YOMEDIA
Dùng VBA trong Excel để tạo và sửa chữa PivotTable
Chia sẻ: Tran Ngoc Trang
| Ngày:
| Loại File: PDF
| Số trang:18
203
lượt xem
58
download
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Chức năng PivotTable là chức năng mạnh của Excel, nó giúp bạn tổng kết số kinh ngạc. Chức năng này đầu tiên xuất hiện trong Excel 5.
Tôi cho rằng các bạn đã làm quen với việc tạo và sửa chữa PivotTable bằng cách này sẽ hướng dẫn dùng VBA để tạo và sửa chữa PivotTable một cách linh động. Excel 2000.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Dùng VBA trong Excel để tạo và sửa chữa PivotTable
- Dùng VBA trong Excel
để tạo và sửa chữa
PivotTable
- Chức năng PivotTable là chức năng mạnh của Excel, nó giúp bạn tổng kết số
kinh ngạc. Chức năng này đầu tiên xuất hiện trong Excel 5.
Tôi cho rằng các bạn đã làm quen với việc tạo và sửa chữa PivotTable bằng cách
này sẽ hướng dẫn dùng VBA để tạo và sửa chữa PivotTable một cách linh động.
Excel 2000.
Giả sử ở sheet1, tôi có khối dữ liệu cần phân tích như Hình1. Khối dữ liệu này gồ
SalesRep (đại diện bán hàng), Region (Vùng), Month (Tháng), Sales (doanh số b
- Trước khi tạo bảng PivotTable như Hình 2, tôi đã chọn Record New Macro... như
mã được ghi lại như thế nào.
- Sau đó tôi vào màn hình VBE bằng cách nhấn tổ
hợp phím Alt + F11. Tôi vào Module1, thấy được
đoạn mã như sau:
Sub Macro1()
Hình 3
Macro1 Macro
Macro recorded 17/03/2003 by Duyet
- Range("A1:D13").Select
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
"Sheet1!R1C1:R13C4").CreatePivotTable TableDestination:=Range("A1"), _
TableName:="PivotTable1"
ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1").SmallGrid = False
Ghi chú:
Là tr
Region page
Pivo
Là tr
SalesRep
row
- A Pivo
c
Là tr
t
Month colu
i
Pivo
v
e L
S d
h Sales P
e sử
e h
t
.PivotTables("PivotTable1").AddFields RowFields:="SalesRep", _
ColumnFields:="Month", PageFields:="Region"
ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales").Orientation = _
- xlDataField
End Sub
Khảo sát đoạn mã đã được ghi:
Để khảo sát đoạn mã trên bạn cần phải biết một số đối tượng liên quan. Tất cả
được giải thích trên online help.
là tập h
các đối
tượng
PivotCaches PivotC
trong đ
tượng
Workb
là tập h
PivotTables
các đối
- tượng
PivotT
trong đ
tượng
Workb
là tập h
các trư
PivotTableFields trong đ
tượng
PivotT
một
phương
Create
thức củ
PivotTable
đối tượ
PivotC
- để tạo m
PivotT
sử dụn
liệu tro
một
PivotC
Ta có thể viết lại thủ tục trên bằng thủ tục CreatePivotTable (chú ý bạn nhập t
module1) sau đây, có thể nó hơi dài nhưng sẽ dễ hiểu hơn, và bạn có thể chạy
đâu bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + F8, sau đó chọn thủ tục CreatePivotTab
chọn Run như Hình 4.
- Sub CreatePivotTable()
Dim PTCache As PivotCache
Dim PT As PivotTable
Application.ScreenUpdating = False
Xoa PivotSheet neu no ton tai
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Sheets("PivotSheet").Delete
On Error GoTo 0
Tao Pivot Cache
Set PTCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add _
(SourceType:=xlDatabase, _
- SourceData:=Sheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.Address)
Tao worksheet moi va dat ten
Worksheets.Add
ActiveSheet.Name = "PivotSheet"
Tao Pivot Table tu Cache
Set PT = PTCache.CreatePivotTable _
(TableDestination:=Sheets("PivotSheet").Range("A1"), _
TableName:="PivotTable1")
With PT
- Them cac truong
.PivotFields("Region").Orientation = xlPageField
.PivotFields("Month").Orientation = xlColumnField
.PivotFields("SalesRep").Orientation = xlRowField
.PivotFields("Sales").Orientation = xlRowField
Application.ScreenUpdating = True
End With
End Sub
- Khi chạy xong thủ tục trên, bạn sẽ được một PivotTable ở sheet2, trong trường
là PivotSheet. (Hình 5)
Nếu chú ý, bạn sẽ thấy sự khác biệt của 2 đoạn mã trên. Trong Macro1 khi sử
thức Add để tạoPivotCache thì SourceData là "Sheet1!R1C1:R13C4" còn tron
làSheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.Address. Ở đây tôi dùng thuộc
có nghĩa là dữ liệu chúng ta sử dụng dựa trên vùng hiện tại xung quanh ô A1.
thủ tục CreatePivotTablevẫn tiếp tục làm việc tốt khi chúng ta thêm vào dữ liệ
Bây giờ giả sử tôi có thêm trường Target (chỉ tiêu) trong khối dữ liệu, và trong
thêm trường target vào đồng thời cũng thêm trường tính toán Variance. Trườn
bằng Sales - Target. Khối dữ liệu mới của tôi như hình 6.
Đoạn mã trong thủ tục CreatePivotTable trên sẽ được thêm như sau (tôi chỉ th
....End With):
With PT
- Them cac truong
.PivotFields("Region").Orientation = xlPageField
.PivotFields("Month").Orientation = xlColumnField
.PivotFields("SalesRep").Orientation = xlRowField
.PivotFields("Sales").Orientation = xlDataField
.PivotFields("Target").Orientation = xlDataField
Them truong tinh toan
.CalculatedFields.Add "Variance", "=Sales - Target"
.PivotFields("Variance").Orientation = xlDataField
Thay doi caption
.PivotFields("Sum of Sales").Caption = "Sales ($) "
.PivotFields("Sum of Target").Caption = "Target ($) "
- .PivotFields("Sum of Variance").Caption = "Variance ($) "
End With
Sau khi chạy lại thủ tục trên tôi sẽ được như hình 7.
Giả sử bây giờ dữ liệu của tôi gồm 6 tháng (hình 8), tôi muốn đưa thêm cột tổn
Tôi phải sửa lại đoạn mã của mình như sau:
With PT
Them cac truong
.PivotFields("Region").Orientation = xlPageField
.PivotFields("Month").Orientation = xlColumnField
.PivotFields("SalesRep").Orientation = xlRowField
.PivotFields("Sales").Orientation = xlDataField
.PivotFields("Target").Orientation = xlDataField
- Them truong tinh toan
.CalculatedFields.Add "Variance", "=Sales - Target"
.PivotFields("Variance").Orientation = xlDataField
Them muc tinh toan
.PivotFields("Month").CalculatedItems.Add "Q1", _
"= thang 1 + thang 2 + thang 3"
.PivotFields("Month").CalculatedItems.Add "Q2", _
"= thang 4 + thang 5 + thang 6"
Di chuyen cac muc tinh toan
- .PivotFields("Month").PivotItems("Q1").Position = 4
.PivotFields("Month").PivotItems("Q2").Position = 8
Thay doi caption
.PivotFields("Sum of Sales").Caption = "Sales ($) "
.PivotFields("Sum of Target").Caption = "Target ($) "
.PivotFields("Sum of Variance").Caption = "Variance ($) "
End With
Sau khi chạy lại thủ tục CreatePivotTable tôi sẽ được kết quả như Hình 9.
- Vâng, đến đây các bạn thấy đó, nếu chúng ta biết sử dụng VBA thì công việc p
nên đơn giản hơn. Ngoài ra, ta cũng có thể tạo một PivotTable từ nguồn dữ liệ
Access chẳng hạn. Để lập trình PivotTable được tốt, các bạn nên đọc phần onl
các đối tượng, phương thức, thuộc tính đã đề cập ở trên.
Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp các bạn một phần nào trong công việc.
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
Báo xấu
LAVA
ERROR:connection to 10.20.1.100:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
ERROR:connection to 10.20.1.100:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
Đang xử lý...
Thêm vào BST
Báo xấu
