Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh Tên gói thầu: Dịch vụ tổ chức hội chợ công nghiệp - thương mại vùng Đông Bắc năm 2015

Chia sẻ: Trần đức Giang | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:46

Thêm vào BST

Báo xấu

260
lượt xem 29
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh Tên gói thầu: Dịch vụ tổ chức hội chợ công nghiệp - thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 giúp các bạn biết được chỉ dẫn đối với nhà thầu; yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn đánh giá về việc tổ chức hội chợ Công nghiệp - Thương mại vùng Đông Bắc. Bên cạnh đó, hồ sơ còn đưa ra một số mẫu đơn có liên quan trong việc thực hiện gói thầu này.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh Tên gói thầu: Dịch vụ tổ chức hội chợ công nghiệp - thương mại vùng Đông Bắc năm 2015

HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Tên gói thầu: DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỘI CHỢ CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÙNG ĐÔNG BẮC NĂM 2015 Tên chủ đầu tư: SỞ CÔNG THƯƠNG TUYÊN QUANG
Tuyên Quang ,ngày 18 tháng 6 năm 2015 SỞ CÔNG THƯƠNG TUYÊN QUANG KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Ngô Tiến Hà HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 2 Trang :
TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật số 43 Luật Đấu thầu số: 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Nghị định 63 Nghị định số 63/2014/NĐCP ngày 26/6/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu. VNĐ Đồng Việt Nam TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 3 Trang :
A. CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Mục 1. Nội dung gói thầu Tên gói thầu: Dịch vụ Tổ chức Hội chợ Công nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015. Tên dự án: Hội chợ Công nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015. Tên bên mời thầu: Sở Công Thương Tuyên Quang + Địa chỉ: Số 302, đường Tân Trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang + Điện thoại: 0273.824.613; Fax: 0273.823.769 Nội dung các hạng mục công việc chính: + Chi phí cơ sở hạ tầng, thiết kế phục vụ công tác tổ chức Hội chợ; + Trang trí chung cho Hội chợ; + Chi phí điện, nước, bảo vệ, an ninh, y tế và vệ sinh phục vụ Hội chợ; + Tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc Hội chợ; + Vận động doanh nghiệp tham gia Hội chợ; + In ấn các tài liệu phục vụ cho công tác tổ chức Hội chợ; + Đăng tải các thông tin về Hội chợ trên báo chí, truyền hình phục vụ công tác tổ chức Hội chợ. Mục 2. Phạm vi cung cấp I. Phương án tổ chức. 1. Phương án thiết kế các hạng mục của gói thầu: Hồ sơ thiết kế gồm: a) Quy hoạch tổng thể khu vực hội chợ (khu vực triển lãm, sân khấu, đường giao thông nội bộ, chỗ để xe, khu vực vệ sinh, các khu vực chức năng); b) Xây dựng nội dung và thiết kế hệ thống nhận diện của hội chợ (logo, tờ rơi, giấy mời, thẻ dành cho các đối tượng tham gia hội chợ, phong bì, banner quảng cáo trên website, thư điện tử mời khách tham quan, mẫu quảng cáo trên báo, pano các loại cho khai mạc, bế mạc, đồng phục cho nhân viên phục vụ hội chợ; c) Thiết kế trang trí tổng thể, ngoài đường phố, trong khuôn viên khu vực triển lãm, trong nhà triển lãm, thiết kế các cổng chào, các phòng chức năng và các mẫu quảng cáo trên: hộp đèn, băng rôn, phướn, pano quảng bá các loại (chữ HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 4 Trang :
nhật, khối tam giác, khối lập phương...), biển thông tin chỉ dẫn các loại, cờ các loại. Kế hoạch truyền thông và phối hợp với các đơn vị truyền thông để tuyên truyền, quảng bá trước, trong và sau khi diễn ra Hội chợ. 2. Kế hoạch vận động doanh nghiệp tham gia trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ tại Hội chợ: Nêu rõ các biện pháp đối với từng đối tượng: Người tiêu dùng, các doanh nghiệp tại địa phương nơi tổ chức hội chợ, doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành trong cả nước, các tổ chức xúc tiến thương mại, các Hiệp hội/hội ngành hàng, các doanh nghiệp nước ngoài (gửi kèm các tài liệu chứng minh khả năng huy động doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp lớn, có uy tín). 3. Kế hoạch vận động khách thăm quan, giao dịch: Đề nghị gửi kèm các tài liệu chứng minh khả năng huy động doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp lớn, có uy tín. 4. Phương án thi công và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng hội chợ: Miêu tả rõ phương án xử lý mặt bằng; xây dựng hệ thống vệ sinh; lắp đặt hệ thống điện, nước, âm thanh, ánh sáng; sân khấu; hàng rào; dàn dựng, trang trí gian hàng, có hệ thống mái che bằng bạt; dàn dựng các phòng chức năng và bảo dưỡng các hạng mục trên trong suốt kỳ hội chợ. 5. Kế hoạch tổ chức các sự kiện chính của hội chợ: Lễ khai mạc, Lễ bế mạc,... và các hoạt động kết nối giao thương, xúc tiến thương mại bên lề Hội chợ. 6. Kế hoạch tổ chức dịch vụ phục vụ doanh nghiệp, khách tham quan giao dịch; duy trì và quản lý hội chợ; lễ tân đối ngoại; tổ chức các dịch vụ: bảo vệ, an ninh, phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh môi trường: Các hoạt động hữu ích nhằm tăng hiệu quả hội chợ do nhà thầu tự bỏ chi phí thực hiện, không tính vào đơn giá gian hàng, sẽ được cộng điểm cho phương án triển khai. II. Tiến độ thực hiện. 1. Nhà thầu cần căn cứ vào thời gian thực hiện dự án, căn cứ vào năng lực của mình và các yếu tố cạnh tranh để quyết định tiến độ tối ưu trên cơ sở đảm bảo thời gian theo yêu cầu kỹ thuật đưa vào HSĐX của mình. Tổng thời gian thực hiện hợp đồng không được vượt quá thời gian dự kiến đó. 2. Nhà thầu phải nộp theo HSĐX bảng tiến độ thi công bao gồm cả bố trí nhân lực để hoàn tất mọi công việc theo tiến độ mà Chủ đầu tư dự kiến cho gói thầu. HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 5 Trang :
3. Biểu đồ tiến độ thực hiện sẽ được sử dụng để đánh giá HSĐX. 4. Trong tiến độ cần nêu rõ và cụ thể cho từng hạng mục công việc, đơn vị của tiến độ là ngày. Có thể đề xuất những tiến độ thực hiện cụ thể giúp cho gói thầu hoàn thành ngắn hơn thời gian dự kiến. 5. Sau khi thương thảo hợp đồng thành công nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư Biểu đồ tiến độ thực hiện, điều động nhân lực, máy móc thi công chính thức để Chủ đầu tư làm cơ sở theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng theo tiến độ. BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Tiến độ cung cấp Bắt đầu Kết TT Nội dung (2015) thúc (2015) Hoàn chỉnh thiết kế các hạng mục của gói thầu gồm: quy hoạch tổng thể, hệ thống nhận diện, ấn 1 phẩm tuyên truyền trang trí tổng thể theo yêu cầu của Bên mời thầu (trên cơ sở Hồ sơ thiết kế gửi kèm Phương án triển khai chi tiết) Truyền thông, tuyên truyền vận động doanh 2 nghiệp trong nước tham gia và giao dịch tại hội chợ Biên tập nội dung, in các loại ấn phẩm quảng bá, a thư mời… Tổ chức đoàn vận động khách trong nước tham gia, b tham quan giao dịch Đưa thông tin quảng bá hội chợ trên Báo Tuyên c Quang và trên Đài Phát thanh Truyền hình Tuyên Quang Gửi thư, form mời đến các doanh nghiệp, các tỉnh, d thành phố và đơn vị, DN trong nước mời tham gia hội chợ 3 Tổ chức các kỳ họp Ban tổ chức Hội chợ 4 Thiết lập cơ sở hạ tầng phục vụ hội chợ a Mặt bằng, hệ thống điện, nước, âm thanh, chiếu sáng, làm mát, sân khấu, khu vệ sinh, barrie, hàng rào, dàn dựng khu giao dịch thương mại và các phòng HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 6 Trang :
chức năng Dàn dựng gian hàng doanh nghiệp: gian hàng tiêu b chuẩn có mái che bằng hệ thống nhà bạt che mưa nắng. Trang trí tổng thể (trên các tuyến phố và trong khu c vực hội chợ) Bảo vệ, an ninh, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi d trường 5 Tổ chức sự kiện chính của hội chợ Lễ khai mạc hội chợ và các hoạt động giao 6 thương. Tổ chức quản lý, duy trì hội chợ và phục vụ doanh 7 nghiệp Tổng kết hội chợ. Tập hợp chứng từ quyết toán 8 10/2015 12/2015 hội chợ HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 7 Trang :
Mục 3. Thời hạn cung cấp hàng hóa Thời giang thực hiện Hợp đồng trong phạm vi 45 ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Mục 4. Nội dung của HSĐX 1. HSĐX cũng như tất cả các văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu liên quan đến việc thầu phải được viết bằng tiếng Việt. 2. HSĐX do nhà thầu chuẩn bị bao gồm các nội dung sau: Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh); Đơn chào hàng theo Mẫu số 1 Phần C; Biểu giá chào theo Mẫu số 4 Phần C; Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo Mẫu số 3 Phần C trong trường hợp liên danh; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ: (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có lĩnh vực kinh doanh, sản xuất phù hợp với gói thầu), Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh); Tài liệu chứng minh về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu (theo Mẫu số 7 Phần C): + Kinh nghiệm của nhà thầu: . Hợp đồng kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự thầu (hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện theo Mẫu số 6 Phần C); . Kê khai kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính có liên quan đến việc thực hiện gói thầu; + Năng lực sản xuất và kinh doanh: Nhà thầu phải chứng minh các hồ sơ tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhân sự theo mẫu số 5 phần C . Có Hợp đồng lao động còn thời hạn (bản photocopy). + Năng lực tài chính (theo Mẫu số 8 Phần C): nhà thầu phải cung cấp Báo cáo tài chính được kiểm toán hoặc Báo cáo tài chính được cơ quan thuế xác nhận theo quy định của pháp luật trong 03 năm 2012; 2013 và 2014 (Báo cáo tài chính do nhà thầu cung cấp phải đầy đủ, trọn bộ không chấp nhận trường hợp trích lục báo cáo) Tài liệu chứng minh về mặt kỹ thuật: HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 8 Trang :
+ Biểu giá chào hàng. + Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa. 3. Đồng tiền dự thầu: VNĐ Các tài liệu khác (nếu có). Mục 5. Đơn chào hàng Đơn chào hàng được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Phần C, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Phần C). Mục 6. Đảm bảo dự chào hàng 1. Hình thức bảo đảm dự chào hàng: Đặt cọc, ký quỹ hoặc thư bảo lãnh của Ngân hàng. 2. Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự chào hàng: 20.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai mươi triệu Việt Nam đồng) 3. Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự chào hàng: 120 ngày kể từ thời điểm đóng thầu. Thời gian hoàn trả bảo đảm dự chào hàng cho nhà thầu không trúng thầu: Trong vòng 20 ngày kể từ ngày thông báo kết quả đấu thầu. 4. Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp liên danh thì phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu theo một trong hai cách sau: a) Từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện riêng rẽ bảo đảm dự thầu nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại Khoản 2 Mục 6; nếu bảo đảm dự thầu của một thành viên trong liên danh được xác định là không hợp lệ thì HSĐX của liên danh đó sẽ bị loại theo điều kiện tiên quyết. b) Các thành viên trong liên danh thỏa thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh. Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu có thể bao gồm tên của liên danh hoặc tên của thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh nhưng đảm bảo tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại khoản 2 Mục 6. 5. Bảo đảm dự thầu được coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau đây: Có giá trị thấp hơn; không đúng đồng tiền quy định; thời gian hiệu lực ngắn hơn; không nộp theo địa chỉ (tên và địa chỉ của bên mời thầu) và thời gian quy định trong HSYC; không đúng tên gói thầu, tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh thì theo quy định tại khoản 4 Mục này); không HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 9 Trang :
phải là bản gốc và không có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh của ngân hàng, tổ chức tài chính). 6. Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm dự thầu trong các trường hợp sau đây: a) Nhà thầu rút hồ sơ đề xuất sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian có hiệu lực của hồ sơ đề xuất; b) Nhà thầu, nhà đầu tư vi phạm pháp luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định tại khoản 4 Điều 17 của Luật Đấu thầu; c) Nhà thầu không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Điều 66 và Điều 72 của Luật Đấu thầu; d) Nhà thầu không tiến hành hoặc từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu hoặc đã hoàn thiện hợp đồng nhưng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng; Mục 7. Giá chào hàng 1. Giá chào hàng là giá do nhà thầu nêu trong đơn chào hàng sau khi trừ phần giảm giá (nếu có). Giá chào hàng phải bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu trên cơ sở yêu cầu của HSYC. Giá chào hàng được chào bằng đồng tiền Việt Nam. 2. Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSĐX hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX. Trường hợp thư giảm giá nộp cùng với HSĐX thì nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX hoặc phải có bảng kê thành phần HSĐX trong đó có thư giảm giá. Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá đối với từng loại hàng hóa cụ thể nêu trong biểu giá chào bằng giá trị tuyệt đối. Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả các loại hàng hóa nêu trong biểu giá chào. 3. Biểu giá chào phải được ghi đầy đủ theo Mẫu số 4 Phần C, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu. Mục 8. Thời gian có hiệu lực của HSĐX Thời gian có hiệu lực của HSĐX có hiệu lực là 90 ngày kể từ thời điểm đóng thầu là 14 giờ 00, ngày 26 tháng 6 năm 2015. Mục 9. Chuẩn bị, nộp HSĐX và mở thầu 1. HSĐX do nhà thầu chuẩn bị phải được đánh máy, in bằng mực không bay được, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảm giá (nếu có) và các văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký và đóng dấu (nếu có). Những chữ HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 10 Trang :
viết chen giữa, tay xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn chào hàng) ở bên cạnh và được đóng dấu (nếu có). 2. Nhà thầu phải chuẩn bị 01 bản gốc, 03 bản chụp HSĐX và ghi rõ “bản gốc” và “ bản chụp” tương ứng. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, phù hợp giữa bản sao và bản gốc. Trong quá trình đánh giá, nếu bên mời thầu phát hiện bản sao có lỗi kỹ thuật như nhòe, không rõ, thiếu chữ, thiếu trang... thì lấy nội dung của bản gốc làm cơ sở. Trường hợp bản sao có nội dung sai khác so với bản gốc làm thay đổi nội dung cơ bản của HSĐX thì coi như là gian lận, HSĐX sẽ bị loại. 3. HSĐX phải được đựng trong 01 túi có niêm phong bên ngoài (cách đóng dấu niêm phong do nhà thầu tự quyết định). Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSĐX được quy định như sau Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu:.................... Địa chỉ nộp HSĐX: Sở Công Thương Tuyên Quang, số 302, đường tân trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang. Điện thoại 0273.824.613 Tên gói thầu:Dich vụ Tổ chức Hội chợ Công nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 Không được mở trước 14 giờ 30 phút, ngày 26 tháng 6 năm 2015. 4. Nhà thầu nộp HSĐX trực tiếp tại: Sở Công Thương Tuyên Quang, số 302, đường tân trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang. Điện thoại 0273.824.613 HSĐX của nhà thầu sẽ bị loại bỏ nếu thuộc một trong các điều kiện tiên quyết sau: a) Nhà thầu không có tên trong danh sách mua HSYC, không đăng ký tham gia đấu thầu; b) Nhà thầu không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Mục 4; c) Không có bảo đảm dự thầu hoặc có bảo đảm dự thầu nhưng không hợp lệ theo quy định tại Mục 6; d) Không có bản gốc HSĐX; đ) Đơn dự thầu không hợp lệ theo Mẫu số 1 phần C; e) Hiệu lực của HSĐX không bảo đảm yêu cầu theo quy định tại Mục 4; g) HSĐX có giá dự thầu không cố định, chào thầu theo nhiều mức giá hoặc giá có kèm điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư; h) Nhà thầu có tên trong hai hoặc nhiều HSĐX với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh); HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 11 Trang :
i) Nhà thầu vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 89 của Luật Đấu thầu; 5. Thời điểm bán Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh bắt đầu từ 11h 00 phút, ngày 19 tháng 6 năm 2015 đến hết 14 giờ 00 phút, ngày 26 tháng 6 năm 2015 Thời hạn nộp HSĐX: Nhà thầu gửi trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu là 14 giờ 00 phút, ngày 26 tháng 6 năm 2015. 6. Khi muốn rút HSĐX đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầuvà gửi tới bên mời thầu, đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu. 7. Việc mở thầu sẽ được công khai vào lúc 14 giờ 30 phút, ngày 26 tháng 6 năm 2015 tại Sở Công Thương Tuyên Quang, số 302, đường tân trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang. Điện thoại 0273.824.613 Mục 10 . Làm rõ HSĐX 1. Trong quá trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung của HSĐX (kể cả việc làm rõ đơn giá khác thường) và bổ sung tài liệu trong trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu của HSYC với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSĐX đã nộp, không thay đổi giá chào. 2. Việc làm rõ HSĐX được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ dưới hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, những nội dung hỏi và trả lời phải lập thành văn bản) hoặc gián tiếp (bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu làm rõ và nhà thầu phải trả lời bằng văn bản). Trong văn bản yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ của nhà thầu. Nội dung làm rõ HSĐX thể hiện bằng văn bản được bên mời thầu bảo quản như một phần của HSĐX. Trường hợp quá thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận được văn bản làm rõ hoặc nhà thầu có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của bên mời thầu thì bên mời thầu xem xét, xử lý theo các quy định của pháp luật hiện hành. Mục 1 1 . Đánh giá các HSĐX Việc đánh giá HSĐX được thực hiện theo trình tự như sau: 1. Kiểm tra tính hợp lệ của HSĐX, bao gồm: a) Tư cách hợp lệ của nhà thầu theo quy định tại khoản 2 Mục 4 Phần này (sau khi đã làm rõ hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của bên mời thầu); Tư cách hợp lệ của nhà thầu phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp; HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 12 Trang :
Hạch toán tài chính độc lập; Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật; Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật Đấu thầu; Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu; b) Thời gian và chữ ký hợp lệ trong các tài liệu như đơn chào hàng, biểu giá chào, thỏa thuận liên danh (nếu có); c) Hiệu lực của HSĐX theo quy định tại Mục 8 Phần này. d) Đảm bảo dự chào hàng hợp lệ. * HSĐX của nhà thầu sẽ bị loại và không được xem xét tiếp nếu nhà thầu không đáp ứng một trong các nội dung nói trên. 2. Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu: Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được sử dụng theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. HSĐX vượt qua bước đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu khi các nội dung yêu cầu trong tiêu chuẩn đánh giá được đánh giá là “đạt”. * HSĐX của nhà thầu sẽ bị loại và không được xem xét tiếp nếu nhà thầu không đáp ứng một trong các nội dung về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu. 3. Đánh giá về kỹ thuật: Bên mời thầu đánh giá theo các yêu cầu về kỹ thuật nêu trong HSYC đối với các HSĐX đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ và năng lực, kinh nghiệm. Việc đánh giá các yêu cầu về kỹ thuật được thực hiện bằng phương pháp theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. HSĐX vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật khi tất cả yêu cầu về kỹ thuật đều được đánh giá là “đạt”. 4. So sánh giá chào: a) Bên mời thầu so sánh giá chào của các hồ sơ đề xuất đáp ứng về kỹ thuật để xác định hồ sơ đề xuất có giá chào thấp nhất. Nhà thầu có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và không vượt giá gói thầu. b) Bên mời thầu tiến hành việc sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định tại Điều 17 Nghị định 63/CP. Bảng xác định giá đánh giá Stt Nội dung Căn cứ xác định HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 13 Trang :
1 Xác định giá dự thầu Khoản 17 Điều 4 Luật Đấu 2 Sửa lỗi Điều 17 Nghị định 63/CP 3 Hiệu chỉnh các sai lệch Điều 17 Nghị định 63/CP Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh Tổng của giá trị các nội dung 4 sai lệch (1)+(2)+(3) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh Giá trị nôi dung (4) Giá trị 5 sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu giảm giá (nếu có) có) 6 Giá đánh giá Tổng giá trị nội dung (5) Mục 12. Thương thảo hợp đồng Sau khi đánh giá các HSĐX, bên mời thầu tiến hành mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu. Trong quá trình thương thảo hợp đồng, các bên tham gia thương thảo tiến hành hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng, điều kiện cụ thể của hợp đồng, phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện. Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu. Mục 13. Điều kiện đối với nhà thầu được đề nghị trúng thầu Nhà thầu được đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: Có HSĐX hợp lệ, đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm, năng lực và kỹ thuật trong HSYC; Không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐX với tư cách là nhà thầu chính và không vi phạm các hành vi bị cấm theo quy định của pháp luật về đấu thầu; Có giá đánh giá thấp nhất sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và không vượt giá gói thầu. Mục 14. Thông báo kết quả chào hàng HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 14 Trang :
1. Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, bên mời thầu gửi văn bản thông báo kết quả đấu thầu tới các nhà thầu tham dự thầu (bao gồm cả nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu). 2. Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản đến nhà thầu trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo Mẫu hợp đồng tại Phần D đã được ghi các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch hoàn thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và những vấn đề cần trao đổi khi hoàn thiện hợp đồng. Mục 15. Hoàn thiện và ký kết hợp đồng Hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng thực hiện như sau: 1. Việc hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng dựa trên cơ sở sau đây: Kết quả đấu thầu được duyệt; Dự thảo hợp đồng; Các yêu cầu nêu trong HSYC; Các nội dung nêu trong HSĐX và văn bản giải thích làm rõ HSĐX của nhà thầu trúng thầu (nếu có); Biên bản thương thảo hợp đồng; Các nội dung cần được hoàn thiện hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu. 2. Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu văn bản chấp thuận vào hoàn thiện hợp đồng. Quá thời hạn nêu trên, nếu bên mời thầu không nhận được văn bản chấp thuận hoặc nhà thầu từ chối vào hoàn thiện hợp đồng thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy kết quả đấu thầu trước đó và quyết định lựa chọn nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo hợp đồng theo quy định tại Mục 13. Trong trường hợp đó, nhà thầu sẽ được bên mời thầu yêu cầu gia hạn hiệu lực HSĐX, nếu cần thiết. 3. Sau khi đạt được kết quả hoàn thiện hợp đồng, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ ký kết hợp đồng. Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả các thành viên trong liên danh. Mục 16. Kiến nghị trong đấu thầu 1. Nhà thầu có quyền kiến nghị về kết quả chào hàng và những vấn đề liên quan trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh khi thấy quyền, lợi ích của mình bị ảnh hưởng theo quy định tại Điều 91 và Điều 92 của Luật Đấu thầu, Mục 2 Chương XII Nghị định 63/CP. 2. Trường hợp nhà thầu có kiến nghị về kết quả chào hàng gửi người HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 15 Trang :
có tham quyền và Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị, nhà thầu sẽ phải nộp một khoản chi phí là 2.000.000 VNĐ (Hai triệu đồng) cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị. Trường hợp nhà thầu có kiến nghị được kết luận là đúng thì chi phí do nhà thầu nộp sẽ được hoàn trả bởi cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới. Địa chỉ nhận đơn kiến nghị: a) Địa chỉ của bên mời thầu: Sở Công Thương Tuyên Quang Địa chỉ: Số 302, đường Tân Trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang Điện thoại: 0273.824.613; Fax: 0273.823.769 b) Chủ đầu tư: Sở Công Thương Tuyên Quang Địa chỉ: Số 302, đường Tân Trào, thành phố Tuyên Quang Điện thoại: 0273.824.613 Fax: 0273.823.769 c) Địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền: UBND tỉnh Tuyên Quang Địa chỉ: Số 160 Trần Hưng Đạo, Minh Xuân, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang d) Địa chỉ bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: Sở Công Thương Tuyên Quang Địa chỉ: Số 302, đường Tân Trào, thành phố Tuyên Quang Điện thoại: 0273.824.613 Fax: 0273.823.769 Mục 17. Xử lý vi phạm Trường hợp nhà thầu có các hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý căn cứ theo quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định 63/CP và các quy định pháp luật khác liên quan. B. YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ 1. Yêu cầu về kỹ thuật 1. 1 Giới thiệu chung về dự án và gói thầu Hội chợ Công nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 là hoạt động nằm trong Chương trình Khuyến công quốc gia năm 2015 được phê duyệt tại Quyết định số 11355/QĐBCT ngày 15/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương. Mục tiêu: Hội chợ hàng Hội chợ Công nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 được tổ chức tại tỉnh Tuyên Quang là một hoạt động trong Chương trình khuyến công quốc gia năm 2015. Hội chợ được tổ chức nhằm mục đích: HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 16 Trang :
Giới thiệu thành tựu phát triển công nghiệp tiểu thủ công nghiệp, kinh tế, văn hoá với sự tham gia của các ngành, các địa phương trong tỉnh Tuyên Quang; Sở Công Thương, Trung tâm Khuyến công các tỉnh khu vực phía Bắc. Tạo cơ hội cho các doanh nghiệp của các tỉnh, thành phố phía Bắc có dịp giao thương, học tập trao đổi kinh nghiệm, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, đổi mới công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển thị trường trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Hội chợ là cơ hội để giới thiệu với bạn bè trong khu vực và quốc tế những nét truyền thống văn hóa, xã hội của tỉnh Tuyên Quang. Có cơ hội tham quan các sản phẩm truyền thống, thủ công mỹ nghệ của nhiều làng nghề khu vực phía Bắc nói chung và tỉnh Tuyên Quang nói riêng. Yêu cầu: Các hoạt động giới thiệu, quảng bá và kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật. Tổ chức các hoạt động giao lưu, tư vấn, các dịch vụ vui tươi, lành mạnh, thiết thực và hiệu quả. Huy động sức mạnh tiềm năng và huy động tối đa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài Khu vực tham dự để hội chợ thương mại thành công. Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong và ngoài khu vực tổ chức hội chợ. Các gian hàng giới thiệu, mua bán phải đảm bảo giữ vệ sinh chung, không mua bán hàng kém chất lượng, hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, hàng không đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm... Tên hội chợ: “HỘI CHỢ CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÙNG ĐÔNG BẮC NĂM 2015” Thời gian tổ chức: từ ngày 16 đến ngày 22 tháng 10 năm 2015; Địa điểm: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang. Cơ quan bảo trợ: Bộ Công Thương. UBND tỉnh Tuyên Quang. Cơ quan chỉ đạo: Cục Công nghiệp địa phương. Sở Công Thương Tuyên Quang. Đơn vị thực hiện: HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 17 Trang :
Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại Tuyên Quang Công ty tổ chức Hội chợ (Đơn vị trúng thầu). Quy mô dự kiến: 300 350 gian hàng tiêu chuẩn 9m2; Mặt hàng trưng bày: Trưng bày, giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm đối tác cùng phát triển; giới thiệu thành tựu đã đạt được trong những năm qua và tiềm năng phát triển của ngành và địa phương bao gồm: Khu trưng bày giới thiệu sản phẩm công nghiệp của các doanh nghiệp, cơ sở công nghiệp nông thôn, các tổ chức dịch vụ khuyến công trong cả nước. Khu trưng bày giới thiệu những thành tựu kinh tế văn hoá xã hội của tỉnh Tuyên Quang. Khu doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh: + Máy móc thiết bị, cơ khí, điện điện tử, viễn thông, tin học, thiết bị nghe nhìn, phương tiện vận tải. + Nông sản, thực phẩm chế biến, thực phẩm công nghệ, gia vị, rượu, bia, nước giải khát, giống cây trồng, vật nuôi... Thức ăn gia súc, gia cầm và các phương tiện chế biến, vận chuyển, bảo quản nông sản thực phẩm... + Vật tư, vật liệu xây dựng, sản phẩm hàng hóa khác phục vụ nông nghiệp nông thôn: Phân bón, thuốc trừ sâu, thuốc diệt cỏ... sản phẩm phục vụ nuôi trồng phát triển nông, lâm, thủy, hải sản. + Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, cặp sách, túi sách, mỹ phẩm và các đồ dùng khác... + Dịch vụ giới thiệu sản phẩm các doanh nghiệp kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng, ẩm thực, giới thiệu việc làm. 1. 2. Gian hàng tiêu chuẩn. Một gian hàng tiêu chuẩn bao gồm: diện tích mặt bằng 9m2, kích thước Dài*Rộng*Cao = 3m*3m*2,5m, khung nhôm tròn có rãnh, có vách ngăn tráng nhựa trắng, thảm trải sàn, sàn lót pallet gỗ hoặc nhựa, bảng tên công ty trên trán gian hàng, 01 bàn, 02 ghế, 02 bộ đèn neon 1,2m, 01 ổ cắm điện. Các thiết bị đảm bảo an toàn và thẩm mỹ, phù hợp với việc tổ chức hội chợ tại Việt Nam. Giá trên đã bao gồm hệ thống mái che bằng bạt và các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, vệ sinh. Gian hàng phải được bảo dưỡng trong suốt thời gian hội chợ. 1 . 3. Yêu cầu chung về kỹ thuật. 1. Việc dàn dựng và trang trí tổng thể của Hội chợ phải theo đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt. Nội dung và hình thức thể hiện phải đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư. HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 18 Trang :
2. Việc dựng hệ thống mái che bằng bạt, hệ thống lắp dựng nhà tiền chế phải đảm bảo chất lượng, an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn để dàn dựng các gian hàng cho việc tổ chức hội chợ. 3. Việc quản lý, tổ chức thực hiện các dịch vụ phục vụ doanh nghiệp tham dự triển lãm phải đảm bảo tính nghiêm túc, chuyên nghiệp. 4. Việc tuyên truyền, quảng bá phải đảm bảo hiệu quả cao, thu hút được sự quan tâm của công chúng, giới doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế. 5. Việc tổ chức Khai mạc, Tổng kết trao thưởng và các sự kiện khác phải tiết kiệm, đảm bảo đúng đối tượng và số lượng thành phần tham dự, đảm bảo nghi thức lễ tân ngoại giao. 6. Phải đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn phòng chống cháy nổ cho doanh nghiệp tham dự và khách tham quan hội chợ trong toàn bộ kỳ hội chợ. 7. Việc tổ chức các hoạt động khác phục vụ cho hội chợ phải đáp ứng được nội dung, yêu cầu cụ thể của từng công việc. 8. Công tác tổ chức phải chu đáo, nghiêm túc. Không được tổ chức các gian hàng vui chơi có thưởng trong khuôn viên hội chợ. 9. Tất cả các vật tư, trang thiết bị cung c ấp cho gói thầu này phải đảm bảo chất lượng, đặc tính kỹ thuật, đặc điểm, màu sắc theo đúng tiêu chuẩn cho việc tổ ch ức h ội ch ợ. TCĐG theo tiêu chí “đạt”, “không đạt” HSĐX được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật khi có tất cả nội dung yêu cầu đều được đánh giá là “đạt”. Không TT Nội dung yêu cầu Đạt đạt (1) (2) (3) (4) Phạm vi cung cấp: Nội dung hạng mục các 1 công việc và số lượng từng chủng loại đáp ứng theo HSYC. Đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa, 2 tiêu chuẩn: Đáp ứng theo HSYC. Có khả năng lắp đặt thiết bị, bố trí cán bộ kỹ 3 thuật. Phương án tổ chức, triển khai, thực hiện: 4 Đầy đủ các nội dung và đáp ứng theo yêu cầu quy định tại Mục 2 5 Thời gian thực hiện: Đáp ứng theo HSYC. HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 19 Trang :
Tổng hợp Đánh giá: + Đạt: Là “đạt” tất cả 05 nội dung ỵêu cầu trên; + Không đạt: Là khi có 01 trong số 05 nội dung yêu cầu trên “không đạt”. 2. Tiêu chuẩn đánh giá Các TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được sử dụng theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. Nhà thầu phải “đạt” cả 3 nội dung nêu tại các điểm 1, 2 và 3 trong bảng dưới đây thì được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm. Các điểm 1, 2 và 3 chỉ được đánh giá “đạt” khi tất cả nội dung chi tiết trong từng điểm được đánh giá là “đạt”. TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu bao gồm các nội dung cơ bản sau: TT Tiêu chuẩn Mức độ đáp ứng Đánh giá Số năm hoạt động trong lĩnh Từ 5 năm trở lên Đạt A vực hội chợ triển lãm Dưới 5 năm Không đạt Tổng doanh thu trong 3 Doanh thu: Nhà thầu phải đáp năm gần đây 15 tỷ trở ứng yêu cầu về tình hình tài lên, có lãi trong 03 năm Đạt chính lành mạnh. Trong trường gần đây (2012, 2013, B hợp liên danh, từng thành viên 2014). trong liên danh phải đáp ứng yêu Tổng doanh thu trong 3 cầu về tình hình tài chính lành năm gần đây dưới 15 tỷ Không đạt mạnh. hoặc không có lãi. Trong trường hợp liên danh, doanh thu trung bình hàng năm của cả liên danh được tính bằng tổng doanh thu trung bình hàng năm của các thành viên trong liên danh Thực hiện dự án có các nội dung gần tương tự về tính chất: Đã thực hiện ít nhất 03 Đạt khuyến công; tiểu thủ công Dự án C nghiệp với quy mô: 250 gian hàng trở lên; tương tự về không Thực hiện dưới 3 dự án Không đạt gian tổ chức mở, ngoài trời Đối với nhà thầu liên danh, các thành viên liên danh phải có 02 hợp đồng tương tự với phần công việc đảm nhận trong liên danh. Số lượng cán bộ, kỹ thuật Có 20 người trở lên Đạt D viên hoạt động trong lĩnh vực Không đủ 20 người Không đạt hội chợ triển lãm HSYC gói thầu Dịch vụ tổ chức Hội chợ Công Nghiệp Thương mại vùng Đông Bắc năm 2015 20 Trang :