Giáo trình Microsoft Office Professional 2007: Bài 4

Bài 4. Làm việc với Form 4.1. Tạo Form Tạo Form đơn giản bằng Form Bạn có thể sử dụng công cụ biểu mẫu (Form) để tạo ra một biểu mẫu chỉ với một lần nhấp chuột. Khi bạn sử dụng công cụ này, tất cả các trường từ các nguồn dữ liệu sẽ được đặt lên biểu mẫu. Bạn có thể bắt đầu sử dụng biểu mẫu ngay lập tức hoặc bạn cũng có thể chỉnh sửa nó ở chế độ Layout View hoặc Design View để nó phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng của mình. Các bước tạo Form bằng cách sử dụng công cụ Form. Bước 1: Trên Pane Navigation, nhấp chọn Table hoặc Query chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị lên Form.<br /> <br /> http://www.ebook.edu.vn<br /> <br /> Bước 2: Từ Tab Create tìm tới nhóm Forms, nhấp chọn Form.<br /> <br /> http://www.ebook.edu.vn<br /> <br /> Access sẽ tạo ra một Form và hiển thị nó ở chế độ Layout View. Trong Layout View, bạn có thể thực hiện các thay đổi về mặt hình thức ngay cả khi Form đang hiển thị dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các TextBox để chúng phù hợp với những dữ liệu đang hiển thị.<br /> <br /> Nếu Access tìm thấy một bảng mà có mối quan hệ một nhiều với một bảng hoặc một Query khác cùng sử dụng để tạo nên Form, Access sẽ thêm một Datasheet nữa vào Form dựa trên mối quan hệ của bảng với một bảng hoặc một Query khác. Ví dụ, nếu bạn tạo một biểu mẫu đơn giản dựa trên các bảng Employees, và có một mối quan hệ một nhiều được xác định giữa bảng Employees và bảng Orders, một Datasheet hiển thị tất cả các bản ghi của bảng Orders mà liên quan đến bản ghi hiện thời của bảng Employee. Bạn có thể xóa các Datasheet trên Form nếu bạn quyết định không cần đến nó. Trong http://www.ebook.edu.vn<br /> <br /> trường hợp có nhiều hơn một bảng có mối quan hệ một nhiều với bảng mà bạn sử dụng để tạo From, Access cũng sẽ không thêm các Datasheet khác vào biểu mẫu. Tạo Split Form bằng công cụ Split Form. Split Form là một chức năng mới trong Microsoft Office Access 2007 nó cung cấp cho bạn hai chế độ hiển thị dữ liệu cùng một lúc – Form View và Datasheet View. Hai chế độ hiển thị được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và đồng bộ với nhau tại mọi thời điểm. Chọn một trường trong phần này cũng chính là chọn trường đó trong phần còn lại của biểu mẫu. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa, hoặc xóa dữ liệu từ một trong hai phần hiển thị. Làm việc với các Split Form sẽ cung cấp cho bạn những lợi ích của cả hai kiểu hiển thị dữ liệu nhưng lại được bố trí trên một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phần Datasheet của biểu mẫu để tìm kiếm các bản ghi và sử dụng phần còn lại để hiển thị chi tiết và chỉnh sửa dữ liệu. Các bước tạo một Split Form bằng cách sử dụng công cụ Split Form. Bước 1: Trên Pane Navigation, nhấp chọn Table hoặc Query chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo Form, tiếp theo bạn mở bảng hoặc Query đó ở chế độ Datasheet View. Bước 2: Trên Tab Create tìm tới nhóm Form chọn Split Form. Access sẽ tạo ra một Form mới và hiển thị trên Layout View. Trong Layout View, bạn có thể thay đổi các thiết kế cho Form ngay khi nó đang hiển thị dữ liệu.<br /> <br /> http://www.ebook.edu.vn<br /> <br /> Tạo Form sử dụng công cụ Multiple Items. Khi bạn tạo một Form bằng cách sử dụng công cụ Simple Form, tại một thời điểm Form này chỉ hiển thị được duy nhất một bản ghi. Nếu bạn muốn có một Form có thể hiển thị nhiều bản ghi và có thể tùy chỉnh tiện dụng hơn ở trên Datasheet một lúc bạn có thể sử dụng công cụ Multiple Items. Dưới đây là các bước thực hiện Bước 1: Trên Pane Navigation nhấp chọn Table hoặc Query chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị lên Form. http://www.ebook.edu.vn<br /> <br />