luận văn:Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Gạch ốp lát Thái Bình

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:52

Thêm vào BST

Báo xấu

105
lượt xem 39
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đối với bất cứ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì mục tiêu lớn nhất mà họ đặt ra là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức tốt công tác bán hàng. Có như vậy, doanh nghiệp mới có khả năng tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy quá trình sản xuất được liên tục và thực hiện tái sản xuất...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn:Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Gạch ốp lát Thái Bình

----- ----- ÁN T T NGHI P tài: “T ch c k toán bán hàng và xác nh k t qu bán hàng công ty c ph n G ch p lát Thái Bình.” SV: Nguy n Th H nh MSV: 04A08995N – L p 952
L IM U i v i b t c m t doanh nghi p ho t ng s n xu t kinh doanh nào thì m c tiêu l n nh t mà h t ra là t i a hoá l i nhu n. t ư c m c tiêu ó doanh nghi p c n ph i n l c c g ng không ng ng t vi c c i ti n m u mã, nâng cao ch t lư ng s n ph m n vi c t ch c t t công tác bán hàng. Có như v y, doanh nghi p m i có kh năng tăng doanh thu, m r ng th trư ng tiêu th , thúc y quá trình s n xu t ư c liên t c và th c hi n tái s n xu t. M t trong nh ng cơ s ánh giá kh năng trình t ch c qu n lý và hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p là k t qu bán hàng. Vi c xác nh úng n ch tiêu này s giúp doanh nghi p nhìn nh n ư c hư ng i h p lý trong th i gian ti p theo. N m rõ ư c t m quan tr ng c a công tác bán hàng và k t qu bán hàng, k toán có nhi m v ph i ph n ánh y , chính xác, k p th i các thông tin có liên quan. T ó giúp nhà qu n lý có th ưa ra các qu t nh kinh doanh úng n. Qua quá trình th c t p t i Công ty c ph n G ch p lát Thái Bình, em ã i sâu tìm hi u th c t ng th i k t h p v i nh ng ki n th c ã ư c h c t p và nghiên c u t i trư ng, em ã hoàn thành b n báo cáo th c t p v i tài: “T ch c k toán bán hàng và xác nh k t qu bán hàng công ty c ph n G ch p lát Thái Bình”. N i dung c a g m có: Phân I: Khái quát chung v công ty c ph n g ch p lát Thái Bình Ph n 2: Th c tr ng công tác k toán bán hàng và xác nh k t qu bán hàng t i công ty. Ph n 3: M t s ý ki n xu t nh m góp ph n hoàn thi n k toán bán hàng và xác nh k t qu bán hàng t i công ty SV: Nguy n Th H nh MSV: 04A08995N – L p 952
SV: Nguy n Th H nh MSV: 04A08995N – L p 952
PH N I: KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY C PH N G CH P LÁT THÁI BÌNH 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N Công ty c ph n g ch p lát Thái Bình ư c thành l p theo quy t nh s 3066/Q -UB ngày 09 tháng 12 năm 2004 c a UBND t nh Thái Bình (là công ty chuy n i t doanh nghi p nhà nư c sang công ty C ph n) Gi y phép kinh doanh s 0803000177 do S k ho ch u tư Thái Bình c p ngày 23 tháng 2 năm 2005. V n i ul : 10.000.000.000 VN ( Mư i t ng Vi t Nam), v n nhà nư c chi m 51%, 49% là v n c a các c ông. S v n lưu ng: 50 t VN Tên doanh nghi p: Công ty c ph n g ch p lát Thái Bình Tên giao d ch: Thai Binh Ceramic Tiles Joint stock company. Ch t ch H QT kiêm giám c công ty: K sư - Nguy n Văn Dũng Tr s : Xã ông Lâm huy n Ti n H i t nh Thái Bình. Tel: 036.823.682 Fax: 036.823.695 Email: happy-tb@hn.Vnn.vn Website: http://www. ceramiclonghau.com.vn - Ngành ngh kinh doanh: S n xu t và kinh doanh xu t nh p kh u v t li u xây d ng, s n ph m chính là g ch Ceramic p tư ng và lát n n. - Công ty c ph n g ch p lát Thái Bình ư c hình thành trong cơ ch th trư ng, thi t b s n xu t c a Công ty ư c nh p ng b t Italia v i m c hi n i và t ng hoá cao. - Năm 1997 Công ty ưa dây chuy n s n xu t g ch lát n n v i công xu t 1.050.000m2/năm vào s n xu t. 1.2. C I M T CH C S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY G CH P LÁT THÁI BÌNH 1.2.1. Ch c năng, nhi m v c a công ty SV: Nguy n Th H nh -1- MSV: 04A08995N – L p 952
Công ty c ph n g ch p lát Thái Bình huy ng, s d ng, b o toàn và phát tri n v n có hi u qu trong s n xu t kinh doanh các lo i g ch men p lát cao c p. T n d ng năng l c thi t b hi n có, ng d ng khoa h c công ngh m i, i m i công ngh , b i dư ng, nâng cao trình t ch c, qu n lý, c i ti n thi t b , tăng năng su t lao ng, ti t ki m nguyên nhiên v t li u, ng l c.Nâng cao ch t lư ng, h giá thành, tăng s c c nh tranh c a s n ph m. B i dư ng, ào t o i ngũ CBCNV-L không ng ng nâng cao tay ngh b c th , chuyên môn nghi p v , trình chính tr , áp ng yêu c u nhi m v s n xu t kinh doanh và m r ng s n xu t. Th c hi n quy ch dân ch và ch làm theo năng l c, hư ng theo k t qu , hi u qu s n xu t kinh doanh, ph n u m b o hài hoà l i ích c a nhà nư c, doanh nghi p, nhà u tư và ngư i lao ng trong doanh nghi p. Ho t ng s n xu t kinh doanh ph i th c hi n theo hành lang c a pháp lu t quy nh, u tranh ch ng m i bi u hi n tham nhũng lãng phí và vi ph m pháp lu t. Công ty ch u trách nhi m óng thu và các nghĩa v tài chính khác (n u có) theo quy nh c a pháp lu t và ch Tài chính. T p th CBCNV-L công ty ch p hành nghiêm k lu t, n i quy lao ng, quy trình k thu t, an toàn v sinh lao ng. 1.2.2. Quy trình công ngh s n xu t g ch p lát Ceramic (Ph l c 1) 1.3. CƠ C U T CH C B MÁY C A QU N LÝ C A CÔNG TY Căn c vào ch c năng nhi m v c a Công ty, vi c t ch c qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty có các t ch c sau: (Sơ t ch c b máy qu n lý c a doanh nghi p – Ph l c 2) H i ng qu n tr là cơ quan qu n lý công ty, có toàn quy n nhân danh công ty quy t nh m i v n liên quan n m c ích, quy n l i c a công ty, tr nh ng v n thu c th m quy n c a ih ic ông. H i ng qu n tr c a công ty có ch t ch H QT, phó ch t ch H QT và các thành viên. Ch t ch h i ng qu n tr có quy n l p k ho ch, chương trình ho t ng c a H QT; t ch c vi c thông qua các quy nh c a H QT, ch to h p ih ic ông... SV: Nguy n Th H nh -2- MSV: 04A08995N – L p 952
Phó ch t ch H QT có trách nhi m th c hi n nh ng nhi m v do H QT phân công, thay m t ch t ch H QT th c thi công vi c ư c u quy n khi ch tich H QT v ng m t. Thành viên H QT tr c ti p th c thi nhi m v ã ư c H QT phân công, không u quy n cho ngư i khác. Giám c công ty i u hành và ch u trách nhi m v m i ho t ng SXKD c a công ty theo quy t nh c a ih i ng c ông., quy t nh c a H QT, i u l công ty và tuân th pháp lu t. Các phó giám c công ty (g m PG kinh doanh và PG s n xu t): tr giúp giám c trong quá trình i u hành s n xu t kinh doanh cũng như các v n trong t ch c, các v n v khoa h c k thu t, chính tr tư tư ng... Ban ki m soát có trách nhi m ki m tra tính h p lý, h p pháp trong qu n lý, i u hành ho t ng SXKD, trong ghi chép s sách k toán và báo cáo tài chính.Thư ng xuyên thông báo v i H QT v k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh, tham kh o ý ki n c a H QT trư c khi trình báo cáo, k t lu n và ki n ngh lên ih ic ông... Các phòng ban ch c năng c a công ty không tr c ti p qu n lý nhưng có trách nhi m theo dõi, hư ng d n, ôn c, ki m tra vi c th c hi n k ho ch, ti n s n xu t, các quy trình k thu t, các nh m c kinh t . 1.4. T CH C K TOÁN T I CÔNG TY G CH P LÁT THÁI BÌNH 1.4.1. c i m t ch c k toán t i công ty Xu t phát t c i m t ch c s n xu t kinh doanh, a bàn ho t d ng và quy mô s n xu t, công ty c ph n g ch p lát Thái Bình t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung, công ty có m t phòng k toán óng t i tr s chính. Hi n nay công ty ang s d ng ph n m m k toán BRAVO, áp d ng hình th c k toán ch ng t ghi s , k toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên. Niên k toán công ty áp d ng t ngày 1/1 n ngày 31/12, kỳ k toán ư c tính theo tháng, quý. Ch k toán công ty áp d ng theo Q 1141/TC/Q /C KT c a BTC ngày 01/11/1995 và Q 167/Q - BTC ngày 25/10/2000. Phòng k toán có ch c năng thu nh n và x lý thông tin, cung c p thông tin SV: Nguy n Th H nh -3- MSV: 04A08995N – L p 952
kinh t tài chính ph c v cho công tác qu n lý qua ó ki m tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh, thúc y th c hi n t t ch h ch toán k toán, nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh. Sơ t ch c b máy k toán (Ph l c 3) - K toán trư ng: T ch c ch o toàn b công tác k toán c a công ty. K toán trư ng là tr th cho T ng Giám c trong kinh doanh, ch u trách nhi m trư c Giám c và pháp lu t v m i m t c a công tác k toán công ty. - B ph n k toán t ng h p: t p h p chi phí, tính giá thành s n ph m,lên các báo cáo k toán nh kỳ, ngoài ra còn ki m kê tính toán tài s n c nh và ti n lương. - B ph n k toán thanh toán công n , ti n m t, ti n g i ngân hàng: L p các phi u thu, phi u chi, b ng kê các kho n thanh toán. - B ph n k toán v t tư: theo dõi ph n ánh v s hi n có, tình hình nh p xu t v t tư. - B ph n k toán tiêu th thành ph m: ch u trách nhi m h ch toán nh p xu t kho thành ph m tiêu th . - B ph n k toán xây d ng cơ b n: theo dõi tình hình u tư xây d ng cơ b n, và quyêt toán công trình c a công ty. 1.4.2. Sơ luân chuy n ch ng t theo hình th c ch ng t ghi s công ty c ph n g ch p lát Thái Bình. (Ph l c 4) 1.4.3. K t qu ho t ng s n xu t kinh doanh trong năm 2007 % hoàn So cùng Stt Ch tiêu vt K ho ch Th c hi n thành Kỳ 2006 1 Giá tr t ng s n lư ng Tr 132990,00 13924,05 104,71 101,45 2 Ch t lư ng sx 2145000 2245904 104,71 101,37 Ch t lư ng A1 3 - G ch lát n n các lo i % 65,00 55,79 85,83 - G ch p tư ng các lo i % 66,00 52,14 79,00 4 T l thu h i SV: Nguy n Th H nh -4- MSV: 04A08995N – L p 952
- G ch lát n n các lo i % 96 93,40 97,30 - G ch p tư ng các lo i % 96 91,69 95,51 5 S n lư ng tiêu th 2145000 2484935 115,85 110,34 6 Doanh thu (chưa VAT) Tr 94874,96 110846,76 116,83 102,40 7 L i nhu n sau thu Tr 2135,66 3755,93 175,87 8 N p NS Tr 5000,00 6085,52 121,71 9 T ng s L Tr 334 341 10 TN bình quân /ng/t 1600000 ánh giá k t qu s n xu t kinh doanh năm 2007 Khó khăn: - Khó khăn l n nh t chi ph i t i k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh năm qua là nhiên li u cho s n xu t. Tính toán ban u công ty u tư 1 tr m sinh khí than l nh ch c p nhi t cho công o n s y ng 2 lò nung, công o n s y phun s t n d ng tri t khí gas t nhiên làm gi m giá thành. Nhưng do ngu n khí m ã hoàn toàn c n ki t không còn kh năng cung c p nên công o n s y phun v n ph I s d ng d u Diezen - Giá v t tư, nguyên v t li u u vào (giá than và d u D.O) liên t c tăng giá làm giá thành s n xu t tăng cao trong khi giá bán s n ph m tăng không áng k do s c nh tranh quy t li t trên th trư ng (ch t lư ng, ch ng lo i, m u mã và giá c ) - Sau c ph n hoá vi c vay v n g p nhi u khó khăn vì Ngân hàng òi h i ph I th ch p b ng tài s n ch không ư c phép tín ch p như trư c. Phương hư ng s n xu t kinh doanh năm 2008 Bi n pháp: - Ti p t c nghiên c u ki n toàn và hoàn thi n b máy qu n lý i u hành s n xu t kinh doanh phù h p v i yêu c u c a th c t nh m mang l i hi u qu cao nh t - Tăng cư ng qu n lý công ngh , th c hi n t t công tác duy tu b o dư ng thi t b m b o k ho ch s n lư ng và duy trì ch t lư ng s n ph m, luôn c i ti n và nâng cao ch t lư ng gi v ng và phát tri n thương hi u. SV: Nguy n Th H nh -5- MSV: 04A08995N – L p 952
- Ti p t c u tư nâng c p m t s h ng m c công trình xây d ng và thi t b duy trì s n xu t n nh và nâng cao ch t lư ng s n ph m. - Ti p t c hoàn thi n và duy trì h th ng nh m c v t tư nguyên li u, có bi n pháp khoán h p lý ngư i lao ng quan tâm hơn n a vi c ti t ki m v t tư. - Tích c c hơn n a vi c tìm ki m các ngu n v tư nguyên li u m i mb o ch t lư ng, giá c h p lý h giá thành s n ph m. - Xây d ng k ho ch và cơ c u s n xuât h p lý phù h p v i yêu c u c a th trư ng t ng vùng, t ng th i kỳ. Có bi n pháp c th c ng c th trư ng trong nư c, tích c c tìm ki m th trư ng xu t kh u. SV: Nguy n Th H nh -6- MSV: 04A08995N – L p 952
PH N II: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY 2.1. PHƯƠNG TH C BÁN HÀNG - Hi n nay s n ph m c a công ty ư c phân ph i và tiêu th dư i b n hình th c bán hàng ch y u sau: + Bán hàng tr c ti p: (H1) + Bán hàng theo h th ng i lý: (H2) + Bán hàng qua h p ng bán l : (H3) + Bán hàng theo h p ng xu t kh u: (H4) 2.2. TH T C CH NG T BÁN HÀNG Công ty CP g ch p lát Thái Bình bàn hàng theo ơn t hàng, sau khi khách hàng t mua theo s lư ng và ơn giá h p lý công ty s chuy n hàng n t n nơi cho khách hàng Ví d : Trong ngày 03/04/2008, công ty xây d ng Hoàng Th ng ã t mua hàng ta công ty theo phi u t mua hàng (Ph l c 5). Công ty bán hàng và thu ti n khách hàng theo phương thúc tr ch m, nên r t thu hút ư c khách hàng. Sau khi bên mua và i di n công ty ký h p ng kinh t , trên h p ng ghi y các thông tin c a c 2 ơn v , h p ng ư c chuy n cho k toán công n d a trên s lư ng hàng bán ra và l p phi u xu t kho cùng hoá ơn GTGT. Phi u xu t kho: (Ph l c 6) Hoá ơn GTGT ư c l p cho 3 liên: (Ph l c 7 ) - Liên 1: Dùng lưu l i - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng thanh toán Căn c vào phi u nh p, phi u xu t kho thành ph m, sau khi ã i chi u v i s lư ng th c nh p, th c xu t hàng ngày th kho s vào th kho theo dõi s lư ng thành ph m nh p-xu t-t n kho cho t ng lo i thành ph m. Hàng ngày ho c nh kỳ (2 n 3 ngày) th kho chuy n toàn b phi u nh p kho, phi u xu t kho lên SV: Nguy n Th H nh -7- MSV: 04A08995N – L p 952
phòng k toán. Cu i tháng, th kho c ng t ng s lư ng nh p, xu t trong tháng và t n cu i tháng i chi u v i phòng k toán Th kho theo dõi s lư ng hàng t n kho cu i tháng 03 năm 2008: (Ph l c 8) Khi xu t kho thành ph m, k toán s căn c vào phi u xu t kho l p ch ng t ghi s có d ng xu t kho thành ph m Sau khi l p ch ng t ghi s và l y s li u t ng h p ch ng t ghi s k toán s căn c vào ó ghi vào s cáI các TK: 155 S cái tài kho n 155: (Ph l c 9) 2.3. K TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG Doanh thu bán hàng c a công ty là t ng h p l i ích thu ư c t vi c cung ng s n ph m cho khách hàng bao g m doanh thu t tiêu th các lo i g ch p tư ng, g ch lát n n và doanh thu tiêu th n i b như hàng qu ng cáo, hàng bi u, hàng khuy n m i và doanh thu hàng xu t kh u. Doanh thu bán hàng c a công ty là toàn b s ti n thu ư c t bán hàng không bao g m thu giá tr gia tăng. Doanh thu bán hàng c a công ty ư c xác nh khi s n ph m hoàn thành và giao cho khách hàng, khách hàng ã thanh toán ho c ch p nh n thanh toán. 2.3.1. Ch ng t s d ng Các ch ng t g c ch y u ư c s d ng trong k toán doanh thu bán hàng: - Hoá ơn giá tr gia tăng - Phi u thu: ư c l p khi khách hàng thanh toán b ng ti n m t. Phi u thu ư c l p làm 2 liên, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu t i phòng k toán tài v . - Gi y báo có c a ngân hàng: khi ngư i mua chuy n ti n qua tài kho n ti n g i c a ngân hàng, công ty s nh n ư c gi y báo có c a ngân hàng. 2.3.2 Tài kho n s d ng h ch toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v công ty c ph n g ch p lát Thái Bình s d ng các tài kho n sau: SV: Nguy n Th H nh -8- MSV: 04A08995N – L p 952
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v TK512: Doanh thu n i b Ngoài ra còn s d ng: TK 131: Ph i thu khách hàng TK 33311: Thu giá tr gia tăng u ra ph i n p Căn c vào n i dung ghi trong hoá ơn giá tr gia tăng k toán ti n hành nh p s li u vào máy theo úng quy trình c a ph n m m k toán Bravo. Sau khi nh p các thông tin liên quan, k toán kích vào nút Lưu ti n hành lưu ch ng t . Máy s t ng x lý và ph n ánh s li u vào các s liên quan theo nh kho n sau: - i v i doanh thu bán hàng: N TK 131 – Ph i thu c a khách hàng Có TK 5111, 5112 – Doanh thu bán thành ph m- hàng hoá. - i v i doanh thu bán hàng n i b : N TK 6418 – Chi phí bán hàng b ng ti n khác Có TK 5121,5122- Doanh thu n i b bán thành ph m- hàng hoá. Cu i tháng ph c v nhu c u qu n lý s d ng thông tin và lưu tr s li u, k toán s k t xu t in ra các báo cáo, s sách sau: - B ng kê hàng hoá, d ch v bán ra - B ng kê hàng hoá, d ch v mua vào - S cái TK 511: ph n ánh toàn b doanh thu bán thành ph m, hàng hoá c a công ty trong vòng m t tháng. S cái TK 5111 ư c dùng theo dõi tình hình tiêu th hàng tháng c a công ty. Hi n t i, công ty không m s chi ti t theo dõi doanh thu bán hàng cho t ng lo i thành ph m mà theo dõi trên t ng hoá ơn giá tr gia tăng và báo cáo bán hàng. Cu i tháng, k toán th c hi n bút toán k t chuy n t ng k t chuy n toàn b doanh thu bán hàng trong kỳ sang TK 911-Xác nh k t qu kinh doanh. Cũng t hoá ơn GTGT cu i kỳ k toán t p h p và ghi vào s chi ti t bán hàng, ch ng t ghi s và t ó l y s li u ghi vào s cái TK 511. Ph l c (10, 11, 12). SV: Nguy n Th H nh -9- MSV: 04A08995N – L p 952
2.4. K toán xác nh giá v n hàng bán Doanh nghi p áp d ng phương pháp tính gía th c t hàng xu t kho theo phương pháp: bình quân gia quy n D a vào các chi phí th c t phát sinh trong quá trình s n xu t ư c k toán t p h p vào TK 155, 156 và ghi vào ch ng t ghi s lo i (giá v n hàng bán) và ch ng t ghi s này k toán ghi vào s cái TK 632: (Ph l c 13) Căn c vào các phi u xu t kho hàng bán cu i tháng k toán ghi vào ch ng t ghi s theo nh kho n: N TK 632 “Giá v n hàng bán” Có TK 156 “Hàng hoá” Cu i tháng k toán th c hi n bút toán k t chuy n t ng k t chuy n giá v n c a hàng bán sang TK 911 tính l lãi cho vi c s n xu t kinh doanh. 2.5. K toán xác nh các kho n gi m tr doanh thu 2.5.1 K toán chi t kh u bán hàng Hi n nay công ty ang s d ng m c chi t kh u bán hàng 7% i v i khách hàng quen, khách hàng mua v i s lư ng l n. Kho n chi t kh u bán hàng mà khách hàng ư c hư ng công ty h ch toán vào TK 6418 “Chi phí b ng ti n khác”. Khi phát sinh kho n chi t kh u bán hàng, k toán căn c vào phi u chi ho c hoá ơn c a ngư i bán ti n hành nh p li u theo nh kho n: N TK 6418 - Chi phí bán hàng b ng ti n khác. N TK 3331 – Thu GTGT Có TK 111,331 – Ti n m t, Ph i tr cho ngư i bán. Máy tính s t ng c p nh t s li u vào các S cái tài kho n 6418 (Ph l c 14) và các s sách có liên quan khác. 2.5.2 K toán gi m gía hàng bán * Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr ư c doanh nghi p (bên bán) ch p thu n m t cách c bi t trên giá ã tho thu n trên hoá ơn, vì lý do hàng bán b kém ph m ch t, không úng quy cách ho c không úng th i h n ghi trên h p ng. * Tài kho n s d ng: SV: Nguy n Th H nh - 10 - MSV: 04A08995N – L p 952
Các kho n gi m giá hàng bán ư c ph n ánh vào tài kho n 532 – Gi m giá hàng bán và ch ph n ánh vào tài kho n này các kho n gi m tr sau khi ã có Hóa ơn bán hàng. Trong kỳ h ch toán, kho n gi m giá hàng bán phát sinh th c t ư c ph n ánh vào bên N TK 532 - Gi m giá hàng bán. Cu i kỳ, k t chuy n t ng s ti n gi m giá hàng bán vào tài kho n doanh thu bán hàng xác nh doanh thu thu n th c hi n trong kỳ. Tài kho n 532 ư c chi ti t như sau: TK 5321- Giám giá hàng bán: Hàng hoá TK 5322 - Gi m giá hàng bán: Thành ph m - Sau khi nh p các thông tin có liên quan, k toán kích vào nút Lưu, máy s t ng x lý và ph n ánh s li u vào ch ng t ghi s , s cái tài kho n 5321, 5322 theo nh kho n sau: N TK 5321, 5322 – Chi phí gi m giá hàng hoá - thành ph m N TK 3331- Thu GTGT Có TK 131- Ph i thu c a khách hàng Trong trư ng h p công ty tr kho n gi m giá cho khách hàng b ng ti n m t ho c ti n g i ngân hàng, thì sau khi nh p Phi u k toán trên, k toán ph i nh p Phi u chi ho c Gi y báo có c a ngân hàng theo nh kho n: N TK 131- Ph i thu c a khách hàng Có TK 111, 112..- Ti n m t, TGNH S li u v a nh p s ư c chương trình t ng k t chuy n sang phân h k toán t ng h p, k toán công n ph i thu, k toán v n b ng ti n. S chi ti t TK 532 (Ph l c 15) 2.5.3 K toán hàng bán b tr l i - Hàng bán b tr l i là s s n ph m, hàng hoá doanh nghi p ã xách nh tiêu th , nhưng b khách hàng tr l i do vi ph m các i u ki n ã cam k t trong hi p ng kinh t như: hàng kém ph m ch t, sai qui cách, ch ng lo i. Hàng bán b tr l i ph i có văn b n ngh c a ngư i mua ghi rã lý do tr l i hàng, s lư ng hàng bán b tr l i, giá tr hàng b tr l i, ính kèm hoá ơn (n u tr l i toàn b ) ho c b n sao hoá ơn (n u tr l i 1 ph n hàng). Hàng bán b tr l i ph i qua ki m nghi m c a ban ki m nh p hàng bán b tr l i bao g m cán b phòng kinh doanh, th kho, k toán, SV: Nguy n Th H nh - 11 - MSV: 04A08995N – L p 952
cán b phòng ki m tra ch t lư ng. Ban ki m nh p hàng bán b tr l i s l p biên b n ki m nghi m hàng bán b tr l i và vi t phi u nh p hàng b tr l i. - Căn c vào biên b n ki m nghi m do ban ki m nh p l p, phòng kinh doanh s l p phi u nh p kho. Căn c vào phi u nh p kho này, k toán ti n hành nh p trên phi u hàng bán b tr l i trong phân h k toán “bán hàng”. h ch toán hàng bán b tr l i, k toán s d ng TK 531. Sau khi k toán th c hi n nh p “Phi u nh p hàng bán b tr l i” chương trình s t ng c p nh t s li u vào các phân h k toán hàng t n kho, phân h k toán t ng h p, k toán công n ph i thu… lên các báo cáo, s chi ti t công n v i ngư i mua, các ch ng t ghi s , s cái TK theo các nh kho n: - Bút toán ghi gi m doanh thu: N 531- Hàng bán b tr l i N TK 3331- Thu GTGT Có TK 111,131 – Ti n m t, TGNH - Bút toán ghi gi m giá v n: N TK 155- Thành ph m Có TK 632- Giá v n hàng bán. Trích s chi ti t TK 531 (Ph l c 16) 2.6. KT xác nh k t qu bán hàng 2.6.1 KT chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p 2.6.1.1 KT chi phí bán hàng Chi phí bán hàng t i công ty c ph n g ch p lát Thái Bình là toàn b các kho n chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao g m: - Lương nhân viên bán hàng và các kho n trích theo lương. - Chi v t li u, công c d ng c , bao bì ph c v cho vi c bán hàng. - Chi phí kh u hao TSC dùng cho b ph n bán hàng. - Chi phí d ch v mua ngoài: Chi phí v n chuy n hàng tiêu th . - Chi phí b ng ti n khác: Chi ti p th , qu ng cáo, chi t kh u bán hàng. SV: Nguy n Th H nh - 12 - MSV: 04A08995N – L p 952
Ngoài ra, hàng hoá c a Công ty là do b ph n bán hàng t thu mua tiêu th và kho n chi phí mua hàng phát sinh tương i nh , do ó, công ty h ch toán luôn kho n này vào trong chi phí bán hàng. - Tài kho n s d ng: TK 641- Chi phí bán hàng. ng th i có 6 TK c p 2 Ngoài ra còn s d ng các tài kho n: TK 111,TK 152, TK155. Ví d : (1): Ngày 02/12/2007công ty xu t kho m t s thành ph m em tri n lãm, h i ch t ng giá tr là: N TK 641:2650000 Có TK 155: 2650000 (2): Ngày 17/12/2007 công ty xu t kho bao bì cho thành ph m em bán. Tr giá xu t kho là: N TK 641:720000 Có TK 152: 720000 - Trình t k toán: Tuỳ vào t ng lo i chi phí bán hàng phát sinh mà k toán vào các phân h k toán có liên quan và ti n hành h ch toán vào tài kho n 641. i v i kho n chi phí nhân viên bán hàng: Cu i tháng, căn c vào B ng phân tích lương, k toán t ng h p ti n hành nh p li u cho phi u k toán ph n ánh ti n lương và các kho n trích theo lương theo nh kho n sau: N TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng Có TK 334, 338 - Ph i tr công nhân viên, Ph i tr , ph i n p khác (3382: Kinh phí công oàn. 3383: B o hi m xã h i 3384: B o hi m y t ) Sau khi lưu Phi u k toán, máy s t ng x lý và ph n ánh s li u vào các tài kho n có liên quan. i v i kho n chi phí v t li u bán hàng: Khi xu t v t li u, công c d ng c , bao bì t kho cho b ph n bán hàng, căn c vào Phi u xu t kho k toán v t tư ti n SV: Nguy n Th H nh - 13 - MSV: 04A08995N – L p 952
hành nh p li u cho cho ch ng t Phi u xu t kho trong phân h K toán hàng t n kho theo nh kho n sau: N TK 6412- Chi phí v t li u Có TK 152 (153)- Nguyên li u, v t li u (công c d ng c ) i v i chi phí kh u hao TS dùng cho b ph n bán hàng: cu i tháng căn c vào B ng trích kh u hao TSC , k toán ti n hành nh p li u cho Phi u k toán ph n ánh kho n trích kh u hao TSC theo nghi p v sau: N TK 6414- Chi phí KHTSC Có TK 214 – Hao mòn TSC i v i kho n chi phí d ch v mua ngoài và chi phí b ng ti n khác: n u thanh toán ti n ngay, k toán l p Phi u chi r i căn c vào ó ti n hành nh p li u cho Phi u chi ti n m t trong phân h k toán “ Ti n m t – Ngân hàng” theo nh kho n sau: N TK 6417 (6418)- Chi phí d ch v mua ngoài (chi phí b ng ti n khác) N TK 1331- Thu GTGT ư c kh u tr c a hàng hoá d ch v Có TK 1111- Ti n m t Vi t Nam N u thanh toán ch m, căn c vào Hoá ơn c a ngư i bán, k toán nh p li u vào máy theo nh kho n sau: N TK 6417 (6418) - Chi phí d ch v mua ngoài (chi phí b ng ti n khác) N TK 1331 - Thu GTGT ư c kh u tr c a hàng hoá d ch v Có TK 331 – Ph i tr ngư i bán Các kho n làm gi m chi phí bán hàng ư c h ch toán vào các phân h k toán tương ng theo nh kho n ngư c l i như sau: N TK 1111, 152...- Ti n m t Vi t Nam, nguyên li u, v t li u Có TK 641 (6411, 6412...) – Chi phí bán hàng Cu i kỳ chương trình t ng k t chuy n chi phí bán hàng sang TK 911 theo nh kho n: N TK 911- Xác nh k t qu kinh doanh Có TK 641 (6411, 6412)- Chi phí bán hàng. Vi c h ch toán CPBH t i công ty do k toán bán hàng m nhi m. Hàng ngày căn c vào các ch ng t như Phi u chi, Phi u xu t kho v t li u, B ng phân SV: Nguy n Th H nh - 14 - MSV: 04A08995N – L p 952
b lương và BHYT – BHXH, B ng tính kh u hao TSC ... k toán c p nh t vào máy. Máy tính s t ng chuy n s li u vào s cái c a tài kho n 6411 -> 6418 chi ti t theo t ng n i dung chi phí và S cái tài kho n 641. K toán không theo dõi chi ti t CPBH theo t ng m t hàng. S cái TK 641 (Ph l c 17) 2.6.1.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p. - Công ty s d ng TK 642 “ Chi phí qu n lý doanh nghi p” ph n ánh toàn b chi phí phát sinh có liên quan n vi c qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính và ph c v khác có liên quan n ho t ng c a công ty. TK 642 có 7 tài kho n c p 2 - Trình t h ch toán: Vi c h ch toán các kho n chi phí QLDN ư c th c hi n như sau: i v i chi phí nhân viên QLDN: Cu i tháng, căn c vào B ng phân tích lương do k toán ti n lương cung c p, k toán t ng h p ti n hành nh p li u vào máy ph n ánh ti n lương và các kho n trích theo lương ph i tr cho các nhân viên qu n lý doanh nghi p theo nh kho n. N TK 6421- Chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p Có TK 334; 3382; 3383; 3384 – Ph i tr công nhân viên, KPC , BHXH, BHYT Sau ó máy s t ng ph n ánh vào s các tài kho n có liên quan. i v i chi phí v t li u, công c QLDN: Trong trư ng h p xu t v t li u, công c dùng cho công tác qu n lý t kho c a công ty, căn c vào Phi u xu t kho, k toán v t tư ti n hành nh p li u vào máy cho “Phi u xu t kho” theo nh kho n sau: N TK 6422 (6423)- Chi phí v t li u qu n lý. Có TK 152 (153) – Nguyên li u, v t li u(công c d ng c ) i v i chi phí kh u hao TSC dùng cho b ph n QLDN: Cu i tháng, căn c vào B ng trích kh u hao TSC , k toán ph n ánh kho n chi phí kh u hao TSC vào phi u k toán theo nh kho n sau: N TK 6424- Chi phí kh u hao TSC Có TK 2141- Hao mòn TSC SV: Nguy n Th H nh - 15 - MSV: 04A08995N – L p 952
i v i các kho n thu , phí, l phí: ph n ánh s ti n ph i n p vào NSNN, k toán nh p li u vào máy theo nh kho n sau: N TK 6425 – Thu , phí, l phí. Có TK 333- Thu và các kho n ph i n p Nhà nư c. i v i kho n chi phí d ch v ngoài (ti n i n, ti n nư c, ti n i n tho i...) và chi phí khác b ng ti n (chi phí công tác phí, chi h i ngh ...). Trong trư ng h p thanh toán ngay các kho n chi phí này, căn c vào phi u chi k toán ti n hành nh p li u cho phi u chi ti n m t theo nh kho n sau: N TK 6427 (6428)- Chi phí d ch v mua ngoài (Chi phí b ng ti n khác) N TK 1331 – Ph i thu khách hàng Có TK 1111- Ti n m t Vi t Nam. Trong trư ng h p chưa thanh toán các kho n chi phí này, căn c vào hoá ơn c a ngư i bán, k toán nh p li u theo nh kho n sau: N TK 6427 (6428)- Chi phí d ch v mua ngoài (Chi phí b ng ti n khác) N TK 1331- Ph i thu khách hàng Có TK 331 – Ph i tr ngư i bán Các kho n làm gi m chi phí qu n lý ư c h ch toán vào các phân h k toán tương ng theo nh kho n ngư c l i như sau: N TK 111, 152,...- Ti n m t, nguyên li u, v t li u Có TK 642 (6421, 6422,...) – Chi phí qu n lý doanh nghi p Cu i kỳ, chương trình t ng k t chuy n chi phí qu n lý sang TK 911 sau khi k toán ch y “Bút toán k t chuy n t ng” theo nh kho n sau: N TK 911 – Xác nh k t qu kinh doanh. Có TK 642 (6421, 6422,...) – Chi phí qu n lý doanh nghi p. Tương t như i v i CPBH, k toán công ty ch theo dõi chi ti t CHQLDN theo t ng n i dung c a chi phí mà không theo dõi chi ti t theo t ng m t hàng. S cái TK 642 (Ph l c 18) 2.6.2. K toán xác nh k t qu bán hàng - Tài kho n s d ng SV: Nguy n Th H nh - 16 - MSV: 04A08995N – L p 952
ph n ánh k t qu bán hàng trong kỳ, k toán s d ng tài kho n 911- Xác nh k t qu kinh doanh và tài kho n 421 – L i nhu n chưa phân ph i. - Phương pháp h ch toán Cu i tháng k toán ti n hành th c hi n các bút toán k t chuy n t ng xác nh k t qu bán hàng. Hi n t i công ty không theo dõi k t qu bán hàng chi ti t theo t ng m t hàng mà ch xác nh k t qu cho t t c các m t hàng trong công ty. Chương trình s t ng k t chuy n theo các bút toán ã ư c ánh d u và ph n ánh s li u vào s cái các tài kho n liên quan theo các nh kho n sau: - K t chuy n kho n giám giá hàng bán N TK 511 (5111, 5112) : 9.793.300 Có TK 532 (5321, 5322) : 9.793.300 - K t chuy n hàng bán b tr l i N TK 511 (5111, 5112) : 131.487.567 Có TK 531 (5311, 5312) : 131.487.567 - K t chuy n giá v n hàng bán N TK 911 : 11.152.267.608 Có TK 632 (6321, 6322) : 11.152.267.608 - K t chuy n doanh thu thu n: N TK 511 (5111, 5112) : 16.020.788.550 Có TK 911 : 16.020.788.550 - K t chuy n chi phí bán hàng N TK 911 : 983.058.538 Có TK 641(6411 -> 6418) : 983.058.538 - K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p: N TK 911 : 110.861.925 Có TK 642 (6421 -> 6428) : 110.861.925 - Lãi (L ) ho t ng s n xu t kinh doanh ư c tính theo công th c: Lãi (L ) = DTT – GVHB – CPBH - CPQLDN - K t chuy n lãi ho t ng bán hàng SV: Nguy n Th H nh - 17 - MSV: 04A08995N – L p 952