intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long

Chia sẻ: Phan Ngi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:45

Thêm vào BST
Báo xấu
119
lượt xem 22
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thế giới đang bước vào một giai đoạn phát triển mới đầy sôi động và biến đổi, trong đó vai trò của cách mạng khoa học rất quan trọng đặc biệt là cuộc cách mạng thông tin .Nó đã và đang thâm nhập ,tác động sâu sắc ,trực tiếp lên mọi mặt ,mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. ứng dụng tin học vào lĩnh vực kinh tế giúp ta nắm bắt thông tin một cách chính xác kịp thời ,đầy đủ ,góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh ,thúc đẩy nền kinh tế mở rộng...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long

  1. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long”
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Môc Lôc PhÇn Më §Çu.....................................................................................................3 Ch­¬ng I.Tæng Quan VÒ C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long...................................4 I.Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn H¹ Long......................................................4 1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty...................................................4 2.Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty....................................................................4 3.S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty................................................................................4 4.Chøc n¨ng ,nhiÖm vô c¸c phßng ban trong c«ng ty.........................................5 II.Tæng quan vÒ ®Ò tµi nghiªn cøu...................................................................7 1.Lý do lùa chän ®Ò tµi........................................................................................7 2.ý nghÜa cña ®Ò tµi nghiªn cøu...........................................................................7 Ch­¬ng II.Nh÷ng VÊn §Ò Chung VÒ C¬ Së Vµ Ph­¬ng Ph¸p LuËn C¬ B¶n §Ó Ph©n TÝch Vµ ThiÕt KÕ Ch­¬ng Tr×nh......................................................8 I.Tæng quan vÒ ph­¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n......................................................8 1.Tæ chøc vµ th«ng tin trong tæ chøc..................................................................8 2.Chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin trong tæ chøc.............................................9 3Ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin................................................9 3.1.Nguyªn nh©n dÉn tíi viÖc ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin........................9 3.2.C¸c nguyªn t¾c ®Ó ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin...................................9 4.Chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin trong tæ chøc............................................10 5.Tiªu chuÈn chÊt l­îng cña mét hÖ thèng th«ng tin........................................12 II.C¸c ph­¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n ®Ó ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh...13 1.C¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin..............................................................13 2.C¸c c«ng cô m« h×nh hãa..............................................................................13 2.1.S¬ ®å luång th«ng tin (IFD)......................................................................13 2.2.S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD)..........................................................................14 III.C¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý..........................................16 1.Mét sè kh¸i niÖm cña c¬ së d÷ liÖu................................................................16 2.C¸c ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu..........................................................17 2.1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu tõ th«ng tin ra...........................................................17 2.2.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh hãa...............................18 3.Giíi thiÖu vÒ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsof Access................................19 Ch­¬ng III.Ph©n TÝch Vµ ThiÕt KÕ HÖ Thèng Th«ng Tin Qu¶n Lý C¸n Bé T¹i C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long......................................................................21 I.Ph©n tÝch hÖ thèng.........................................................................................21 1.Kh¸i qu¸t vÒ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé.............................................21 2.S¬ ®å luång th«ng tin (IFD) cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé..............22 3.S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé................................24 4.S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) cña hÖ thèng........................................................24 4.1.S¬ ®å ng÷ c¶nh............................................................................................24 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 4.2.S¬ ®å DFD møc 0........................................................................................26 4.3.S¬ ®å DFD møc 1........................................................................................27 II.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu..................................................................................29 1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu logic tõ c¸c th«ng tin ra..............................................29 2.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu trªn Microsoft Access................................................35 3.S¬ ®å mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ.............................................................39 4.ThiÕt kÕ gi¶i thuËt cña ch­¬ng tr×nh..............................................................40 KÕt LuËn..........................................................................................................44 Danh môc c¸c tµi liÖu tham kh¶o..................................................................45 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn Më §Çu ThÕ giíi ®ang b­íc vµo mét giai ®o¹n ph¸t triÓn míi ®Çy s«i ®éng vµ biÕn ®æi, trong ®ã vai trß cña c¸ch m¹ng khoa häc rÊt quan träng ®Æc biÖt lµ cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin .Nã ®· vµ ®ang th©m nhËp ,t¸c ®éng s©u s¾c ,trùc tiÕp lªn mäi mÆt ,mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng kinh tÕ x· héi. øng dông tin häc vµo lÜnh vùc kinh tÕ gióp ta n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi ,®Çy ®ñ ,gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ,thóc ®Èy nÒn kinh tÕ më réng vµ ph¸t triÓn.V× vËy ,trong qu¸ tr×nh qu¶n lý c¸c c¬ quan,doanh nghiÖp ph¶i thÊy ®­îc vai trß cña c«ng nghÖ th«ng tin .Nã gióp doanh nghiÖp ®¸p øng mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng hiÖn t¹i mµ cßn n©ng cao ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt ,gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã ®ñ søc c¹nh tranh víi thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc . Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu ,em cµng thÊy râ vai trß cña tin häc nãi chung vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nãi riªng khi ¸p dông vµo doanh nghiÖp .Nã gióp cho doanh nghiÖp vËn hµnh vµ qu¶n lý tèt mäi ho¹t ®éng cña m×nh. Tõ nh÷ng ®Æc tr­ng ,häat ®éng chñ yÕu cña c«ng ty,em ®· hiÓu ®­îc nhu cÇu cña c«ng ty vµ x©y dùng nªn mét phÇn mÒm qu¶n lý . C«ng ty cæ phÇn H¹ Long lµ doanh nghiÖp kinh doanh chñ yÕu trong lÜnh vùc kh¸ch s¹n ,ngoµi ra c«ng ty còng ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nh­ l÷ hµnh chuyªn tæ chøc cung cÊp thiÕt kÕ tour du lÞch ,phôc vô ¨n uèng ,kinh doanh th­¬ng m¹i ...Trong xu thÕ thÞ tr­êng kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô ngµy cµng ph¸t triÓn ,viÖc qu¶n lý c¸n bé lµ mét vÊn ®Ò quan träng cña c«ng ty .V× vËy ,øng dông tin häc vµo qu¶n lý c¸n bé lµ rÊt cÇn thiÕt gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng ,hiÖu qu¶ cña ®éi ngò c¸n bé ®Ó c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ .Do ®ã em lùa chän ®Ò tµi: "Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long”. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Th.S NguyÔn V¨n Th­ ®· tËn t×nh chØ b¶o h­íng dÉn ,gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy. 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ch­¬ng I: Tæng Quan VÒ C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn H¹ Long 1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn H¹ Long lµ mét trong nh÷ng c«ng ty cã tuæi ®êi rÊt trÎ .TiÒn th©n lµ mét chi nh¸nh cña c«ng ty than U«ng BÝ t¹i Hµ Néi. Th¸ng 7/1996 c«ng ty quyÕt ®Þnh thµnh lËp kh¸ch s¹n H¹ Long trùc thuéc c«ng ty Than U«ng BÝ . Th¸ng 5/1999 kh¸ch s¹n ®­îc ®æi tªn thµnh “Kh¸ch s¹n Thanh lÞch H¹ Long” trùc thuéc c«ng ty du lÞch Than ViÖt Nam.Sau ba n¨m ho¹t ®éng cã nhiÒu khëi s¾c th× ®Õn th¸ng 5/2002 Kh¸ch s¹n Thanh lÞch H¹ Long ®­îc ®æi tªn thµnh “C«ng ty cæ phÇn H¹ Long “trùc thuéc c«ng ty du lÞch vµ th­¬ng m¹i Than ViÖt Nam. Ngµy 1/3/2004 C«ng ty cæ phÇn H¹ Long l¹i ®­îc chuyÓn vÒ thuéc quyÒn qu¶n lý cña c«ng ty than U«ng BÝ theo quyÕt ®Þnh 248\Q§_H§QT ngµy 23/2/2004 cña chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty Than ViÖt Nam. Sù ra ®êi cña c«ng ty cæ phÇn H¹ Long lµ mét sù thiÕt yÕu kh«ng chØ theo kÞp víi tiÕn ®é ph¸t triÓn cña ngµnh du lÞch ViÖt Nam mµ cßn ®¸p øng mong muèn ,nhu cÇu cña c«ng ty vµ cña du kh¸ch . C«ng ty cæ phÇn H¹ Long ®Æt t¹i 297 Kim M·,Ba §×nh Hµ Néi,lµ mét kh¸ch s¹n ®¹t tiªu chuÈn sao (1 sao) ,sè l­îng nh©n viªn lµ 45 trong ®ã 23 n÷ vµ 22 nam .Víi vÞ trÝ ®Ñp vµ nguån nh©n lùc trÎ kháe ,th«ng minh vµ s¸ng t¹o cïng víi c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt hiÖn ®¹i .Nh­ vËy ,c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu kh«ng nhá víi doanh thu n¨m 2003 lµ 11 tû.Nh÷ng thµnh c«ng nh­ trªn ®· t¹o cho c«ng ty mét b­íc ®i v÷ng ch¾c trong thÞ tr­êng kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô. 2.Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn H¹ Long mÆc dï chØ lµ chi nh¸nh nhá cña c«ng ty than U«ng BÝ nh­ng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña nã rÊt réng trong ®ã chøc n¨ng ho¹t ®éng chÝnh lµ kinh doanh kh¸ch s¹n ,phôc vô mäi ®èi t­îng kh¸ch víi møc gi¸ phï hîp.§©y lµ nguån doanh thu chñ yÕu cña c«ng ty.Ngoµi kinh doanh kh¸ch s¹n ,c«ng ty còng ho¹t ®éng trong c¶ lÜnh vùc l÷ hµnh chuyªn tæ chøc ,cung cÊp thiÕt kÕ c¸c tour du lÞch ,nhËn vµ göi kh¸ch ,phôc vô nhµ hµng ¨n uèng ,kinh doanh th­¬ng m¹i ,xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng tiªu dïng vµ ®êi sèng 3.S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §¹i Héi Cæ §«ng Ban KiÓm So¸t Héi §ång Qu¶n TrÞ Gi¸m §èc C«ng Ty Phã Gi¸m §èc C«ng Ty Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng §éi Xe KÕ Th­¬ng Tæ Du Kinh VËn To¸n M¹i Chøc LÞch Doanh T¶i Tµi Hµnh L÷ Kh¸ch ChÝnh ChÝnh Hµnh S¹n 4 Chøc n¨ng ,nghiÖm vô cña c¸c phßng ban trong c«ng ty a.Phßng tæ chøc _hµnh chÝnh: Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý ,®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn trong lÜnh vùc tæ chøc ,lao ®éng tiÒn l­¬ng ,qu¶n trÞ ,hµnh chÝnh. NhiÖm vô: Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty. Qu¶n lý theo dâi c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù ,®µo t¹o phï hîp víi vÞ trÝ c«ng viÖc .X¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ sè l­îng lao ®éng vµ c¸c yªu cÇu vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸c c¸n bé nh©n viªn .X¾p xÕp vÞ trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é ®µo t¹o. Qu¶n lý ,theo dâi c«ng t¸c lao ®éng ,tiÒn l­¬ng ,b¶o hiÓm x· héi,b¶o hé lao ®éng ,an toµn vÖ sinh lao ®éng . Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ ,hµnh chÝnh. 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. b.Phßng Tµi chÝnh _KÕ to¸n: Chøc n¨ng: Tham m­u gióp gi¸m ®èc tæ chøc ,qu¶n lý,®iÒu hµnh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh . NhiÖm vô: Tæ chøc qu¶n lý ,h­íng dÉn theo dâi ,thùc hiÖn tæng hîp t×nh h×nh c¸c mÆt ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n ,thèng kª,tµi vô ,vèn,tµi s¶n trong c«ng ty ®¶m b¶o theo ®óng chÕ ®é,chÝnh s¸ch phï hîp víi c«ng ty. Thùc hiÖn thu chi ®óng nguyªn t¾c ,hç trî c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt l­îng mÆt tµi chÝnh. c.Phßng Kinh doanh th­¬ng m¹i: Lªn kÕ ho¹ch qu¶n lý cã hiÖu qu¶ ,lËp kÕ ho¹ch vµ ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm ,dÞch vô míi ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng . B¸n hµng ,qu¶ng c¸o cho s¶n phÈm vµ dÞch vô. Nghiªn cøu thÞ tr­êng ,®èi t­îng kh¸ch hµng hiÖn t¹i lµ ai ,kh¸ch hµng trong t­¬ng lai lµ ai vµ nhu cÇu cña hä. §Þnh gi¸ cho s¶n phÈm vµ dÞch vô. Xóc tiÕn b¸n hµng ,ph©n phèi s¶n phÈm ,dÞch vô tíi kh¸ch hµng. d.Phßng Kinh doanh du lÞch l÷ hµnh: N¾m ®­îc lÞch tr×nh ,tÝnh chÊt ®oµn kh¸ch ®i h­íng dÉn,th«ng cho kh¸ch cïng thèng nhÊt . Gäi ®iÖn ®Õn c¸c ®¬n vÞ ®Ó chµo c¸c ch­¬ng tr×nh. H­íng dÉn hå s¬ xuÊt nhËp c¶nh cho kh¸ch,giao nhiÖm vô cho h­íng dÉn cô thÓ ch­¬ng tr×nh ,yªu cÇu cña ®oµn kh¸ch . X©y dùng ch­¬ng tr×nh ,tÝnh gi¸ c¶ cho c¸c tour ,phèi hîp cïng tiÕp thÞ ®Ó ký kÕt hîp ®ång. e.Phßng Kinh doanh kh¸ch s¹n: Bé phËn buång :qu¶n lý cung cÊp c¸c ®å dïng ,vËt dông cho c¸c bé phËn kh¸c ,cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c bé phËn kh¸c:lÔ t©n ,b¶o vÖ ,söa ch÷a,b¶o d­ìng... Bé phËn lÔ t©n: liªn hÖ gi÷a kh¸ch vµ kh¸ch s¹n ,cung cÊp th«ng tin vÒ dÞch vô kh¸ch s¹n .NhiÖm vô lµ kinh doanh phßng kh¸ch ,nghiªn cøu ph¸t triÓn kh¸ch ,dù tÝnh phßng kh¸ch vµ c«ng viÖc cô thÓ ,tham gia vµo c«ng t¸c marketing,cung cÊp th«ng tin vÒ nguån kh¸ch ,nhu cÇu cña kh¸ch. II Tæng quan vÒ ®Ò tµi nghiªn cøu: 1.Lý do lùa chän ®Ò tµi: 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C«ng ty Cæ phÇn H¹ Long lµ lo¹i h×nh kinh doanh dÞch vô ,c«ng ty t¹o ra lîi nhuËn tõ nhiÒu m¶ng kinh doanh nh­ng chñ yÕu lµ kinh doanh kh¸ch s¹n.Do ®ã viÖc qu¶n lý nh©n viªn ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch lµ rÊt quan träng .Ph¶i qu¶n lý sao cho tèt ,x¾p xÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo ®óng vÞ trÝ ,®óng n¨ng lùc ®Ó hä cã thÓ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng ®ãng gãp cho c«ng ty. Sö dông tin häc trong qu¶n lý c¸n bé cña c«ng ty gióp Ých cho viÖc t×m kiÕm, tæng hîp nh÷ng th«ng tin d÷ liÖu cÇn thiÕt vµ gióp tiÕt kiÖm thêi gian,nÕu cã sai th× viÖc cËp nhËt söa ch÷a còng dÔ dµng thuËn tiÖn.ChÝnh v× vËy em ®· lùa chän ®Ò tµi nµy. 2 .ý nghÜa cña ®Ò tµi nghiªn cøu : §Æc tr­ng cña ngµnh kinh doanh dÞch vô lµ tháa m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt .Muèn vËy c«ng ty ph¶i qu¶n lý tèt nguån nh©n lùc cña m×nh.Trong thêi buæi ngµy nay cã rÊt nhiÒu c«ng ty lµm dÞch vô,viÖc qu¶n lý, n¾m râ th«ng tin cµng trë nªn quan träng h¬n bao giê hÕt. Thêi ®¹i ngµy nay lµ thêi ®¹i cña khoa häc kü thuËt, cña tri thøc v× thÕ viÖc qu¶n lý nh©n sù b»ng Word, Excel sÏ kh«ng cßn thÝch hîp n÷a v× nã võa tèn thêi gian mµ dÔ g©y nhÇm lÉn. V× vËy em thÊy vÊn ®Ò nµy cã thÓ gi¶i quyÕt mét phÇn trong ®Ò tµi cña m×nh. NÕu chóng ta kh«ng cã mét phÇn mÒm qu¶n lý nh©n sù th× viÖc qu¶n lý sÏ khã kh¨n h¬n, cång kÒnh vµ vÊt v¶ h¬n. NÕu cã ®­îc phÇn mÒm nµy ®i vµo ho¹t ®éng ta cã thÓ gi¶m bít ®­îc mét l­îng giÊy tê trong c«ng ty vµ c¸c phßng ban cã thÓ linh ho¹t h¬n trong viÖc ®iÒu ®éng nh©n sù cña m×nh. Khi cã quyÕt ®Þnh vÒ nh©n sù nh­ tõ chøc, th«i viÖc, bæ nhiÖm, th¨ng chøc, ®iÒu ®éng nh©n viªn tõ vÞ trÝ nµy sang vÞ trÝ kh¸c......sÏ rÊt ®¬n gi¶n vµ nhanh chãng thuËn tiÖn, tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ch­¬ng II: Nh÷ng VÊn §Ò Chung VÒ C¬ Së Vµ Ph­¬ng Ph¸p LuËn §Ó Ph©n TÝch Vµ ThiÕt KÕ Ch­¬ng Tr×nh I.Tæng Quan VÒ Ph­¬ng Ph¸p LuËn C¬ B¶n: 1.HÖ thèng th«ng tin vµ c¸c bé phËn cÊu thµnh: D÷ liÖu (data) lµ nh÷ng m« t¶ vÒ sù vËt, con ng­êi vµ sù kiÖn trong thÕ giíi mµ chóng ta gÆp b»ng nhiÒu c¸ch thÓ hiÖn kh¸c nhau. - Th«ng tin (Information) lµ c¸c th«ng b¸o hay b¶n tin nh»m mang l¹i sù hiÓu biÕt nµo ®ã cho ®èi t­îng nhËn tin. th«ng tin Chñ thÓ §èi t­îng ph¶n ¸nh tiÕp nhËn S¬ ®å ph¶n ¸nh cña th«ng tin -HÖ thèng th«ng tin (Informatinon System) lµ mét tËp hîp nh÷ng con ng­êi, c¸c thiÕt bÞ phÇn cøng, phÇn mÒm, d÷ liÖu......thùc hiÖn ho¹t ®éng thu thËp, l­u tr÷, xö lý vµ ph©n phèi th«ng tin trong mét tËp hîp c¸c rµng buéc gäi lµ m«i tr­êng. Nguån §Ých Thu thËp Xö lý vµ l­u gi÷ Ph©n ph¸t Kho d÷ liÖu M« h×nh hÖ thèng th«ng tin 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. -HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý lµ sù ph¸t triÓn vµ sö dông hÖ thèng th«ng tin cã hiÖu qu¶ trong mét tæ chøc. Gåm 5 yÕu tè cÊu thµnh xÐt theo tr¹ng th¸i tÜnh lµ: ThiÕt bÞ tin häc (m¸y tÝnh, c¸c thiÕt bÞ, c¸c ®­êng truyÒn...., phÇn cøng), c¸c ch­¬ng tr×nh (phÇn mÒm), d÷ liÖu, thñ tôc, quy tr×nh vµ con ng­êi. -HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù lµ hÖ thèng th«ng tin trî gióp c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý nh©n sù vµ nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn nh©n sù cña tæ chøc. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù kh«ng chØ gåm phÇn mÒm qu¶n lý nh©n sù mµ cßn cÇn ®Õn c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh, c¸c phßng ban vµ ®èi t­îng ®Ó thu thËp vµ xö lý d÷ liÖu ®Ó sö dông chóng vµo c¸c môc ®Ých kh¸c nhau. 2 Chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin trong tæ chøc: HÖ thèng th«ng tin trong mét tæ chøc cã nh÷ng chøc n¨ng sau: _Thu thËp _L­u tr÷ _Xö lý -Ph©n Phèi 3 Ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin 3.1 Nguyªn nh©n dÉn tíi viÖc ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin Thêi ®¹i ngµy nay lµ thêi ®¹i cña khoa häc c«ng nghÖ ,th«ng tin.HÖ thèng th«ng tin ngµy cµng cã vai trß quan träng ,to lín trong cuéc sèng ,¶nh h­ëng ®Õn viÖc ra quyÕt ®Þnh vµ chÊt l­îng cña quyÕt ®Þnh .Mét hÖ thèng th«ng tin ho¹t ®éng tèt lµ mét hÖ thèng mµ nhê nã c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ ra c¸c quyÕt ®Þnh cã chÊt l­îng cao .Nhê cã c¸c quyÕt ®Þnh nµy mµ c¸c c¬ quan hay tæ chøc cã thÓ s¶n xuÊt ph©n phèi nh÷ng s¶n phÈm vµ dÞch vô víi ®é tin cËy lín ,®¸p øng tèt nhu cÇu kh¸ch hµng,gãp phÇn vµo sù thµnh c«ng cña c¬ quan hay tæ chøc . Cã thÓ nãi ,ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin lµ cung cÊp cho c¸c thµnh viªn cña tæ chøc nh÷ng c«ng cô qu¶n lý tèt nhÊt .Mét hÖ thèng th«ng tin ho¹t ®éng tèt lµ bé phËn kh«ng thÓ thiÕu cña c¬ quan ,tæ chøc hiÖn ®¹i nµo. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn viÖc ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin : 1.Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý 2.Nh÷ng yªu cÇu míi cña nhµ qu¶n lý 3.Sù thay ®æi cña c«ng nghÖ 4.Thay ®æi s¸ch l­îc chÝnh trÞ. 3.2 C¸c nguyªn t¾c ®Ó ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin Ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin bao gåm viÖc ph©n tÝch hÖ thèng ®ang tån t¹i ,thiÕt kÕ mét hÖ thèng míi ,thùc hiÖn vµ tiÕn hµnh cµi ®Æt nã .Ph©n tÝch mét hÖ thèng b¾t ®Çu tõ viÖc thu thËp d÷ liÖu vµ chØnh ®èn chóng ®Ó ®­a ra nh÷ng 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuÈn ®o¸n vÒ t×nh h×nh thùc tÕ .ThiÕt kÕ lµ nh»m x¸c ®Þnh c¸c bé phËn cña mét hÖ thèng míi cã kh¶ n¨ng c¶i thiÖn t×nh tr¹ng hiÖn t¹i vµ x©y dùng c¸c m« h×nh logic,m« h×nh vËt lý ngoµi cña hÖ thèng ®ã .ViÖc thùc hiÖn hÖ thèng th«ng tin liªn quan tíi x©y dùng m« h×nh vËt lý trong cña hÖ thèng míi vµ chuyÓn m« h×nh ®ã sang ng«n ng÷ tin häc .Cµi ®Æt mét hÖ thèng lµ tÝch hîp nã vµo ho¹t ®éng cña tæ chøc . D­íi ®©y lµ ba nguyªn t¾c chung cña nhiÒu ph­¬ng ph¸p hiÖn ®¹i cã cÊu tróc ®Ó ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin : Nguyªn t¾c 1:Sö dông c¸c m« h×nh Nguyªn t¾c 2 :ChuyÓn tõ c¸i chung sang c¸i riªng Nguyªn t¾c 3:ChuyÓn tõ m« h×nh vËt lý sang m« h×nh logic khi ph©n tÝch vµ tõ m« h×nh logic sang m« h×nh vËt lý khi thiÕt kÕ. 4.C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin §Ó ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin trong mét tæ chøc ph¶i tr¶i qua 7 giai ®o¹n .Sau ®©y lµ m« t¶ s¬ l­îc c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin . Giai ®o¹n 1:§¸nh gi¸ yªu cÇu §¸nh gi¸ yªu cÇu cã môc ®Ých cung cÊp cho l·nh ®¹o tæ chøc hoÆc héi ®ång gi¸m ®èc nh÷ng d÷ liÖu ®Ých thùc ®Ó ra quyÕt ®Þnh vÒ thêi c¬, tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ cña dù ¸n ph¸t triÓn hÖ thèng. Giai ®o¹n nµy bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: 1.1.LËp kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ yªu cÇu 1.2.Lµm râ yªu cÇu 1.3.§¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thùc thi 1.4.ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ®¸nh gi¸ yªu cÇu Giai ®o¹n 2: Ph©n tÝch chi tiÕt Ph©n tÝch chi tiÕt ®­îc tiÕn hµnh sau khi cã sù ®¸nh gi¸ thuËn lîi vÒ yªu cÇu. Nh÷ng môc ®Ých chÝnh cña ph©n tÝch chi tiÕt lµ hiÓu râ c¸c vÊn ®Ò cña hÖ thèng ®ang nghiªn cøu, x¸c ®Þnh nh÷ng nguyªn nh©n ®Ých thùc cña nh÷ng vÊn ®Ò ®ã, x¸c ®Þnh nh÷ng ®ßi hái vµ nh÷ng rµng buéc ¸p ®Æt ®èi víi hÖ thèng vµ x¸c ®Þnh môc tiªu mµ hÖ thèng th«ng tin míi ph¶i ®¹t ®­îc. Trªn c¬ së néi dung b¸o c¸o ph©n tÝch chi tiÕt sÏ quyÕt ®Þnh tiÕp tôc tiÕn hµnh hay th«i ph¸t triÓn mét hÖ thèng míi. §Ó lµm nh÷ng viÖc ®ã giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau ®©y: 2.1.LËp kÕ ho¹ch ph©n tÝch chi tiÕt 2.2.Nghiªn cøu m«i tr­êng cña hÖ thèng ®ang tån t¹i 2.3.Nghiªn cøu hÖ thèng thùc t¹i 2.4.§­a ra chÈn ®o¸n vµ x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 2.5.§¸nh gi¸ l¹i tÝnh kh¶ thi 2.6.Thay ®æi ®Ò xuÊt cña dù ¸n 2.7.ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o chi tiÕt Giai ®o¹n 3: ThiÕt kÕ l«gÝc Giai ®o¹n nµy nh»m x¸c ®Þnh tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn l«gÝc cña mét hÖ thèng th«ng tin, cho phÐp lo¹i bá ®­îc c¸c vÊn ®Ò cña mét hÖ thèng thùc tÕ vµ ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®· ®­îc thiÕt lËp tõ giai ®o¹n tr­íc. M« h×nh l«gÝc cña hÖ thèng míi sÏ bao gåm th«ng tin mµ hÖ thèng sÏ s¶n sinh ra (néi dung cña Outputs), néi dung cña c¬ së d÷ liÖu (c¸c tÖp, c¸c quan hÖ gi÷a c¸c tÖp), c¸c xö lý vµ hîp thøc hãa sÏ ph¶i thùc hiÖn (c¸c xö lý) vµ c¸c d÷ liÖu sÏ ®­îc chÊp nhËn vµo (c¸c Inputs).M« h×nh l«gÝc sÏ ph¶i ®­îc nh÷ng ng­êi sö dông xem xÐt vµ chuÈn y. ThiÕt kÕ l«gÝc bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: 3.1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu 3.2.ThiÕt kÕ xö lý 3.3.ThiÕt kÕ c¸c luång d÷ liÖu vµo 3.4.ChØnh söa tµi liÖu cho møc l«gÝc 3.5.Hîp thøc hãa m« h×nh l«gÝc Giai ®oan 4: §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p M« h×nh l«gÝc cña hÖ thèng míi m« t¶ c¸i mµ hÖ thèng sÏ lµm. Khi m« h×nh nµy ®­îc x¸c ®Þnh vµ chuÈn y bëi ng­êi sö dông, th× ph©n tÝch viªn hoÆc nhãm ph©n tÝch viªn ph¶i nghiªng vÒ c¸c ph­¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng nµy.§ã lµ viÖc x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c nhau ®Ó cô thÓ hãa m« h×nh l«gÝc. Mçi mét ph­¬ng ¸n lµ mét ph¸c häa cña m« h×nh vËt lý ngoµi cña hÖ thèng nh­ng ch­a ph¶i lµ mét m« t¶ chi tiÕt. C¸c c«ng ®o¹n cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p: 4.1.X¸c ®Þnh c¸c rµng buéc cña tæ chøc vµ tin häc 4.2.X©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p 4.3.§¸nh gi¸ c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p 4.4.ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p Giai ®o¹n 5: ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi Giai ®o¹n nµy ®­îc tiÕn hµnh sau khi mét ph­¬ng ¸n ®­îc lùa chän. ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi gåm 2 tµi liÖu kÕt qu¶ cÇn cã: tr­íc hÕt lµ mét tµi liÖu bao chøa tÊt c¶ c¸c ®Æc tr­ng cña hÖ thèng míi sÏ cÇn cho viÖc thùc hiÖn kü thuËt; vµ tiÕp ®ã lµ tµi liÖu dµnh cho ng­êi sö dông vµ nã m« t¶ phÇn thñ c«ng vµ c¶ nh÷ng giao diÖn víi nh÷ng phÇn tin häc hãa. Nh÷ng c«ng ®o¹n chÝnh cña qu¸ tr×nh thiÕt kÕ vËt lý ngoµi : 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 5.1.LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý ngoµi 5.2.ThiÕt kÕ chi tiÕt c¸c giao diÖn vµo/ra 5.3.ThiÕt kÕ c¸ch thøc t­¬ng t¸c víi phÇn tin häc hãa 5.4.ThiÕt kÕ c¸c thñ tôc thñ c«ng 5.5.ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o thiÕt kÕ vËt lý ngoµi Giai ®o¹n 6: TriÓn khai kü thuËt hÖ thèng KÕt qu¶ quan träng nhÊt cña giai ®o¹n thùc hiÖn kü thuËt lµ phÇn tin häc hãa cña hÖ thèng th«ng tin, cã nghÜa lµ phÇn mÒm.Nh÷ng ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ giai ®o¹n nµy ph¶i cung cÊp c¸c tµi liÖu nh­ c¸c b¶n h­íng dÉn sö dông vµ thao t¸c còng nh­ c¸c tµi liÖu m« t¶ vÒ hÖ thèng. C¸c ho¹t ®éng chÝnh cña viÖc triÓn khai thùc hiÖn kü thuËt hÖ thèng nh­ sau: 6.1.LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kü thuËt 6.2.ThiÕt kÕ vËt lý trong 6.3.LËp tr×nh 6.4.Thö nghiÖm hÖ thèng 6.5.ChuÈn bÞ c¸c tµi liÖu hÖ thèng Giai ®o¹n 7: Cµi ®Æt vµ khai th¸c Cµi ®Æt hÖ thèng lµ pha trong ®ã viÖc chuyÓn tõ hÖ thèng cò sang hÖ thèng míi ®­îc thùc hiÖn. §Ó chuyÓn ®æi ®­îc thùc hiÖn víi nh÷ng va ch¹m Ýt nhÊt, cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch mét c¸ch cÈn thËn. Giai ®o¹n nµy gåm c¸c c«ng ®o¹n: 7.1.LËp kÕ ho¹ch cµi ®Æt 7.2.ChuyÓn ®æi 7.3.Khai th¸c vµ b¶o tr× 7.4.§¸nh gi¸ 5.Tiªu chuÈn chÊt l­îng cña mét hÖ thèng th«ng tin Qu¶n lý cã hiÖu qu¶ cña mét tæ chøc dùa phÇn lín vµo chÊt l­îng th«ng tin do c¸c hÖ thèng th«ng tin chÝnh thøc s¶n sinh ra .Tõ sù ho¹t ®éng kÐm cña mét hÖ thèng th«ng tin sÏ lµ nguån gèc g©y ra nh÷ng hËu qu¶ xÊu nghiªm träng.Ho¹t ®éng tèt hay xÊu cña mét hÖ thèng th«ng tin ®­îc ®¸nh gi¸ qua chÊt l­îng cña th«ng tin mµ nã cung cÊp . Xem xÐt tiªu chuÈn chÝnh lµ viÖc ®Æt ra môc tiªu chÊt l­îng mµ phÇn mÒm cÇn ®¹t ®­îc .Sau ®©y lµ nh÷ng tiªu chuÈn cÇn thiÕt nhÊt cho mét hÖ thèng th«ng tin . _§é tin cËy _TÝnh ®Çy ®ñ _TÝnh thÝch hîp vµ dÔ hiÓu _TÝnh ®­îc b¶o vÖ 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. II.C¸c Ph­¬ng Ph¸p LuËn C¬ B¶n §Ó Ph©n TÝch Vµ ThiÕt KÕ Ch­¬ng Tr×nh 1.C¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin §Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch mét hÖ thèng th«ng tin tr­íc hÕt chóng ta ph¶i thu thËp th«ng tin vÒ hÖ thèng ®ã. Ng­êi ph©n tÝch ph¶i lùa chän sö dông kÕt hîp c¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin sau: a.Pháng vÊn Pháng vÊn lµ hái trùc tiÕp ng­êi cã liªn quan ®Õn thu thËp th«ng tin. §ã lµ c¸ch ®¬n gi¶n vµ quan träng nhÊt ®Ó thu thËp th«ng tin vÒ mét tæ chøc. Pháng vÊn cho phÐp thu ®­îc nh÷ng xö lý theo c¸ch kh¸c víi m« t¶ trong tµi liÖu, gÆp ®­îc nh÷ng ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm trong thùc tÕ, sè ng­êi nµy cã thÓ kh«ng ®­îc ghi trong v¨n b¶n tæ chøc. Qua ®ã, chóng ta cã thÓ thu ®­îc nh÷ng néi dung kh¸i qu¸t vÒ hÖ thèng mµ khã cã thÓ thu thËp ®­îc qua nghiªn cøu tµi liÖu. Pháng vÊn ®­îc thùc hiÖn qua c¸c b­íc - ChuÈn bÞ pháng vÊn -TiÕn hµnh pháng vÊn b.Nghiªn cøu tµi liÖu Ph­¬ng ph¸p nµy gióp ta nghiªn cøu kü vµ tØ mØ vÒ nhiÒu khÝa c¹nh cña tæ chøc nh­: lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, t×nh tr¹ng tµi chÝnh, vai trß vµ nhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn, néi dung vµ h×nh d¹ng cña c¸c th«ng tin vµo/ra. Th«ng tin trªn giÊy tê ph¶n ¸nh qu¸ khø, hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai cña tæ chøc. c.Sö dông phiÕu ®iÒu tra Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc sö dông khi cÇn lÊy th«ng tin tõ mét sè l­îng lín c¸c ®èi t­îng vµ trªn mét ph¹m vi ®Þa lý réng. Yªu cÇu vµ c©u hái trªn phiÕu ph¶i râ rµng, cïng hiÓu nh­ nhau, phiÕu ghi theo c¸ch thøc dÔ tæng hîp d.Quan s¸t Khi ph©n tÝch viªn muèn nh×n thÊy nh÷ng g× kh«ng thÓ hiÖn trªn tµi liÖu hoÆc qua pháng vÊn nh­ tµi liÖu ®­îc l­u ë ®©u, cã ®­îc s¾p xÕp hay kh«ng s¾p xÕp, do ai qu¶n lý... 2.C¸c c«ng cô m« h×nh hãa Sau khi ®· t×m hiÓu vÒ hÖ thèng, ph©n tÝch viªn sö dông mét sè c¸c c«ng cô m« h×nh hãa ®Ó m« t¶ l¹i hÖ thèng th«ng tin hiÖn t¹i.Mét sè c«ng cô m« h×nh hãa th­êng ®­îc sö dông lµ : S¬ ®å luång th«ng tin, s¬ ®å luång d÷ liÖu. 2.1 S¬ ®å luång th«ng tin S¬ ®å luång th«ng tin dïng ®Ó m« t¶ hÖ thèng th«ng tin theo c¸ch thøc ®éng. Tøc lµ m« t¶ sù di chuyÓn cña d÷ liÖu, viÖc xö lý, viÖc l­u tr÷ trong thÕ giíi vËt lý b»ng c¸c s¬ ®å. 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C¸c ký ph¸p cña s¬ ®å luång th«ng tin: -Xö lý Thñ c«ng Giao t¸c ng­êi – m¸y Tin häc hãa hoµn toµn -Kho l­u tr÷ d÷ liÖu Thñ c«ng Tin häc hãa -Dßng th«ng tin -§iÒu khiÓn 2.2 S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD: Data Flow Diagram) S¬ ®å luång d÷ liÖu dïng ®Ó m« t¶ chÝnh hÖ thèng th«ng tin nh­ s¬ ®å luång th«ng tin nh­ng trªn gãc ®é trõu t­îng. Trªn s¬ ®å chØ bao gåm c¸c luång d÷ liÖu, c¸c xö lý, c¸c l­u tr÷ d÷ liÖu nh­ng kh«ng hÒ quan t©m tíi n¬i, thêi ®iÓm vµ ®èi t­îng chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý. S¬ ®å nµy chØ ®¬n thuÇn m« t¶ hÖ thèng th«ng tin lµm g× vµ ®Ó lµm g× Ký ph¸p dïng cho s¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. -Nguån hoÆc ®Ých cña luång d÷ liÖu(t¸c nh©n): ®­îc biÓu diÔn b»ng h×nh ch÷ nhËt, ®­îc ®Æt tªn b»ng mét danh tõ.T¸c nh©n n»m ngoµi ph¹m vi cña hÖ thèng hay mét phÇn cña hÖ thèng.T¸c nh©n cã thÓ lµ: +Mét tæ chøc hay mét ®¬n vÞ cña tæ chøc bªn ngoµi hÖ thèng(hay mét phÇn cña hÖ thèng) göi hay nhËn th«ng tin tõ hÖ thèng mµ ta nghiªn cøu. +Nh÷ng ng­êi hay nhãm ng­êi cã t­¬ng t¸c víi hÖ thèng. +C¸c hÖ thèng th«ng tin kh¸c cã trao ®æi th«ng tin víi hÖ thèng. Nguån hoÆc ®Ých Tªn ng­êi/Bé phËn ph¸t/nh©n tin -Dßng d÷ liÖu :lµ c¸c d÷ liÖu di chuyÓn tõ vÞ trÝ nµy ®Õn mét vÞ trÝ kh¸c trong hÖ thèng.§­îc biÓu diÔn b»ng mét mòi tªn chØ h­íng cña dßng d÷ liÖu, trªn mòi tªn lµ tªn cña dßng d÷ liÖu. Tªn dßng d÷ liÖu Dßng d÷ liÖu -TiÕn tr×nh (Process) lµ mét c«ng viÖc hay mét hµnh ®éng cã t¸c ®éng lªn c¸c d÷ liÖu lµm cho chóng di chuyÓn, ®­îc l­u tr÷, thay ®æi hay ®­îc ph©n phèi. §­îc biÓu diÔn b»ng mét h×nh trßn vµ tªn cña xö lý b¾t ®Çu b»ng mét ®éng tõ thÓ hiÖn kh¸i qu¸t c«ng viÖc mµ nã thùc hiÖn. Tªn tiÕn tr×nh xö lý xö lý TiÕn tr×nh -Kho d÷ liÖu (Data Store): lµ c¸c d÷ liÖu ®­îc l­u tr÷ t¹i mét chç. Kho d÷ liÖu ®­îc dïng ®Ó l­u tr÷ c¸c d÷ liÖu t¹o nguån d÷ liÖu cho xö lý. Kho d÷ liÖu TÖp d÷ liÖu 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C¸c møc cña DFD S¬ ®å ng÷ c¶nh (Context Diagram) thÓ hiÖn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin. S¬ ®å nµy kh«ng ®i vµo chi tiÕt mµ m« t¶ sao cho chØ cÇn mét lÇn nh×n lµ nhËn ra néi dung chÝnh cña hÖ thèng. §Ó cho s¬ ®å ng÷ c¶nh s¸ng sña, dÔ nh×n, cã thÓ bá qua c¸c kho d÷ liÖu; bá qua c¸c xö lý cËp nhËt. S¬ ®å khung c¶nh cßn ®­îc gäi lµ s¬ ®å møc 0. Ph©n r· s¬ ®å §Ó m« t¶ hÖ thèng chi tiÕt h¬n ng­êi ta dïng kü thuËt ph©n r· (Explosion) s¬ ®å.B¾t ®Çu tõ s¬ ®å khung c¶nh, ng­êi ta ph©n r· s¬ ®å thµnh s¬ ®å møc 0, tiÕp sau møc 0 lµ møc 1..... III C¬ Së D÷ LiÖu Cu¶ HÖ Thèng Th«ng Tin Qu¶n Lý 1.Mét sè kh¸i niÖm cña c¬ së d÷ liÖu §Ó thiÕt kÕ ®­îc c¬ së d÷ liÖu tr­íc hÕt ta ph¶i hiÓu ®­îc c¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn c¬ së d÷ liÖu. Tr­íc khi cã m¸y tÝnh ®iÖn tö tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÉn ph¶i ®­îc thu thËp, l­u tr÷, xö lý, ph©n tÝch vµ cËp nhËt. C¸c d÷ liÖu nµy ®­îc ghi lªn b¶ng, ghi trong sæ s¸ch, trong c¸c phÝch b»ng cøng, héc Catalog....thËm chÝ ngay trong trÝ n·o cña nh÷ng nh©n viªn lµm viÖc. Lµm nh­ vËy cÇn rÊt nhiÒu ng­êi, cÇn rÊt nhiÒu kh«ng gian nhí vµ rÊt vÊt v¶ khi t×m kiÕm tÝnh to¸n. Thêi gian xö lý l©u, quy tr×nh mÖt mái vµ nÆng nhäc vµ kÕt qu¶ c¸c b¸o c¸o th­êng lµ kh«ng ®Çy ®ñ vµ kh«ng chÝnh x¸c. Ngµy nay ng­êi ta sö dông m¸y tÝnh vµ c¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu (HQTCSDL) ®Ó giao t¸c víi c¸c d÷ liÖu trong c¬ së d÷ liÖu. HQTCSDL lµ mét phÇn mÒm øng dông gióp chóng ta t¹o ra, l­u tr÷, tæ chøc vµ t×m kiÕm d÷ liÖu tõ mét c¬ së d÷ liÖu ®¬n lÎ hoÆc tõ mét sè c¬ së d÷ liÖu. Microsoft Access, Foxpro lµ nh÷ng vÝ dô vÒ HQTCSDL th«ng dông trªn c¸c m¸y tÝnh c¸ nh©n. C¬ së d÷ liÖu b¾t ®Çu tõ nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n sau: - Thùc thÓ (Entity) lµ mét nhãm ng­êi, ®å vËt, sù kiÖn, hiÖn t­îng hay kh¸i niÖm bÊt kú víi c¸c ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cÇn ghi chÐp l¹i. Mét sè thùc thÓ cã vÎ vËt chÊt nh­ vËt t­, m¸y mãc, kh¸ch hµng, sinh viªn, nh©n viªn......cßn mét sè thùc thÓ kh¸c chØ lµ nh÷ng kh¸i niÖm hay quan niÖm ch¼ng h¹n tµi kho¶n, dù ¸n, nhiÖm vô c«ng t¸c..... - Mçi thùc thÓ ®Òu cã ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt mµ ta gäi lµ nh÷ng thuéc tÝnh (attribute). Mçi thuéc tÝnh lµ mét yÕu tè d÷ liÖu t¸ch biÖt, th­êng kh«ng chia nhá ®­îc n÷a. C¸c thuéc tÝnh gãp phÇn m« t¶ thùc thÓ vµ lµ nh÷ng d÷ liÖu vÒ thùc thÓ mµ ta muèn l­u tr÷.VD: thùc thÓ nh©n viªn ®­îc ®Æc tr­ng bëi c¸c thuéc tÝnh hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh, ®Þa chØ, quª qu¸n....... 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - B¶ng (Table) nh­ b¶ng thèng kª, kÕ to¸n, b¶ng niªm yÕt gi¸ hµng, b¶ng danh s¸ch c¸n bé.....ghi chÐp d÷ liÖu vÒ mét nhãm phÇn tö nµo ®ã gäi lµ thùc thÓ. -Mçi b¶ng cã nh÷ng dßng (row) mçi dßng cßn ®­îc gäi lµ mét b¶n ghi (record) bëi v× nã ghi chÐp d÷ liÖu vÒ mét c¸ thÓ – tøc lµ mét biÓu hiÖn riªng biÖt cña thùc thÓ. -Mçi b¶ng cã nh÷ng cét (column). Mçi cét cßn ®­îc gäi lµ mét tr­êng (field). Giao gi÷a mét dßng vµ mét cét lµ mét chøa mÈu d÷ liÖu ghi chÐp mét thuéc tÝnh cña c¸ thÓ trªn dßng ®ã. -C¬ së d÷ liÖu (Database) lµ mét nhãm gåm mét hay nhiÒu b¶ng cã liªn quan ®Õn nhau. -Mét tËp hîp c¸c CSDL cã liªn quan víi nhau ®­îc gäi lµ mét hÖ c¬ së d÷ liÖu (Database System). 2 C¸c ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ C¬ së d÷ liÖu: Cã hai ph­¬ng ph¸p chñ yÕu dïng ®Ó thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu ®ã lµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu tõ c¸c th«ng tin ®Çu ra vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh hãa . 2.1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu tõ c¸c th«ng tin ®Çu ra. B­íc1.X¸c ®Þnh c¸c th«ng tin ®Çu ra B­íc 2.X¸c ®Þnh c¸c tÖp d÷ liÖu cÇn thiÕt cung cÊp ®ñ d÷ liÖu cho viÖc t¹o ra tõng ®Çu ra. LiÖt kª c¸c phÇn tö th«ng tin trªn ®Çu ra.Trªn mçi th«ng tin ®Çu ra bao gåm c¸c phÇn tö th«ng tin nh­ giíi tÝnh, hä tªn, ngµy th¸ng n¨m sinh.........®­îc gäi lµ c¸c thuéc tÝnh. Ta ph¶i liÖt kª toµn bé c¸c thuéc tÝnh thµnh mét danh s¸ch. §¸nh dÊu c¸c thuéc tÝnh lÆp – lµ nh÷ng thuéc tÝnh cã thÓ nhËn nhiÒu gi¸ trÞ d÷ liÖu nh­ HS_L­¬ng.... §¸nh dÊu c¸c thuéc tÝnh thø sinh – lµ nh÷ng thuéc tÝnh ®­îc tÝnh to¸n hoÆc suy ra tõ c¸c thuéc tÝnh kh¸c nh­ thùc lÜnh G¹ch ch©n c¸c thuéc tÝnh khãa cho th«ng tin ®Çu ra. *ChuÈn hãa møc 1 (1.NF) -ChuÈn hãa møc 1 (1.NF) quy ®Þnh r»ng, trong mçi danh s¸ch kh«ng ®­îc phÐp chøa nh÷ng thuéc tÝnh lÆp. NÕu cã c¸c thuéc tÝnh lÆp th× ph¶i t¸ch c¸c thuéc tÝnh lÆp ®ã ra thµnh c¸c danh s¸ch con, cã ý nghÜa d­íi gãc ®é qu¶n lý. -G¾n thªm cho danh s¸ch con mét tªn , t×m cho nã mét thuéc tÝnh ®Þnh danh riªng vµ thªm mét thuéc tÝnh ®Þnh danh cña danh s¸ch gèc. *ChuÈn hãa møc 2 (2.NF) 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. -ChuÈn hãa møc 2 (2.NF) quy ®Þnh r»ng, trong mét danh s¸ch mçi thuéc tÝnh ph¶i phô thuéc hµm vµo toµn bé khãa chø kh«ng ph¶i chØ phô thuéc vµo mét phÇn cña khãa. NÕu cã sù phô thuéc nh­ vËy th× ph¶i t¸ch nh÷ng thuéc tÝnh phô thuéc hµm vµo mét bé phËn cña khãa thµnh mét danh s¸ch con míi. -LÊy bé phËn khãa ®ã lµm khãa cho danh s¸ch míi. §Æt cho danh s¸ch míi nµy mét tªn riªng phï hîp víi néi dung cña c¸c thuéc tÝnh trong danh s¸ch. *ChuÈn hãa møc 3 (3.NF) -ChuÈn hãa møc 3 quy ®Þnh r»ng, trong mét danh s¸ch kh«ng ®­îc phÐp cã sù phô thuéc b¾c cÇu gi÷a c¸c thuéc tÝnh. NÕu thuéc tÝnh Z phô thuéc hµm vµo thuéc tÝnh Y vµ Y phô thuéc hµm vµo X th× ph¶i t¸ch chóng vµo hai danh s¸ch cã quan hÖ Z, Y vµ danh s¸ch chøa quan hÖ Y víi X. -X¸c ®Þnh khãa vµ tªn cho mçi danh s¸ch míi. 2.2.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh hãa Theo ph­¬ng ph¸p nµy ta kh«ng m« t¶ vµ liÖt kª c¸c th«ng tin ®Çu ra mµ ta sÏ dïng c¸c m« h×nh ®Ó biÓu diÔn. Tr­íc hÕt ta ph¶i t×m hiÓu mét sè kh¸i niÖm. Thùc thÓ (Entity): thùc thÓ trong m« h×nh l«gÝc d÷ liÖu ®­îc dïng ®Ó biÓu diÔn c¸c ®èi t­îng cô thÓ hoÆc trõu t­îng trong thÕ giíi thùc mµ ta muèn l­u tr÷ th«ng tin vÒ chóng. VD: nh©n viªn, phßng ban...... Liªn kÕt (Acssociation): mét thùc thÓ trong thùc tÕ kh«ng tån t¹i ®éc lËp víi c¸c thùc thÓ kh¸c. Cã sù liªn hÖ qua l¹i gi÷a c¸c thùc thÓ kh¸c nhau. Kh¸i niÖm liªn kÕt ®­îc dïng ®Ó tr×nh bµy, thÓ hiÖn nh÷ng mèi liªn hÖ tån t¹i gi÷a c¸c thùc thÓ. VD: Nh©n viªn Phßng ban cã C¸c møc cña liªn kÕt 1@1 Liªn kÕt lo¹i Mét – Mét Mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi chØ mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ B vµ ng­îc l¹i. l·nh Tr­ëng phßng Phßng c«ng t¸c 1 1 ®¹o 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 1@1 Liªn kÕt lo¹i Mét – NhiÒu Mçi lÇn xuÊt cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi mét hoÆc nhiÒu cña thùc thÓ B vµ mçi lÇn xuÊt cña thùc thÓ B chØ liªn kÕt víi duy nhÊt mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ A. 1 N iÊy khen th­ëng Nh©n viªn G cã N@M Liªn kÕt lo¹i NhiÒu – NhiÒu Mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi mét hoÆc nhiÒu lÇn xuÊt cña thùc thÓ B vµ mçi lÇn xuÊt cña thùc thÓ B ®­îc liªn kÕt víi mét hoÆc nhiÒu lÇn xuÊt cña thùc thÓ A. cã Phßng ban M h©n viªn N N Mét phßng ban cã nhiÒu c¸n bé cïng lµm viÖc vµ còng cã c¸n bé trong mét thêi gian lµm ë nhiÒu phßng ban kh¸c nhau. §Ó biÓu diÔn quan hÖ nhiÒu nhiÒu gi÷a c¸c thùc thÓ ng­êi ta dïng mét thùc thÓ trung gian ®Ó biÓu diÔn hai quan hÖ mét nhiÒu. 1 cã Nhøc vô 1 N cã Nh©n viªn C Phßng ban 3 Giíi thiÖu vÒ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Microsoft Access lµ mét phÇn mÒm trong bé tæ hîp phÇn mÒm Microsoft Office do h·ng phÇn mÒm Microsoft Cooperation s¶n xuÊt.Microsoft Access lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ®ang ®­îc dïng phæ biÕn ë n­íc ta vµ nhiÒu n¬i trªn thÕ giíi, phiªn b¶n ®Çu tiªn cña Microsoft Access ra ®êi n¨m 1989, tõ ®ã ®Õn nay c¸c phiªn b¶n kh¸c nhau cña Access ®· lÇn l­ît ra ®êi mang sè hiÖu 1.0, 1.1,......2.0 råi ®Õn Access 95, Access 97, Access 2000 vµ míi nhÊt lµ phiªn b¶n Access XP. 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí
65 tài liệu
2418 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2