Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản......
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 5
- KHOA
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu
MS Access
Bài 5: Báo cáo – Report
1
- Bài 5: Báo cáo – Report
1. Các khái niệm cơ bản
2. Auto Report
3. Report Wizard
4. Report Design
2
- 1. Các khái niệm cơ bản
Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử
dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu,
nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn.
Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các
dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh,
biểu đồ, văn bản......
Báo cáo được xây dựng trên một nguồn dữ liệu đó là
bảng hoặc truy vấn.
3
- 1. Các khái niệm cơ bản
́ ̣ ́ ́ ̣
Cac dang bao cao thông dung:
Bao cao dang văn ban, trong đó văn ban kêt h ợp với cac
́ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ́
thông tin lây từ CSDL ( ví du: thư mời, giây thông bao..)
́ ̣ ́ ́
Bao cao dang bang đơn gian với thông tin trực tiêp lây từ
́ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ́
CSDL (ví du: danh sach can bộ ..)
̣ ́ ́
Bao cao thực hiên môt số tinh toan thông kê (ví du: in hoa
́ ́ ̣ ̣ ́ ́ ́ ̣ ́
đơn tiên nước, bao cao doanh thu..)
̀ ́ ́
Bao cao dang biêu đồ (cac bao cao tinh hinh kinh doanh),
́ ́ ̣ ̉ ́ ́ ́ ̀ ̀
́ ́ ̣ ̃ ̃
bao cao dang nhan (in mâu phong bi) ̀
4
- 1. Các khái niệm cơ bản
Cac dang mẫu của bao cao trong Access:
́ ̣ ́ ́
Báo cáo dạng cột (columnar): báo cáo dạng này sẽ
được trình bày theo dạng cột và kèm theo ph ần nhãn c ủa
mỗi cột dữ liệu bên trái, mỗi dòng tương ứng với một
trường dữ liệu.
Báo cáo dạng hàng (Tabular): Báo cáo sẽ trình bày dữ
liệu theo dạng bảng bao gồm nhiều hàng và nhiêu cột.
Báo cáo dạng nhóm/ Tổng (Group/Total): Báo cáo
dạng này sẽ tổ chức dữ liệu thành các nhóm, mỗi nhóm
sẽ trình bày dữ liệu theo dạng Tabular.
Người sử dụng có thể nhóm dữ liệu theo cấp và có thể tính toán
giá trị tổng cho mỗi nhóm và một giá trị tính tổng cho toàn bộ các
nhóm 5
- 1. Các khái niệm cơ bản
Cac dang mẫu của bao cao trong Access:
́ ̣ ́ ́
Báo cáo dạng biểu đồ ( Chart)
Báo cáo dạng nhãn ( Label Report)
Báo cáo với báo cáo con
6
- 1. Các khái niệm cơ bản
Làm việc với Report gần giống làm việc với Form.
Sự khác nhau cơ bản của Report và Form là:
Form có thể hiển thị, tra cứu, cập nhật và điều khiển dữ
liệu từ CSDL;
Report chỉ có thể lập báo cáo và in ra, đặc biệt Report
không làm thay đổi giá trị dữ liệu trong CSDL.
Các chế độ hiển thị của báo cáo:
Report design: Chế độ thiết kế báo cáo.
Layout PreView: Chế độ trình bày dữ liệu trong báo cáo.
Print PreView: Chế độ xem hình thức báo cáo trước khi in
ấn.
7
- Bài 5: Báo cáo – Report
1. Các khái niệm cơ bản
2. Auto Report
3. Report Wizard
4. Report Design
8
- 2. Auto Report
Tạo báo cáo sử dụng Auto report
Click biểu tượng Report trong cửa sổ database ( hoặc
chọn View/Report)
Chọn New
Chọn bảng hoặc Truy vấn làm nguồn dữ liệu báo cáo .
Chọn AutoReport Columnar: Nếu muốn báo cáo hiển th ị
dạng cột, AutoReport Tabular: Nếu muốn báo cáo hiển th ị
dạng hàng
Chọn OK
Lưu Báo cáo.
9
- 2. Auto Report
Tạo báo cáo sử dụng Auto report
chọn kiểu Report
cần tạo
Chọn bảng
Tạo Report
10
- 2. Auto Report
Tạo báo cáo sử dụng Auto report
Chọn AutoReport Columnar:
11
- 2. Auto Report
Tạo báo cáo sử dụng Auto report
AutoReport Tabular:
12
- 2. Auto Report
Tạo báo cáo sử dụng Auto report
AutoReport Tabular:
13
- Bài 5: Báo cáo – Report
1. Các khái niệm cơ bản
2. Auto Report
3. Report Wizard
4. Report Design
14
- 3. Report Wizard
Tạo báo cáo sử dụng Report Wizard
Chuân bị trước khi tao bao cao:
̉ ̣ ́ ́
Xac đinh bao cao cân thiêt kế sẽ thể hiên dưới dang
́ ̣ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̣
̀
nao Tabular hay Columnar.
Bao cao có phân nhom hay không? Nêu bao cao có
́ ́ ́ ́ ́ ́
phân nhom hiên thị thì:
́ ̉
Sử dung bao nhiêu nhom để hiên thị dữ liêu?
̣ ́ ̉ ̣
Nhom theo thông tin nao (trường nao được chon lam tiêu chí
́ ̀ ̀ ̣ ̀
́
phân nhom?
Dựa vao thông tin cân trinh bay trên bao cao để chon
̀ ̀ ̀ ̀ ́ ́ ̣
cac table hay query loc thông tin nao cân hiên thị
́ ̣ ̀ ̀ ̉
(nguôn dữ liêu)
̀ ̣
15
- 3. Report Wizard
Ví dụ: Tạo report in ra danh sách cán bộ từ CSDL
Quản lý lương bao gồm các thông tin:
Hoten, ngaysinh, tenchucvu, Tenphongban
B1: Tao mới môt bao cao
̣ ̣ ́ ́
Cửa sổ Database Window,
chon đôi tượng Reports -> New
̣ ́
̣ ́ ̀
Hoăc kich vao Creat report by
using wizard
16
- 3. Report Wizard
B2: Tao nguôn dữ liêu:
̣ ̀ ̣
Chon cac table hay query chứa trường cân lây dữ liêu cho nguôn.
̣ ́ ̀ ́ ̣ ̀
Lưu y: chỉ chon những table,query chứa thông tin cân thiêt để trinh
́ ̣ ̀ ́ ̀
bay bao cao, nêu lây dư thì kêt quả sẽ không đung yêu câu.
̀ ́ ́ ́ ́ ́ ́ ̀
17
- 3. Report Wizard
B3: Phân nhom dữ liêu
́ ̣
Chon field dung để nhom dữ liêu nêu bao cao có phân nhom.Môt bao
̣ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ́ ̣ ́
cao có thể được nhom theo nhiêu thông tin khac nhau, thứ tự cua
́ ́ ̀ ́ ̉
nhom cung anh hưởng đên kêt quả thể hiên cua bao cao
́ ̃ ̉ ́ ́ ̣ ̉ ́ ́
18
- 3. Report Wizard
B4: Săp xêp và thông kê dữ liêu
́ ́ ́ ̣
Chon trườn có trong nguôn để săp xêp thông tin hiên thị trên bao cao.
̣ ̀ ́ ́ ̉ ́ ́
Dữ liêu trên bao cao có thể tăng hay giam theo môt hoăc nhiêu
̣ ́ ́ ̉ ̣ ̣ ̀
trường.
19
- 3. Report Wizard
B5: Chon hinh thức trinh bay bao cao
̣ ̀ ̀ ̀ ́ ́
Trinh bay theo bố cuc cua bao cao (layout)
̀ ̀ ̣ ̉ ́ ́
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
