Tham khảo tài liệu 'giáo trình access – chương 3: table – bảng dữ liệu', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 3: TABLE – BẢNG DỮ LIỆU
- GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 3: TABLE –
BẢNG DỮ LIỆU
I. CẤU TRÚC LOGIC CỦA MỘT BẢNG
1) Khái niệm
Table được tổ chức thành dạng bảng gồm nhiều
hàng và nhiều cột. Mỗi cột mô tả một thuộc tính
nào đó gọi là một field, mỗi hàng mô tả thông tin
về một đối tượng nào đó gọi là một record.
Ví d ụ : Field
Table Sinhvien
Record
- Chức năng chính dùng để lưu trữ và quản lý dữ
liệu.
2) Cấu trúc
a) Field :
Field Name : ten field
Bắt đầu bằng chữ cái, sau đó là các ký tự,
số, khoảng trắng. Dài tối đa 64 ký tự. Nếu
có khoảng trắng mỗi lần thao tác trên field
phải để tên trong dấu ngoặc vuông
[tenfield]
Field type : Kiểu dữ liệu của Field
KIỂU DỮ Ý MIỀN GIÁ SỐ
LIỆU NGHĨA TRỊ BYTE
Văn bản Tối đa 255 ký Mỗi ký
Text
tự tự
chiếm 1
- byte
Văn bản Tối đa 65.535 Mỗi ký
Memo
k ý tự tự
chiếm 1
byte
Số nguyên Từ 0 đến 255 1
Byte
Số nguyên -32.768 đến
Integer 2
32.767
Số nguyên -
Long 4
Integer dài 2.147.483.648
đến
2.147.483.647
-3.4*1038 đến 4 (Có 7
Số thực
Single
chính xác 3.4*1038 số lẻ)
đơn
-1.79*10308
Số thực
Double 8(Có 15
- chính xác đến số lẻ)
1.79*10308
kép
Tiền tệ 8(trị âm
Currency +/-900 ngàn
triệu –52 ghi
($52)
Autonumber Số nguyên Giống Long 4
dài, tự Integer
động tăng
và không
sửa được
Date/Times Ngày /giờ Năm trong 6
khoảng 100
đến 9999
Yes/No Logic 0: False ; 1: 2
True
Replication Thẻ đồng
- bộ dữ liệu
ID
OLE Object Đối tượng Hình ảnh, âm Tùy
được thanh, đoạn
nhúng hay phim…
liên kết
vào bảng
Đường Có giá trị dẫn Tối đa
Hyperlink
dẫn đến một tài 2048
liệu, một
trang Web,
một đối
tượng…
Lookup Combo
Wizard box
b) Record (mẫu tin) : Mỗi mẫu tin có số thứ tự
mẫu tin, mẫu tin thứ nhất có số thứ tự là 1,
- mẫu tin thứ hai có số thứ tự là 2,…, mẫu tin
cuối cùng có số thứ tự bằng tổng số mẫu tin
II. THIẾT KẾ TABLE (Chế độ design view _ tạo
Field)
1) Vào chế độ design View
a) Tạo Table
Chọn trang Table
Nhấn nút New
Chọn Design View
b) Vào để sửa chữa thiết kế Table
- Nếu đang ở cửa sổ Database :
Chọn tên Table
Nhấn nút Design
Nếu đang ở DataSheet View : Vào menu
View Chọn Design View
c) Ra khỏi chế độ Design View
Nhắp nút Save để lưu cấu trúc Table
d) Chuyển sang chế độ DataSheet View :
Vào menu View Chọn Datasheet View.
e) Đóng Table :
Vào menu File Chọn Close hay click X
của cửa sổ Design View.
2) Cửa sổ Design View
- Vuøng thieát keá caùc
field
Choïn 1 field
Giaûi thích cuûa
Access
Vuøng aán ñònh
thuoäc tính
cho Field
Field Name : Dùng để khai báo tên Field.
Data type : Khai báo kiểu dữ liệu cho Field
(Các kiểu dữ liệu đã trình bày ở trên) .
Các bước tạo kiểu dữ liệu cho field bằng
Lookup Wizard
- Bước 1 : Chọn phương thức định nguồn
dữ liệu cho danh sách (Trả lời câu hỏi How
do you want your lookup column to get its
values?)
Nếu chọn : I want the lookup column to
lookup the values in a table or query tức là
lấy giá trị trong danh sách lấy từ table hay
query.
Bước 2 : Chọn table hay query làm
nguồn dữ liệu cho danh sách (trả lời cho câu
hỏi : Which table or query should provide
the values for your lookup column?)
Bước 3 : Chọn các cột trình bày trong
danh sách.
Bước 4 : định kích thước, vị trí dòng và
cột trình bày trong danh sách.
Nếu chọn Hide key column (recommended)
thì sẽ ẩn cột khoá và giá trị của field sẽ là
- giá trị của cột khoá này và tiếp tục bước 6.
còn nếu không chọn sẽ tiếp tục bước 5.
Lưu ý : dữ liệu hiển thị trong field sẽ là dữ
liệu của cột đầu tiên.
Bước 5 : Chọn cột làm giá trị sử dụng
cho field.
Bước 6 : Đặt Caption (tiêu đề) cho
field. Nếu chọn I will type in the value that I
want ( tức là qui định giá trị trong danh
sách)
Bước 2 : Qui định giá trị cho các cột
trong danh sách (trả lời câu hỏi : What
values do you want to see in your lookup
column ?)
Number of columns : qui định số cột trình
bày trong danh sách. Sau đó đ ặt giá trị trong
danh sách tại các cột Col1, Col2,…
- Lưu ý : dữ liệu hiển thị trong field sẽ là dữ
liệu của cột đầu tiên.
Bước 3 : Chọn cột làm giá trị sử dụng
của field
Bước 4 : đặt tên cho field.
Field Properties : Dùng để khai báo các thuộc
tính của Field. Ý nghĩa các thuộc tính có thể
thay đổi tùy theo kiểu dữ liệu của Field.
Ý nghĩa các thuộc tính :
General :
FieldSize : Qui định kích thước của Field.
Data Type là Text :Gõ số qui định chiều
dài của field.
Data Type là Number hay Auto
Number : Chọn một trong các loại Byte,
Integer, Long Integer, Single, Double,
Replication ID.
- Format : Qui định dạng thể hiện dữ liệu
của Field
Data Type là Text hay Memo :
KÝ Ý NGHĨA VÍ DỤ
TỰ
ĐỊNH
DẠNG
Đại diện cho một ký tự
@ @@@@ :
bắt buộc “NZLS”
&
Đại diện cho một ký tự &&&& :
>
không bắt buộc “NZLS”
<
Đổi tất cả các ký tự >@@@@:
sang chữ hoa “NZLS”
Đổi tất cả các ký tự
- Data Type là Number, Currency,
AutoNumber :Ta có thể chọn một trong
các dạng có sẵn của Access
- Ý NGHĨA VÍ DỤ
ĐỊNH
DẠNG
Như số đã Nhập 1563.28
General
Number nhập Hiển thị 1563.28
Currenc Phân cách 1563.23 $1,563.
phần ngàn và
y 23
chèn thêm dấu
$
Fixed 1563.28 1563.3
Làm tròn
Standard 1563.28 1,563.2
Phân cách 8
Percent
phần ngàn
1563.28 156.32
Nhân cho 100 8%
Scientifi
và chèn thêm
c
dấu %
1563.28
1.56328E+03
- Số khoa học
Hay các ký tự sau để định dạng :
DẠNG Ý NGHĨA
Dấu chấm (.) Dấu phân cách thập phân.
Dấu phẩy (,) Dấu phân cách phần ngàn
Thay thế cho một số
0
Thay thế cho một số hay
#
không có gì cá
$
Hiện dấu $
%
Nhân 100 và hiện dấu %
E – hay E+
Hiển thị số khoa học
Data type là Date/Time : ta có thể chọn một
trong các dạng có sẵn của Access
- Ý NGHĨA VÍ DỤ
ĐỊNH
DẠNG
Ngày giờ đầy
General 17/11/02
đủ
Date 6:40:25 PM
Thứ, tháng,
Long Date Sunday,
ngày, năm november
17,2002
Medium
17 – Nov –02
date Ngày, tháng,
năm 17/11/02
Short date
Ngày, tháng, 6:40:25 PM
Long Time
năm 6:40 PM
Medium
Giờ, phút, giây 6:40
time
AM/PM
Short Time
Giờ, phút
Am/PM
Giờ, phút
- Data Type là Yes/No có các dạng sau
:Yes/No, True/False, On/Off. Nếu không
khai báo Format thì sẽ hiển thị –1 là Yes, 0
là No.
InputMask : Qui định dạng nhập dữ liệu
- KÝ
TỰ
Ý NGHĨA VÍ DỤ
ĐỊNH
DẠNG
Đại diện cho một
0 (00)000-000
số(0_9) bắt buộc phải Nhập
nhập (08)876-234
Đại diện cho một
9 (99)000-000
số(0_9) không bắt Nhập (7)456-
buộc phải nhập 890
Đại diện cho một #999 Nhập –
#
số(0_9) , khoảng trắng 20,2000
không bắt buộc phải
nhập
Đại diện cho một ký tự LL000 Nhập
L
- (A_Z) bắt buộc phải TH001
nhập
Đại diện cho một ký tự LL??? Nhập
?
(A_Z) không bắt buộc THAbn, th
phải nhập
Đại diện cho một ký tự aa-aaa Nhập
A
(A_Z) hay số bắt buộc 55-Tel
phải nhập
Đại diện cho một ký tự AA-AAA
a
(A_Z) hay số không Nhập 55-te
bắt buộc phải nhập
Đại diện cho một ký tự 00-&&&
&
bất kỳ bắt buộc phải Nhập 89-a98
nhập
Đại diện cho một ký tự 00-CCC
C
bất kỳ không bắt buộc Nhập 89-a
- phải nhập
Đổi ký tự theo sau
<
thành chữ thường
Đổi ký tự theo sau
>
thành chữ hoa
Dữ liệu nhập từ phải
!
sang trái
Ký tự theo sau là hằng
\
trị không cần phải
nhập
Dấu. ; , Các dấu 99/99/99;;
:
Chú ý : Nếu bạn qui định Input Mask là
PassWord thì những ký tự đánh vào sẽ là dấu *
(dạng mật khẩu). Input Mask có 3 thành phần :
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
