Excel Bài Giảng toàn tập V

Chia sẻ: Roni Simon | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:11

Thêm vào BST

Báo xấu

349
lượt xem 226
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'excel bài giảng toàn tập v', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Excel Bài Giảng toàn tập V

Microsoft Excel CƠ S D Li U TRÊN B NG TÍNH EXCEL STT Bài h c S ti t 01 Các khái ni m: Database, Criteria, Extract 02 S p x p d li u 03 L c và Rút trích d li u 1
Thao tác d li u trong b ng tính Excel - I Khái ni m Trên m t CSDL d ng b ng c a Excel ta có th : l c (Filter), xóa (Delete), rút trích (Extract) nh ng dòng d li u th a mãn m t tiêu chu n (Criteria) nào ñó. ð th c hi n các thao tác này b n ph i t o ra nh ng vùng sau: 1- Vùng Database: là vùng CSDL g m ít nh t là 2 dòng: dòng ñ u tiên ch a các tiêu ñ c t (Field name), các dòng còn l i ch a d li u g i là m u tin (Record). 2- Vùng Criteria: là vùng tiêu chu n ch a ñi u ki n ñ tìm ki m, xóa hay rút trích. trích. Vùng này g m ít nh t 2 dòng: dòng ñ u tiên ch a tiêu ñ , các dòng còn l i ch a ñi u ki n. 3- Vùng Extract: là vùng trích d li u ch a các m u tin c a vùng Database th a ñi u ki n trong vùng tiêu chu n. Vùng Extract cũng có dòng ñ u tiên ch a các tiêu ñ mu n rút trích. Lưu ý: ch s d ng vùng này khi th c hi n thao tác rút trích 2
Thao tác d li u trong b ng tính Excel A B C D E F G H 1 STT H Tên Ch c v S con Lương 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 240000 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 130000 Ch c v 4 3 Ph m Th Bích TP 0 150000 TP 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 250000 6 5 Nguy n Hi NV1 3 150000 7 8 9 STT Tên S con A1:F6 Vùng Database 10 1 Nam 3 11 3 Bích 0 A9:C11 Vùng Extract 12 H3:H4 Vùng Cirteria 3
Thao tác d li u trong b ng tính Excel II S p x p d li u 1- Ý nghĩa Thao tác nhanh trên d li u. Excel cho phép chúng ta s p x p d li u t i ña trên 3 c t. 2- Thao tác: Ch n vùng d li u c n s p x p, th c hi n l nh Data -> Sort A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 4 3 Ph m Th Bích TP 0 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 6 5 Nguy n Hi NV1 3 4
Thao tác d li u trong b ng tính Excel III Thao tác L c, Xóa, Rút trích 1- L c d li u (Filter): - Gi i h n vùng d li u th a theo m t ñi u ki n - (a) Ch n vùng Database, t o vùng Criteria - (b) Th c hi n l nh Data->Filter->Advanced Filter A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 4 3 2 Ph m Lê QuíTh Bích Hi n TP NV1 0 2 7 4 3 Ph m Th Bích TP 0 8 Ch c 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 v 6 5 Nguy n Hi NV1 3 9 TP 7 10 8 Ch c 11 v 12 9 TP -B l c - Th c hi n l nh Data->Filter->Show All 5
Thao tác d li u trong b ng tính Excel III Thao tác L c, Xóa, Rút trích 2- Xóa d li u (Delete): +Xóa d li u th a theo m t ñi u ki n - (a) Ch n vùng Database, t o vùng Criteria - (b) Th c hi n l nh Data->Filter->Advanced Filter A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 4 3 2 Ph m Lê QuíTh Bích Hi n TP NV1 0 2 7 4 3 Ph m Th Bích TP 0 8 Ch c 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 v 6 5 Nguy n Hi NV1 3 9 TP 7 10 8 Ch c 11 v 12 9 TP - (d) B l c - (e) Th c hi n l nh Data->Filter->Show All 6
Thao tác d li u trong b ng tính Excel III Thao tác L c, Xóa, Rút trích 3- Rút trích : +Trích d li u th a theo m t ñi u ki n - (a) Ch n vùng Database, t o vùng Criteria, t o vùng Extract A B C D E Ch n… 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 4 3 Ph m Th Bích TP 0 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 6 5 Nguy n Hi NV1 3 7 8 Ch c v 9 TP 10 11 H Tên S con - (b) Th c hi n l nh Data->Filter->Advanced Filter 7
Thao tác d li u trong b ng tính Excel IV Các d ng vùng tiêu chu n (Criteria) 1- Tiêu chu n s +Ô ñi u ki n có ki u s : có th dùng các toán t so sánh: > l n hơn < nh hơn >= l n hơn hay b ng
Thao tác d li u trong b ng tính Excel IV Các vùng tiêu chu n A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con (a) Sao chép dòng tiêu ñ 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 4 3 Ph m Th Bích TP 0 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 6 5 Nguy n Hi NV1 3 7 8 Ch c (b) Dán dòng tiêu ñ S con v 9 NV? >=2 (c)Nh p giá tr 9
Thao tác d li u trong b ng tính Excel IV Các vùng tiêu chu n A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 4 3 Ph m Th Bích TP 0 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 6 5 Nguy n Hi NV1 3 7 (S con b ng 2) 8 Ch c S con Ch c v S con v Hay 9 NV1 2 2 (Ch c v b ng TP) 10 TP >2 TP (Ch c v b ng NV1 và S con b ng 2) Hay (Ch c v b ng TP và S con l n hơn 2) 10
Thao tác d li u trong b ng tính Excel IV Các vùng tiêu chu n 4- Tiêu chu n công th c + Tiêu ñ c a vùng công th c ph i khác v i tiêu ñ trong CSDL + Ô ñi u ki n ph i là ô công th c và ph i l y giá tr c a ô ñ u tiên Ví d : Ch c v là NV A B C D E F 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 4 3 Ph m Th Bích TP 0 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 6 5 Nguy n Hi NV1 3 7 8 XYZ ABC False True 9 =LEFT(D2,2)=“NV” =E2>=3 11 Bài T p