HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Chia sẻ: Trần Hưng | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

331
lượt xem 66
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Vấn đề đặc ra : công ty bạn phải thường xuyên xuất hàng giao ho khách hàng, nhập kho những mặt hàng cần thiết để chuẩn bị cho việc xuất kho. vây các câu hỏi được đặc ra hàng ngày của bạn như sau? 1. làm sao để quản lý được sản phẩm tồn kho? 2. làm sao quản lý được công nợ của khách hàng? 3. làm sao để biết được hàng tồn hiện tại bao nhiêu?

Chủ đề:

Bình luận(1) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Đăng nhâp mặc định. User : admin pass: admin bạn dổi pass sau khi đăng nh ập nhé. phần mềm hiển thị tốt nhất ở chế độ 1024 X 800 1. Để nhập được các sản phẩm Loại hang, Mỗi mặt hàng có Một loại nhất định nào đó, danh sách loại này hiển thị lúc bạn nhập Hàng hóa. Mã Loại : Quy định Mã loại nhập vào phải là dãy ký tự không chứa dấu và khoản trắng
Để Nhập và xuất hóa đơn hang hóa,cần phải có sản 2. Form Quản Lý sản phẩm trong công Ty. phẩm trong hệ thống. đây là form nhập sản phẩm Loại sản phẩm được nhập hiển thị ở đây, lấy từ form nhập loại sản phẩm ở trên Chú Ý mã sản phẩm là chuổi Chú Ý: Fom này có 3 chổ cho bạn nhập giá không chứa dấu tiếng việc và liên quang đến sản phẩm như sau: không chứa ký tự trống Giá Nhập: là giá công ty ta mua về. Giá đại lý: là giá dealer(giá bán sỉ) Giá Nhà PP: Giá bám lẻ. Tức sản phẩm này bạn có thể bán 2 giá. Để phần mềm tính toán chính xác bạn phải cung cấp dữ liệu này phải chính xác. 3. Quảng Lý danh sách khách hàng Chú ý mã khách hang là Mã Nhân viên Quản Lý khách hang chuổi không chứa dấu này,(mã nhân viên này được cấp tiếng việt và khoảng trống trong mục quản lý thành viên của công ty
4. Lập phiếu nhập hàng vào kho và xuất hàng. Chọn Loại Phiếu: Nhập Hoặc Xuất Khách hàng lấy từ danh sách khách hàng trên. Làm được phiếu xuất nhập kho.cần phải có danh sách nhà cung cấp và danh sách khách hàng, nhập ở mục quản lý khách hàng. Giá xuất có 2 loại Giá đại lý và Gía lẻ. Bạn Chú ý để có giá thích hợp Tổng cộng: Tổng tiền của hóa dơn Số Lượng : là số lượng sản phẩm xuất Được tính tiền Thanh toán: khách hàng trong hóa đơn. thanh toán ngay lúc xuất Phiếu. nếu không thanh KM (khuyến mãi): Là số toán thì =0. Chọn Tên sản phẩm lượng sản phẩm khuyến cần xuất, hoặc nhâp. mãi thêm cho khách hàng Còn Lại: là số tiền khách không tính tiền trong hóa hàng nợ lại thanh toán sau đơn. Hoa Hồng(chiết khấu): là % số tiền giảm cho khách hàng nếu có. được tính trên tổng tiền của sản phẩm này.
5. Xem hóa đơn theo mã. Chọn mã hóa dơn và nhấn xem 1 Chọn loại hóa Đơn cần xem, Và khách Xóa CN SL: là xóa và cập hàng cần xem-> nhấn Tải về Tât cả mã hóa nhật lại số lượng đã xuất -Chi phí có 2 loại cố định và hằng hóa Đơn này vào kho đơn cần xem hiển thị bên danh sách mã hóa trong Ngày.Cố định bao gồm các loạitrườphí hợp này sử dụng . chi ng đơn như: tiền thuê nhà, lương nhân viên.sẽ dơn đã xuất. để hủy hóa Bạn có thể cập nhật them tiền được trừ hàng tháng. thanh toán của khách hàng tại đây, không cập nhật bằng cách nhập số tiền mà kháchng Này bao gồm những xóa phí xóa : -Chi phí Hằ chi ng vào kho. hàng thanh toán.và nhphát ập nhật. ngày,như mua văn số lượ lại ấn c sinh trong phòng không nên dung chức năng phẩm,sửa chửa máy móc thiếtnàyVVV..lượng sản phẩm bị vì sồ sau khi giao hàng về khách hàng thanh toán tiền cho hóamuốnnày cácả 2 loại chi phí xóa xuất nhưng không tính đã trắng - đơn xem c doanh thu được vì hóa đơn bạn nhập vào đây để loại n mềm và nhấn Xem phầ chi phí đã bị xóa khống.do đó cần hiểu rằng hóa đơn này đã thanh toán cân nhắt khi dung chức (rất cần thiết ) năng này 6. Quản Lý Chi Phí trong công ty Chọn loại chi phí cần xem ,thời gian cần xem và nhấn xem. Muốn xem 2 loại chi phí xóa trắng ô loại chi phí
In Báo cáo Xem doanh thu có các điều kiện lôc như.Xem doanh thu có các điều kiện lôc như. xem theo loại phiếu Xuất ra excel, xuất hoặc nhập. word,pdf hoặc xem theo nhân viên quản lý.Đây cũng là điều kiện để xác định hiệu xuất làm việc của nhân viên 7. Xem Doanh Thu
Xem Công Nợ khách hàng. Có 2 8. Quản lý nhân viên. chế độ xem. Pass Word đăng nhập vào phần mềm 1. xem theo nhân viên Quản Lý. 2.Hoặc xem theo khách hàng Mã nhân viên chính là user đăng nhập vào phần mềm. Mã không chứa dấu tiếng việt và không chứa khoảng trắng, Quyền user. Không thực hiện các thao taác quan trọng của admin. 9. Quản Lý công nợ khách hàng.
10. Xem tình hình kết quả kinh doanh Chúng ta làm chính xác tại các bước. Nhập chi phí, lập hóa đơn xuất nhập. đúng giá ,cập nhật đúng công nợ khách hàng. Thì đây là phần mềm sẽ cho ra kết quả kinh doanh trong thời gian bạn cần Xem. Thông tin này hiển thị trên các báo cáo, phiếu nhập , xuất do đó bạn cần khéo léo để trình bày được hợp lý. Tốt nhất bạn nên giữ theo khuôn mẫu này chỉ thay đổi nội dung cần thiết . 11. Cập nhật thong tin công ty
Chú ý. Để phần mềm của các bạn chạy chuẩn hơn các bạn cần phải tuân thủ theo quy t ắc mã. Mã (mã khách hàng, mã sản phẩm, mã chi phí …) là 1 dãy chuổi không chứa các ký t ự đ ặc biệt như: kho ảng tr ắng, dấu tiếng việt, các ký tự đặc biệt như @,#,$,% …. phần mềm mang tính chung nhất cho tất cả các công ty phân phối, dại lý. Do đó thiếu chi tiết cho t ừng công ty. Để có được phiên bản phần mềm thích hợp các bạn có thể đăng ký để chúng tôi sửa lại theo đúng quy trình của quý công ty. Trong Quá trình sử dụng nếu không hiểu về quy trình hoặc động phần mềm vui lòng liên hệ với chúng tôi để khai thác phần mềm hiệu quả. 0988102123. email : caphesua46@gmail.com Rất hân hạnh được nhận ý kiến phản hồi của quý công ty để phần mềm được hoàng thiện hơn. Link download phần mềm : http://www.mediafire.com/?o7wigy0ip30xj