Một dự án là một nỗ lực đồng bộ, có giới hạn (có ngày bắt đầu và ngày hoàn thành cụ thể), thực hiện một lần nhằm tạo mới hoặc nâng cao khối lượng, chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng hay của xã hội.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Kinh nghiệm tổ chức dự án
- CHÖÔNG 3
TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN
PROJECT ORGANIZATION
- TOÅNG QUAN
Toå chöùc:
Nhoùm ngöôøi ñöôïc saép xeáp theo moät traät töï nhaát ñònh ñeå
coù theå phoái hôïp nhau nhaèm ñaït muïc tieâu cuûa toå chöùc
Caáu truùc toå chöùc:
- Kieåu maãu ñöôïc xaùc laäp nhaèm phoái hôïp caùc hoïat ñoäng
giöõa caùc thaønh vieân trong toå chöùc
- Trong moãi caáu truùc toå chöùc, caùc thaønh vieân phaûi
ñöôïc xaùc ñònh roõ:Nhi
2
- TOÅNG QUAN (tt)
Quyeàn haïn (authority): coù theå ra quyeát ñònh ñeå caùc nhaân khaùc theo
Boån phaän (responsibility): coù nghóa vuï thöïc hieän toát c/vieäc phaân
coâng
Tính chòu traùch nhieäm (accountability): coù theå traû lôøi veà möùc hoøan thaønh
coâng vieäc ñöôïc phaân coâng
Accountability = Authority + Responsibility
3
- CAÙC HÌNH THÖÙC TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN
1. TOÅ CHÖÙC COÅ ÑIEÅN
(TOÅ CHÖÙC THEO CHÖÙC NAÊNG)
1. TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN THUAÀN TUYÙ
2. TOÅ CHÖÙC MA TRAÄN
3. HEÄ THOÁNG TOÅ CHÖÙC HOÅN HÔÏP
4
- TOÅ CHÖÙC CHÖÙC NAÊNG
Functional Organization
- Laø hình thöùc toå chöùc coå ñieån
- Döï aùn ñöôïc phaân chia theo caùc chöùc naêng chuyeân
moân &øø laø 1 boä phaän cuûa phoøng ban chöùc naêng
- Döï aùn seõ ñöôïc toång hôïp bôûi nhaø quaûn lyù chöùc naêng
caáp cao
5
- TOÅ CHÖÙC THEO CHÖÙC NAÊNG
GIAÙM ÑOÁC
PGÑ PGÑ PGÑ PGÑ
Haønh chaùnh Hôïp taùc & Tieáp thò Nhaân söï
Phaùt trieån
Döï aùn 1 Döï aùn 1
Döï aùn 2 Döï aùn 2
- Öu ñieåm
- Söï quen bieát trong nhoùm: phaân caùc chuyeân gia thaønh caùc nhoùm roõ raøng
deã daøng chia seõ nhöõng kinh nghieäm &ø kieán thöùc
- Chuyeân gia coù theå ñöôïc söû duïng cho nhieàu döï aùn khaùc nhau
- Söï saün saøng cuûa caùn boä ít coù maâu thuaån trong söû duïng nguoàn löïc
- Hieäu quaû trong tieán ñoä tieán ñoä thöïc hieän cao
- Quyeàn haïn roõ raøng
7
- Nhöôïc ñieåm
- Khaùch haøng khoâng laø ñoái töôïng ñöôïc quan taâm: nhöôïc ñieåm cô
baûn nhaát
- Söï coâ laäp trong döï aùn
- Caùc nhoùm chuyeân moân coù khuynh höôùng taäp trung vaøo caùc lónh
vöïc chuyeân moân cuûa mình
- Khoâng coù caù nhaân cuï theå chòu traùch nhieäm toaøn boä cho döï aùn
8
- Nhöôïc ñieåm (tt)
- Nhieàu thöù baäc trong quaûn lyù giöõa döï aùn vaø khaùch haøng thieáu söï hôïp
taùc, ñaùp öùng nhu caàu khaùch chaäm vaø raéc roái
- Söï ñoäng vieân khuyeán khích tham gia döï aùn cuûa khoâng cao; Döï aùn
khoâng ñöôïc xem laø moái quan taâm vaø hoaït ñoäng chính
- Khoâng giuùp nhaø quaûn lyù coù taàm nhìn bao quaùt
9
- TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN THUAÀN TUYÙ
PURE-PROJECT ORGANIZATION
- Giaùm Ñoác naém döôùi quyeàn mình caùc PGÑ phuï traùch caùc döï aùn,
döôùi moãi PGÑ/Chuû nhieäm döï aùn coù caùc boä phaän chuyeân moân nhö
trong kieåu toå chöùc coå ñieån (saûn xuaát, taøi chính, nhaân söï ...)
- Toå chöùc theo döï aùn laø hình thöùc toå chöùc theo nhu caàu khaùch haøng
&ø thöôøng gaëp ôû caùc xí nghieäp coù döï aùn lôùn
10
- PRESIDENT
PGÑ PGÑ PGÑ PGÑ
QLDA Tieáp thò Saûn xuaát R&D
Gíam Ñoác Gíam Ñoác TOÅ CHÖÙC
QLDA A QLDA B THEO DÖÏ AÙN
Taøi chính Taøi chính
Saûn xuaát Saûn xuaát
Kinh doanh & tieáp thò Kinh doanh & tieáp thò
Kyõ thuaät Kyõ thuaät
§ §
§ §
- TOÅ CHÖÙC THEO DÖÏ AÙN
- Sample Organizational Chart
for a Large IT Project
- Öu ñieåm
- Quyeàn haïn döï aùn roõ raøng: GÑ döï aùn coù toaøn quyeàn vaø chòu
traùch nhieäm döï aùn; GÑ seõ baùo caùo veà döï aùn
- Taát caû caùc thaønh vieân trong döï aùn chæ chòu söï chæ ñaïo ñieàu haønh cuûa
PM giao tieáp vaø RQÑ thuaän lôïi & deå daøng
- Do khoâng phaûi qua caáp trung gian giao tieáp giöõa döï aùn - BGÑ & döï
aùn - khaùch haøng thuaän lôïi
14
- Öu ñieåm (tt)
- Nhaân söï döï aùn ñöôïc roõ raøng kích thích maïnh meõ ñeán caùc
thaønh vieân
- Döï aùn ñöôïc taäp trung vaø öu tieân
- Toå chöùc döï aùn coù caáu truùc ñôn giaûn vaø uyeån chuyeån deã
hieåu vaø deã thöïc thi
15
- Nhöôïc ñieåm
- Coâng vieäc gia taêng gaáp boäi: Khi coâng ty coù nhieàu DAÙ khaùc nhau coâng vieäc
gia taêng ñaùng keå chi phí vaø giaù thaønh seõ taêng
- Söï caïnh tranh giöõa caùc döï aùn cuõng nhö giöõa caùc thaønh vieân trong döï aùn coù theå
seõ khoâng gaén vôùi muïc tieâu chieán löôïc chung cuûa coâng ty
- DAÙ lieân quan ñeán caùc hoã trôï chuyeân gia vaø thieát bò yeâu caàu coâng ngheä cao
Laõng phí lôùn
Ñoäng vieân vaø loøng tin khoâng roõ raøng: Caùn boä lo laéng khi döï aùn keát thuùc
-
16
- TOÅ CHÖÙC MA TRAÄN
MATRIX ORGANIZATION
- Daïng phoái hôïp: caùc coät laø caùc chöùc naêng chuyeân moân &ø caùc haøng laø caùc döï aùn
khaùc nhau
- Caùc chuyeân gia chöùc naêng laøm vieäc cho moät hoaëc nhieàu döï aùn
- Ñaëc ñieåm: Nhaân söï chòu cuøng moät luùc söï quaûn lyù cuûa hai thuû tröôûng theo
chuyeân moân &ø theo döï aùn phaùt sinh vaán ñeà phaân boá thôøi gian laøm vieäc
- Daïng naøy thöôøng ñöôïc aùp duïng ôû caùc coâng ty coù nhieàu lónh vöïc hoaït ñoäng khaùc
nhau, saûn xuaát nhieàu loaïi maët haøng....
17
- TOÅ CHÖÙC KIEÅU MA TRAÄN
- TOÅ CHÖÙC KIEÅU MA TRAÄN
- Öu ñieåm
- Döï aùn ñöôïc nhaán maïnh : Duy trì toái ña vieäc kieåm soùat döï aùn veà nguoàn löïc (chi
phí &ø nhaân söï)
- Caùc chính saùch &ø qui ñònh ñöôïc xaây döïng moät caùch ñoäc laäp vôùi töøng döï aùn,
khoâng ngöôïc vôùi chính saùch vaø qui ñònh cuûa coâng ty
- PM coù quyeàn tham gia vaøo caùc nguoàn löïc cuûa coâng ty maø khoâng gaây maâu thuaån
vôùi caùc döï aùn khaùc
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
