Giới thiệu tổng quát hệ thống quản lý bất động sản

BRECUS JOINT STOCK COMPANY<br /> Address: 3rd, No. 209 Trung Kinh str., Cau Giay Dist., Ha Noi City<br /> Tel: 84.4-63 26 36 46<br /> <br /> Fax: 84-4782 4617<br /> <br /> Email: info@brecus.vn Website: http://www.brecus.vn<br /> <br /> GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN<br /> TỔNG QUÁT HỆ THỐNG BẤT ĐỘNG SẢN<br /> Phần mềm Quản lý giao dịch Bất động là giải pháp khép kín và toàn diện, dành riêng<br /> cho lĩnh vực quản lý Bất động sản, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý kinh doanh trong lĩnh<br /> vực bất động sản, bằng cách đưa ra những quy trình quản lý thông tin rõ ràng, tạo điều kiện tối<br /> ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiến trình công việc và tăng cường sự cộng tác giữa các phòng ban,<br /> nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.<br /> Phần mềm được xây dựng trên công nghệ .net và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server<br /> với tính ổn định, chuyên nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao và giảm mọi chi phí cho triển khai<br /> và ứng dụng.<br /> <br /> Sàn giao dịch<br /> <br /> Khách hàng<br /> <br /> Tư vấn, môi<br /> giới<br /> <br /> Tư vấn khách hàng<br /> <br /> Thủ tục hợp đồng,<br /> giữ chỗ<br /> Thủ tục<br /> <br /> Quyết định mua sản<br /> phẩm<br /> <br /> Thông tin chính sách bán<br /> hàng và dịch vụ<br /> <br /> Thanh toán đặt<br /> cọc, tiến độ<br /> Kế toán<br /> <br /> Hệ thống không chỉ là công cụ quản trị bất động sản đơn thuần mà trong đó là một quy<br /> trình thực hiện tổng thể từ các nghiệp vụ trong quản lý bất động sản. Hệ thống sẽ mang lại<br /> một cách nhìn tổng quát đến chi tiết để có phương pháp quản trị và khai thác triệt để tài<br /> nguyên thông tin tại mỗi đơn vị.<br /> CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG<br />  Quản lý khách hàng<br /> <br /> -<br /> <br /> Quản lý thông tin khách hàng: Chức năng quản lý các thông tin bao gồm họ tên,<br /> điện thoại, địa chỉ, email, mã số thuế … và nhiều thông tin phục vụ cho công tác<br /> chăm sóc và quản trị thông tin khách hàng. Chức năng sẽ tự động báo trùng lặp<br /> thông tin khách hàng, để xác định thông tin đã tồn tại trên hệ thống.<br /> <br /> -<br /> <br /> Tra cứu thông tin khách hàng: Chức năng cho phép tìm kiếm thông tin khách hàng<br /> thuận tiện nhất, với cách tra kiểu từ điển sẽ dễ dàng cho người sử dụng tương tác và<br /> xử lý thông tin với khách hàng.<br /> <br /> -<br /> <br /> Tra cứu giao dịch khách hàng: Hệ thống lưu lại toàn bộ lịch sử giao dịch của khách<br /> hàng như quá trình giữ chỗ, đặt cọc, các giao dịch chuyển nhượng, mua bán, thanh<br /> lý … Nhà quản trị và người sử dụng có thể nhìn tổng quát lịch sử tương tác của<br /> khách hàng với các sản phẩm bất động sản.<br /> <br />  Quản lý dự án<br /> Chức năng cho phép khai báo các dự án đầu tư nhằm giúp người dùng đưa các sản<br /> phẩm trong các dự án tới khách hàng. Mỗi dự án có các dòng sản phẩm bất động sản<br /> khác nhau với các đặc tính khác nhau.<br /> -<br /> <br /> Tra cứu thông tin dự án: Người dùng có thể tìm kiếm nhanh theo các thông tin của<br /> chức năng quản lý dự án.<br /> <br /> -<br /> <br /> Tình trạng bất động sản: Thông tin về các sản phẩm dạng mở bán theo đợt, được<br /> tạm khóa… để xác định thông tin tổng hợp về các sản phẩm có trong dự án.<br /> <br /> -<br /> <br /> Quản lý các biểu mẫu, hợp đồng góp vốn, đặt cọc, chuyển nhượng: Người quản trị<br /> có thể tự thiết lập, chỉnh sửa, biểu mẫu cho mỗi dự án khác nhau đảm bảo sự linh<br /> hoạt trong việc.<br /> <br />  Quản lý thông tin sản phẩm<br /> <br /> -<br /> <br /> Thêm mới sản phẩm:<br /> <br /> -<br /> <br /> Tạo sơ đồ sản phẩm: Người sử dụng tạo ra các sơ đồ sản phẩm phân khu, lô, tòa<br /> tầng, hướng để tiện tra cứu và xem loại sản phẩm theo cách mình mong muốn, tạo<br /> tiện ích hữu hiệu cho người sử dụng.<br /> <br /> -<br /> <br /> Tình trạng các sản phẩm: Hệ thống sẽ hiển thị trực quan theo màu sắc từng bất động<br /> sản nhằm giúp nhân viên khi truy cập hệ thống có thể biết được tình trạng bất động<br /> sản đã được giữ chỗ, đặt cọc, chuyển nhượng, thanh lý...<br /> <br />  Quản lý giá và chính sách giá<br /> -<br /> <br /> Thiết lập giá cho sản phẩm, nhóm sản phẩm: Hệ thống phân chia các khoảng thời<br /> gian để áp dụng chính sách giá cho sản phẩm. Giá được thiết lập và áp dụng cho một<br /> một nhóm, khu, lô theo từng dự án do nhà quản trị thiết lập.<br /> <br /> -<br /> <br /> Tính giá theo các giai đoạn: Các giai đoạn thực hiện hợp đồng có các biến động, cá<br /> biến động này sẽ được đưa vào chức năng tính giá để xác định lại giá trị sản phẩm<br /> theo các biến động đã đặt ra.<br /> <br /> -<br /> <br /> Thông tin chênh lệch và duyệt giá: Sau khi các biến động đã được tính lại, các thông<br /> tin chênh lệch và thông số sẽ được thống kê. Các thông tin tính lại giá sẽ không có<br /> hiệu lực khi chưa được duyệt giá. Thông tin tính giá sẽ được đề xuất duyệt và sau<br /> khi duyệt sẽ có hiệu lực cho các hợp đồng, sản phẩm tương ứng.<br /> <br />  Quản lý bán hàng và môi giới<br /> -<br /> <br /> Quản lý nghiệp vụ môi giới, bán hàng: chức năng đưa ra những thông tin cho việc<br /> thống kê, kiểm soát doanh số của những người bán hàng, môi giới từ đó có những<br /> chính sách thúc đẩy khâu này đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người bán hàng<br /> <br /> -<br /> <br /> Quản lý phiếu đặt chỗ: Nhân viên sẽ tiến hành chọn bất động sản theo nhu cầu của<br /> khách hàng và thực hiện tạo phiếu đặt cọc cho khách. Tại đây, nhân viên sẽ phải tạo<br /> lịch thanh toán, phiếu thu đặt cọc cho khách. Form sẽ có chức năng lưu lại lịch sử<br /> giao dịch, khoản thanh toán đặt cọc.<br /> Đặt cọc<br /> <br /> - Tòa nhà<br /> - Khu vực<br /> - Căn hộ<br /> - Số m3<br /> - Giá<br /> <br /> Xử lý<br /> thông tin<br /> <br /> Duyệt<br /> <br /> - Thời gian<br /> - Nhân viên<br /> - Khách sàn<br /> - Lãnh đạo<br /> duyệt<br /> <br /> Thông tin sản<br /> phẩm đặt cọc<br /> <br /> Hợp đồng<br /> mua bán<br /> <br /> Các điều<br /> kiện để<br /> thỏa<br /> thuận<br /> giá<br /> <br />  Quản lý hợp đồng<br /> -<br /> <br /> Quản lý hợp đồng vay vốn và hợp đồng mua bán: Chức năng cho phép chuyển từ<br /> Phiếu đặt chỗ lên hợp đồng vay vốn, hợp đồng mua bán. Hệ thống sẽ quản lý các<br /> hợp đồng với các tiến độ thanh toán, lịch sử giao dịch, thông tin chi tiết của sản<br /> phẩm.<br /> Thông báo về các<br /> lần góp với khách<br /> hàng<br /> <br /> Thông tin thực<br /> góp với tiến trình<br /> <br /> Thông tin<br /> và giá trị<br /> hợp đồng<br /> <br /> Nộp tiền<br /> <br /> Phân loại HĐ<br /> <br /> Hợp đồng<br /> <br /> Lưu và theo<br /> dõi hợp đồng<br /> <br /> Khách hàng<br /> <br /> Chuyển giá trị<br /> đặt cọc<br /> <br /> - Quy định<br /> Tiến trình<br /> nộp tiền<br /> - Tính lãi,<br /> - Hủy hợp<br /> đồng<br /> <br /> In hợp đồng trực<br /> tiếp từ phần mềm<br /> <br /> Khách hàng<br /> <br /> -<br /> <br /> Điều chỉnh, cập nhật thông tin: Khi các thông tin khách hàng,sản phẩm, tiến độ<br /> thanh toán… đã được vào hệ thống, thông tin tin được kiểm soát và có cơ chế cập<br /> nhật với những người có quyền truy nhập.<br /> <br /> -<br /> <br /> In hợp đồng: Hệ thống cho phép tích hợp nhiều mẫu hợp đồng, các phiếu in có liên<br /> quan tới quy trình thực hiện. Khi khách hàng đồng ý giao dịch, nhân viên sẽ chọn<br /> thông tin bất động sản, đề xuất hợp đồng ra các file khác nhau tùy theo yêu cầu.<br /> <br />