Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3

Chia sẻ: Nguyen Tien Lich | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

88
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3

Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... 1. Skip to Menu 2. Skip to Content 3. Skip to Footer> User Area Register Free Contact Us Loading... Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Public Folder Viết bởi Nguyễn Mạnh Trọng Thứ bảy, 01 Tháng 11 2008 00:00 Ngoài chức năng gởi và nhận e-mail như các bạn đã thấy ở các phần trước, Exchange Server 2007 còn có rất nhiều chức năng khác, một trong những chức năng đó là Public Folder. Trên Exchange Server, Public Folder có 2 chức năng: - Shared communication (Chia sẻ thông tin cộng đồng): Bao gồm các message posts, shared e-mails, contacts, group calendars, và hỗ trợ cho Network News Transfer Protocol (NNTP). - Share content management (Chia sẻ thông tin quản lý): Tương tự như file server, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trong các public folder, và phân quyền trên các public folder. 1 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... Ngoài chức năng gởi và nhận e-mail như các bạn đã thấy ở các phần trước, Exchange Se rver 2007 còn có rất nhiều chức năng khác, một trong những chức năng đó là Public Folder. Trên Exchange Server, Public Folder có 2 chức năng: - Shared communication (Chia sẻ thông tin cộng đồng): Bao gồm các message posts, shared e-mails, contacts, group calendars, và hỗ trợ cho Network News Transfer Protocol (NNTP). - Share content management (Chia sẻ thông tin quản lý): Tương tự như file server, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trong các public folder, và phân quyền trên các public folder. Bộ bài viết bao gồm các phần: Phần 1: Cài đặt Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 Phần 2: Quản lý Exchange Recipients Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Public Folder Phần 4: Quản lý Exchange Database Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List Phần 6: Backup và Restore Exchange Database Phần 3 bao gồm các bước: 1. Tạo Public Folder 2. Phân Quyền cho các Public Folder 3. Kiểm tra và truy cập các Public Folder 4. Tạo Mail-Enabled Public Folder 5. Quy định dung lượng cho Public Folder II. Chuẩn bị: - Tạo lần lượt 2 Security Group: ACCOUNT và HUMAN 2 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Add 2 user HOANG THUY TRAN và HUE TRAN VAN vào group HUMAN - Add 2 user: T RONG MANH NGUYEN và HIEU DAO DUY vào group ACCOUNT 3 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... III. Thực hiện: 1. Tạo Public Folder: Có 3 cách để tạo Public Folder: Cách 1: Dùng Public Folder Management Console (tính năng này chỉ có trong Exchange Service Pack 1) Cách 2: Dùng Exchange Management Shell Cách 3: Dùng Microsoft Outlook 2007 Tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo public folder trên cả 3 cách: a. Tạo Public Folder bằng Public Folder Management Console - Mở Exchange Management Console, khung console tree chọn Toolbox, khung Result pane, double click vào P ublic Folder Management Console 4 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Trong cửa sổ Public Folder Management Console, chuột phải vào Default Public Folder , chọn New Public Folder… - Trong hộp thoại New Public Folder , ở khung Name , nhập vào tên Folder mà bạn muốn tạo. Ví dụ: DATA 5 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish để kết thúc. b. Tạo Public Folder bằng Exchange Management Shell: - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh: 6 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... New-PublicFolder –Name “Tên Folder muốn tạo” –Path “Đường dẫn chứa Folder của bạn” Ví dụ: Bạn muốn tạo Folder ACCOUNT DATA nằm trong folder DATA, bạn gõ lệnh sau: New-PublicFolder –Name “ACCOUNT DATA” –Path “\DATA” - Quay trở lại Public Folder Management Console, nhấn phím F5, bạn sẽ thấy f older ACCOUNT DATA vừa tạo. c. Tạo Public Folder bằng Microsoft Outlook 2007: - Mở M icrosoft Outlook 2007, bên dưới bạn nhấn chọn biểu tượng Folder List để hiển thị P ublic Folder 7 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Chuột phải vào f older DATA, chọn New Folder… - Trong hộp thoại Create New Folder, ở khung Name, nhập vào HUMAN DATA, sau đó nhấn O K. - Tương tự bạn tạo thêm G ENERAL DATA 8 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... 2. Phân quyền cho các Public Folder: Public Folder trên Exchange Server 2007 SP1 bao gồm các quyền sau: * ReadItems: User có quyền đọc nội dung những bài post trong Public Folder này. * CreateItems: User có quyền tạo bài post với public folder hoặc gửi mail đến public folder(nếu đ ó là Mail-Enabled Public Folder). * EditOwnedItems: User có quyền c hỉnh sửa nội dung những bài post do chính User tạo ra trên Public Folder. * DeleteOwnedItems: User có quyền xóa nội dung những bài post do chính User tạo ra trên Public Folder. * EditAllItems : User có quyền chỉnh sửa tất cả các nội dung trên Public Folder. * DeleteAllItems: User có quyền x óa tất cả các nội dung t rên Public Folder. * CreateSubfolders User có quyền t ạo ra folder con trên Public Folder. * FolderOwner User có quyền nhìn thấy và di chuyển public folder, tạo ra folder con trong public folder, và phân quyền. Nhưng user không thể xem, chỉnh sửa, xóa hoặc tạo mới các bài post trên Public Folder. * FolderContact User là contact trên Public Folder. * FolderVisible User có quyền nhìn thấy Public Folder, nhưng không thể đọc hoặc chỉnh sửa những bài post trong Public Folder Ngoài ra, Exchange 2007 SP1 còn tạo ra những Role có sẵn như: Author, Owner, Editor… với những quyền tương ứng giúp ngừơi quản trị có thể set permission một cách nhanh chóng. Bạn có thể xem bảng bên dưới. Role CreateItems ReadItems CreateSubfolders FolderOwner Folder FolderVisible EditOwnItems EditAllItems DeleteOwnItems DeleteAllItems Contact None X Owner X X X X X X X X X X PublishingEditor X X X X X X X X 9 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... Editor X X X X X X X PublishingAuthor X X X X X X X Author X X X X X Non-EditingAuthor X X X Reviewer X X Contributor X X Bây giờ trở lại với bài lab của chúng ta, ở bước 1 bạn đã cùng tôi tạo 4 folder: DATA, ACCOUNT DATA, G ENERAL DATA và HUMAN DATA. Nhu cầu trong công ty đặt ra là những user thuộc group ACCOUNT đ ược toàn quyền trên ACCOUNT DATA và chỉ được phép xóa những tài liệu do chính user đó tạo ra, tương tự cho group HUMAN. Và cuối cùng là G ENERAL DATA, cả 2 group ACCOUNT và HUMAN đ ược toàn quyền. Chúng ta sẽ bắt đầu đi phân quyền nhé: - Chuột phải vào folder ACCOUNT DATA, chọn Properties - Qua tab P ermissions, bạn xóa G roup Anonymous, nhấn Add… 10 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Chọn 2 Group ACCOUNT và HUMAN, nhấn Add -> , sau đó nhấn O K - Nhấn chọn vào group ACCOUNT , khung Permissions Level, chọn Publishing Author. 11 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Nhấn chọn vào group HUMAN, khung P ermissions Level, chọn None -> Như vậy, lúc này các user thuộc group ACCOUNT sẽ có toàn quyền trên folder ACCOUN T DATA, và các user thuộc group HUMAN sẽ không được phép truy cập vào ACCOUNT DATA. Tương tự bạn phân quyền trên foler HUMAN DATA 12 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Sau đó, chuột phải vào f older GENERAL, chọn P roperties 13 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Nhấn Add…, sau đó bạn add 2 group ACCOUNT và HUMAN 14 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Cho 2 group này quyền Author 3. Kiểm tra và truy cập các Public Folder: - Truy cập vào OWA: https://pc15.msopenlab.com/owa, Log on user huetv/P@ssword (user này thuộc Group HUMAN) 15 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Chọn tab Public Folder, bạn sẽ thấy các Public Folder được tạo - Truy cập thử vào folder ACCOUNT DATA, sẽ thấy hiện thông báo “ You do not have permission to view this folder”. Điều này đúng vì user huetv thuộc group HUMAN, cho nên sẽ không truy cập được folder ACCOUNT DATA 16 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Truy cập vào f older HUMAN DATA, nhấn biểu tượng New để post bài mới - Điền vào nội dung, tiêu đề thư, sau đó nhấn Post . Ngoài ra, bạn còn có thể attach file vào trong bài post của mình 17 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Sau đó log on user hoangtt/P@Ssword - Truy cập vào f older HUMAN DATA, chuột phải vào bài post, chọn Delete 18 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Bảng thông báo xác nhận xóa, chọn O K - Hộp thoại Warning s ẽ hiện ra và thông báo bạn không được quyền xóa bài của người khác (chỉ có thể xóa tài liệu do chính mình tạo ra). - Log on user t rongnm/P@sSw0rd 19 of 27 6/17/2011 1:40 PM
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3:... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Truy cập thừ vào f older HUMAN, sẽ thấy không truy cập được (vì user t rongnm thuộc group ACCOUNT DATA) - Truy cập thử vào folder G ENERAL DATA và post bài 20 of 27 6/17/2011 1:40 PM