Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 60

Chia sẻ: Mr Yukogaru | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

215
lượt xem 69
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng này có thể mở và xem trình chiếu trên máy của họ. Các bước thực hành như sau:

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 60

PowerPoint 2010 Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng này có thể mở và xem trình chiếu trên máy của họ. Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng PowerPoint 2003 trở về trước. 2. Vào File, chọn lệnh Save As 3. Chọn kiểu định dạng tập tin tại hộp Save as type là PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt). 1
PowerPoint 2010 ình Chọn kiểu định dạng tập tin 4. Đặt tên tập tin tại hộp File name nếu muốn và nhấn nút Save để lưu lại bản sao của bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 97-2003. Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS Định dạng PDF rất phổ biến trên internet, do vậy việc chuyển bài thuyết trình sang định dạng này cũng rất cần thiết trong việc chia sẽ trên mạng. Chuyển bài thuyết trình sang định dạnh PDF/XPS đã được trình bày chi tiết ở chương trước, nên phần này chỉ trình bày sơ lược lại. Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng PDF hoặc XPS. 2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create PDF/XPS và chọn tiếp Create a PDF/XPS. ình Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS 3. Đặt tên tập tin tại hộp File name, chọn kiểu định dạng là PDF hoặc XPS tại hộp Save as type các tùy chọn khác để mặc định. 2
PowerPoint 2010 ình Chọn kiểu định dạng PDF 4. Nhấn nút Publish để xuất bản bài thuyết trình sang PDF Chuyển bài thuyết trình sang video Đây là tính năng mới của PowerPoint 2010. Việc chuyển bài thuyết trình sang video sẽ giúp người xem không cần thiết phải có chương trình PowerPoint cài đặt trong máy mà chỉ cần một chương trình phát video để xem, ví dụ như là Windows Media Player. Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video. 2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create a Video ình Chuyển bài thuyết trình sang video 3. Chọn chất lượng phim cần xuất ra. Ví dụ, bạn chọn là Internet & DVD và nhấn nút Create Video. 4. Tìm nơi lưu tập tin video tại Save in và đặt tên tập tin tại hộp File name. ình Đặt tên và chọn định dạng video 5. Nhấn nút Save và chờ PowerPoint chuyển đổi bài thuyết trình sang video. 3
PowerPoint 2010 huyển Handout sang Word iệc chuyển các andout hoặc otes Pages sang trình soạn thảo Microsoft Word sẽ giúp bạn có thể thêm các định dạng mong mu n khác mà PowerPoint không h trợ trước khi in Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video. 2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create Handouts và chọn lệnh Create Handouts, hộp thoại Send to Microsoft Word xuất hiện. ình Chuyển handout sang Word 3. Tại nhóm Page layout in Microsoft Word, bạn xem hình mẫu các kiểu định dạng của khi chuyển sang Word và chọn mộy kiểu Ví dụ bạn chọn kiểu Notes next to slides. 4. Tại nhóm Add slides to Microsoft Word document:  ếu Paste được chọn thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập với tài liệu Word, 4
PowerPoint 2010  ếu Paste link được chọn thì m i khi có sự hiệu chỉnh trên slide trong bài thuyết trình thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang tài liệu Word í dụ, bạn chọn tùy chọn này 5. hấn nút OK và chờ trong giây lát chương trình icrosoft Word sẽ mở lên và các slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word ình 7 andout sau khi chuyển sang Word 4. In bài thuyết trình Trong các buổi thuyết trình có sử dụng máy chiếu, diễn giả hay người báo cáo sẽ phát cho người xem một tập tài liệu về các bài báo cáo sắp diễn ra để họ đọc trước. PowerPoint cung cấp rất nhiều tùy chọn để bạn tạo nên các tài liệu một cách nhanh chóng và rất chuyên nghiệp. 5
PowerPoint 2010 6