Chuang<br />
<br />
Vili<br />
<br />
HOACH DINH/ PLANNING<br />
Sau khi hoàn tàt phàn luerng dinh de bièu rò khàeh hàng va<br />
vàn nan. nhàn vièn C FXH eùng khàeh hàng làp chuerng trinh<br />
hành dòng de giai quyét v àn nan. day la phàn hoach dinh. Floaeh<br />
dinh la xàe dinh mue lièu thay dòi ma khaeh hàng muòn dat<br />
duere; eàe nguòn tài nguyén eà nhàn. già dinh. va eelng dòng ma<br />
kbcieh bang eó thè vàn dung; va nhùng vièe phai làm de dal mt^ic<br />
tièu. Dièu quan trong nhàl trong hoach dinh là su' tham già cùa<br />
khaeh bang vào cóng vièe này. lrong nhùng trucrng hei'p ly<br />
tu'ong, khàeh hàng va nhàn vièn C FXFi hgp làe ehàl che trong<br />
mgi giai doan cùa qua trinh luerng dinh va hoaeh dinh. Nhàn vièn<br />
CTXH thiéu kinh nghiéni eó thè de dàng nule phài khuyét diém<br />
tram trgng khi nòng vói, ehù quan. nghT ràng minh eó thè khòng<br />
càn dèli khàeh hàng nhu lrong giai doan lugng dinh, va tièn hành<br />
hoaeh dinh dua trén kèt qua lugng dinh va kién thùc ehuyén mòn<br />
cùa niinh. 'Ehi,i'e tè là khi khàeh hàng khòng tham dir vào hoach<br />
dinh. hg khòng nhiét tình thue thi nhùng eóng vièe de ra hoàe<br />
nbùna còna viéc dò khòna thue tè, nani naoai khà nana thue ibi<br />
cùa hg. Frong nhiéu IruèTug hgp, dàe biél dòi vói nhùng khàeh<br />
hàng thuòe thiéu so thuèrng hi dòi xu bài eóng trong xà bòi,<br />
khaeh hàng khòng tu tin, lè thuòe vào nhàn vién CFXH, hoàc thu<br />
dòng de cho nhàn vién CTXH tu y de ni hoaeh dinh. Day là<br />
nbùmg dàu hiéu cùa khó khan, dói hoi nhàn vièn CdXH phài eò<br />
gang néu muòn trành thàt bai. Gò gang quan irgng nhàt là phài<br />
làni thè nào de khàeh hàng eó duge long tir tin, nghT ràng hg eó<br />
khà nàng dat dugc su thay dòi. CTXH khòng giùp khàeh hàng<br />
thich ùng vói àp bue ma nhàm truyèn Ere/ empower cho khàeh<br />
bang de hg manh dan chòng lai ky ibi, àp bue eua so dòng va dal<br />
145<br />
<br />
duge dói xu bình dàng nhu tal ea mgi nguoi kbàe lrong xà bòi.<br />
Ibi du: C'FXFl khóng vièn nluìng già tri luàn ly nhu itr eìuc lam<br />
tòng, eóng dung ngòn hanh. "su gì Fhién C bua dà kél hcrp eon<br />
nguòi khòng thè phàn ly"", hoàe "tu bi hi xa""... de khuyén nguoi<br />
vg nan nhàn kién nhàn thuyèt pbtjc nguòi ehòng bao hành kinh<br />
nién dà hèt thuòc chùa. Trai lai. C"7'X1I uu tièn giùp nau(ri vg<br />
vàn dung càc nguòn tài nguyén It-ong già dinh va xà ligi de dui<br />
khoàt chàm dùt su hành ha àp bue, tao sir an toan irong ilioi gian<br />
ngàn nhàt co thè duge cho càc nan nhàn.<br />
lOàc tinh khàc cùa hoach dinh là eàe mue lièti, càc tài<br />
nguyén. va càc cóng vièe de ra dèu phai cu thè. rò ràng. eó ihù Ur<br />
tru tién true'rc sau va eó thè do luòng dugc. Ibi du: biél eàeh dav<br />
con eò hiéu qua (ma bó). Mite lièu này eó thè de ra mot eàeh eu<br />
thè nhu sau; hge xong lòp nghè thuàt làm eha iiuc dòi vdi con cài<br />
trong tuoi dueri 13. Phàn eóng lrong eàe biròe thue bièn eùng<br />
phài rò ràng cu thè. Thi du: nhàn vièn CFXII eung eàp di;i ehi va<br />
giói thiéu khàeh hàng dén lòp nghé thuàt làm eha me. Khàeh<br />
hàng ghi danh trong thàng 2. di hge day dù va hoàn tal lòp hge<br />
vói chirng chi tòt nghiép truòc cuòi thàng 6.<br />
Ngoài ra hoach dinh phài uyén ehuyén. di,r trii nhùng inrèrrig<br />
hgp khó khan trae tró càn phài thay dòi.<br />
1. CÀC PHÀN CÙA KÉ HOACII<br />
Ké hoach giùp dò co ba phàn, nii.ie tiéu/goal va eàe buòe<br />
tién dén mijc tiéu/objective; dòi luerng chù y; va ehièn Eroe<br />
chung bao gòm vai trò va phàn viiìc cùa khàeh hàng, nhàn vièn<br />
CTXH, va càc nguèri khàc.<br />
1.1. Mue tièu va eàe buóc tién dén mue tiéu<br />
Mtjc tièu là dich cuòi eùng, là stj- thay dòi chung euòe de giài<br />
quyét vàn nan cùa khàeh hàng. Su thay dòi này co thè là ihay dòi<br />
lù cà nhàn khàeh hàng (thi di,i tu bó mot tal xàu. giani mot sèi<br />
triéu chùng bènh tàU thay dòi càch irng xù...), hoàc thay dòi lù<br />
nguòi khàc hoàc mòi truèrna. De dat duoc mue tièu, khàeh bàna<br />
146<br />
<br />
ibuc/ng phai giai quyèl nuli so mue lieti n:ìo. Ibi du de dal mue<br />
licu song ihoai mai beri eàng ihàiig lrong aia dinh. khaeh hàng<br />
(ngi.''()'i me) se pluii hge eàeh giao il ubai nun iiira so v ièe nha eho<br />
eae eon: se de danh nuli cuòi luan nioi htidi nghi ng(ri. khóng<br />
làm gì bèi. hoàe ehi lam nhùng vièe eo linh eàeh giai tri; sé mèli<br />
nàm vg ehòng eon cài di du beh mot luàn lè; sé thòi khóng cheri<br />
chùng khoàn. v.v... Day là nhùng mue tièu nho eàn giai quyèl<br />
trtróc khi dal duge mue liéu lòn la giani bi')1 eàng ihàng.<br />
Màc dèi khàeh hàng eó thè eó nhièu mtie tièu lièn quan dèn<br />
nhiéu ITnh v uè lón lrong eucle song, ihi du hanh phùe già dinh.<br />
eóng àn viije làm. sire khoe... nhàn vièn C'FXH phai eùng vói<br />
khàeh hàng phàn Ioai thù lu irti lièn de làp trung giai quyèl iiieu<br />
làn tu mot dèn hai mue tièu iruc're khi tièn dèn nuie tièu khàe,<br />
Nhàn vién C'FXFl thièu kinh nghièm eo thè iliani lam muòn giai<br />
qiiyct tal ea eàe vàn nan eua khaeh hang lrong mot ké hoaeh<br />
bauli dòng, Dièu này Emi phàn làn ibi giò. nàng lue va tài<br />
nguyén, khó dàn dén thành eóng, Khi lira chgn niiie tièu uu tièn,<br />
càn chù y kha nàng thành còng eua khàeh hàng (bao gòni khà<br />
nàng tri tue, sue khòe, tài nguyén) dui khòng nhàt thièt phai là<br />
mue tièu quan trgng nhàt, de lao khi thè. nèu khóng khàeh hàng<br />
eó thè sé nhul chi. mài lin tuerng vào kha nàng giai quyét vàn nan<br />
cùa bàn thàn cùng nhu nàng lue giùp dò cùa nhàn vièn CFXH.<br />
lrong khi eùng vói khàeh hàng Era chem mue lièu, nhàn<br />
vièn C'T'XII dira vào y muòn eua khàeh bang va nhùng tiéu<br />
chuàn già tri cùa CTXFI (trong dò eó sir lòn trgng y muòn. vàn<br />
hóa. lòi song... cùa khàeh hàng nèu nhùng dièu này khòng gay<br />
hai cho bàt eù ai). Mue lièu sau khi dai eìugc eó thè sé eó nhùng<br />
ihay dòi ngoài y muòn cùa khàeh hàng. Vi vày. lrong giai doan<br />
xàe dinh nuie tiéu. nhàn vién C'FXH eàn giùp khàeh bang nhàn<br />
ihùc duerc mgi khia eanh thuàn Igi eùng nhu bàt thuàn lgi, de<br />
khàeh hàng co quyét dinh Era chgn thieh hgp. Fhi dtj bò co bac<br />
eò thè dàn dén càm giàe bòn chòn khò chiù hoàc tram càm, gay<br />
ành huòng xàu dén càc khia canh khàc cua cuòc song. Chinh vi<br />
vày, nhàn vién CTXFI khòng bao giò àp dàt mijc tièu thay dòi<br />
147<br />
<br />
cho khàeh bang ma luòn luòn giùp khàeh hàng phàn lieh eàe yèu<br />
tò de tu quyét dinh.<br />
Gò khi khàeh hàng muòn dal due.re nhùng mue lièti khóng<br />
ehinh dàng, hoàe khòng thue tè. Frong nhtìng trtrèrng hgp nàv<br />
nhàn vièn C'EXH phai giùp khàeh hàng y ihùe dircre imh eàeh<br />
khòng ehinh dàng hoàe khòng ihue tè eua mue lièu de khàeh<br />
hàng co nhùng Era chgn chinh dàng. Ibi dt.i: khàeh hàng eo thè<br />
muòn "day con bièt vàng lòi"" màc dù con dà dèn tuoi vi thành<br />
nién. Day là mot mue tièu khòng chinh dàng ma rat nhièu phu<br />
huynh ao trac dat dugc. Mite tièu chinh dàng trong vièe giao due<br />
con cài dà dén tuoi vi thành nién là day con biél phai irai va<br />
thàng thàn, manh dan, lé phép trinh bay y luerng cua minh khi bài<br />
dòng y kién vài nguòi khàc, ké ea òng bà, eha nu: va thày giào,<br />
Thije ra mue liéu này phài duge thue bicMi dàn dàn tu Ehi dùa he<br />
con trong tuoi àu tha (ibi dij cho phép dùa bè àn lày mgi minh<br />
màc dù nò con viing ve, làm dò thào hoàe dinh dò àn lèn mài.<br />
làm cho cha me phài mài ibi gièr dgn dep). Nò Ere "day eon biél<br />
vàng Ièri" khi con cài dà dèn tuoi vi thành nién là mot lrong<br />
nhùng nguyén nhàn ehinh dàn dèn màu thuàn giùa eha me va<br />
con cài, gay ra buon phién thàt vgng trong già dinh va làm cho<br />
khòng con dòi thoai y nghTa giùa eha me va ecrn cài.<br />
Mijc lièu eó thè eó linh càch bao quàt nhinig phai eu thè.<br />
thuàng eó thè dugc dién là bang y muòn cùa khàeh hàng. Ehi dti<br />
"tòi muòn bò tbuéic là"". Càc btròe nho luòn luòn phài ci,i thè. eó thè<br />
quan sài hay do luèmg dugc va eò thòi gian. Ehi du: trong thàng 1<br />
sé giàm so dièu thuòc hùt mòi ngày tu 1 gói xuòng nùa gói. Nén<br />
dùng thè .xàe dinh thay vi thè phu dinh khi de càp hành dòng khàeh<br />
hàng càn làm de dal nuae lièu. 'Ehi du nén vièl "sé di ngu iriròe<br />
11 già" thay vi "sé khòng thùc kbuya qua 1 1 gièr"". Thè phu dinh<br />
chù y vào vàn nan. Ngugc lai. thè xàe dinh giùp khàeh hàng ehù y<br />
vào két qua thay dòi. làm làng hy vgng va eò gang cua khàeh bang.<br />
1.2. Dói tugng trong tàm<br />
Dòi tugng trgng tàm là dòi lugng cùa càc hành dòng de dai<br />
mue tièu va cùa càc btròe nhò dàn dén mue tièu. Fìòi itrgna lrong<br />
148<br />
<br />
tàlli eil ihè là eà nhàn khaeh hang. la mòi iruòng. hoàe là eàeh<br />
irng xtr qua lai giùa khaeh liana va nuli trucrng. Ibi du: mue lièti<br />
.(iiup khàeh hàng tao euòe song hoa lluiàn. ihcrai mai hon lrong<br />
già dinh. Dòi tuerng eua mue lièu nay co thè vùa là eà nhàn<br />
khàeh hang (ho mot so tal xàu) vira, la eae ihành vièn khàe lrong<br />
gi;i clinh (lòn trong khaeh hàng hon hàng e;ie hanh vi eu thè), Fbi<br />
(lu khae: mue lièu giùp khàeh bang tre em ehòng lai lè bài nai cr<br />
truòng bge, F)òi tuerng lrong tàm eo thè la nluìng ihay dòi lù eà<br />
nhàn em bge sinh, thay dói cùa eha me (lieh cuc bó trg nan nhàn.<br />
chù trgng càc phuang phàp tao ra va nàng eao tir tin eho dùa<br />
tre.,,) va thay dòi eua iruòng hoe (eo quy dinh nghièm càm té<br />
bàt nat va trirng phat tre vi pham), Khi thièt làp kè hoaeh hành<br />
delng. eàe dòi luerng lrong làm phai due.re xàe dinh rò elio lirng<br />
mite tièu eùng nhu trong càc buòe nho dàn dèn mue lièu.<br />
1.3. Chién hro'c<br />
Chién luge là càch tièp eàn long quàt de tao ra su ihay dói<br />
va dal duere mue tièu thòa man nhu eàu eua khàeh hàng. Fùy<br />
theo lirng trirèrng bc.rp, tùy iheo dòi lugng thay dòi (eà nhàn<br />
khàeh hàng bay nguèri khàe, bay nhóm khàe, bay mói trirèrng),<br />
tùy theo tình hình lài nguyén, tùy theo niiic tièu... eó thè co<br />
nhùng chién luerc kbàe nhau. Chién Erge quyét dinh nhùng viéc<br />
phài làm, viéc nào Emi triròc, vice nào làm sau. ai làm, va thòi<br />
gian hoàn tal. Mòi chién luo'c eò nhùng già Iri va dira Irèn nhCrng<br />
ly ihuyèt khàe nhau. Khi cbgn Era ehièn luire, ngoài nhùng yéu<br />
lò eó tinh càch dàe thù cua timg truòng hgp, nhàn vièn CTXFI<br />
eàn càn nbàc xeni minh eò nàm vùng ly thuyèt nèn làng cùa<br />
chién luge hay khòng; nhùng già tri ^à ly thuyèt cùa chién Erge<br />
eó phù hgp vói minh va vói khàeh hàng bay khóng. 'Fhi du khi<br />
làm viéc vói khàeh hàng dóng tinh là nan nhàn cùa ky thi ve tinh<br />
due, bay pbtj nù nan nhàn cùa bao hành trong già dinh. ben canh<br />
eàe bién phàp eucìng che, ràn de. ehièn lirei'c trgng tàm nèn là<br />
giào due (giào di^ic khàeh hàng, già dinh, va eelng dóng). Sau day<br />
là mot so ehièn luae thòna tbuòna;<br />
<br />
149<br />
<br />