Microsoft Office-hoàn hảo hơn cho máy tính

Chia sẻ: Bùi Văn Tiến | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

83
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Người dùng không quá xa lạ với phong cách duyệt web theo tab của trình duyệt , theo đó mỗi trang web được hiển thị trên một tab khác nhau

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Microsoft Office-hoàn hảo hơn cho máy tính

Để Microsoft Office trở nên hoan hao hơn ̀ ̉ (Dân trí) - Microsoft Office vân đang là bộ công cụ văn phong được sử dung nhiêu nhât hiên nay. ̃ ̀ ̣ ̀ ́ ̣ Nhưng chưa hăn bộ san phâm nay đã hoan hao và thuân tiên cho người dung. Những phân mêm ̉ ̉ ̉ ̀ ̀ ̉ ̣ ̣ ̀ ̀ ̀ dưới đây sẽ giup cho bộ Office trở nên hoan hao và thuân tiên hơn khi sử dung. ́ ̀ ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ ̉ Duyêt văn ban theo Tab: Người dung đã không con quá xa lạ với phong cach duyêt web theo tab cua trinh duyêt, theo đo, môi ̀ ̀ ́ ̣ ̉ ̀ ̣ ́ ̃ trang web được hiên thị trên môt tab khac nhau. Điêu nay sẽ han chế số cửa sổ phai mở trên taskbar, ̉ ̣ ́ ̀ ̀ ̣ ̉ giup tiêt kiêm không gian lam viêc và không bị lân lôn giữa cac cửa sô. ́ ́ ̣ ̀ ̣ ̃ ̣ ́ ̉ Vơi OfficeTab, plugin danh cho Office 2003 và 2007, ban cung sẽ lam được điêu tương tự trên ́ ̀ ̣ ̃ ̀ ̀ ̣ Microsoft Office. Download OfficeTab tai đây. Sau khi cai đăt, cac file văn ban (Word hoăc Excel) được mở sẽ hiên thị dưới dang cac tab cua cửa ̣̀ ́ ̉ ̣ ̉ ̣ ́ ̉ sổ soan thao, thay vì hiên thị trên cac cửa sổ riêng biêt như trước đây. (tương tự như khi ban duyêt ̣ ̉ ̉ ́ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ web trên trinh duyêt) Để đong, lưu, hoăc tiên hanh môt thao tac nao đó trên cac tab đang được mở, ban chỉ viêc click ́ ̣ ́ ̀ ̣ ́ ̀ ́ ̣ ̣ chuôt phai vao tab và chon tac vụ tương ứng. ̣ ̉̀ ̣́ Ban cung có thể thay đôi cac thuôc tinh (như mau săc, cach hiên thi…) cua cac tab băng cach kich ̣ ̃ ̉́ ̣́ ̀ ́ ́ ̉ ̣ ̉ ́ ̀ ́ ́ hoat giao diên chinh chương trinh và thay đôi cac thiêt lâp có trên đo. (Đông tac nay không thực sự ̣ ̣ ́ ̀ ̉́ ̣́ ́ ̣ ́ ̀ cân thiêt vì cac thiêt lâp măc đinh cua OfficeTab đã khá là đây đủ và phù hợp với người dung). ̀ ́ ́ ̣́ ̣̣ ̉ ̀ ̀
Lưu y: Nêu không muôn tiêp tuc sử dung OfficeTab, ban tiên hanh gỡ bỏ theo cac bước sau: (Cach ́ ́ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ́ ́ tiên hanh trên Word và Excel là hoan toan tương tự như nhau) ́ ̀ ̀ ̀ - Đâu tiên, tiên hanh gỡ bỏ OfficeTab theo cach gỡ bỏ phân mêm thông thường. ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̀ - Vơi Office 2007: Tai cửa sổ soan thao cua Word, ban kich vao biêu tượng trên goc trai cửa sổ ́ ̣ ̣ ̉ ̉ ̣ ́ ̀ ̉ ́ ́ chương trinh, chon Word Options. ̀ ̣ Tai hôp thoai Word Options hiên ra, ban chon Advanced, tim đên muc Display ở khung bên phai và ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ́ ̣ ̉ ́ ́ ̀ ̀ ̣ đanh dâu vao tuy chon Show All Windows in the Taskbar.
- Vơi bộ Office 2003: ban chon Tools -> Options trên menu. Tai hôp thoai hiên ra, ban chon tab ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ View, đanh dâu vao tuy chon Windows in Taskbar rôi nhân OK để xac nhân. ́ ́ ̀ ̀ ̣ ̀ ́ ́ ̣ Trả lai giao diên cũ cho Office 2007: ̣ ̣ Nêu lân đâu sử dung bộ Office 2007, hăn ban sẽ găp không it bôi rôi và khó khăn với giao diên ́̀ ̀ ̣ ̉ ̣ ̣ ́ ́́ ̣ ribbon, là giao diên mà môi tab chứa cac chức năng riêng biêt khac nhau. ̣ ̃ ́ ̣ ́ Nêu đã quá quen thuôc với giao diên và menu đơn gian cua bộ Office 2003, ban có thể nhờ đên sự ́ ̣ ̣ ̉ ̉ ̣ ́ trợ giup cua UbitMenu. ́ ̉ UbitMenu là plugin danh cho Office 2007, sau khi cai đăt, môt tab mới sẽ được xuât hiên trên menu ̀ ̣̀ ̣ ́ ̣ cua bộ Office 2007, chứa đây đủ cac thực đơn và nut bâm hoan toan giông với giao diên vôn có cua ̉ ̀ ́ ́́ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ̉ bộ Office 2003. Như vây, ban vân có thể sử dung Office 2007 với những tinh năng mới, và nhưng vân giữ được ̣ ̣ ̃ ̣ ́ ̃ dang vẻ quen thuôc vôn có cua bộ Office 2003. Download UbitMenu tai đây. ́ ̣ ́ ̉ ̣ Kêt hợp Microsoft Office và Google Docs: ́ MS Office và Google Docs, 2 bộ công cụ văn phong cua 2 “gã không lô”, và môt khi ban kêt hợp 2 ̀ ̉ ̉ ̉ ̣ ̣ ́ công cụ nay lai với nhau, ban sẽ được môt bộ công cụ mới với đây đủ sức manh cua cả 2. ̣̀ ̣ ̣ ̀ ̣ ̉ Lưu y: để sử dung công cụ nay, ban cân phai sử dung tai khoan gmail để đăng nhâp. (nêu chưa co, ́ ̣ ̀ ̣ ̀ ̉ ̣ ̀ ̉ ̣ ́ ́ đăng ký miên phí tai http://gmail.com) ̃ ̣ OffiSync sẽ cho phep ban lam viêc nay. Download miên phí tai đây. ́ ̣̀ ̣ ̀ ̃ ̣ Với plugin nay, ban có thể đông bộ hoa cac file văn ban đang có trên may tinh và trong tai khoan ̀ ̣ ̀ ́ ́ ̉ ́́ ̀ ̉ Google docs. Ban có thể nhanh chong download, sửa, xoa cac file đang có trên Google Docs ngay từ ̣ ́ ́ ́ cửa sổ Office, hoăc upload cac file văn ban đang được soan thao lên tai khoan Google Docs thông ̣ ́ ̉ ̣ ̉ ̀ ̉ qua OffiSync. Sau khi cai đăt, OffiSync sẽ sẽ xuât hiên dưới dang môt tab mới (đôi với Office 2007) hoăc xuât ̣̀ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ̣ ́ hiên dưới dang môt thanh công cụ (đôi với Office 2003). ̣ ̣ ̣ ́ Giao diên Offisync trên Office 2007 ̣
Ngoai ra, OffiSync con cho phep người dung nhanh chong tim kiêm hinh anh, nôi dung từ Google ̀ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̣ để chen vao văn ban đang soan thao cua minh, hoăc chia sẻ chung với người khac thông qua GMail. ̀ ̀ ̉ ̣ ̉ ̉ ̀ ̣ ́ ́ Với OffiSync, người dung luôn có môt ban sao cac văn ban, tai liêu cua minh trên Google Docs, ̀ ̣̉ ́ ̉ ̀ ̣ ̉ ̀ giup đam bao sự an toan và không phai lo lăng về mât cac tai liêu. ́ ̉ ̉ ̀ ̉ ́ ́́̀ ̣ Mở cac đinh file chưa hỗ trợ trên Office 2003: ́ ̣ Bộ Office 2007 đã đưa ra cac đinh dang văn ban mới, điêu nay khiên cho người dung phiên ban ̣́ ̣ ̉ ̀ ̀ ́ ̀ ̉ Office 2003 đôi khi găp không it khó khăn để xem và sửa nôi dung cua file được tao ra từ Office ̣ ́ ̣ ̉ ̣ 2007. Nêu găp phai khó khăn nay, ban có thể nhờ đên Microsoft Office Compatibility Pack, là plugin danh ́ ̣ ̉ ̀ ̣ ́ ̀ cho Office 2003, giup người dung dễ dang xem và sửa nôi dung cac file được tao ra từ Office 2007. ́ ̀ ̀ ̣ ́ ̣ ̣̀ Download plugin nay tai đây. Ngoai ra, cung với sự phat triên cua phân mêm mã nguôn mở, OpenOffice hiên đang trở thanh môt ̀ ̀ ́ ̉ ̉ ̀ ̀ ̀ ̣ ̀ ̣ trong những bộ công cụ văn phong rât thông dung. Đinh dang file măc đinh do OpenOffice tao ra ̀ ́ ̣ ̣ ̣ ̣̣ ̣ khac với đinh dang măc đinh cua Office. ́ ̣ ̣ ̣̣ ̉ Trong trường hợp nhân được môt tai liêu đinh dang nay nhưng may tinh lai chưa được cai đăt ̣ ̣̀ ̣ ̣ ̣ ̀ ́́ ̣ ̣̀ OpenOffice, ban có thể nhờ đên Sun ODF Plugin for Microsoft Office 3.1 để mở cac đinh dang nay. ̣ ́ ̣́ ̣ ̀ ̣̀ Download plugin nay tai đây. Lưu file với đinh dang PDF: ̣ ̣ Đinh dang PDF giup cho nôi dung file được bao vệ tôt hơn, tranh khoi những sự thay đôi ngoai ý ̣ ̣ ́ ̣ ̉ ́ ́ ̉ ̉ ̀ muôn. Microsoft Office măc đinh không cho phep người dung lưu file dưới đinh dang PDF. ́ ̣̣ ́ ̀ ̣ ̣ Nêu muôn thực hiên điêu nay, ban có thể nhờ đên plugin mang tên Save as PDF or XPS. Với plugin ́ ́ ̣ ̀ ̀ ̣ ́ nay người dung không chỉ lưu file với đinh dang PDF quen thuôc mà con có thể lưu file với đinh ̀ ̀ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ dang XPS (là đinh dang file văn ban cua Microsoft dung để canh tranh với đinh dang file PDF cua ̣ ̣ ̣ ̉ ̉ ̀ ̣ ̣ ̣ ̉ Adobe). Download và cai đăt plugin tai đây. ̣̀ ̣ Lưu y: Plugin nay chỉ tương thich với Office 2007. ́ ̀ ́ Sau khi cai đăt, khi tiên hanh chon lưu file từ Menu, ban sẽ thây có thêm tuy chon Save as PDF or ̣̀ ́ ̀ ̣ ̣ ́ ̀ ̣ XPS, cho phep người dung lưu file dưới 2 đinh dang nay. ́ ̀ ̣ ̣ ̀
Con nêu đang sử dung Office 2003 và cung muôn lưu file dưới đinh dang PDF, ban có thể nhờ đên ̀ ́ ̣ ̃ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ̣ PrimoPDF. Download tai đây. Sau khi cai đăt, để lưu môt file dưới đinh dang PDF, ban nhân tổ hợp phim Ctrl + P (hoăc nhân nut ̣̀ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ̣ ́ ́ Print trên menu). Ở hôp thoai lựa chon may in hiên ra tiêp theo sau, tai muc name, ban lựa chon ̣ ̣ ̣ ́ ̣ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ PrimoPDF và nhân OK. ́ Hôp thoai tiêp theo sẽ cho phep ban đăt tên và chon vị trí để lưu file PDF được tao ra. Ban cung có ̣ ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ̃ thể thay đôi môt vai tuy chon, đăt mât khâu bao vệ cho file PDF… cuôi cung, nhân nut Creat PDF để ̉ ̣̀̀ ̣ ̣ ̣ ̉ ̉ ́̀ ́ ́ lưu file.
Trên đây là cac công cụ nhỏ gon nhưng hữu ich, giup cho bộ Office cua ban trở nên hoan thiên và ́ ̣ ́ ́ ̉ ̣ ̀ ̣ manh mẽ hơn. Hy vong với sự giup đỡ cua những công cụ nay, công viêc văn phong cua ban sẽ ̣ ̣ ́ ̉ ̀ ̣ ̀ ̉ ̣ thuân thiên và dễ dang hơn. ̣ ̣ ̀