Định dạng văn bản và một số câu hỏi

Chia sẻ: Paradise3 Paradise3 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

260
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'định dạng văn bản và một số câu hỏi', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Định dạng văn bản và một số câu hỏi

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN A. Mục đích, yêu cầu: 1. Về kiến thức: - Học sinh nắm được thế nào là định dạng văn bản và tại sao phải định dạng văn bản, giúp học sinh hiểu nội dung ba mức định dạng: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang. - Giúp học sinh thực hiện được định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang. 2. Về tư tưởng, tình cảm: - Nhấn mạnh các vấn đề đã được học trong Microsoft Word. - Giúp các em yêu thích và hứng thú đối với môn học . B. Phương pháp, phương tiện 1. Phương pháp - Kết hợp các phương pháp giảng dạy như thuyết trình, vấn đáp, hình vẽ minh học và một số dụng cụ dạy học khác… 2. Phương tiện học tập - Vở ghi lý thuyết - Sách giáo khoa lớp 10 - Sách tham khảo (nếu có) C.Tiến trình lên lớp, nội dung bài giảng I. Ổn định lớp (1’) - Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ (4’) - Chúng ta kết hợp kiểm tra bài cũ và cho điểm với quá trình học bài mới.
- Ở bài trước chúng ta đã được làm quen với màn hình soạn thảo văn bản và các thao tác làm việc với Word. Soạn thảo văn bản thường gồm: gõ nội dung văn bản, định dạng, in ra. Định dạng văn bản là một thao tác quan trọng , vậy định dạng văn bản như thế nào ? Chúng ta sẽ được tìm hiểu thao tác này qua bài học ngày hôm nay : Định dạng văn bản. III.Nội dung bài giảng TT Nội dung Hoạt động của thầy và trò Thời gian - Máy tính là một công cụ đắc lực giúp cho con người giải quyết các công việc một cách nhanh chóng, đặc biệt là việc soạn thảo văn bản trong công 1 3 Đặt vấn đề tác văn phòng . - Để tạo được một văn bản tốt thì việc trình bày văn bản vô cùng quan trọng. Hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách định dạng văn bản sao cho có một văn bản đẹp. Thuyết trình Định dạng văn bản - Định nghĩa: Định dạng văn - Người soạn thảo văn bản phải bản là trình bày các văn bản quan tâm đến vấn đề gì để nhằm mục đích cho văn bản được một văn bản đẹp? được rõ ràng và đẹp, nhấn - Ví dụ: ta muốn văn bản đều mạnh những phần quan trọng, có chữ đậm hoặc nghiêng, có 2 6
giúp người đọc nắm bắt dễ màu sắc thì sử dụng các thuộc hơn các nội dung chủ yếu của tính của định dạng kí tự. văn bản. - Các lệnh định dạng: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang. Thuyết trình Định dạng kí tự - Các thuộc tính cơ bản: - Các phiên bản Word khác phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, nhau có thể khác nhau về vị trí màu sắc của các thuộc tính và hình thức - Cách sử dụng: Muốn định thể hiện nhưng ý nghĩa của dạng kí tự trước hết ta phải chúng thì giống nhau. chọn nó rồi thiết đặt các - Ở cách 1 chúng ta sẽ có đ ược 3 9 thuộc tính định dạng kí tự hộp thoại như hình 54. như sau: - Ở cách 2 ta sẽ được thanh Sử dụng lệnh công cụ như hình 55. Cách1: Format->Font…để mở hộp - Câu hỏi vấn đáp: Theo các thoại Font. bạn ngoài hai cách trên ta có Cách 2: Sử dụng các nút còn cách nào khác không để lệnh trên thanh công cụ định định dạng văn bản? dạng Thuyết trình Định dạng đoạn văn bản - Các thuộc tính: căn lề, vị trí - Định dạng đoạn văn bản như lề đoạn văn, khoảng cách đến thế nào? đoạn văn trước và sau… - Ở cách 1 ta sẽ có hộp thoại - Cách sử dụng: muốn định Paragraph như hình 56.
dạng đoạn văn bản trước hết - Ở cách 2 ta sẽ có thanh công ta xác định đoạn văn bản theo cụ như hình vẽ 57 một trong các cách sau: - Ngoài ra ta còn sử dụng các Cách 1: Đặt con trỏ văn con trượt trên thước ngang như bản vào trong đoạn văn bản hình 58 Cách 2: Chọn một phần - Muốn làm tăng khoảng cách đoạn văn bản giữa các đoạn văn ta không nên 4 9 Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn nhấn phím Enter mà nên dùng văn bản. lệnh Format->Paragraph...rồi Sau khi xác định xong tiếp đó điều chỉnh khoảng cách đoạn văn ta định dạng theo theo ý muốn. một trong các cách sau: - Câu hỏi vấn đáp: Tại sao cần Cách 1: Sử dụng lệnh có các khoảng cách tới đoạn Format->Paragraph…để văn bản trên và đoạn văn bản mở hộp thoại Paragraph dưới? Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Thuyết trình Định dạng trang - Thuộc tính cơ bản: Kích - Định dạng trang như thế nào? thước và hướng giấy - Ở hình 59 cho ta thấy các - Cách sử dụng: Sử dụng lệnh thuộc tính định dạng trang. 5 6 File->Page Setup…để mở - Ở hình 60 cho ta thấy được hộp thoại Page Setup hộp thoại Page Setup - Câu hỏi vấn đáp: Hướng giấy nằm ngang thích hợp cho
những loại văn bản nào? IV. Củng cố bài ( 1’)  Giờ học hôm nay chúng ta đã được làm quen với các lệnh định dạng văn bản - Định dạng kí tự - Định dạng đoạn văn bản - Định dạng trang  Ta cần ghi nhớ các thuộc tính và các nút lệnh tương ứng của từng loại định dạng văn bản để vận dụng cho phù hợp đối với từng dạng văn bản. V. Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập (3’) - Qua bài học chúng ta rút ra được mục đích của việc trình bày văn bản là gì ? Và cách sử dụng các lệnh của định dạng văn bản.. - Câu hỏi và bài tập về nhà ( sgk/ tr114) - Chuẩn bị trước bài thực hành số 7 (sgk/ tr113) VI. Nhận xét, rút kinh nghiệm giờ giảng Nhận xét, đánh giá của giáo viên hướng dẫn. Các hình vẽ sẽ sử dụng trong bài giảng
Câu hỏi và bài tập : Định dạng văn bản
1. Thế nào là định dạng văn bản? Các lệnh định dạng được phân loại như thế nào? Trả lời  Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.  Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang. 2. Hãy kể những khả năng định dạng kí tự? Trả lời Muốn định dạng bất cứ kí tự nào thì trước đó ta phải chọn để đánh dấu phần kí tự muốn định dạng rồi áp dụng các thuộc tính định dạng cho những kí tự đó.  Cách 1: Sử dụng lệnh Format ->Font… để mở hộp thoại Font  Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng 3. Hãy kể những khả năng định dạng đoạn văn bản. Về nguyên tắc, có thể xoá một đoạn văn bản mà không cần chọn đoạn văn bản đó được không? Trả lời: * Để định dạng văn bản cần xác định đoạn văn bản bằng một trong các cách sau: - Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản - Chọn một phần đoạn văn bản - Chọn toàn bộ đoạn văn bản Ta định dạng bằng các cách sau: - Sử dụng lệnh Format -> Paragraph …để mở hộp thoại Paragraph
- Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ định dạng 4. Hãy phân biệt lề trang văn bản và lề đoạn văn bản Trả lời: * Lề trang văn bản gồm: +)Lề trên là khoảng cách từ mép trên của trang đến vị trí dòng đầu tiên. +)Lề trái là khoảng cách từ mép trái của trang đến vị trí đầu dòng. +)Lề phải là khoảng cách từ mép phải của trang đến vị trí cuối dòng. +)Lề dưới là khoảng cách từ mép dưới của trang đến vị trí dòng cuối. * Lề đoạn văn bản gồm: +)Lề trái là khoảng cách lùi vào về phía bên trái của chữ đầu tiên của dòng đó so với các dòng khác +)Lề phải là khoảng cách lùi vào về phía bêb phải của chữ đầu tiên của dòng đó so với các dòng khác