Lựa chọn dự án và thiết lập dự án

Chia sẻ: Vang Thi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:49

Thêm vào BST

Báo xấu

68
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu cơ bản của việc quản lý dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu và bảo đảm chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đổi.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Lựa chọn dự án và thiết lập dự án

CHÖÔNG 2: LÖÏA CHOÏN DÖÏ AÙN PROJECT SELECTION
TOÅNG QUAN „ Löïa choïn DA laø quaù trình ñaùnh giaù töøng DA rieâng leõ hoaëc moät nhoùm caùc DA; choïn löïa thöïc hieän nhaèm thoaû maõn caùc „ c tieâu cuûa DN; muï Moãi DA coù caùc chi phí, lôïi nhuaän & caùc rủi ro khaùc nhau maø ta khoâng bieát moät caùch chaéc chaén, löïa choïn döï aùn laø coâng vieäc khoù khaên; Vieäc choïn löïa nhoùm döï aùn khaùc nhau (portfolio) caøng phöùc „ „ taïp hôn thöôøng laø coâng vieäc cuûa nhaø quaûn lyù caáp cao; Löïa choïn döï aùn döïa treân muïc tieâu QLDA caàn bieát ñeå thöïc hieän döï aùn hieäu qua;û Caùc moâ hình hỗ trôï ra QÑ bieåu thò cho caáu truùc vaán ñeà vaø „laø höõu ích trong vieäc choïn löïa & ñaùnh giaù caùc DA; 2
BAÛN CHAÁT CAÙC MOÂ HÌNH LÖÏA CHOÏN DÖÏ AÙN Hai daïng moâ hình löïa choïn cô baûn: Soá hoïc „ (numeric) vaø khoâng soá hoïc (nonnumeric) Löu yù: „ Caùc moâ hình khoâng ra QÑ - Con ngöôøi RQÑ! Taát caû caùc moâ hình duø phöùc taïp ñeán ñaâu cuõng chi phaûn aûnh 1 phaàn thöïc teá maø noù muoán bieåu thò; Ñeå xaây döïng caùc moâ hình löïa choïn/ ñaùnh giaù nhaø QL „ caáp cao caàn lieät keâ caùc muïc tieâu coù troïng soá cuûa DN; 3
Caùc yeáu toá caàn thieát ñeå ñaùnh giaù döï aùn theo caùc chöùc naêng yeáu toá saûn xuaát Thôøi gian saün saøng ñeå laép ñaët; yeáu toá tieáp thò Thôøi gian döøng khi laép ñaët; Qui moâ thò tröôøng tieàm naêng Thôøi gian vaän haønh nhö mong cuûa SP; muoán; Thò phaàn coù theå coù cuûa SP; Haäu quaû cuûa SP hö bò loaïi boû; Thôøi gian ñeå coù ñöôïc thò phaàn; Caùc yeâu caàu veà naêng löôïng; Aûnh höôûng leân daây chuyeàn SX Caùc yeâu caàu veà trang thieát bò hieän taïi; ; Söï chaáp nhaän cuûa khaùch haøng; Ñoä an toaøn cuûa quaù trình SX; Aûnh höôûng söï an toaøn cuûa Caùc öùng duïng coâng ngheä khaùc; khaùch haøng; Chi phí thay ñoåi / 1 ñôn vò SP; Chu kyø hoaït ñoäng döï tính cuûa Thay ñoåi trong söû duïng nguyeân SP; vaät lieäu; Caùc khaû naêng döï aùn phuï; Söï saün saøng cuûa nguyeân vaät lieäu; Thôøi gian & chi phí phaùt trieån; 4 Aûnh höôûng ñeán nhaø cung caáp; Thay ñoåi chaát löôïng SP ñaàu ra;
Caùc yeáu toá caàn thieát ñeå ñaùnh giaù döï aùn theo caùc chöùc naêng (tt) yeáu toá taøi chính Möùc ñoä lôïi nhuaän cuûa vieäc ñaàu tö ; yeáu toá h/chính khaùc Aûnh höôûng leân doøng tieàn maët; Nhu caàu tieàn maët; Qui moâ thò tröôøng tieàm naêng cuûa SP; Thôøi gian hoaøn voán; Thò phaàn coù theå coù cuûa SP; Thôøi gian ñeå coù ñöôïc thò phaàn; yeáu toá nhaân söï Aûnh höôûng daây chuyeàn SX hieän Nhu caàu ñaøo taïo; taïi; Caùc yeâu caàu kyõ naêng lao ñoäng; Söï chaáp nhaän cuûa khaùch haøng; Tính saün saøng cuûa caùc kyõ naêng lao Aûnh höôûng söï an toaøn khaùch ñoäng; haøng; Möùc ñoä phaûn khaùng töø löïc löôïng Chu kyø hoaït ñoäng döï tính cuûa lao ñoäng hieän coù; SP; Söï thay ñoåi qui moâ löïc löôïng lao Caùc khaû naêng DA phuï; ñoäng; Nhu caàu giao tieáp trong/ngoaøi ñoäi nhoùm DA; 5 Söï aûnh höôûng leân caùc ñieàu kieän laøm vieäc;
CAÙC TIEÂU CHUAÅN CHO MOÂ HÌNH LÖÏA CHOÏN DÖÏ AÙN „ Hieän thöïc (Realism) - Quyeát ñònh cuûa nhaø quaûn lyù laø coù „ theå thöïc hieän ñöôïc Khaû naêng (capacity) - Coù khaû naêng moâ phoûng caùc tình „ huoáng khaùc nhau &øtoái öu hoaù ñöôïc quyeát ñònh; Linh hoaït (Flexibility) - nhaèm cung caáp caùc keát quaû coù „ giaù trò trong moät soá caùc ñieàu kieän; „ Deã daøng thöïc hieän (Ease of Use) - Tieän lôïi, deã thöïc thi &ø deã hieåu; „ Chi phí (Cost) - caùc döõ lieäu thu thaäp &ø caùc chi phí moâ hình hoaù neân thaáp so vôùi chi phí cuûa döï aùn; Deã vi tính hoaù (Easy Computerization) - caùc döõ lieäu trong moâ hình phaûi deã daøng & tieän lôïi trong vieäc thu thaäp, löu trữ &ø xöû lyù; 6
CAÙC BÖÔÙC TRONG QUAÙ TRÌNH LÖÏA CHOÏN DÖÏ AÙN Böôùc 1: Lieät keâ taát caû caùc DA hieän taïi & caùc yù töôûng döï „ aùn. Caùc nguoàn yù töôûng khaùc nhau töø: khaùch haøng- nhaø cung caáp- quaûn lyù caáp cao - ñoäi nguõ coâng nhaân; „ Böôùc 2: Xaùc ñònh tính caàn thieát hoaëc cô hoäi cuûa töøng DA (nghieân cöùu tieàn khaû thi); „ Böôùc 3: Döï tính sô boä thôøi gian & ngaân saùch cho töøng DA. (chæ caàn xaùc ñònh; töông ñoái chi phí vaø thôøi gian caàn thieát ñeå hoaøn thaønh moät DA so vôùi caùc DA khaùc); „ Böôùc 4: Ñaùnh giaù tính khaû thi chung cuûa töøng DA Xem xeùt ñaùnh gia;ù 7
CAÙC BÖÔÙC TRONG QUAÙ TRÌNH LÖÏA CHOÏN DÖÏ AÙN (tt) „ Böôùc 5: Xaùc ñònh caùc rủi ro (khaû naêng thaát baïi) lieân quan ñeán DA. Böôùc này tieán haønh song song vôùi böôùc 4; Tính khaû thi cao = möùc ñoä ruõi ro thaáp „ Böôùc 6: Xem xeùt laïi danh saùch caùc DA, caùc muïc tieâu, tính khaû thi &ø caùc rủi ro vôùi nhaø quaûn lyù caáp treân & vôùi caùc thaønh vieân trong nhoùm döï aùn ñeå thoáng nhaát yù kieán; „ Böôùc 7: Loaïi boû caùc DA khoâng khaû thi &ø khoâng phuø hôïp vaø saép xeáp caùc DA coøn laïi; „ Böôùc 8: Choïn löïa caùc döï aùn quan troïng nhaát vaø thöïc hieän ngay; (lập baûng thöù töï öu tieân caùc döï aùn - Project Priority Project); 8
CAÙC LYÙ DO LOAÏI BOÛ DÖÏ AÙN Thieáu tieàn, nhaân söï, kyõ naêng, thôøi gian & „ caùc nguoàn löïc caàn thieát khaùc ñeå ñaûm baûo döï aùn thaønh coâng Caùc muïc tieâu DA laø maâu thuẫn vôùi muïc „ tieâu daøi haïn cuûa coâng ty. Saûn phaåm cuûa döï aùn vi phaïm luaät hay caùc „ chính saùch hieän taïi coù nhöõng aûnh höôûng tieâu cöïc ñeán vò trí hay hình aûnh cuûa coâng ty; 9
CAÙC LYÙ DO LOAÏI BOÛ DÖÏ AÙN (tt) Döï aùn "yeâu thích" (pet project): chính phuû „ hay caùc quan chöùc nhaø nöôùc muoán coù caùc döï aùn nay; caùc kyõ thuaät ñaùnh giaù ñöôïc duøng seõ giuùp hoï thaáy aûnh höôûng beân trong cuûa caùc döï aùn; Döï aùn khoâng coù khaû naêng thöïc hieän nhanh „ choùng maëc duø döï aùn laø khaû thi; Coù maâu thuẫn vôùi caùc döï aùn ñang thöïc hieän „ khaùc hoaëc ñaõ ñöôïc hoaïch ñònh. Caùc döï aùn ñoù coù möùc ñoä öu tieân cao &ø coù caùc nhaân söï chuû choát; 1 0
CAÙC DAÏNG MOÂ HÌNH ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN: 2 1. MOÂ HÌNH KHOÂNG SOÁ HOÏC (Nonnumeric models) 2. MOÂ HÌNH SOÁ HOÏC (Numeric models/ quantitative approachs) Caùc moâ hình phaân tích khaû naêng sinh l i „ (Profit- profitability) Caùc moâ hình soá hoïc ghi ñieåm (scoring) „ 1 1
MOÂ HÌNH KHOÂNG SOÁ HOÏC DA THIEÂNG LIEÂNG - DAÙ ñöôïc ñeà nghò bôûi 1 vieân chöùc laâu naêm &ø coù quyeàn löïc trong ñôn vò - Thöôøng döï aùn baét ñaàu töø ølôøi ñeà nghò phaùt trieån DAÙ Töø "sacred – thiê " coù nghóa DAÙ seõ ñöôïc duy trì ñeán khi thaønh coâng hoaëc ñeán khi vieân chöùc naày nhaân thaáy yù töôûng mình sai & muoán keát thuùc DAÙ DA CAÀN THIEÁT ÑEÅ VAÄN HAØNH - DAÙ caàn thieát nhaèm ñaûm baûo caû heä thoáng vaän haønh toát - Khoâng caàn ñaùnh giaù chính thöùc 1 2
MOÂ HÌNH KHOÂNG SOÁ HOÏC DA CAÀN THIEÁT CAÏNH TRANH - Quyeát ñònh thöïc hieän DAÙ döïa treân mong muoán duy trì vò theá caïnh tranh cuûa ñôn vò - Ñaàu tö trong caùc döï aùn daïng thì öu tieân hôn c/tranh DA MÔÛ ROÄNG DAÂY CHUYEÀN SAÛN XUAÁT - DAÙ xaây döïng & phaùt trieån SP môùi - Tính toaùn lôïi nhuaân kyõ caøng ñoâi luùc khoâng caàn thieát MOÂ HÌNH LÔÏI NHUAÄN SO SAÙNH - DA naøo coù lôïi ích nhaát cho DN thì seõ ñöôïc choïn - Nhieàu DAÙ nhöng khoâng deå daøng so saùnh vôùi nhau do khaùc ñaëc tính SP môùi - thay ñoåi pp saûn xuaât – hoa,...) 13
MOÂ HÌNH SOÁ HOÏC CAÙC MOÂ HÌNH PHAÂN TÍCH KHAÛ NAÊNG SINH LÃI (MOÂ HÌNH KINH TEÁ - ECONOMIC METHODS) - Phöông phaùp hoøan voán (Payback Period) - Phöông phaùp suaát thu lôïi trung bình - ARR - Doøng tieàn maët chieát khaáu (Discounted Cash Flow) - Suaát thu lôïi noäi taïi - IRR - Tæ soá lôïi nhuaän/chi phí (B/C) 1 4
Phöông Phaùp Hoøan Voán (Payback Period) Thôøi gian (coù tính suaát (+) chieát khaáu) P ( )- (khoâng coù tính suaát chieát khaáu) ƒ Thôøi gian hoøan voán döï aùn 1 5
Phöông Phaùp Hoøan Voán Ví duï 1: Moät döï aùn caàn moät chi phí laø 100.000 USD ñeå thöïc hieän & coù doøng tieàn vaøo haøng naêm laø 25.000 USD thôøi haïn hoøan traû: 100.000/25.000 = 4 naêm - Phöông phaùp naày cuõng xem nhö khoâng phuø hôïp khi coù tính ruûi ro - Tieàn ñaàu tö vaøo döï aùn caøng hoøan traû nhanh döï aùn caøng ít ruûi ro 1 7
Phöông phaùp suaát thu lôïi trung bình (Average Rate of Return - ARR) - Laø tæ soá lôïi nhuaän haøng naêm trung bình (tröôùc hoaëc sau thueá) vôùi tieàn ñaàu tö ban ñaàu cuûa döï aùn Trong ví duï 1, giaû söû döï aùn coù lôïi nhuaän haøng naêm trung bình laø 15.000 USD ARR = 15.000/100.000 = 0,15 - Öu ñieåm 2 phöông phaùp: ñôn giaûn nhöng caû hai ñeàu khoâng tính ñeán giaù trò thôøi gian cuûa doøng tieàn maët TH laõi suaát cöïc kyø thaáp & tæ soá laïm phaùt laø baèng khoâng Î giaûm thieåu sai soùt 1 8
Doøng tieàn maët chieát khaáu (Discounted Cash Flow) Khaùi nieäm Giaù trò theo thôøi gian cuûa doøng tieàn teä „ (Time Value of Money) Pt = P 0 (1 + i)t „ Giaù trò thôøi gian hieän taïi cuûa taát caû doøng tieàn maët NPV A n Ft 0 t t 1k) (1 Ft - Doøng tieàn maët ôû thôøi ñieåm t k - Suaát thu lôïi yeâu caàu A - Tieàn ñaàu tö ban ñaàu 0 1 9
Doøng tieàn maët chieát khaáu (tt) Neáu tính ñeán aûnh höôûng cuûa laïm phaùt „ (hoaëc giaûm phaùt) NPV A n F t 0 t p - tæ soá laïm phaùt tieân t 1kpt) 1( ñoùan t Tieâu chuaån ñaùnh giaù "döï aùn ñaùng giaù" „ NPV 0 2 0