intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài về: Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn'

Chia sẻ: Phan Ngi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:30

103
lượt xem
17
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh và cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc chớp cơ hội kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào thời điểm đưa ra các quyết định và điều đó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Để đưa ra các quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn thì nhà quản trị phải có thông tin, trong khi đó thông tin trong và ngoài doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác nhau....

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài về: Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn'

  1. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: "Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn"
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. A- Lêi nãi ®Çu Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh vµ c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t th× viÖc chíp c¬ héi kinh doanh phô thuéc rÊt lín vµo thêi ®iÓm ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu ®ã quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. §Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Æc biÖt lµ quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n th× nhµ qu¶n trÞ ph¶i cã th«ng tin, trong khi ®ã th«ng tin trong vµ ngoµi doanh nghiÖp rÊt ®a d¹ng vµ phong phó phøc t¹p tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. §Ó ®¶m b¶o th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ cã chÊt l­îng ngµy cµng cao th× cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh yªu cÇu cña th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp, tõ ®ã cã thÓ tæ chøc thu thËp xö lý xö lý thµnh c¸c th«ng tin phï hîp vµ h÷u Ých cho nhµ qu¶n lý. ChÝnh v× vËy em viÕt ®Ò ¸n "Yªu cÇu th«ng tin kÕ to¸n qu¶n trÞ trong quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n" víi môc ®Ých muèn nghiªn cøu vµ t×m hiÓu nhiÒu h¬n vÒ lÜnh vùc tæ chøc th«ng tin kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ. Do kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, tµi liÖu nghiªn cøu ch­a phong phó nªn ®Ò ¸n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®­îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp tõ c¸c thÇy c« vµ b¹n bÌ ®Ó hoµn thiÖn ®Ò ¸n nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o NguyÔn Ngäc Quang ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy. 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B- Néi dung. I. Th«ng tin cña kÕ to¸n qu¶n trÞ (KTQT) 1. Th«ng tin. 1.1. C¸c ®Þnh nghÜa. Th«ng tin lµ mét kh¸i niÖm ®­îc sö dông trong nhiÒu lÜnh vùc, tuú thuéc vµo gãc ®é nghiªn cøu mµ cã nhiÒu c¸ch ®Þnh nghÜa, c¸c quan niÖm kh¸c nhau vÒ th«ng tin. - §øng trªn gãc ®é lµ mét nhµ QT th× th«ng tin cã thÓ ®­îc hiÓu lµ nh÷ng tin tøc míi ®­îc thu nhËn, ®­îc hiÓu vµ ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cã Ých trong viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - §øng trªn gãc ®é lµ ng­êi kÕ to¸n th× th«ng tin lµ nh÷ng d÷ liÖu ®· qua qu¸ tr×nh xö lý thµnh d¹ng dÔ hiÓu, dÔ sö dông cã nghÜa vµ cã gi¸ trÞ trong viÖc ra quyÕt ®Þnh ®èi víi ng­êi nhËn tin. - Gi¸ trÞ cña th«ng tin th­êng ®­îc bµn ®Õn trong bèi c¶nh cña QuyÕt ®Þnh vÒ lý thuyÕt gi¸ trÞ cña th«ng tin lµ gi¸ trÞ cña mèi lîi thu ®­îc nhê sù thay ®æi hµnh vi Q§ g©y ra bëi th«ng tin sau khi trõ ®i chi phÝ ®Ó cã ®­îc th«ng tin ®ã. 1.2. Vai trß cña th«ng tin. - Cã thÓ nãi r»ng th«ng tin lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó thèng nhÊt mäi ho¹t ®éng cña tæ chøc. Nã ®­îc coi lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó cung cÊp c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña doanh nghiÖp, lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó liªn hÖ víi nhau cña tæ chøc nh»m ®¹t môc tiªu chung cña doanh nghiÖp. - Th«ng tin lµ c¬ së ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ, ®Æc biÖt lµ nã rÊt cÇn trong viÖc x©y dùng vµ phæ biÕn môc tiªu ho¹t ®éng cña tæ chøc, lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, tæ chøc vµ qu¶n trÞ nh©n sù, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch. - Th«ng tin t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ tèt vµ g¾n ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp víi m«i tr­êng bªn ngoµi doanh nghiÖp. ChÝnh qua viÖc trao ®æi th«ng tin mµ doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ nhµ QT míi hiÓu râ nhu cÇu cña kh¸ch hµng, kh¶ n¨ng cña ng­êi cung cÊp vµ c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh trong tæ chøc. ChÝnh th«ng qua th«ng tin mµ bÊt cø mét tæ chøc nµo còng trë thµnh mét hÖ thèng më t¸c ®éng t­¬ng hç víi m«i tr­êng cña nã. ChÝnh v× thÕ th«ng tin ®ãng mét vai trß quan träng trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp. 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 2. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt cña th«ng tin KTQT. 2.1. Kh¸i niÖm. - Th«ng tin KTQT lµ tËp hîp c¸c sù kiÖn, c¸ sù kiÖn nµy sÏ trë thµnh th«ng tin h÷u Ých khi vµ chØ khi nã lµm thay ®æi c¸c quyÕt ®Þnh vÒ t­¬ng lai cña ng­êi nhËn nã. 2.2. TÝnh chÊt cña th«ng tin KTQT. a. TÝnh chÊt chung. Th«ng tin KTQT còng lµ th«ng tin kÕ to¸n nªn nã cã c¸c tÝnh chÊt c¬ b¶n cña th«ng tin kÕ to¸n ®ã lµ: - Lµ th«ng tin ®éng vÒ t×nh h×nh chu chuyÓn tµi s¶n trong mét doanh nghiÖp, toµn bé néi dung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi cïng ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh sinh ®éng qua c¸c th«ng tin kÕ to¸n. - Lu«n lµ nh÷ng th«ng tin vÒ hai mÆt cña mçi hiÖn t­îng, mçi qu¸ tr×nh nh­ vèn, c¸c kho¶n t¨ng, c¸c kho¶n gi¶m, chi phÝ, kÕt qu¶ lîi nhuËn... Nh÷ng th«ng tin nµy cã ý nghÜa rÊt lín víi viÖc øng dông h¹ch to¸n kinh doanh mµ néi dung c¬ b¶n lµ ®éc lËp vÒ tµi chÝnh, lÊy thu bï chi, kÝch thÝch vËt chÊt vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. - Mçi th«ng tin kÕ to¸n thu ®­îc lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh cã tÝnh 2 mÆt: Th«ng tin kiÓm tra vµ kiÓm tra. V× vËy khi nãi ®Õn kÕ to¸n còng nh­ th«ng tin kÕ to¸n kh«ng thÓ t¸ch rêi hai ®Æc tr­ng c¬ b¶n lµ th«ng tin vµ kiÓm tra. b. TÝnh chÊt riªng. - TÝnh chÊt ®Æc thï néi bé cña c¸c sù kiÖn, th«ng tin kÕ to¸n. - TÝnh linh ho¹t, thÝch øng víi sù biÕn ®æi hµng ngµy cña c¸c sù kiÖn c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ. - TÝnh chÊt phi tiÒn tÖ ®­îc chó träng nhiÒu h¬n trong c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ. - TÝnh dù b¸o (phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch). - TÝnh ph¸p lý ®èi víi tµi liÖu gèc vµ tÝnh h­íng dÉn th«ng tin trªn c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ. - Kh«ng cã chuÈn mùc chung. 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 3. Vai trß cña th«ng tin KTQT. 3.1. VÞ trÝ cña th«ng tin KTQT. Trong DN th× vÞ trÝ cña th«ng tin KTQT ®­îc thÓ hiÖn qua h×nh vÏ sau: Qu¸ tr×nh xö lý Chu tr×nh kÕ to¸n Th«ng tin kÕ to¸n Ho¹t ®éng kinh tÕ QuyÕt ®Þnh QuyÕt ®Þnh - Qua h×nh vÏ trªn ta thÊy c¸c th«ng tin tõ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®­îc kÕ to¸n thu thËp vµ xö lý (qu¸ tr×nh xö lý gåm c¸c b­íc: ph©n lo¹i, s¾p xÕp, tÝnh to¸n vµ l­u tr÷) ®Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n h÷u Ých vµ cÇn thiÕt cho nhµ qu¶n lý. - KÕt qu¶ cña viÖc sö dông c¸c th«ng tin kÕ to¸n nµy lµ c¸c QuyÕt ®Þnh ®­îc ban hµnh vµ c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n míi diÔn ra. - Trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh doanh nghiÖp, c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i trao ®æi cËp nhËt th«ng tin kÕ to¸n. Hä kh«ng thÓ ra c¸c quyÕt ®Þnh mµ kh«ng cã th«ng tin kÕ to¸n. H¬n n÷a ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ c¸c nhµ qu¶n trÞ cßn ®ßi hái th«ng tin kÕ to¸n ph¶i ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nh»m thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng vµ ho¹t ®éng qu¶n trÞ cña m×nh. 3.2. Vai trß. XuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ cña th«ng tin kÕ to¸n mµ ta thÊy vai trß th«ng tin cña KTQT lµ rÊt quan träng, bao gåm c¸c vai trß chñ yÕu sau ®©y: a. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch vµ dù to¸n. - LËp kÕ ho¹ch lµ x©y dùng c¸c môc tiªu ph¶i ®¹t ®­îc vµ v¹ch ra c¸c b­íc thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. C¸c kÕ ho¹ch nµy cã thÓ dµi hay ng¾n h¹n. KÕ ho¹ch mµ nhµ qu¶n trÞ th­êng lËp th­êng cã d¹ng dù to¸n. Dù to¸n lµ sù liªn kÕt c¸c môc tiªu l¹i víi nhau vµ chØ râ c¸ch huy ®éng vµ sö dông nh÷ng nguån lùc s½n cã ®Ó ®¹t c¸c môc tiªu. Trong sè c¸c b¶ng dù to¸n vÒ l­u chuyÓn tiÒn tÖ lµ quan träng nhÊt, v× nÕu thiÕu tiÒn do kh«ng ®­îc dù trï doanh nghiÖp sÏ kh«ng cã kh¶ n¨ng t¹o ra lîi nhuËn theo kÕ ho¹ch, dï kÕ ho¹ch x©y dùng rÊt hîp lý. Do ®ã, ®Ó chøc n¨ng 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. lËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n cã tÝnh hiÖu lùc vµ kh¶ thi cao th× chóng ph¶i dùa trªn nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n hîp lý vµ cã c¬ së. b. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn. - Víi chøc n¨ng thùc hiÖn, nhµ qu¶n trÞ ph¶i biÕt c¸ch liªn kÕt tèt c¸c yÕu tè gi÷a tæ chøc, con ng­êi víi nguån lùc l¹i víi nhau sao cho kÕ ho¹ch mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nµy nhµ qu¶n lý còng cÇn cã nhu cÇu rÊt lín ®èi víi th«ng tin kÕ to¸n, nhÊt lµ th«ng tin KTQT. Nhê cã th«ng tin do KTQT cung cÊp mµ nhµ qu¶n trÞ míi cã thÓ ®Ò ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¸ tr×nh l·nh ®¹o ho¹t ®éng hµng ngµy, phï hîp víi môc tiªu chung. c. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh kiÓm tra ®¸nh gi¸. -Nhµ qu¶n trÞ sau khi lËp kÕ ho¹ch ®Çy ®ñ vµ hîp lý, tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ßi hái ph¶i kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn nã. Ph­¬ng ph¸p th­êng dïng lµ so s¸nh sè liÖu kÕ ho¹ch hoÆc dù to¸n víi sè liÖu thùc hiÖn, ®Ó tõ ®ã nhËn diÖn c¸c sai lÖch gi÷a kÕt qu¶ ®¹t ®­îc víi môc tiªu ®· ®Ò ra. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy nhµ qu¶n trÞ cÇn ®­îc cung cÊp c¸c b¸o c¸o thùc hiÖn, cã t¸c dông nh­ mét b­íc ph¶n håi gióp nhµ qu¶n trÞ cã thÓ nhËn diÖn nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i ®iÒu chØnh cho hîp lý. d. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh. - Ra quyÕt ®Þnh kh«ng ph¶i lµ mét chøc n¨ng riªng biÖt mµ lµ sù kÕt hîp c¶ ba chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸, tÊt c¶ ®Òu ®ßi hái ph¶i cã quyÕt ®Þnh. PhÇn lín nh÷ng th«ng tin do KTQT cung cÊp nh»m phôc vô chøc n¨ng ra quyÕt ®Þnh. - §Ó cã th«ng tin thÝch hîp, ®¸p øng cho nhu cÇu thÝch hîp cña qu¶n lý, KTQT sÏ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô ph©n tÝch chuyªn m«n v× nh÷ng th«ng tin nµy th­êng kh«ng cã s½n. KTQT sÏ chän läc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, thÝch hîp råi tæng hîp, tr×nh bµy chóng theo mét tr×nh tù dÔ hiÓu nhÊt, vµ gi¶i thÝch qu¸ tr×nh ph©n tÝch ®ã cho c¸c nhµ qu¶n trÞ. - KTQT kh«ng chØ gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh kh«ng chØ b»ng c¸ch cung cÊp th«ng tin thÝch hîp mµ cßn b»ng c¸ch vËn dông c¸c kü thuËt ph©n tÝch vµo nh÷ng t×nh huèng kh¸c nhau, ®Ó tõ ®ã nhµ qu¶n trÞ lùa chän, ra quyÕt ®Þnh thÝch hîp nhÊt. 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. e. Gãp phÇn ®æi míi c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý cña DN. - Nguån lùc cña doanh nghiÖp ®­îc kÕ to¸n ®o l­êng, ®Þnh l­îng thµnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ, biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc gi¸ trÞ nh»m cung cÊp th«ng tin cã gi¸ trÞ cho chøc n¨ng kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸. - Qu¸ tr×nh kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ nh»m nhËn biÕt tiÕn ®é thùc hiÖn vµ ph¸t hiÖn nh÷ng nguyªn nh©n sai lÖch gi÷a kÕt qu¶ ®¹t ®­îc so víi môc tiªu ®Æt ra. Ngoµi ra qu¸ tr×nh nµy cßn gióp doanh nghiÖp ph¸t hiÖn nh÷ng thay ®æi sÏ x¶y ra. NÕu kÕt qu¶ kiÓm tra ®¸nh gi¸ ®óng sÏ cã t¸c dông tèt cho doanh nghiÖp trong viÖc ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch, lµ c¬ së ®Ó ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p thùc hiÖn trong t­¬ng lai. - Còng th«ng qua qu¸ tr×nh kiÓm tra ®¸nh gi¸ cßn gióp cho doanh nghiÖp ph¸t hiÖn nh÷ng tiÒm n¨ng, thÕ m¹nh cÇn ®­îc khai th¸c vµ khai th¸c b»ng c¸ch nµo sÏ cã hiÖu qu¶ nhÊt ®ång thêi ph¸t hiÖn nh÷ng yÕu kÐm cÇn ®­îc ®iÒu chØnh. II. QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ vµ th«ng tin kÕ to¸n ®¸p øng nhu cÇu qu¶n trÞ ng¾n h¹n. 1. QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. 1.1. Kh¸i niÖm: - QuyÕt ®Þnh lµ s¶n phÈm quan träng nhÊt cña qu¶n trÞ vµ lµ kh©u chñ yÕu cña qu¸ tr×nh qu¶n lý, trong tæ chøc nã quyÕt ®Þnh tÝnh chÊt ®óng ®¾n hoÆc kh«ng ®óng ®¾n cña mét tæ chøc. - QuyÕt ®Þnh lµ s¶n phÈm s¸ng t¹o cña nhµ qu¶n trÞ nh»m ®Þnh ra ch­¬ng tr×nh vµ tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña tæ chøc, ®Ó gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò ®· chÝn muåi trªn c¬ së hiÓu biÕt c¸c quy luËt vËn ®éng liªn quan vµ ph©n tÝch c¸c th«ng tin vÒ hiÖn tr¹ng cña tæ chøc. - Nh­ vËy quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ trùc tiÕp h­íng vµo ho¹t ®éng cña 1 tæ chøc cã liªn quan mËt thiÕt víi vai trß l·nh ®¹o vµ quyÒn h¹n cña ng­êi l·nh ®¹o, cña bé phËn qu¶n trÞ vµ hiÖu lùc cña hÖ thèng tæ chøc trong viÖc thùc hiÖn quyÕt ®Þnh ®ã. 1.2. Vai trß cña quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. Vai trß cña quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ ®­îc thÓ hiÖn qua viÖc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ: - QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ thùc hiÖn vai trß ®Þnh h­íng c¸c ho¹t ®éng cña tæ chøc khi nã quy ®Þnh ph­¬ng h­íng vËn ®éng vµ ph¸t triÓn, kh¾c phôc m©u thuÉn trªn c¬ 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. së nghiªn cøu c¸c lîi Ých cã tÝnh ®Õn nh÷ng yªu cÇu, ®ßi hái cña quy luËt kh¸ch quan. - QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng cña tæ chøc khi nã x¸c ®Þnh c¸c nguån lùc vËt chÊt cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn môc tiªu cña tæ chøc. Ngµy nay khi quyÒn h¹n cña nhµ qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp ®­îc më réng, th× tr¸ch nhiÖm trong viÖc ra quyÕt ®Þnh cña qu¶n lý sÏ t¨ng lªn ®iÒu ®ã ®ái hái cÇn ph¶i cã nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cho quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ vµ ng­êi ra quyÕt ®Þnh, còng nh­ ph¶i x©y dùng ®­îc nh÷ng nguyªn t¾c vµ ph­¬ng ph¸p luËn chung cho viÖc ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh. 1.3. Ph©n lo¹i quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cña qu¸ tr×nh qu¶n trÞ, c¸c quyÕt ®Þnh ®­a ra còng rÊt ®a d¹ng cã thÓ ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc sau: a. C¨n cø vµo tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh. QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ gåm: - QuyÕt ®Þnh chiÕn l­îc. - QuyÕt ®Þnh chiÕn thuËt. - QuyÕt ®Þnh t¸c nghiÖp. + QuyÕt ®Þnh chiÕn l­îc: Lµ c¸c quyÕt ®Þnh ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh liªn quan ®Õn tÊt c¶ c¸c bé phËn, c¸c cÊp trong doanh nghiÖp. + QuyÕt ®Þnh chiÕn thuËt: Lµ c¸c quyÕt ®Þnh mang tÝnh chÊt th­êng xuyªn h¬n, ®ã lµ nh÷ng quyÕt ®Þnh nh»m ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ng¾n h¹n, mang tÝnh chÊt côc bé cã t¸c dông lµm thay ®æi h­íng ph¸t triÓn cña hÖ thèng qu¶n trÞ trong tæ chøc. + QuyÕt ®Þnh t¸c nghiÖp: Lµ nh÷ng quyÕt ®Þnh ra hµng ngµy, cã tÝnh chÊt ®iÒu chØnh chØ ®¹o trong qu¸ t×nh thùc hiÖn nhiÖm vô vµ môc tiªu cña doanh nghiÖp. b. C¨n cø vµo thêi gian thùc hiÖn quyÕt ®Þnh. QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ bao gåm: - QuyÕt ®Þnh dµi h¹n. - QuyÕt ®Þnh trung h¹n. - QuyÕt ®Þnh ng¾n h¹n. c. C¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p ra quyÕt ®Þnh QuyÕt ®Þnh qu¶n trÞ bao gåm: - QuyÕt ®Þnh trùc gi¸c. - QuyÕt ®Þnh cã lý gi¶i. 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. + QuyÕt ®Þnh trùc gi¸c: Th­êng xuÊt ph¸t t­ trùc gi¸c cña nhµ qu¶n trÞ mµ kh«ng cÇn tíi sù ph©n tÝch th«ng tin hay lý trÝ ®Ó ra quyÕt ®Þnh. C¸c quyÕt ®Þnh nµy th­êng dùa trªn c¬ së kinh nghiÖm vµ c¶m gi¸c trùc tiÕp cña ng­êi ra quyÕt ®Þnh. + QuyÕt ®Þnh cã lý gi¶i: L¹i lµ c¸c quyÕt ®Þnh dùa trªn c¬ së nghiªn cøu vµ ph©n tÝch th«ng tin mét c¸ch cã hÖ thèng. C¸c quyÕt ®Þnh nµy th­êng ®­îc c©n nh¾c, so s¸nh, ®¶m b¶o tÝnh hîp lý vµ hiÖu qu¶, gi¶m bít ®­îc nhÇm lÉn trong quyÕt ®Þnh. d. C¨n cø theo ph¹m vi ¸p dông th× cã: - QuyÕt ®Þnh chung. - QuyÕt ®Þnh bé phËn. - QuyÕt ®Þnh lÜnh vùc. QuyÕt ®Þnh lÜnh vùc chØ liªn quan ®Õn mét sè vÊn ®Ò vÒ chøc n¨ng qu¶n trÞ nhÊt ®Þnh trong doanh nghiÖp . 2. QuyÕt ®Þnh ng¾n h¹n. 2.1. Kh¸i niÖm. - QuyÕt ®Þnh ng¾n h¹n lµ nh÷ng quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mét thêi gian ng¾n, th­êng lµ mét n¨m. VD: nh­ cã tham ra thÞ tr­êng hay kh«ng, cã nªn thùc hiÖn chiÕn l­îc khuyÕn m¹i qu¶ng c¸o s¶n phÈm hay kh«ng, nªn tù s¶n xuÊt hay mua ngoµi mét chi tiÕt m¸y. XÐt vÒ nguån vèn ®Çu t­ cho quyÕt ®Þnh ng¾n th­êng kh«ng ®ßi hái nguån vèn ®Çu t­ lín. 2.2. §Æc ®iÓm. - QuyÕt ®Þnh ng¾n h¹n lµ mét quyÕt ®Þnh ¶nh h­ëng chñ yÕu ®Õn thu nhËp trong mét thêi gian ng¾n. Cho nªn ph­¬ng ¸n lùa chän cho quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n lµ lîi nhuËn vµ doanh thu mµ doanh nghiÖp thu ®­îc trong n¨m nay hoÆc n¨m tíi lµ cao h¬n c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c. - XÐt vÒ vÊn ®Ò sö dông n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn têi cña doanh nghiÖp th× quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n kh«ng cÇn thiÕt ph¶i mua s¾m hoÆc trang bÞ thªm tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó t¨ng thªm n¨ng lùc ho¹t ®éng. 2.3. Néi dung quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n. C¸c quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n cña doanh nghiÖp (cña nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp) th­êng bao gåm néi dung sau: - ChÊp nhËn hay tõ chèi mét ®¬n ®Æt hµng ®Æc biÖt (víi gi¸ gi¶m). 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - Tù s¶n xuÊt hay mua ngoµi mét chi tiÕt s¶n phÈm tõ bªn ngoµi. - Ngõng hay tiÕp tôc s¶n xuÊt mét mÆt hµng nµo ®ã. - Nªn b¸n ngay d­íi d¹ng b¸n thµnh phÈm hay tiÕp tôc chÕ biÕn ra thµnh phÈm råi míi b¸n? - QuyÕt ®Þnh s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn n¨ng lùc giíi h¹n... 2.4. Yªu cÇu ®èi víi quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n. §Ó quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n mang l¹i hiÖu qu¶ tèt phôc vô môc tiªu kÕ ho¹ch ®Æt ra cña doanh nghiÖp th× quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n cÇn ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: a. §¶m b¶o tÝnh khoa häc. Tøc lµ quyÕt ®Þnh ph¶i dùa tªn c¨n c­, c¬ së th«ng tin cô thÓ ®Æc biÖt lµ th«ng tin vÒ chi phÝ - gi¸ c¶ - khèi l­îng do KTQT cung cÊp ®ång thêi dùa trªn nhËn thøc vµ kinh nghiÖm cña nhµ qu¶n trÞ trong viÖc ra quyÕt ®Þnh. b. §¶m b¶o tÝnh ph¸p lý. §ßi hái c¸c quyÕt ®Þnh ®­a ra ph¶i phï hîp víi ph¸p luËt, luËt kÕ to¸n vµ chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®ång thêi nã ph¶i ®­îc ®­a ra ®óng thÈm quyÒn cña nhµ qu¶n trÞ còng nh­ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quyÕt ®Þnh. d. §¶m b¶o tÝnh tèi ­u. Muèn nãi ®Õn mèi quan hÖ gi÷a nguån lùc hiÖn cã, chi phÝ vµ lîi nhuËn, nghÜa lµ c¸c quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n cÇn ph¶i dùa tªn sù c©n nh¾c so s¸nh gi÷a c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c nhau. Ph­¬ng ¸n ®­îc lùa chän ®èi víi quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n lµ ph­¬ng ¸n cã sù kÕt hîp gi÷a ba yÕu tè nguån lùc - chi phÝ - lîi nhuËn mét c¸ch hîp lý vµ hiÖu qu¶ nhÊt. e. TÝnh cô thÓ cña quyÕt ®Þnh §Ó qu¸ t×nh thùc hiÖn quyÕt ®Þnh thuËn lîi th× c¸c quyÕt ®Þnh ®­a ra ph¶i ®­îc cô thÓ ho¸ thµnh nh÷ng kÕ ho¹ch, dù ¸n vµ quy ®Þnh thêi gian thùc hiÖn. f. TÝnh linh ho¹t. Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh thÞ tr­êng lu«n ch­a ®øng nh÷ng yÕu tè bÊt ngê vµ rñi ro nªn quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ cµng dÔ ®iÒu chØnh th× khi cãn biÕn ®éng, thay ®åi th× nã vÉn dÔ dµng thùc hiÖn ®­îc. Nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¸ cøng nh¾c sÏ khã thùc hiÖn khi x¶y ra thay ®æi ®iÒu chØnh. 3. Th«ng tin KTQT ®¸p øng nhu cÇu quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n. 3.1. §iÒu kiÖn cña th«ng tin KTQT. 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C¸c th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ, do ®ã ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng th«ng tin kÕ to¸n mang l¹i hiÖu qu¶ tèt nhÊt th× cÇn ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: a. TÝnh trung thùc cña th«ng tin kÕ to¸n. - C¸c th«ng tin vÒ mèi quan hÖ gi÷a khèi l­îng, chi phÝ vµ lîi nhuËn lu«n lµ nh÷ng th«ng tin ®ßi hái tÝnh trung thùc rÊt cao. Nã ®¶m b¶o quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ kh«ng bÞ chÖch h­íng, gióp nhµ qu¶n trÞ cã thÓ lùa chän d©y chuyÒn s¶n xuÊt, ®Þnh gi¸ s¶n phÈm, x¸c ®Þnh chiÕn l­îc tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh tr×nh ®é sö dông n¨ng lùc s¶n xuÊt... b. TÝnh phï hîp hiÖu qu¶ cña th«ng tin kÕ to¸n. Yªu cÇu nµy ®ßi hái c¸c th«ng tin mµ KTQT thu thËp vµ xö lý ph¶i liªn quan ®Õn môc tiªu vµ kÕ ho¹ch mµ doanh nghiÖp ®Æt ra. Th«ng tin kÕ to¸n thÝch hîp ®ãi víi quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n gåm: - Th«ng tin vÒ chi phÝ, thu nhËp: §©y lµ th«ng tin rÊt quan träng ®èi víi viÖc ra quyÕt ®Þnh. Tuy nhiªn, trong doanh nghiÖp th× chi phÝ gåm cã rÊt nhiÒu lo¹i cã lo¹i phï hîp víi qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh, nh­ng cã cã lo¹i kh«ng phï hîp víi viÖc ra quyÕt ®Þnh. Th«ng tin vÒ chi phÝ vµ thu nhËp thÝch hîp lµ nh÷ng th«ng tin ph¶i ®¹t hai tiªu chuÈn c¬ b¶n: + Th«ng tin ®ã ph¶i liªn quan ®Õn t­¬ng lai. + Th«ng tin ®ã ph¶i cã sù kh¸c biÖt gi÷a c¸c ph­¬ng ¸n xem xÐt vµ lùa chän. - Th«ng tin vÒ c¸c nguån lùc: C¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bao giê lµ v« h¹n mµ th­êng cã giíi h¹n trong nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh. Do ®ã trong ®iÒu kiÖn c¸c nguån lùc bÞ giíi h¹n th× nhµ qu¶n trÞ cÇn thiÕt lËp c¸c ph­¬ng tr×nh tuyÕn tÝnh thÓ hiÖn mèi quan hÖ gi÷a lîi nhuËn hoÆc chi phÝ víi c¸c yÕu tè nguån lùc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, t×m ph­¬ng ¸n tèi ­u ®Ó tèi ®a ho¸ lîi nhuËn hoÆc tèi thiÓu ho¸ chi phÝ. - Th«ng tin vÒ c«ng nghÖ kÕt hîp c¸c yÕu tè ®Çu vµo: c«ng nghÖ kÕt hîp c¸c yÕu tè ®Çu vµo lµ mèi quan hÖ vËt chÊt thÓ hiÖn c¸ch thøc chuyÓn ®æi c¸c ®Çu vµo (nh­ lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng) thµnh c¸c s¶n phÈm ®Çu ra. Trong s¶n xuÊt kinh doanh cã nhiÒu ph­¬ng ¸n kÕt hîp c¸c yÕu tè ®Çu vµo kh¸c nhau. Mçi ph­¬ng ¸n kÕt hîp mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh nhÊt ®Þnh v× vËy ®Ó cã quyÕt ®Þnh phï hîp kh«ng thÓ xem nhÑ nh÷ng lo¹i th«ng tin nµy. 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - §Ó th«ng tin kÕ to¸n mang l¹i hiÖu qu¶ cho quyÕt ®Þnh th× nã ph¶i ®­îc thu thËp trªn c¬ së hiÓu biÕt, nhËn thøc vÊn ®Ò mét c¸ch tæng hîp. Khi th«ng tin ®­a ra mang tÝnh chÊt tæng hîp gióp nhµ qu¶n trÞ khai th¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt mäi kh¶ n¨ng hiÖn cã còng nh­ kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña doanh nghiÖp. - Th«ng tin kÕ to¸n còng ph¶i kÞp thêi; dï th«ng tin kÕ to¸n cã ®Çy ®ñ, tæng hîp ®Õn ®©u ®i ch¨ng n÷a mµ kh«ng ®óng lóc th× viÖc ra quyÕt ®Þnh còng kh«ng cã gi¸ trÞ. d.TÝnh hîp ph¸p vµ Ýt tèn kÐm trong thu thËp th«ng tin kÕ to¸n. - Cã nhiÒu nguån th«ng tin kh¸c nhau c¶ ë ngoµi doanh nghiÖp vµ trong néi bé doanh nghiÖp KTQT ph¶i c©n nh¾c khi lùa chän th«ng tin ®Ó tæ chøc xö lý thµnh th«ng tin h÷u Ých cho qu¶n lý víi chi phÝ bá ra lµ thÊp nhÊt hoÆc cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. NÕu kh«ng cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thu thËp ®­îc th«ng tin cÇn thiÕt nh­ng chi phÝ bá ra qu¸ lín. 3.2. Tæ chøc thu thËp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. Nh÷ng th«ng tin mµ KTQT cÇn tæ chøc vµ thu nhËn lµ th«ng tin qu¸ khø vµ th«ng tin t­¬ng lai. Nh÷ng th«ng tin ®ã cã thÓ cã th«ng tin ®­îc thu thËp lÇn ®Çu cho mét môc ®Ých cô thÓ nµo ®ã hoÆc lµ nh÷ng th«ng tin ®· cã tõ tr­íc ®ã ®­îc sö dông cho môc ®Ých kh¸c (th«ng tin thø cÊp). 3.2.1. Tæ chøc thu thËp th«ng tin qu¸ khø. * Th«ng tin qu¸ khø (th«ng tin thùc hiÖn) lµ th«ng tin vÒ hiÖn t­îng vµ sù kiÖn x¶y ra, ®· ph¸t sinh. * Th«ng tin qu¸ khø mµ KTQT thu thËp vµ cung cÊp cho thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong thêi kú ®· qua. §iÒu ®ã gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ cña viÖc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh, ®¸nh gi¸ møc ®é kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp cña chÝnh nhµ qu¶n trÞ, lµm c¬ së tiÒn ®Ò ®Ó ho¹ch ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch trong thêi kú tiÕp theo. * Thu thËp th«ng tin qu¸ khø cã thÓ thùc hiÖn theo quy tr×nh sau ®©y: Sù kiÖn Ph©n tÝch ¶nh h­ëng XÕp lo¹i vµ B¸o c¸o theo kinh tÕ h¹ch to¸n, ghi sæ tæng hîp yªu cÇu qu¶n lý - Theo quy tr×nh trªn tÊt c¶ c¸c sù kiÖn kinh tÕ ph¸t sinh trong néi bé doanh nghiÖp hay ph¸t sinh trong mèi liªn hÖ víi bªn ngoµi ®Òu ®­îc KTQT ph©n tÝch ¶nh 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. h­ëng tíi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së ph©n tÝch ¶nh h­ëng ®ã mµ tæ chøc h¹ch to¸n vµ ghi ¶nh h­ëng cña c¸c hiÖn t­îng nµy sau ®ã s¾p xÕp vµ tæng hîp c¸c th«ng tin ®· ®­îcghi râ. Cuèi cïng tuú theo yªu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ mµ cung cÊp th«ng tin d­íi d¹ng phï hîp víi c¸c nhµ qu¶n trÞ cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. - §Ó thu thËp th«ng tin nµy KTQT cã thÓ sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: ph­¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n, ph­¬ng ph¸p tµi kho¶n kÕ to¸n, ph­¬ng ph¸p tæng hîp c©n ®èi... th«ng qua viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu, tæ chøc vËn dông tµi kho¶n, thiÕt kÕ hÖ thèng sæ kÕ to¸n, hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo yªu cÇu qu¶n lý vµ môc ®Ých ra quyÕt ®Þnh. a. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu. - §©y lµ kh©u ®Çu tiªn khi thu thËp th«ng tin qu¸ khø. H¹ch to¸n ban ®Çu ®­îc thùc hiÖn th«ng qua viÖc lËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n. LËp vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c sù kiÖn kinh tÕ ph¸t sinh sÏ gióp cho c¸c kh©u tiÕp theo tiÕn hµnh thuËn lîi, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®­îc nhanh chãng, ®¸p øng yªu cÇu phï hîp, h÷u Ých vµ kÞp thêi. - Phôc vô cho c¸c t×nh huèng ra quyÕt ®Þnh KTQT kh«ng chØ sö dông hÖ thèng chøng tõ b¾t buéc mµ cÇn sö dông réng r·i c¸c chøng tõ h­íng dÉn ®Ó thu nhËn th«ng tin qu¸ khø chi tiÕt theo tõng môc tiªu qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh. Doanh nghiÖp cÇn cô thÓ ho¸ hÖ thèng chøng tõ h­íng dÉn, chän läc bæ sung, söa dæi c¸c chØ tiªu trªn chøng tõ cho phï hîp víi néi dung cña KTQT, thiÕt kÕ thªm c¸c chøng tõ kÕ to¸n cÇn sö dông ®Ó ph¶n ¸nh néi dung th«ng tin thÝch hîp theo yªu cµu vµ môc ®Ých cña c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ doanh nghiÖp . b. Tæ chøc tµi kho¶n kÕ to¸n. - ViÖc tæ chøc tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó thu thËp th«ng tin qu¸ khø phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cÇn ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch cã hÖ thèng vµ khoa häc võa ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n trÞ, võa ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®èi chiÕu gi÷a th«ng tin chi tiÕt víi th«ng tin tæng hîp liªn quan cña c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n cô thÓ. - §Ó ®¸p øng môc tiªu trªn KTQT cÇn c¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n cña Nhµ n­íc ban hµnh, trªn c¬ së môc ®Ých vµ yªu cÇu cña qu¶n lý chi tiÕt ®èi víi tõng ®èi t­îng ®Ó më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt theo dâi tõng ®èi t­îng. c. Sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n. 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - Sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc ®Æc biÖt quan träng ®­îc sö dông trong KTQT ®Ó theo dâi, thu thËp th«ng tin c¶ trong qu¸ khø vµ t­¬ng lai. HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c¸c sæ chi tiÕt ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh vµ thu nhËn th«ng tin h÷u Ých mét c¸ch chi tiÕt vÒ tõng ®èi t­îng kÕ to¸n. Tõ ®ã cã thÓ cung cÊp c¸c th«ng tin h÷u Ých trªn c¸c B¸o c¸o qu¶n trÞ ®Æc thï ®Ó cã thÓ tæng hîp theo nhiÒu yªu cÇu kh¸c nhau. - HÖ thèng sæ KTQT cÇn ®­îc thiÕt kÕ cô thÓ mÉu sæ víi sè l­îng c¸c chØ tiªu trªn cô thÓ ®­îc s¾p xÕp theo tr×nh tù hîp lý vµ khoa häc theo nhu cÇu qu¶n lý còng nh­ sù tiÖn lîi cña viÖc tr×nh bµy, tæng hîp b¸o c¸o sö dông th«ng tin. Khi thiÕt kÕ mÉu sæ cÇn xem xÐt tr×nh ®é trang bÞ c«ng nghÖ xö lý th«ng tin ë doanh nghiÖp, qu¸ tr×nh vËn ®éng cña tõng ®èi t­îng vµ kh¶ n¨ng xö lý th«ng tin trong tõng t×nh huèng ra quyÕt ®Þnh. d. LËp b¸o c¸o KTQT. -Trªn c¬ së toµn bé th«ng tin ®· tËp hîp, KTQT thiÕt kËp hÖ thèng b¸o c¸o bao gåm: c¸c b¸o c¸o th­êng xuyªn, b¸o c¸o ®Þnh kú vµ b¸o c¸o nhanh, b¸o c¸o ®ét xuÊt... - H×nh thøc kÕt cÊu cña b¸o c¸o cÇn ®a d¹ng, linh ho¹t tuú thuéc vµo tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ th«ng tin trong mçi b¸o c¸o phôc vô cho tõng t×nh huèng cô thÓ. B¸o c¸o cÇn ®­îc thiÕt kÕ d­íi d¹ng so s¸nh ®­îc, phï hîp víi nh÷ng t×nh huèng kh¸c nhau. * Quy tr×nh thu nhËp th«ng tin vÒ chi phÝ Träng t©m cña kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh chi phÝ trong doanh nghiÖp nªn thu nhËn vµ xö lý th«ng tin nµy lµ quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. Qu¸ tr×nh thu nhËp th«ng tin vÒ chi phÝ cã thÓ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin X©y Ph©n LËp dù Th«ng LËp vµ dùng tÝch: chi to¸n vµ Ph©n Ra tin chi ph©n ®Þnh phÝ- x¸c ®Þnh lo¹i quyÕt phÝ tÝch b¸o møc vµ khèi tæng chi ®Þnh ban c¸o qu¶n chi c¸c tiªu l­îng- chi phÝ ®Çu trÞ phÝ ph©n bæ lîi s¶n xuÊt chi phÝ nhuËn 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - Th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt KÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ ®Òu cã chung mét kiÓu xuÊt ph¸t lµ cïng sö dông mét nguån th«ng tin ®Çu vµo cña kÕ to¸n. Do ®ã, th«ng tin chi phÝ ban ®Çu cã thÓ ®­îc thu nhËn tõ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n cña ®¬n vÞ hoÆc còng cã thÓ thu nhËn tõ c¸c b¸o c¸o ®­îc lËp tr­íc, c¸c th«ng tin nµy ®­îc cung cÊp cho kÕ to¸n qu¶n trÞ tiÕn hµnh xö lý. - Qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin §Ó cã ®­îc c¸c th«ng tin t­ vÊn h÷u Ých cho doanh nghiÖp th× kÕ to¸n qu¶n trÞ thùc hiÖn qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin theo c¸c b­íc sau: + Ph©n lo¹i chi phÝ: Toµn bé chi phÝ trong doanh nghiÖp ®­îc chia thanh hai lo¹i lµ chi phÝ biÕn ®æi (biÕn phÝ) vµ chi phÝ cè ®Þnh (®Þnh phÝ). Chi phÝ biÕn ®æi lµ c¸c chi phÝ thay ®æi vÒ tæng sè khi cã sù thay ®æi vÒ møc ®é ho¹t ®éng. Chi phÝ biÕn ®æi cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× kh«ng thay ®æi khi cã sù thay ®æi vÒ møc ®é ho¹t ®éng. Chi phÝ biÕn ®æi bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ bao b× ®ãng gãi Chi phÝ b¸n hµng ……. Chi phÝ cè ®Þnh lµ c¸c chi phÝ mµ tæng sè kh«ng thay ®æi khi cã sù thay ®æi vÒ møc ®é ho¹t ®éng, cßn chi phÝ cè ®Þnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm thay ®æi khi cã møc ®é ho¹t ®éng thay ®æi. C¸c chi phÝ cè ®Þnh gåm c¸c kho¶n nh­: Chi phÝ thuª nhµ x­ëng Chi phÝ khÊu hao nhµ x­ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông trong ph©n x­ëng. L­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng Chi phÝ b¶o hiÓm chèng trém vµ chèng ch¸y. ViÖc ph©n lo¹i trªn ®­îc thùc hiÖn dùa vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô. HÇu hÕt tÊt c¶ c¸c chi phÝ cña doanh nghiÖp ®Òu ®­îc ph©n lo¹i thµnh mét trong hai lo¹i chi phÝ trªn, cã nh÷ng lo¹i lµ chi phÝ hçn hîp bao gåm c¶ ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ nh­: Chi phÝ thuª bao ®iÖn tho¹i, chi phÝ ®iÖn n¨ng tiªu thô, l­¬ng nh©n viªn gi¸m s¸t, chi phÝ thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, hîp ®ång thuª víi tiÒn thuª tr¶ theo doanh sè, chi phÝ b¸n hµng……th× ®Òu ®­îc kÕ to¸n l­îng ho¸, t¸ch 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. riªng thµnh yÕu tè chi phÝ cè ®Þnh vµ yÕu tè chi phÝ biÕn ®æi, chi phÝ cè ®Þnh sÏ ®­îc ®Ó nguyªn ë d¹ng tæng sè, chi phÝ biÕn ®æi lu«n ®­îc tÝnh cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm. Sì dÜ ph©n lo¹i chi phÝ thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ lµ do qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n qu¶n trÞ d­íi gãc ®é kiÓm so¸t vµ dù to¸n chi phÝ nh»m t×m ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ cã hiÖu qu¶ nhÊt. + X©y dùng ®Þnh møc vµ c¸c tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ X©y dùng ®Þnh møc chi phÝ: lµ vÊn ®Ò sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p kü thuËt tÝnh to¸n ®Þnh l­îng c¸c chØ tiªu nguyªn liÖu, vËt liÖu, lao ®éng trùc tiÕp cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. C¾n cø vµo ®Þnh møc ®· x¸c ®Þnh víi gi¸ cña tõng ®¬n vÞ ta x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (®©y lµ hai kho¶n môc biÕn ®éng theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh). §Þnh møc chi phÝ lµ tiªu chuÈn quan träng ®Ó lËp kÕ ho¹ch, kiÓm so¸t vµ ®¸nh gi¸ c¸c kho¶n chi phÝ gióp nhµ qu¶n trÞ nhËn ®­îc th«ng tin ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ hiÖu n¨ng cña bé m¸y qu¶n lý. X©y dùng c¸c tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ: c¸c biÕn phÝ còng nh­ chi phÝ trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ cã thÓ kiÓm so¸t ®­îc v× chóng trùc tiÕp ph¸t sinh cïng víi møc ®é ho¹t ®éng cña tõng bé phËn. Tuy nhiªn c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp ph¸t sinh lµ nh»m phôc vô cho nhiÒu bé phËn kh¸c nhau trong doanh nghiÖp. Do ®ã, doanh nghiÖp ph¶i lùa chän c¸c tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp nµy sao cho hîp lý nhÊt. C¨n cø ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp rÊt ®a d¹ng phô thuéc vµo lo¹i h×nh doanh nghiÖp, tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm doanh nghiÖp, th«ng th­êng c¨n cø ®­îc sö dông ®Ó ph©n bæ lµ møc ®é hoÆc møc sö dông dÞch vô ®­îc cung cÊp. C¨n cø ph©n bæ tèt nhÊt lµ ho¹t ®éng g©y ra chi phÝ, ho¹t ®éng ph¶n n¸h mèi quan hÖ nguyªn nh©n cña viÖc sö dông víi chi phÝ. + Ph©n tÝch chi phÝ- khèi l­îng- lîi nhuËn Sau khi ph©n lo¹i chi phÝ thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ th× kÕ to¸n qu¶n trÞ sö dông kh¸i niÖm sè d­ ®¶m phÝ (SD§P) ®Ó ph©n tÝch chi phÝ- khèi l­îng- lîi nhuËn. Sè d­ ®¶m phÝ la phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ beÝen phÝ, b»ng c¸ch ph©n tÝch nµy cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp thÊy trong kho¶ng thêi gian ng¾n h¹n, doanh nghiÖp muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn th× ph¶i tèi ®a ho¸ sè d­ ®¶m phÝ, hay biÕt d­îc ®é lín cña ®ßn bÈy kinh doanh, kÕt cÊu chi phÝ gi÷a biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ nh­ thÕ nµo lµ hîp lý nhÊt.. Trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch mèi quan hÖ chi phÝ- khèi l­îng- lîi nhuËn ta sö dông c¸c khai niÖm c¬ b¶n sau; 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - Sè d­ ®¶m phÝ ®¬n vÞ s¶n phÈm (SD§P ®vsp)= Gi¸ b¸n ®vsp- biÕn phÝ ®vsp  S D§P =  doanh thudoanh thu -  chi phÝ biÕn ®æi (1) = SD§P ®vsp x sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô (2) = chi phÝ cè ®Þnh + lîi nhuËn (3) =  doanh thu x tû lÖ sè d­ ®¶m phÝ (4) Víi: Tû lÖ sè d­ ®¶m phÝ ®vsp = SD§P ®vsp Gi¸ b¸n ®vsp  SD§P Tû lÖ sè d­ ®¶m phÝ =  doanh thu Tõ ®ã ta cã ph­¬ng tr×nh:  Lîi nhuËn =  SD§P -  Chi phÝ cè ®Þnh (I) =  doanh thu x tû lÖ SD§P -  Chi phÝ cè ®Þnh (II) Dùa vµo c¸c ph­¬ng tr×nh trªn ta thÊy mèi quan hÖ gi÷a SD§P, SD§P ®vsp, tû lÖ SD§P, tû lÖ SD §P ®vsp, lîi nhuËn, doanh thu, chi phÝ cè ®Þnh tõ ®ã ph©n tÝch c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh. Tuú theo c¸c th«ng tin ®­îc cung cÊp mµ cã thÓ dïng ph­¬ng tr×nh (I) hoÆc ph­¬ng tr×nh (II) ®Ó khai th¸c quyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n kinh doanh sao cho phï hîp.  NÕu th«ng tin cho phÐp tiÕp cËn víi SD §P ®vsp, sè l­îng s¶n phÈm th× ta sö dông ph­¬ng tr×nh (I) ®Ó ph©n tÝch.  NÕu yÕu tè cung cÊp th«ng tin lµ doanh thu vµ tû lÖ SD §P th× ta sö dông ph­¬ng tr×nh (II). Dùa vµo ph­¬ng tr×nh (I) vµ (II) th× muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cÇn tèi ®a ho¸ SD§P. KÕt qu¶ cña tõng ph­¬ng ¸n sÏ ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸c tr­êng hîp sau:  Tr­êng hîp chi phÝ cè ®Þnh kh«ng thay ®æi.  SD §P t¨ng (hoÆc gi¶m) bao nhiªu th× loÞ nhuËn sÏ t¨ng (gi¶m) bÊy nhiªu.  Tr­êng hîp chi phÝ cè ®Þnh thay ®æi th× phÇn chªnh lÖch thay ®æi gi÷a  SD §P víi phÇn thay ®æi cña chi phÝ cè ®Þnh sÏ cho kÕt qu¶ lîi nhuËn lµ t¨ng hay gi¶m:  Lîi nhuËn =  Sè d­ ®¶m phÝ -  chi phÝ cè ®Þnh ViÖc x¸c ®Þnh thay ®æi cña chÝ phÝ cè ®Þnh th­êng kh«ng khã kh¨n, chØ cÇn dùa vµo kÕt qu¶ ph©n lo¹i chi phÝ theo ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh phÇn chªnh lÖch gi÷a c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c nhau vµ viÖc x¸c ®Þnh phÇn thay ®æi cña sè d­ ®¶m phÝ cã thÓ chia thµnh hai tr­êng hîp sau: 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Tr­êng hîp 1: C¸c sè liÖu cña ph­¬ng ¸n chØ ¶nh h­ëng ®Õn mét trong hai yÕu tè cña SD §P, theo ph­¬ng tr×nh (I) lµ sè l­îng s¶n phÈm hoÆc SD §P ®vsp, theo ph­¬ng tr×nh (II) lµ doanh thu hoÆc tû lÖ SD §P ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn thay ®æi cña SD §P trùc tiÕp b»ng c¸ch lÊy phÇn thay ®æi (t¨ng hoÆc gi¶m) cña yÕu tè thay ®æi ®ã nh©n víi yÕu tè kh«ng thay ®æi. Tr­êng hîp 2: C¸c sè liÖu cña ph­¬ng ¸n ¶nh h­ëng ®Õn c¶ 2 yÕu tè cña SD §P, ®Ó x¸c ®Þnh phÇn thay ®æi cña SD §P tr­íc hÕt cÇn x¸c ®Þnh tæng SD §P cò sÏ cho phÇn chªnh lÖch cña hai ph­¬ng ¸n kinh doanh. Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc phÇn thay ®æi cña SD §P vµ chi phÝ cè ®Þnh th× sÏ x¸c ®Þnh ®­îc phÇn thay ®æi cña lîi nhuËn ph­¬ng ¸n ®ang xem xÐt. + LËp dù to¸n vµ x¸c ®Þnh tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Môc ®Ých cña lËp dù to¸n lµ:  Cung cÊp ph­¬ng tiÖn th«ng tin mét c¸ch cã hÖ thèng toµn bé kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp.  Lµm c¨n cø ®¸nh gi¸ thùc hiÖn.  Ph¸t hiÖn c¸c mÆt h¹n chÕ tån t¹i trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. Bªn c¹nh c¸c dù to¸n vÒ chi phÝ kÕ to¸n cßn ph¶i lËp c¶ c¸c dù to¸n kh¸c liªn quan nh­: dù to¸n tiªu thô, dù to¸n tiÒn mÆt, dù to¸n kÕt qu¶ thu nhËp vµ dù to¸n b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. - LËp vµ ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ §©y lµ kh©u cuèi cïng trong viÖc cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nã cho ta biÕt kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ c¸c bé phËn, kÕ to¸n qu¶n trÞ sau khi lËp c¸c b¸o c¸o th× tiÕn hµnh ph©n tÝch b¸o c¸o ®Ó ®­a ra ®­îc nh÷ng th«ng tin h÷u Ých cho c¸c nhµ qu¶n trÞ. C¸c th«ng tin mµ kÕ to¸n qu¶n trÞ cÇn ph©n tÝch trªn b¸o c¸o gåm c¸c lo¹i sau: + Th«ng tin vÒ c¸c b¸o c¸o bé phËn, so s¸nh gi÷a c¸c bé phËn. + Ph©n tÝch kÕt cÊu chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp theo tiªu thøc ph©n lo¹i: Chi phÝ biÕn ®æi, chi phÝ cè ®Þnh. + Ph©n tÝch møc h¹ vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh cña nh÷ng s¶n phÈm so s¸nh ®­îc. + Ph©n tÝch chi phÝ theo kho¶n môc gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp. - Ra quyÕt ®Þnh: 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C¨n cø vµo c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®­îc cung cÊp trªn c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ kÕt hîp víi c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch mµ doanh nghiÖp ®Æt ra trong tõng thêi kú cô thÓ mµ nhµ qu¶n trÞ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ng¾n h¹n phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 3.2.2. Tæ chøc thu thËp th«ng tin t­¬ng lai. * Th«ng tin t­¬ng lai lµ nh÷ng th«ng tin vÒ c¸c hiÖn t­îng vµ sù kiÖn ch­a x¶y ra. §Ó ra ®­îc quyÕt ®Þnh nhµ qu¶n trÞ cÇn rÊt nhiÒu th«ng tin liªn quan ®Õn nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau, ®ång thêi còng ®­îc thu thËp theo nhiÒu c¸ch kh¸c nhau. * Nguån th«ng tin nµy kÕ to¸n cã thÓ tæ chøc thu thËp theo quy tr×nh sau: Lùa chän Ho¹ch B¸o c¸o Thu thËp Ph©n tÝch nguån ®Þnh vµt­ vÊn th«ng tin th«ng tin th«ng tin môc tiªu quyÕt ®Þnh - Theo quy tr×nh nµy, giai ®o¹n ®Çu tiªn KTQT ph¶i quan t©m lµ ho¹ch ®Þnh môc tiªu: nhµ qu¶n trÞ muèn cã th«ng tin ®em l¹i lîi Ých th× th«ng tin ®ã ph¶i cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn vÊn ®Ò ®Æt ra cña doanh nghiÖp vµ ®ßi hái ph¶i gi¶i quyÕt. ViÖc thu thËp th«ng tin sÏ rÊt tèn kÐm nÕu ho¹ch ®Þnh môc tiªu kh«ng râ rµng hay sai lÖch. - Lùa chän nguån th«ng tin: ®©y lµ giai ®o¹n thø hai KTQT thùc hiÖn ®Ó thu thËp th«ng tin t­¬ng lai. Trong giai ®o¹n nµy KTQT ph¶i x¸c ®Þnh lo¹i th«ng tin mµ qu¶n trÞ quan t©m vµ ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin cã hiÖu qu¶ nhÊt. Tuú theo ®ã lµ th«ng tin s¬ cÊp hay thø cÊp hoÆc c¶ hai mµ kÕ to¸n thu thËp, ghi chÐp vµ tr×nh bµy phï hîp. + Thu thËp th«ng tin, sè liÖu thø cÊp: th«ng tin sè liÖu thø cÊp lµ th«ng tin ®· cã ë ®©u ®ã vµ tr­íc ®©y ®· thu thËp cho môc tiªu kh¸c, th«ng tin nµy kÕ to¸n cã thÓ thu thËp tõ c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ néi bé, b¸o c¸o tµi chÝnh, còng cã thÓ thu thËp tõ bªn ngoµi (nh­ Ên phÈm cña c¬ quan Nhµ n­íc, t¹p chÝ, s¸ch, dÞch vô t­ vÊn...). Thu thËp th«ng tin thø cÊp cã ­u ®iÓm lµ chi phÝ thÊp vµ dÔ t×m kiÕm song kh«ng ph¶i lóc nµo còng cã ®­îc c¸c th«ng tin mµ nhµ qu¶n trÞ cÇn vµ còng cã khi th«ng tin, sè liÖu kh«ng ®Çy ®ñ vµ l¹c hËu kh«ng ®¸ng tin cËy cho viÖc ra Q§. Trong tr­êng hîp ®ã KTQT sÏ ph¶i ph©n bæ thªm chi phÝ vµ tèn thêi gian ®Ó thu thËp th«ng tin tõ ®Çu, c¸c sè liÖu gèc vµ ®iÒu ®ã sÏ cËp nhËt vµ chÝnh x¸c h¬n. + Thu thËp th«ng tin sè liÖu s¬ cÊp: RÊt nhiÒu th«ng tin t­¬ng lai ®­îc thu thËp tõ ®Çu mµ ch­a cã ë bÊt cø ®©u. §Ó thu thËp th«ng tin s¬ cÊp ph¶i cã kÕ ho¹ch 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. thu thËp, nghiªn cøu. KÕ ho¹ch nµy ph¶i thÓ hiÖn nh÷ng néi dung cô thÓ nh­: ph­¬ng ph¸p thu thËp, c«ng cô thu thËp, mÉu thu thËp, c¸ch thøc liªn hÖ... Tuú theo näi dung cÇn thu thËp, KTQT sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp vµ tr×nh bµy kh¸c nhau. C¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin ban ®Çu lµ: quan s¸t, thùc nghiÖm, th¨m dß d­ luËn.... C¸c kü thuËt ®­îc sö dông khi thu thËp lµ: ph©n tÝch, chän mÉu, tæng hîp vµ ­íc tÝnh. - Xö lý ph©n tÝch th«ng tin: Sau khi thu thËp th«ng tin KTQT tiÕn hµnh xö lý th«ng tin ®ã thµnh nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n h÷u Ých cho môc tiªu vµ quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ. §Ó xö lý c¸c th«ng tin nµy KTQT ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chung nh­: ph­¬ng ph¸p chøng tõ, tÝnh gi¸, ®èi øng tµi kho¶n, tæng hîp c©n ®èi ®ång thêi kÕt hîp víi c¸c ph­¬ng ph¸p riªng cña KTQT nh­: So s¸nh, ®èi chiÕu thµnh c¸c biÓu ®å, ®å thÞ hay ch­¬ng tr×nh... - Sau khi xö lý kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o qu¶n trÞ d­íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau vµ ®­a ra nh÷ng lêi t­ vÊn cho quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. III. Thùc tr¹ng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng th«ng tin KTQT phôc vô cho quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ ng¾n h¹n. 1. Thùc tr¹ng chung. * Trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam míi tiÕp cËn vµ b­íc vµo c¬ chÕ ho¹t ®éng theo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn sù nhËn thøc còng nh­ hiÓu biÕt vÒ KTQT ®ang cßn giíi h¹n ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh. PhÇn hµnh KTQT ch­a cã mét vÞ trÝ ®éc lËp trong doanh nghiÖp ,còng cã thÓ cã mét vµi doanh nghiÖp cã bé phËn KTQT ®éc lËp víi kÕ to¸n tµi chÝnh nh­ng sè nµy ®ang cßn ë møc ®é khiªm tèn. Cßn nãi chung tæ chøc c«ng t¸c KTQT ®­îc kÕt hîp víi kÕ to¸n tµi chÝnh. §Æc ®iÓm nµy ¶nh h­ëng rÊt lín tíi viÖc c¸c nhµ qu¶n trÞ trong viÖc chñ ®éng tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh theo c¬ chÕ míi vµ viÖc sö dông hÖ thèng th«ng tin KTQT ®Ó ®­a ra lêi t­ vÊn quyÕt ®Þnh còng nh­ kiÓm so¸t vµ qu¶n lý doanh nghiÖp . * Th«ng tin kÕ to¸n trong doanh nghiÖp chñ yÕu lµ do hÖ thèng th«ng tin cña kÕ to¸n tµi chÝnh cung cÊp. Nh­ng xÐt vÒ mÆt b¶n chÊt th× th«ng tin do KTTC cung cÊp chñ yÕu lµ phôc vô cho ®èi t­îng bªn ngoµi doanh nghiÖp, cßn th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý néi bé nh­: LËp kÕ ho¹ch, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm tra ®¸nh gi¸ vµ ra quyÕt ®Þnh lµ KTQT cung cÊp. MÆc dï nhu cÇu, ®ßi hái cña c«ng t¸c qu¶n lý lu«n ®Æt ra nh÷ng viÖc h×nh thµnh hÖ thèng th«ng tin KTQT trong doanh nghiÖp 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2