt, hä ph¶i n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Mçi doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng nghÖ, tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau dÉn tíi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kinh doanh tiªu thô còng kh¸c nhau. H¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi sÏ gióp c«ng t¸c chi phÝ, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña viÖt tiªu thô thµnh phÈm trong qu¸ tr×nh kinh doanh, cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý, tõ ®ã phÊn ®Êu n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiªu thô thµnh phÈm ngµy cµng nhiÒu, ®¶m b¶o thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm, vËn dông lý luËn ®· häc vµ nghiªn cøu t¹i tr­êng, kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn tõ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i (TMT) , em ®· chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ GTVT" cho chuyªn ®Ò cña m×nh. Chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn: PhÇn I: T×m hiÓu chung vÒ t×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty TMT. PhÇn III: T×m hiÓu chung c¸c mÆt kÕ to¸n trong C«ng ty. Do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lÝ luËn còng nh­ thùc tÕ, nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt trong chuyªn ®Ò nµy. Em mong ®­îc sù gãp ý tËn t×nh vµ sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KTVT - Tr­êng Cao ®¼ng GTVT vµ c¸c c¸n bé c«ng t¸c t¹i C«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn I T×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TMT C«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i Tªn giao dÞch lµ: TRADING AND MANUFAC TURING EQUIPMENT MATERIALS FOR TRANSPORTATION COMPANY. ViÕt t¾t lµ T.M.T lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 410 Q§/TCCB-L§ ngµy 27/10/1976 víi tªn ban ®Çu lµ " C«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ c¬ khÝ GTVT" §Õn n¨m 1993 do cã sù s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, Bé GTVT ra quyÕt ®Þnh sè 602/Q§/TCCB-L§ ngµy 5/4/1993 thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ n­íc: :"C«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ c¬ khÝ GTVT" trùc thuéc liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ GTVT, trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 83 phè TriÒu Khóc quËn Thanh Xu©n thµnh phè Hµ Néi, giÊy phÐp kinh doanh sè 108563. M· sè kinh doanh 0704 Tæng sè vèn kinh doanh ban ®Çu lµ: 190.000.000® Nhµ n­íc cÊp lµ: 115.000.000® Vèn doanh nghiÖp tù bæ xung lµ: 75.000.000® Trong ®ã Vèn cè ®Þnh lµ: 114.000.000® Vèn l­u ®éng lµ: 76.000.000® Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: s¶n xuÊt vµ cung øng vËt t­ thiÕt bÞ GTVT. Ngµy 1/9/1998 theo quyÕt ®Þnh sè 2195/1998/Q§-BGTVT cña bé tr­ëng Bé GTVT ®æi tªn C«ng ty thµnh: "C«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i". Tõ ngµy 28/02/2000 C«ng ty chuyÓn trô së chÝnh vÒ 199B - Minh Khai - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· cã nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh rÊt kh¶ quan vµ ®· ®­îc bé Giao th«ng vËn t¶i tÆng b»ng khen t¹i quyÕt ®Þnh sè 663/Q§-BGTVT ngµy 22/03/2000.
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ngµy 25/12/2001 C«ng ty ®­îc Bé Giao th«ng vËn t¶i quyÕt ®Þnh"phª duyÖt dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long" t¹i huyÖn V¨n L©m tØnh H­ng Yªn. HiÖn nay C«ng ty cã bèn ®¬n vÞ trùc thuéc lµ: - Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y t¹i H­ng Yªn. - Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p ®éng c¬ xe g¾n m¸y t¹i H­ng Yªn. - Nhµ m¸y s¶n xuÊt « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i H­ng Yªn. - Nhµ x­ëng s¶n xuÊt mét sè chi tiÕt ®éng c¬ xe m¸y t¹i 199B Minh Khai. Víi tuæi ®êi gÇn 30 n¨m, trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®· cã nhiÒu th¨ng trÇm, nhiÒu khã kh¨n vµ thuËn lîi. Nh÷ng n¨m ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng lµ thêi kú v« cïng khã kh¨n cña C«ng ty. Do c¬ chÕ cña Nhµ n­íc chuyÓn ®æi tõ quan niªu bao cÊp sang kinh tÕ thÞ tr­êng C«ng ty kh«ng chuyÓn ®æi kÞp ®· dÉn ®Õn yÕu kÐm vµ tôt hËu, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn gÆp nhiÒu khã kh¨n, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ thu hÑp, t×nh tr¹ng nî ®äng c¸c kho¶n nî ng©n s¸ch, nî kh¸ch hµng vµ nî cÊp trªn gia t¨ng, kh«ng cã h­íng gi¶i quyÕt C«ng ty ®· l©m vµo t×nh tr¹ng coi nh­ ph¸ s¶n. Víi thùc tr¹ng cña C«ng ty nh­ vËy ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ c«ng nh©n viªn vµ ®Æc biÖt lµ sù hç trî cña tæng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong tæng C«ng ty t×m ph­¬ng h­íng kh¾c phôc khã kh¨n nh»m ®­a C«ng ty ph¸t triÓn. Cïng víi viÖc cñng cè bé m¸y l·nh ®¹o vµ ph¸t triÓn kinh doanh theo môc tiªu lÊy nhu cÇu cña thÞ tr­êng lµm träng yÕu. Víi ngµnh nghÒ phong phó vµ ®a d¹ng, cïng víi sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Trong nh÷ng n¨m qua ®­îc sù gióp ®ì cña bé Giao th«ng vËn t¶i vµ sù chØ ®¹o tËp trung trùc tiÕp cña tæng C«ng ty c¬ khÝ Giao th«ng vËn t¶i, cñng cè, æn ®Þnh bè trÝ hîp lÝ c¸n bé lao ®éng cña C«ng ty. C«ng ty TMT ®· phÊn ®Êu v­¬n lªn v­ît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, khai th¸c
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. néi lùc vµ tËp trung cao vÒ trÝ tuÖ, vËn dông tæng hîp sù ph¸t triÓn vÒ kinh tÕ theo h­íng kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a s¶n xuÊt vµ kinh doanh, cñng cè ph¸t triÓn vÒ s¶n xuÊt t¨ng c­êng më réng c¸c kh¶ n¨ng vÒ th­¬ng m¹i dÞch vô, chó träng ®Çu t­ chiÒu s©u trang thiÕt bÞ, ®æi míi c«ng nghÖ. KÞp thêi n©ng cao chÊt l­îng vµ trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo ph­¬ng thøc míi phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. ChÝnh nhê sù cè g¾ng ®ã, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty TMT ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan ®iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau: §¬n vÞ: Ngh×n ®ång So s¸nh ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Chªnh lÖch % Tæng doanh thu 325760984 152671829 -173089155 -53,13 Doanh thu thuÇn 325547912 151799287 -173748625 -53.37 Tæng lîi nhuËn tr­íc 5000516 1000272 -4000244 -80.0 thuÕ Tæng lîi nhuËn sau 3400351 680185 -2720166 -80.0 thuÕ Vèn kinh doanh b×nh 134228646 123416228 -10832418 -8.07 qu©n Nép ng©n s¸ch 64676836 54997920 -9678916 -14.97 Tæng sè lao ®éng 96 122 28 29.79 Thu nhËp b×nh qu©n 2407 2043 364 15.12 N¨m 2003 do C«ng ty ®ang ®Èy m¹nh viÖc ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cho nhµ m¸y l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i H­ng Yªn, ®ång thêi sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng t¨ng lªn, do vËy mét sè chØ tiªu ch­a ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tuy nhiªn ®©y lµ sù høa hÑn ®¸ng mõng cña C«ng ty, víi nguån nh©n lùc còng nh­ c¬ së h¹ tÇng ®ang ®­îc ®Çu t­ nh­ vËy ch¾c ch¾n C«ng ty sÏ ph¸t triÓn m¹nh trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. II. C¬ cÊu tæ chøc vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TMT. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty TMT HiÖn nay C«ng ty cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 250 ng­êi, trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý lµ 90 ng­êi, C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tiªu chuÈn ISO
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 9000 trong tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh bªn c¹nh tæ chøc qu¶n lý theo hµnh chÝnh. S¬ ®å tæ chøc cña C«ng ty TMT. Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Kü thuËt Tr­ëng Tr­ëng Tr­ëng Tr­ëng Tr­ëng C¸c xÝ Gi¸m phßng phßng phßng phßng phßng ®èc chi nghiÖp tæ chøc kinh tµi kÕ c«ng nh¸nh vµ s¶n hµnh doanh chÝnh ho¹ch nghÖ vµ xuÊt xe C«ng ty kÕ to¸n chÝnh xuÊt kinh thÞ g¾n t¹i TP doanh tr­êng m¸y nhËp Hå ChÝ khÈu Minh S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý theo ISO 9000 S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh S¬ ®å 1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Theo s¬ ®å trªn ta thÊy viÖc bè trÝ c¬ cÊu qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng thùc hiÖn theo nguyªn t¾c: - §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc: lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt trong C«ng ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, tæ chøc ®iÒu hµnh C«ng ty theo ®óng quyÒn h¹n chøc n¨ng ®· ®­îc giao vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty. - Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp viÖc gi¸m ®èc, ®iÒu hµnh qu¶n lý mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng uû quyÒn cña gi¸m ®èc. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®­îc giao. - Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. xuÊt khÈu hîp t¸c ®Çu t­, liªn doanh liªn kÕt, khai th¸c thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: tham m­u, gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª. Thùc hiÖn vai trß kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc t¹i C«ng ty. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c ®µo t¹o, thanh tra ph¸p chÕ, c«ng t¸c b¶o vÖ, hµnh chÝnh, qu¶n trÞ. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, tæ chøc khai th¸c thÞ tr­êng xe m¸y vµ « t«. - Phßng c«ng nghÖ vµ thÞ tr­êng: Tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm, c«ng nghÖ, ®Þnh møc vËt t­ kü thuËt vµ c«ng t¸c thÞ tr­êng. - C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p xe g¾n m¸y: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y, s¶n xuÊt phô tïng linh kiÖn, qu¶n lý kho tµng bÕn b·i. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TMT. a. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TMT gåm 13 ng­êi, ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng t¸ch biÖt cho tõng ng­êi phô tr¸ch, tuy nhiªn mét ng­êi cã thÓ kiªm hai vÞ trÝ vµ ng­îc l¹i mét vÞ trÝ cã thÓ cã hai ng­êi phô tr¸ch.
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Tr­ëng phßng KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ to¸n to¸n trong to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n tµi ng©n n­íc nguyªn s¶n cè tæng doanh b¸n hµng thanh to¸n hîp vËt liÖu thu chi ®Þnh, hµng theo dâi l­¬ng vµ phÝ quü gi¸ theo dâi thanh c¸c kho¶n thµnh cÊp to¸n trÝch nép s¶n ph¸t h¶i theo quèc tÕ phÈm quan l­¬ng C¸c nh©n viªn kÕ to¸n kho, x­ëng… S¬ ®å 2. S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Chøc n¨ng nhiÖm vô cña mçi phÇn hµnh kÕ to¸n: - kÕ to¸n tr­ëng: Tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, thèng kª cña C«ng ty, thùc hiÖn vai trß kiÓm so¸t kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc t¹i C«ng ty, chØ ®¹o chung c¸c mÆt c«ng t¸c tµi chÝnh, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ c«ng t¸c nh©n sù phßng kÕ to¸n. - KÕ to¸n tæng hîp: Gióp kÕ to¸n tr­ëng tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú th¸ng, quý, n¨m theo chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª hiÖn hµnh vµ quy ®Þnh cô thÓ cña C«ng ty trong tõng thêi kú. - KÕ to¸n thanh to¸n trong n­íc: Më sæ s¸ch theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua trong n­íc vµ thanh quyÕt to¸n. - KÕ to¸n thanh to¸n n­íc ngoµi kiªm kÕ to¸n ng©n hµng: Gióp kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc më L/C, lËp hå s¬ më L/C vµ giao dÞch víi ng©n hµng më L/C, thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua n­íc ngoµi. Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi tiÒn vay t¹i ng©n hµng. - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm: cËp nhËt theo dâi phÇn nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, l¾p r¸p vµ tÝnh gi¸ thµnh phÈm.
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: Theo dâi b¸n hµng, viÕt ho¸ ®¬n GTGT. Më sæ theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n l­¬ng vµ trÝch lËp theo l­¬ng, thanh quyÕt to¸n t¹m øng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n ph¶i thu néi bé kh¸c. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng l« hµng. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ kho: Theo dâi sù t¨ng gi¶m khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp kho nguyªn vËt liÖu thµnh phÈm. - Thñ quü: Qu¶n lý thu chi tiÒn mÆt: CËp nhËt sæ s¸ch b¸o c¸o quü th­êng xuyªn hµng ngµy, b¸o c¸o sè d­ tiÒn mÆt t¹i kÐt tr­íc 8h30 ngµy h«m sau. b. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i C«ng ty TMT. C«ng ty TMT ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung ®Ó ghi sæ Chøng tõ gèc M¸y tÝnh (Excel) Sæ nhËt ký Sæ thÎ kÕ to¸n Sæ nhËt ký Sæ quü chung chi tiÕt chuyªn dïng Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy §èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung t¹i C«ng ty TMT TÊt c¶ c¸c chøng tõ gèc ban ®Çu ®­îc nhËp vµo c¸c sæ ®· ®­îc thiÕt kÕ trªn m¸y vi tÝnh, sau ®ã ®­a vµo sæ tæng hîp NhËt ký chung ®Ó kÕ to¸n tæng hîp lµm c¨n cø ghi vµo c¸c sæ c¸i vµ tæng hîp c¸c b¸o c¸o.
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn II Thùc tr¹ng kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ Giao th«ng vËn t¶i (TMT) A. Thùc tr¹ng kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TMT I. KÕ to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty TMT - Thµnh phÈm cña C«ng ty TMT bao gåm: c¸c lo¹i xe g¾n m¸y, c¸c lo¹i xe n«ng dông. - ViÖc thùc hiÖn qu¶n lý thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn t¹i ph©n x­ëng s¶n xuÊt cho ®Õn khi hµng ®­îc giao cho kh¸ch hµng, cã sù gi¸m s¸t cña thñ kho cña phßng c«ng nghÖ vµ thÞ tr­êng. - H¹ch to¸n thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn tËp trung trªn phßng kÕ to¸n, ®­îc theo dâi trªn c¶ 2 chØ tiªu sè l­îng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. Nh­ng chñ yÕu, quan träng h¬n lµ chØ tiªu gi¸ trÞ v× nã cho phÐp C«ng ty x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Víi viÖc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nªn kÕ to¸n dïng gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm + Thµnh phÈm nhËp kho - TÊt c¶ c¸c thµnh phÈm nhËp kho ®Òu ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ s¶n xuÊt bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Cuèi quÝ sau khi tËp hîp ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt trong k× dùa vµo gi¸ thùc tÕ ®Ó nhËp kho thµnh phÈm.
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. BiÓu sè 1. B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho quý 3 n¨m 2003 S¶n Tæng gi¸ thµnh Gi¸ 1 chiÕc M· STT Tªn S¶n phÈm l­îng (®ång) (®ång) sè (chiÕc) 1 Xe JL 2515 PD 1A 4 7 658.003.862 94.000.551 2 Xe JL 5840 PD 1A 6 11 121.227.503 121.227.503 3 Xe JL 5830 PD 1A 8 1 113.480.954 113.480.954 4 Xe JL 5840 PD 1A 10 12 1.492.642.284 124.386.857 5 Xe JL 5840 PD 1A 11 1 127.982.256 127.982.256 6 Xe JL 5830 PD 1A 12 5 163.818.730 122.763.674 + Thµnh phÈm xuÊt kho ë C«ng ty : Thµnh phÈm ë C«ng ty kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p xuÊt kho lµ ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. thùc tÕ xuÊt kho th¸ng 9 n¨m 2004. Xe m¸y tån ®Çu k×: 72 xe x 5.44.981 = 392.254.632 (®) Xe m¸y nhËp trong k×: 2.071 xe x 5.711.994 = 11.829.536.024 (®) Xe m¸y xuÊt trong k×: 1993 xe x 5.711.994 = 11.384.004.042 (®) Xe m¸y tån cuèi k×: 150 xe x 5.711.994 = 856.799.100 (®) 1. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty a. Chøng tõ sö dông nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm C¨n cø vµo sè l­îng xe ®­îc s¶n xuÊt hoµn thµnh theo tõng l«, tõng hîp ®ång ®· ký kÕt, kÕ to¸n nhËp kho thµnh phÈm theo sè l­îng thùc tÕ s¶n xuÊt ®­îc.
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. BiÓu sè 2 Cty TM&SX MÉu sè: 01-VT XuÊt kho thµnh phÈm Q§ sè: 1141 vËt t­ thiÕt bÞ GTVT Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 TC/Q§/C§kÕ to¸n Sè 10 Ngµy 1-11-1995 cña Nî 155 BTC Cã 154 Hä vµ tªn ng­êi giao hµng: NguyÔn V¨n Minh Theo giÊy nhËp kho ngµy 30/9/2004 NhËp t¹i kho : XN l¾p r¸p xe m¸y Tªn nh·n hiÖu, Sè l­îng quy c¸ch phÈm M· STT §VT §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Thùc sè chÊt sp, hµng C.tõ nhËp ho¸ A B C D 1 2 3 4 1 ARROW 6110 Xe 30 30 5.711.994 171.359.820 Tæng 171.359.820 Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m b¶y mèt triÖu ba tr¨m n¨m chÝn ngh×n t¸m tr¨m hai m­¬i ®ång. NhËp ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi giao hµng Thñ kho §· kÝ §· kÝ §· kÝ §· kÝ Thñ tôc xuÊt kho thµnh phÈm + C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång ®· kÝ kÕt gi÷a kh¸ch hµng vµ C«ng ty khi ®Õn thêi h¹n giao hµng. Phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n (GTGT) vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc thu tiÒn hµng nh­ phiÕu thu tiÒn mÆt, uû nhiÖm chi, sÐc, chuyÓn kho¶n… ho¸ ®¬n GTGT. + Thñ kho sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña ho¸ ®¬n GTGT, giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng theo ®óng sè l­îng, chñng lo¹i ghi trong ho¸ ®¬n.
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. BiÓu sè 3 MÉu sè: 01-GTKT-3LL Ho¸ ®¬n (Gtgt) Ký hiÖu: G/2004B Liªn 3: Néi bé Sè ho¸ ®¬n: 0034801 Ngµy 21 th¸ng 9 n¨m 2004 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TMT §Þa chØ: 199B Minh Khai - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. Sè tµi kho¶n §iÖn tho¹i: M· sè: Hä tªn ng­êi mua hµng: Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH Phóc Tr­êng An §Þa chØ: 57 T«n §øc Th¾ng - Hµ Néi. Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt M· sè: STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B D 3 4 1 Xe m¸y hiÖu ARROW 6 - ChiÕc 48 6.850.000 328.800.000 110 céng tiÒn hµng 328.800.000 tiÒn thuÕ GTGT % thuÕGTGT: 10% 328.800.000 361.680.000  tiÒn thanh to¸n Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Ba tr¨m s¸u mèt triÖu s¸u tr¨m t¸m m­¬i ngh×n ®ång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (KÝ, ghi râ hä tªn) (KÝ, ghi râ hä tªn) (KÝ, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n sö dông TK 155 ®Ó theo dâi chi tiÕt thµnh phÈm xuÊt ra hµng ngµy theo chØ tiªu sè l­îng
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. b. Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT, thñ kho vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ ho¸ ®¬n, dÞch vô b¸n ra. Sau ®ã chØ lªn phßng kÕ to¸n cho kÕ to¸n thµnh phÈm. Khi xuÊt thµnh phÈm, nhËp thµnh phÈm thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ®Ó tiÕn hµnh lËp thÎ kho. BiÓu sè 4 C«ng ty TM&SX MÉu sè: 06-VT thÎ kho Ban hµnh theo Q§/1141- vËt t­ thiÕt bÞ GTVT Tªn sp: xe m¸y TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC Kho: Ngµy lËp thÎ: Ngµy 30/9/2004 Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch vËt t­ : xe m¸y §¬n vÞ tÝnh: Xe M· sè Chøng tõ M· Sè l­îng STT DiÔn gi¶i nhËp, SH NT NhËp XuÊt Tån xuÊt A B C D E 1 2 3 150 1 H§ 56 15/9 Cty TNHH Phóc 32 58 Tr­êng An 2 0056 4/9 L« 11 L« 11 28 3 0057 7/9 L« 12 L« 12 150 4 H§13 NguyÔn Phi Hïng 37 1 5 Q§ 10 11/9 Cty TNHH H¶i D­¬ng 15 30 ……….. 178 89 239  Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu NguyÔn ThÞ TuyÕt
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. T¹i phßng kÕ to¸n: Cuèi th¸ng khi nhËn chøng tõ vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra tõ thñ kho ®­a lªn, kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm kiÓm tra ®èi chiÕu l¹i 1 lÇn n÷a gi÷a chøng tõ vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n, dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra vÒ tÝnh hîp lÖ, hîp lÝ. kÕ to¸n thµnh phÈm më sæ chi tiÕt TK 155 "thµnh phÈm" ®Ó ghi tõng thø thµnh phÈm theo chØ tiªu sè l­îng. cuèi quÝ c¨n cø vµo b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra hµng th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè l­îng nhËp, xuÊt thµnh phÈm trong quý ®Ó tÝnh chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi quÝ c¨n cø vµo sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i thµnh phÈm, kÕ to¸n thµnh phÈm lËp b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån thµnh phÈm.
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm Th¸ng 9 n¨m 2004 M· D­ ®Çu k× NhËp XuÊt Tån §¬n gi¸ STT Lo¹i xe sè SL TT SL TT SL TT SL TT 1 JL 100 09/01 5.392.001 1 5.392.001 0 0 0 0 1 5.392.001 2 JL 100-A 0/03 - 0 0 0 0 0 0 0 0 3 JL 110 06/03 5.102.480 2 10.204.960 0 0 0 0 2 10.204.960 4 JL 100-4A 07/03 5.538.718 93 515.100.774 0 0 1 5.538.718 92 509.562.056 5 JL 110-4A 10/04 5.711.994 11 62.831.934 0 0 0 0 11 62.831.934 6 ARROW.6 11/04 5.890.906 2.000 11.781.812.000 1.882 11.086.685.092 118 695.126.908 phanh c¬ 2.000 7 ARROW.6 11/04 5.777.454 243 1.403.921.322 0 0 243 1.403.921.322 phanh c¬ 1.000 …………… Tæng 107 593.529.669 2.243 13.185.733.322 1.883 11.092.223.810 467 2.687.039.181 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Mai Thu HiÒn Ph¹m V¨n C«ng
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Sæ chi tiÕt TK 155 Th¸ng 9 n¨m 2004 Tªn thµnh phÈm: xe m¸y TK Chøng tõ NhËp XuÊt Tån DiÔn gi¶i §¬n gi¸ §¦ SH NT SL TT SL TT SL TT 171 4/9 Nhµ m¸y sx IR xe 154 5.711.994 71 405.551.574 0 m¸y 0058831 5/9 Cty TNHH Thu 632 5.711.994 0 50 285.599.700 Trang 0058832 5/9 Cty TNHH Phóc 632 5.711.994 0 55 314.159.670 Tr­êng An 172 6/9 Nhµ m¸y Sx IR xe 154 5.711.994 15 85.679.910 m¸y 173 7/9 Nhµ m¸y Sx IR xe 154 5.711.994 25 142.799.850 m¸y 0058833 10/9 §inh TiÕn LÖ 632 5.711.994 1 5.711.994 0058834 10/9 Tr¹m VTNN 632 5.711.994 30 171.359.820 H­ng Yªn 0058835 10/9 DN t­ nh©n §«ng 632 5.711.994 190 1.085.278.860 TuyÕt ….. 2.071 11.829.536.024 1.993 11.384.004.042  PS T9 D­ ®Õn ngµy 150 856.799.100 30/9/2004 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Mai Thu HiÒn Ph¹m V¨n C«ng
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Vµo cuèi mçi th¸ng thñ kho thµnh phÈm cïng kÕ to¸n c¸c ph©n x­ëng tiÕn hµnh kiÓm kª s¶n phÈm tån kho. C¨n cø vµo sè l­îng tån thùc tÕ tiÕn hµnh lËp biªn b¶n kiÓm kª. BiÓu sè 7 Biªn b¶n kiÓm kª tån kho thµnh phÈm H«m nay ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 t¹i Nhµ m¸y l¾p r¸p xe m¸y t¹i H­ng Yªn chóng t«i gåm: I. Phßng TC - kÕ to¸n 1. Bµ: NguyÔn Ngäc Lan 2. ¤ng: D­¬ng Thµnh Vò II. Phßng KH - KD 1. ¤ng: TrÇn ThÕ B¹o III. Bé phËn cña Nhµ m¸y l¾p r¸p xe g¾n m¸y 1. Thñ kho: ¤ng NguyÔn L­¬ng Linh IV. Bé phËn kÕ to¸n cña Nhµ m¸y l¾p r¸p xe g¾n m¸y 1. ¤ng: NguyÔn H÷u Nam §· cïng nhau tiÕn hµnh kiÓm kª vËt t­ tån kho t¹i nhµ m¸y ®Õn hÕt ngµy 30 th¸ng 8 n¨m 2004. CL sæ ST Tån sæ s¸ch TT kiÓm kª s¸ch thÞ Tªn TP §VT L« T tr­êng SL TT SL TT SL TT 1 Xe JL 1010G xe 14 5 275.491.735 5 275.491.735 0 0 2 Xe JL 1010 GA xe 15 7 416.167.519 7 416.167.519 0 0 3 Xe JL4012D xe 17 2 206.845.648 2 206.845.648 0 4 XeJL4012D xe 18 24 2.629.492.320 24 2.629.492.329 0 0 (LT) ……… 0 0 33 3.527.997.222 33 3.527.997.222 0 0  C¸c bªn ®· thèng nhÊt theo biªn b¶n kiÓm kª trªn, biªn b¶n ®­îc lËp thµnh 03 b¶n cã gi¸ trÞ nh­ nhau: Nhµ m¸y l¾p r¸p KÕ to¸n tr­ëng Phßng KH - KD Xe g¾n m¸y (kÝ, ghi râ hä tªn) (kÝ, ghi râ hä tªn) (kÝ, ghi râ hä tªn)
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 2. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm t¹i C«ng ty TMT a. Qu¸ tr×nh nhËp kho thµnh phÈm: C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån trong k× kÕ to¸n tæng hîp lªn b¶ng kª ph©n lo¹i tõ b¶ng kª ph©n lo¹i kÕ to¸n vµo sæ nhËt kÝ c¸c tµi kho¶n liªn quan. BiÓu sè 8 TrÝch b¶ng kª ph©n lo¹i ghi cã TK: 154 Ghi nî TK STT Néi dung Tæng sè 155 1 NhËp kho TP th¸ng 9/2004 11.829.536.024 11.829.536.024 ………………….. 11.829.536.024 11.829.536.024  BiÓu sè 9 TrÝch nhËp kÝ chung Th¸ng 9 n¨m 2004 Chøng tõ §· SPS SHTK NTGS DiÔn gi¶i ghi sæ SH NT Nî Cã c¸i 30/9 110 30/9 NhËp kho TP x 155 11.780.531.601 154 11.780.531.601 ……..
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. BiÓu sè 10 Sæ c¸i Tk 154 C«ng ty TM&SX VËt t­ thiÕt bÞ GTVT Tªn Tk: Chi phÝ sxkd dë dang Sè hiÖu: 154 Th¸ng 9 n¨m 2004 SD §K: 2332000753 Trang TK CT Sè tiÒn NT DiÔn gi¶i NKC §U S N Nî Cã 30/9 137 30/9 Kc CP NVL TT 32 621 10.963.122.436 30/9 137 30/9 Kc CP NVL TT 32 622 15.869.154 30/9 137 30/9 Kc CPSX 32 627 169.749.221 chung 30/9 137 30/9 Chi phÝ kh¸c 32 331 631.790.790 30/9 137 30/9 Gi¸ TP nhËp 32 155 11.829.536.024 kho 11.780.531.601 11.829.536.024  PS th¸ng 9 D­ 30/9/2004 2.381.005.176 b. Qu¸ tr×nh xuÊt kho thµnh phÈm Khi cã lÖnh xuÊt kho thµnh phÈm thñ kho c¨n cø vµo nh÷ng ho¸ ®¬n chøng tõ thÝch hîp ®Ó tiÕn hµnh xuÊt kho thµnh phÈm. BiÓu sè 11: B¶ng kª thµnh phÈm Th¸ng 9 n¨m 2004 Ghi Cã Tk: 155 Ghi nî TK STT Néi dung Tæng sè 155 1 XuÊt kho thµnh phÈm 11.384.004.042 11.384.004.042 th¸ng 9/2004 11.384.004.042 11.384.004.042 
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2