Giáo trình microsoft word căn bản_phần 6.

Chia sẻ: Ba Nguyen | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

58
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chỉnh sửa nội dung WordArt Chọn kiểu biểu diễn cho WordArt, Kiểu trình bày với văn bản. Tăng/giảm khoảng cách giữa các ký tự

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình microsoft word căn bản_phần 6.

9) Trang trí bảng  Đóng khung (Borders) Bước : Chọn bảng/hàng/cột muốn vẽ lại khung Bước : vào menu Format/Border and Shadings Bước : Chọn kiểu đường viền mong muốn (Xem thêm chương 4, mục VIII) Bước : OK  Tô nền (Shading) Bước : Chọn bảng/hàng/cột muốn tô nền Bước : vào menu Format/Border and Shadings Bước : Chọn thẻ Shading, chọn màu (Xem thêm chương 4, mục VIII) Bước : OK Ví dụ Điện thoại di động n The Best .v Product 2001 Nokia ----------------------------- 56,7% Motorola ------------------------- 14,2% Mạng cung cấp thông tin 4h Ericsson -------------------------- 12,2% c 2 VNN------------------------------- 65,8% FPT ------------------------------- 17,5% Phuong Nam net ------------------4,8% o 10) Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders Vẻ thêm cạnh Xóa cạnh Chọn kiểu đường ih Gọi thanh công cụ Tables and Borders: View – Toolbar - Tables and Borders u Chọn cỡ đường Chọn màu đường Chọn khung vẻ Chèn V Chọn màu nền Trộn Chia Canh Dàn đều Sắp Xếp bảng ô ô v.bản cột/hàng Giôø Thöù hai Thöù ba Thöù tö Thöù naêm Thöù saùu Thöù baûy Chuû Nhaät 7g-9g 9g-11g 11g-13g Nghæ 13g-15g 15g-17g ----------oOo---------- 51
CHƯƠNG 6: ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA Chương này gồm các kỹ thuật sau:  Tạo chữ nghệ thuật – Wordart  Vẽ hình – Autoshape  Chèn hình – Picture I. Microsoft WordArt Microsoft WordArt là kỹ thuật tạo chữ nghệ thuật trong Word. Chữ lúc này được xử lý như hình vẽ, nó có thể co giản, uốn lượn tùy thích. Ngoài ra, bạn còn có nhiều lựa chọn màu sắc phong phú hơn, đẹp mắt và gây ấn tượng hơn. Ví dụ .v n 4h  Tạo WordArt c 2 Bước : Insert – Picture – WordArt o Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery u ih V 52
Bước : Chọn một kiểu trình bày WordArt – nhấp OK Xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text Chọn font tại đây Gõ nội dung của Word Art .v n  Sử dụng thanh công cụ WordArt để hiệu chỉnh Mở công cụ WordArt: View – Toolbars – WordArt 4h c 2 Chèn WordArt o u Thay đổi kiểu dáng và màu sắc WordArt ih Chỉnh sửa nội dung WordArt Chọn kiểu biểu diễn cho V Canh vị trí và chọn hướng trình bày của WordArt WordArt, Kiểu trình bày với văn bản. Tăng/giảm khoảng cách giữa các ký tự Ví dụ: Tạo WordArt theo mẫu sau 53
II. Thanh công cụ Drawing Hiện thanh công cụ Drawing: View – Toolbars – Drawing Menu các lựa chọn cho hình vẽ Chọn kiểu hình cần vẽ Một số autoshape thường dùng Màu đường và màu nền của hình .v n Chèn hình, clipart, sơ đồ tổ chức h Màu chữ và độ dày đường viền 4 2 Kiểu đường và tạo bóng đổ Chế độ hình 3D III. Sử dụng một số công cụ o c ih 1) Vẽ hình vào Slide Bước : Nhấp chọn công cụ cần vẽ (giả sử chọn Textbox) V u Bước : Đưa chuột ra giữa màn hình, bấm giữ chuột kéo tạo hộp chứa văn bản Bước : Nhập nội dung vào bên trong (nếu cần). 2) Tô màu nền cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp công cụ Fill Color để chọn màu tô cho đối tượng - No Fill: bỏ màu nền đang chọn - More Fill Color: chọn màu tô nền - Fill effects: chọn các hiệu ứng tô màu khác sinh động hơn 3) Chọn màu đường viền cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng 54
Bước : Nhấp chọn công cụ Line Color để chịn màu đường viền cho đối tượng - No line: bỏ màu chọn đường viền - More line color: chọn màu cho đường viền - Patterned Lines: chọn kiểu trình bày khác cho đường viền 4) Đổi màu chữ Bước : Nhấp chọn đối tượng (textbox) Bước : Nhấp công cụ Font Color để chọn màu chữ cho đối tượng 5) Thay đổi kiểu đường viền cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. n Bước : Nhấp công cụ Line Style để chọn kiểu đường viền muốn đổi .v 6) Tạo nét ngắt cho đường viền đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. Bước : Nhấp công cụ 4h Dash Style để chọn kiểu đường viền muốn đổi 7) Tạo bóng đổ cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. c 2 o ih Bước : Nhấp công cụ Shadow Style, chọn kiểu bóng - No Shadow: bỏ bóng - V u Shadow Settings: hiệu chỉnh bóng để chọn kiểu đường viền muốn đổi 8) Tạo khối ba chiều cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. Bước : Nhấp công cụ 3-D Style, chọn kiểu khối - No 2-D: bỏ chọn khối - 3-D Settings: hiệu chỉnh khối 9) Thay đổi dáng cho shape (textbox) Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Change Autoshape Bước : Chọn tên nhóm có kiểu hình muốn đổi 55
Bước : Chọn hình muốn đổi 10) Lật, quay đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Rotate or Flip - Free rotate: quay tự do - Rotate left: quay ngược chiều kim đồng hồ - Rotate right: quay cùng chiều kim đồng hồ - Flip horizontal: lật theo chiều ngang - Flip vertical: lật theo chiều dọc 11) Nhóm/rã nhóm các đối tượng Bước : Nhấp chọn các đối tượng (giữ phím Shift khi chọn) .v n Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Group/Ungroup 4h 12) Thay đổi vị trí các đối tượng c 2 Thao tác này thực hiện khi có nhiều đối tượng nằm chồng lên nhau Bước : Nhấp chọn đối tượng o Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Order u ih - - - V Bring to font: đưa đối tượng lên trên Send to back: đưa đối tượng xuống dưới Bring forward: đưa đối tượng lên từng bước - Send backward: đưa đối tượng xuống dưới từng bước. Ví dụ 56
 Danh tướng, đại thần nhà Lý. Chính Tiên học Không họ tên là Ngô Tuấn, tự Thường lễ hậu thầy đố Kiệt; sau được ban theo họ vua, nên học văn mày làm lấy tự làm tên và mang họ Lý, thành nên Lý Thường Kiệt. Lúc mất, cũng có tên thụy là Quảng Châu, quê ở phủ Thái Hòa, thành Thăng Long (nay thuộc Hà Nội). IV. Chèn hình từ file Bước : Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn .v n Bước : Vào menu Insert – Picture – From File… 4h Bước : Tại ô Look in chọn đến thư mục có chứa file muốn chèn c 2 Bước : Nhấp chọn file hình – nhấp nút Insert để chèn hình vào Slide o u ih V Ghi chú: sau khi chèn ta có thể thực hiện các thao tác để hiệu chỉnh ảnh như: thay đổi kích thước, di chuyển, copy, sao chép,…  Sử dụng thanh công cụ picture để hiệu chỉnh hình ảnh Mở công cụ picture: View – Toolbars – Pictures 57
Gọi hộp thoại Insert Picture Thay đổi cách trình bày màu sắc của hình, tăng/giảm độ tương phản, tăng/giảm độ Cắt hình, quay hình sáng tối của hình ảnh. Thay đổi định dạng của hình như màu sắc, định dạng,… Làm trong suốt hình n Trả lại nguyên mẫu của hình h.v 2 4 o c u ih V 58
PHỤ LỤC 1: TRỘN VĂN BẢN – MAIL MERGE Trong trường hợp muốn gửi một văn bản có cùng nội dung đến nhiều người như giấy báo họp, giấy báo thi, giấy mời ... ta phải in nhiều Họ Tên, Địa chỉ ... cho nhiều người khác nhau. Chức năng Mail Merge trong Word có chức năng trộn nội dung thư với danh sách Họ Tên, Địa chỉ ...  Để thực hiện trộn thư, ta phải có sẵn hai tập tin: o Tập tin chính (Main Document) chứa nội dung chung của văn bản. Ví dụ : Trường PTCS ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Kính mời : Ông/Bà GIẤY MỜI .v n Là phụ huynh em : Lớp : 9A1 Đến tại phòng : 12 4h để tham dự buổi họp phụ huynh đầu năm học. c 2 Nội dung : Phổ biến quy chế và chủ trương của Nhà trường trong năm học mới. o Rất mong quý phụ huynh tham dự đông đủ. ih TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 09 năm 2011 GV chủ nhiệm V u o Tập tin dữ liệu (Data Document) chứa các trường (field) nội dung cần trộn vào tập tin chính. Ví dụ: Phụ huynh Học sinh Nguyễn Dũng Nguyễn Thị Lan Hồ Văn Hùng Hồ Trân Lê Bá Lê Hoàng Trần Văn Trần Hòa Võ Văn Lân Võ Hòa 59
 Các bước thực hiện trộn thư: Tạo tập tin chính, dùng lệnh File - Save as để ghi tên tập tin vào đĩa, ví dụ: giaymoi-1.doc Dùng lệnh Tools - Letters and Maillings - Mail Merge, xuất hiện hộp thoại Mail Merge, hướng dẫn ta làm 6 bước: Bước 1: Trong cửa sổ Mail Merge, dưới mục Select document type, click chọn mục Letters, sau đó nhấn Next để qua bước 2. Bước 2: Trong vùng Select Start Document chọn mục Use the current document và click vào Next để đến bước 3 hoặc Previous để về lại bước 1 hiệu chỉnh lựa chọn lại .v n h Bước 3: Trong mục Select recipients, ta chọn Uses an existing list. Tiếp tục click vào 4 Next để thực hiện kết nối với dữ liệu đã được tạo sẵn. c 2 o ih Sau khi click vào Next thì hộp thoại sau xuất hiện: u Trong vùng Look In chọn thư mục chứa dữ liệu đã tạo ra trước đó, trong vùng V name sẽ chứa tên tập tin dữ liệu. tập tin File Nhấn vào nút lệnh Open để hiển thị bảng danh sách các record cần thực hiện trộn thư: 60