Luận văn:HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHO THUÊ Ô TÔ

Chia sẻ: Nguyen Lan | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:84

Thêm vào BST

Báo xấu

582
lượt xem 56
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Ngày nay Công nghệ thông tin nói chung, Tin học nói riêng đã đóng góp 1 vai trò quan trọng trong đời sống con ngƣời. Các thành tựu đã, đang và sẽ đƣợc ứng dụng, phát triển trong các lĩnh vực kinh tế - chính trị - quân sự của các quốc gia. Nếu nhƣ trƣớc đây, máy tính chỉ đƣợc sử dụng cho nghiên cứu khoa học –kĩ thuật, thì ngày nay nó đã ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau nhƣ: Quản lý, lƣu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động ....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn:HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHO THUÊ Ô TÔ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------o0o------- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hải Phòng 2009
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -----o0o----- HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHO THUÊ Ô TÔ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin Hải Phòng 2009
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----o0o---- HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHO THUÊ Ô TÔ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Thắm Giáo viên hƣớng dẫn: TS. Lê Văn Phùng Mã số sinh viên: 090049 Hải Phòng 2009
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -----o0o----- NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Mã số : 090049 Lớp: CT901 Ngành: Công nghệ thông tin Tên đề tài : HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHO THUÊ Ô TÔ
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp a. Nội dung : - Tìm hiểu lý thuyết phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc. - Tìm hiểu bài hệ thống quản lý cho thuê ô tô - Phân tích thiết kế hệ thống và cài đặt một số modul chƣơng trình. b. Các yêu cầu cần giải quyết - Tìm hiểu cơ sở lý thuyết phục vụ cho đề tài. - Phân tích thiết kế bài toán quản lý cho thuê ô tô - Cài đặt và thử nghiệm một số modul chƣơng trình. 2. Các số liệu dùng để thiết kế tính toán. 3. Địa điểm thực tập. Công ty trách nhiệm hữu hạn và dịch vụ Phƣơng Linh. Địa chỉ: Số 5, Phố Ngô Tất Tố, Văn Miếu, Đống Đa, Hà Nội.
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ CHẤM PHẢN BIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 1. Đánh giá chất lƣợng đề tài tốt nghiệp(về các mặt nhƣ cơ sở lý luận, thuyết minh chƣơng trình, giá trị thực tế) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. 2. Cho điểm của cán bộ phản biện ( Điểm ghi bằng số và chữ) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2009 Cán bộ chấm phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 1
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết em xin bày tỏ tình cảm và lòng biết ơn đối với TS.Lê Văn Phùng – Viện khoa học và công nghệ Việt Nam, ngƣời đã cho em rất nhiều thời gian quý báu, trực tiếp hƣớng dẫn tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình làm thực tập tốt nghiệp và đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong bộ môn công nghệ thông tin – Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo tham gia giảng dạy và truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tại trƣờng, đã đọc và phản biện đồ án của em giúp em hiểu rõ hơn vấn đề mình nghiên cứu, để em có thể hoàn thành tốt đồ án này. Em xin chân thành cảm ơn GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị hiệu trƣởng nhà trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, ban giám hiệu nhà trƣờng, Bộ môn tin học, các phòng ban nhà trƣờng đã giúp đỡ tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt thời gian học tập cũng nhƣ quá trình làm tốt nghiệp. Tuy có nhiều cố gắng trong quá trình học tập, trong quá trình thực tập và trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp nhƣng không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đƣợc sự góp ý quý báu của tất cả các thầy cô giáo cũng nhƣ tất cả các bạn để kết quả của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, Ngày 1 tháng 7 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thắm Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 2
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay Công nghệ thông tin nói chung, Tin học nói riêng đã đóng góp 1 vai trò quan trọng trong đời sống con ngƣời. Các thành tựu đã, đang và sẽ đƣợc ứng dụng, phát triển trong các lĩnh vực kinh tế - chính trị - quân sự của các quốc gia. Nếu nhƣ trƣớc đây, máy tính chỉ đƣợc sử dụng cho nghiên cứu khoa học –kĩ thuật, thì ngày nay nó đã ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau nhƣ: Quản lý, lƣu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động ....Nhƣ vậy công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ quản lý cho toàn bộ hệ thống xã hội. Những năm gần đây, ở nƣớc ta tin học đã ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vự giáo dục và đào tạo. Việc ứng dụng phần mềm quản lý trong các hệ thống thông tin đã trợ giúp rất nhiều cho các nhà quản lý. Hệ thống thông tin quản lý cho thuê ô tô đã giúp ích cho khâu quản lý, khâu tìm kiếm và cập nhật thông tin,…đảm bảo khoa học chính xác và nhanh chóng. Đồ án giới thiệu về phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc đồng thời tìm hiểu hiện trạng, nghiên cứu hệ thống quản lý cho thuê ô tô của công ty trách nhiệm hữu hạn và dịch vụ Phƣơng Linh. Áp dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc để giải quyết bài toán này. Thử nghiệm công cụ SQL Server và Visual Basic 6.0 để hỗ trợ thiết kế. Tiến hành phân tích và cài đặt chƣơng trình thử nghiệm. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 3
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MỤC LỤC CHƢƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU ............ 6 1.1. Khảo sát, mô tả hệ thống hiện tại ............................................................... 6 1.1.1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ...................................................................... 6 1.1.2. Biểu đồ hoạt động. ................................................................................. 7 1.2. Hồ sơ dữ liệu .......................................................................................... 8 1.3.Yêu cầu của hệ thống thực. ........................................................................ 13 1.4. Đánh giá thực trạng quản lý và hƣớng giải quyết .................................. 14 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP LUẬN ........................................................... 15 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CÓ CẤU TRÚC ..................................................... 15 2.1. Các khái niệm cơ bản ................................................................................. 15 2.1.1. Hệ thống ................................................................................................... 15 2.1.2. Hệ thống thông tin ................................................................................... 15 2.1.3. Các đặc điểm của phƣơng pháp phân tích thiết kế có cấu trúc.......... 16 2.1.4. Quan điểm vòng đời (chu trình sống ) của HTTT. .............................. 17 2.1.5. Phƣơng pháp mô hình hóa ..................................................................... 21 2.2. Các loại mô hình trong phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc ............................................................................................................................. 23 2.2.1. Mô hình xử lý ........................................................................................... 23 2.2.2 Mô hình dữ liệu ........................................................................................ 25 2.2.2.1.Mô hình khái niệm dữ liệu ...................................................................... 25 2.2.2.2. Mô hình CSDL logic (Mô hình E_R) .................................................... 30 2.3 Quy trình phân tích thiết kế theo hƣớng cấu trúc. .................................. 33 2.3.1. Đề cƣơng của các mô hình chính trong phân tích và thiết kế một ứng dụng ............................................................................................................................. 33 2.3.2.Quy trình phân tích và thiết kế hƣớng cấu trúc ................................... 34 CHƢƠNG 3- PHÂN TÍCH............................................................................... 35 3.1. Xác định các mô hình nghiệp vụ ............................................................... 35 3.1.1. Bảng phân tích các chức năng nghiệp vụ, tác nhân và hồ sơ dữ liệu . 35 3.1.2. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống .............................................. 36 3.1.3. Biểu đồ phân rã chức năng ..................................................................... 37 3.1.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng ........................................................... 38 3.1.5. Thiết lập ma trận thực thể chức năng ................................................... 38 3.2. Mô hình phân tích xử lý............................................................................. 39 3.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0. .................................................................. 39 3.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1. .................................................................. 40 3.3. Mô hình phân tích dữ liệu ......................................................................... 43 CHƢƠNG 4- THIẾT KẾ .................................................................................. 51 4.1. Thiết kế CSDL logic ................................................................................... 51 4.1.1 Chuyển đổi mô hình khái niệm dữ liệu sang mô hình quan hệ đạt chuẩn 3NF .......................................................................................................... 51 4.1.2. Mô hình E_R ............................................................................................ 52 4.2.Thiết kế CSDL vật lý................................................................................... 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 4
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 4.3.Thiết kế đầu ra............................................................................................. 57 4.4. Thiết kế giao diện ....................................................................................... 58 4.4.1. Giao diện cập nhật .................................................................................. 59 4.4.2. Giao diện tìm kiếm .................................................................................. 59 4.4.3. Giao diện báo cáo .................................................................................... 60 CHƢƠNG 5- LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM ................................................... 61 5.1.Lựa chọn hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ lập trình................................. 61 5.1.1.Lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu ......................................................... 61 5.1.1.1. SQL Server 2000 .................................................................................... 61 5.1.1.2. Đặc điểm của SQL và đối tƣợng làm việc ............................................. 62 5.1.1.3. Các kiểu dữ liệu cơ bản của SQL ........................................................... 62 5.1.2. Lựa chọn ngôn ngữ ................................................................................. 63 5.1.3. Kết nối cơ sở dữ liệu trong bài. .............................................................. 63 5.2. Một số giao diện cơ bản ............................................................................. 65 5.2.1. Giao diện quản trị hệ thống.................................................................... 65 5.2.2 Giao diện cập nhật dữ liệu....................................................................... 66 5.2.3. Giao diện tìm kiếm .................................................................................. 70 5.2.4. Giao diện báo cáo thống kê .................................................................... 72 5.2.5. Giao diện trợ giúp ................................................................................... 74 5.3. Đánh giá kết quả đạt đƣợc ........................................................................ 75 5.4. Hƣớng dẫn sử dụng và cài đặt chƣơng trình........................................... 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 77 LỜI CẢM ƠN .................................................................................................... 78 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 5
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 1.1. Khảo sát, mô tả hệ thống hiện tại 1.1.1. Mô tả bài toán nghiệp vụ Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Phƣơng Linh cho thuê các loại ô tô: 4 chỗ, 8 chỗ, 16 chỗ, 30 chỗ hay 45 chỗ. Khách đến công ty thuê ô tô sẽ làm việc với bộ phận kế toán. Bộ phận này sẽ tìm trong BẢNG BÁO GIÁ xem loại ô tô khách yêu cầu có không? -Trƣờng hợp không có loại xe khách yêu cầu thì sẽ thông báo cho khách biết. -Trƣờng hợp có loại xe nhƣ khách yêu cầu. Bộ phận kế toán sẽ tiến hành kiểm tra trong SỔ XE, SỔ ĐẶT XE. +Nếu không còn xe thì sẽ thông báo cho khách ngày gần nhất có thể có loại xe khách yêu cầu. Nếu khách có nhu cầu đặt trƣớc xe thì ghi lại thông tin và yêu cầu của khách hàng vào sổ đặt xe. Khi có xe sẽ liên hệ để thông báo cho khách hàng. Lúc đó nếu khách hàng không có nhu cầu nữa thì sẽ xoá nhu cầu của khách hàng khỏi sổ đặt xe. Nếu khách hàng đồng ý thuê xe thì sẽ tiến hành làm thủ tục thuê xe khi liên hệ cũng đƣợc xoá khỏi sổ đặt xe. +Nếu công ty vẫn còn xe cho thuê thì tiến hành làm thủ tục, hợp đồng theo yêu cầu của khách hàng. Thời gian, địa điểm khách nhận và trả xe đƣợc thoả thuận trong HỢP ĐỒNG cho thuê ô tô. Khách có thể thuê nhiều xe, nhiều loại xe khác nhau. Thủ tục cho thuê xe đơn giản bao gồm: chứng minh thƣ, hộ khẩu, giấy giới thiệu của cơ quan, đoàn thể nơi khách hàng làm việc hoặc cƣ trú và đặt trƣớc 50% tiền thuê xe là có thể nhận xe theo hợp đồng đã ký kết. 50% tiền thuê xe còn lại sẽ đƣợc khách hàng thanh toán khi trả xe.Bộ phận kế toán sẽ viết hoá đơn thanh toán trƣớc 50% và hợp đồng cho thuê ô tô. Các thông tin cần thiết sẽ đƣợc ghi vào Sổ xe. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 6
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khách hàng nhận ô tô theo thời gian và địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng. Lái xe của công ty sẽ kiểm tra lại hợp đồng cho thuê ô tô và hoá đơn thanh toán khi khách nhận xe. Nếu đúng, lái xe cùng với khách hàng sẽ thực hiện hợp đồng nhƣ đã kí kết. Thông tin xe ra khỏi bãi đƣợc bộ phận bãi xe ghi SỔ XE RA. Nếu trong thời gian từ lúc kí hợp đồng cho đến khi nhận xe khách hàng muốn huỷ hợp đồng thì khách sẽ phải chịu 10% tổng số tiền thuê xe. Bộ phận kế toán sẽ trả lại số tiền cho khách, huỷ hợp đồng và hoá đơn thanh toán. Cập nhật lại Sổ xe. Khi trả xe,khách hàng phải hoàn tất thủ tục cho thuê ô tô với lái xe. Lái xe kí nhận đã thu 50% tiền thuê ô tô còn lại vào hoá đơn thanh toán cho khách và kết thúc hợp đồng. Trƣờng hợp khách cầm xe quá thời gian quy định (quá giờ, lƣu đêm) trong hợp đồng thì sẽ bị tính thêm tiền phụ trội theo nhƣ bảng giá cho thuê xe của công ty quy định. Nếu việc quá thời gian do phía công ty gây ra (xe hỏng, lái xe gây tai nạn) gây ra thì khách hàng không phải chịu thêm bất cứ chi phí nào khác. Lái xe có trách nhiệm giao tiền thuê xe của khách khi hoàn tất thủ tục cho bộ phận kế toán, ký xác nhận vào HOÁ ĐƠN THANH TOÁN do bộ phận kế toán giữ. Sổ xe đƣợc cập nhật. Thông tin xe đã về bãi đƣợc cập nhật trong SỔ XE VÀO. Những ô tô hỏng hoặc cần đƣợc bảo dƣỡng sẽ đƣợc chuyển sang bộ phận sửa chữa và ngƣợc lại, xe đã đƣợc sửa chữa, bảo dƣỡng xong sẽ đƣợc đƣa ra bãi. Sổ xe vào, Sổ xe ra đƣợc cập nhật lại. Bộ phận sửa chữa cũng cập nhật lại SỔ SỬA CHỮA. Các bộ phận phải viết BÁO CÁO tình trạng xe đang cho thuê, xe đã trả, xe đƣợc thuê nhiều nhất,… Để cập nhật lại bảng giá xe cũng nhƣ báo cáo cho giám đốc khi đƣợc yêu cầu. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 7
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 1.1.2. Biểu đồ hoạt động. Tiếp nhận Y/C có Làm hợp đồng và Thu 10% và Có xe ko? Kiểm tra Sổ còn nhận 50% tiền ko trả lại tiền cho Có còn ko T.tục hợpđồng xe, Sổ đặt xe thuê xe khách hàng ko ko có Thông báo cho khách Thông báo ngày gần Khách hàng hàng biết ko có xe nhất có xe nhận xe Trả xe có đúng có Nhận 50% số hạn ko ? tiền còn lại Khách thuê xe ko? có ko Xác định lỗi ko Có do khách có Tính thêm hàng ko? tiền phụ trội ko Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 7
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 1.2. Hồ sơ dữ liệu a. Bảng báo giá (Giá xe đƣợc thay đổi cho phù hợp với giá xăng dầu nhà nƣớc quy định) BẢNG BÁO GIÁ Ngày: ………. STT Loại xe Số chỗ SL xe Giá xe Lƣu đêm Ngoài giờ Mô tả b. Hợp đồng kinh tế CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do-Hạnh phúc -----o0o----- HỢP ĐỒNG KINH TẾ (V/v:Cho thuê xe ô tô) Số:………./HĐKT Căn cứ vào nhu cầu thực tế của 2 bên Hôm nay, ngày … tháng … năm ………. Tại ………………………………………….. Chúng tôi gồm có: BÊN CHO THUÊ XE (Gọi tắt là bên A):……………. Đại diện: (ông/bà)……………………Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ:…………………………………. Số CMTND……………………Cấp ngày…………………..Nơi cấp…………… Điện thoại :………………. BÊN THUÊ XE (Gọi tắt là bên B):………………………… Đại diện: (ông/bà)…………………….Chức vụ………….(nếu có). Địa chỉ:……………………………………. Số CMTND……………………Cấp ngày…………………..Nơi cấp………….. Số tài khoản……………………Tại ngân hàng…………………………………. Điện thoại:………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 8
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Điều 1: Nội dung công việc Bên A cho bên B thuê ….. chiếc xe ….. loại xe ………chỗ. Thời gian phụ thuộc yêu cầu bên thuê, với đầy đủ tiện nghi và giấy tờ lƣu hành. ô tô đảm bảo còn mới và đầy đủ điều kiện hiện hành. Điều 2: Đơn giá và hình thức thanh toán 1. Đơn giá thuê:…………../ngày/loại xe STT Loại xe Số lƣợng Giá Ngày nhận Ngày trả Ghi chú Tổng tiền thanh toán:. . .. . . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . . . . 2.Khống chế: 3.000km/tháng. 3.Phụ trội: 2.000đ/1km. 4.Thời gian thuê: Từ ngày ….. tháng ….. năm ……. Đến ngày ….. tháng ….. năm ……. 5.Hình thức thanh toán: Trả sau bằng tiền mặt. Đƣợc thanh toán…….lần. 6.Tiền tạm ứng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . đồng. Điều 3: Trách nhiệm của các bên. 1.Trách nhiệm của bên A -Giao xe đúng chất lƣợng và thời gian. 2.Trách nhiệm của bên B -Kiểm tra kỹ xe trƣớc khi nhận. -Không đƣợc bóc hay làm rách tem bảo hành và đảm bảo sửa chữa thay thế bất chi tiết nào -Bên B phải tự sửa chữa nếu có xảy ra hỏng hóc nhỏ. -Mọi sự cố bẹp, nứt, vỡ nóc méo các chi tiết của xe do bên B gây ra thì bên B phải mua đồ của hãng thay thế (không chấp nhận gò, hàn). -Các vết xây xƣớc, bẹp nhẹ không phải thay đồ mới thì bên B phải bồi thƣờng bên A số tiền gấp 2 đến 5 lần (tùy vào vị trí) theo báo giá của trung tâm bảo hành. -Nếu xe chạy đƣợc 5.000km trở lên thì bên B phải tự thay dầu một lần. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 9
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng -Các ngày xe nghỉ không chạy đƣợc do lỗi của bên B thì bên B phải trả tiền hoàn toàn trong các ngày đó nhƣ đang thuê xe để sử dụng. -Mọi chi phí đi lại, ăn ở … của bên A để giải quyết việc do bên B gây ra. Bên B phải chịu hoàn toàn. -Cứ sau 30 ngày bên B phải mang xe về công ty để bên A kiểm tra và bảo dƣỡng xe định kì 1 lần. -Khi trả xe phải rửa xe sạch sẽ nhƣ lúc nhận. Điều 4:Điều khoản cụ thể 1. Nghiêm cấm bên B: -Cấm sử dụng xe chở hàng quốc cấm, hàng lậu hay sử dụng vào mục đích xấu. -Cấm đem xe đi cầm cố, thế chấp. -Cấm giao xe cho ngƣời khác. -Cấm đi vào đƣờng ngập nƣớc. 2. Bên A có quyền: -Báo công an khi bên B cố tình không liên lạc với bên A. -Bên A có quyền đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng nếu bên B vi phạm những điều trên. Điều 5: Điều khoản chung -Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc những điều khoản trên. -Trong khi thực hiện hợp đồng,hai bên chủ động thông báo những vƣớng mắc và giải quyết khó khăn nảy sinh.Nếu không tự giải quyết đƣợc thì đƣa đến cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền để giải quyết. Bên nào có lỗi, bên đó phải chịu hoàn toàn phí tổn -Hợp đồng đƣợc thành lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý nhƣ nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 10
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng c. Sổ xe (Thuê–Trả) Số hợp đồng:…………… Tên khách: ………………….. Ngày vào sổ:…………… Địa chỉ:……………………… Điện thoại:…………………… STT Mã xe Loại xe Số chỗ Ngày nhận Ngày trả Tiền thuê Tiền tạm ứng (Trả trƣớc) :……… Tổng tiền thuê : ……………….. Tiền còn nợ (Trả sau) :……….. Phí phát sinh : …………………. Lý do : ………………………… Tổng thanh toán : ……………… d. Sổ đặt xe Ngày: …………. Tên khách: ……………………. Địa chỉ: ……………………….. Số điện thoại: …………………. STT Loại xe Số chỗ Số lƣợng Ngày hẹn lấy Tình trạng(OK/hủy) e. Sổ xe ra Ngày Mã xe Giờ ra Ghi chú f. Sổ xe vào Ngày Mã xe Giờ vào Ghi chú Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 11
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng g. Sổ sửa chữa Ngày sửa Mã xe Tình trạng Ngày sửa xong Ghi chú Chi phí sửa chữa h. Hóa đơn thanh toán HÓA ĐƠN THANH TOÁN Số:…………… Ngày:………… (Theo Số hợp đồng:……..) Tên khách:……………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………. Điện thoại:……………………………………………………… Tên đơn vị công tác:……………………………………………. Hình thức thanh toán:…………………………………………... Tổng số xe thuê:……chiếc. Mã xe Loại xe Số chỗ Ngày nhận xe Ngày trả xe Đơn giá Thành tiền Đã tạm ứng trƣớc :………. Tổng cộng :……………………… Số tiền còn phải trả :…….. Phí phát sinh :…………………… Lý do phát sinh :………………… Tổng thanh toán :……………….. Khách hàng Lái xe Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 12
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 1.3.Yêu cầu của hệ thống thực. a. Tin học hóa những khâu quan trọng nhƣ : - Lƣu trữ diễn biến quá trình cho thuê xe,quá trình sửa chữa để sau này phục vụ cho việc lập các báo cáo theo yêu cầu. - Các thông tin mới sẽ dễ dàng đƣợc cập nhật. - Giải quyết các yêu cầu,các sự cố cho khách hàng nhanh chóng,thuận lợi và chính xác nhất. b. Quá trình xử lí dữ liệu : - Các thông tin về xe sẽ đƣợc lƣu trữ trong kho hồ sơ dữ liệu. - Các thông tin phát sinh trong quá trình cho thuê xe sẽ đƣợc liên tục cập nhật nhanh chóng,chính xác,kịp thời. - Đối với các trƣờng hợp đặc biệt nhƣ xảy ra sự cố thì sẽ đƣợc xử lý theo hợp đồng cho thuê ô tô. - Công tác theo dõi diễn biến cho thuê xe sẽ lấy từ các dữ liệu có liên quan từ kho hồ sơ dữ liệu cùng các quy đinh trong bản hợp đồng để giải quyết. c. Các chức năng của hệ thống: - Quản trị hệ thống: Quản trị ngƣời dùng, cấp quyền sử dụng, đăng nhập hệ thống. - Chức năng quản lý hồ sơ: Cập nhật các danh mục liên quan, cập nhật hồ sơ liên quan đến việc cho thuê xe, tìm kiếm thông tin xe ,báo cáo danh sách xe theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Chức năng quản lý quá trình cho thuê xe: Cập nhật các thông tin phát sinh trong quá trình quản lý nhƣ thông tin xe trong bãi có thể cho thuê, xe đang cho thuê, xe đang sửa chữa, thông tin về xe đƣợc thuê nhiều…Thống kê báo cáo về quá trình cho thuê ô tô. - Chức năng giải quyết sự cố :Nắm đƣợc các sự cố có thể xảy ra và giải quyết các sự cố có thể xảy ra theo hợp đồng cho thuê ô tô. - Chức năng báo cáo: Dựa vào các hồ sơ dữ liệu quản lý ở trên để lập các báo cáo tổng hợp. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 13
Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 1.4. Đánh giá thực trạng quản lý và hƣớng giải quyết - Trên thực tế, trong công ty số lƣợng công nhân viên rất hạn chế. Quản lý cho thuê ô tô không đơn thuần quản lý về số lƣợng mà còn quản lý về mọi thông tin đến liên quan khác nhƣ: xe có thể cho thuê, xe đƣơc đặt trƣớc, xe bị hỏng và đang đƣợc sửa chữa,…Thêm vào đó là quá trình tính toán, thống kê và quản lý cho thuê và lập các báo cáo hàng ngày để cập nhật lại giá xe. - Lƣu trữ bằng giấy dễ mất mát. - Xử lý báo cáo chậm, không đầy đủ. - Làm thủ công tốn sức và tốn nhiều thời gian. - Lập báo cáo khó khăn nhàm chán. - Tìm và đƣa ra danh sách xe và tình trạng xe còn chậm và thiếu chính xác. - Hiện tại, mọi thông tin đƣợc lƣu trữ trên giấy tờ và đƣợc thực hiện bằng tay. Việc quản lý, tìm kiếm đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, tổng hợp, quản lý, tham mƣu đề xuất, các báo cáo định kỳ và báo cáo hàng ngày của Ban lãnh đạo. - Giải pháp đặt ra ở đây là đƣa ra một phƣơng pháp quản lý mới, dựa trên nền tảng khoa học công nghệ phù hợp cho việc quản lý, đó là phần mềm tin học giúp cho quá việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo đƣợc quản lý trên một giao diện thống nhất, đáp ứng đƣợc các yêu cầu công tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ, chính xác và tiện lợi nhất cho ngƣời sử dụng. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm – Lớp CT901 14