Msproject

Chia sẻ: Nguyen Lan | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

41
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Dự án là 1 quá trình gồm các công tác có liên quan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra, trong điều kiện ràng buộc về thời gian, tài nguyên và ngân sách. Mỗi dự án phải được thực hiện trong thời gian nhất định và phải có mục tiêu rõ ràng. Mỗi dự án có thể phân thành 3 giai đoạn: Bắt đầu dự án, thực hiện và kết thúc dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Msproject

Chương 2 2.1 Các khái niệm 2.2 Khởi động và thoát 2.3 Giao diện màn hình 2.4 Thanh menu 2.5 Thanh công cụ 2.6 Cửa sổ làm việc
2.1 Các khái niệm 2.1.1 Dự án là gì? 2.1.2 Quản lý dự án
2.1.1 Dự án là gì? a) Khái niệm b) Quản lý dự án là gì? c) Một số khó khăn trong quản lý dự án d) Các bước thực hiện trong 1 dự án.
a) Khái niệm Dự án là 1 quá trình gồm các công tác có liên quan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra, trong điều kiện ràng buộc về thời gian, tài nguyên và ngân sách. Mỗi dự án phải được thực hiện trong thời gian nhất định và phải có mục tiêu rõ ràng. Mỗi dự án có thể phân thành 3 giai đoạn: Bắt đầu dự án, thực hiện và kết thúc dự án.
b) Quản lý dự án là gì? Là 1 quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo kiểm tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành theo đúng mục tiêu tiến độ. 1 dự án xem như thành công khi đạt các yêu cầu sau: - Hoàn thành theo đúng tiến độ đã đề ra - Nhiệm vụ trong dự án đạt kết quả tốt - Chi phí thực hiện dự án là ít nhất
c) Một số khó khăn trong quản lý dự án Dự án thực hiện trong thời gian quá dài Độ phức tạp trong dự án Công nghệ chưa đáp ứng Các rủi ro trong dự án
d) Các bước thực hiện trong 1 dự án Khảo sát thực tế, ý tưởng của loại dự án Tiến hành nghiên cứu tiền khả thi Tiến hành nghiên cứu khả thi Thiết kế chi tiết dự án Kết thúc đưa vào vận hành, rút kinh nghiệm và chuẩn bị những dự án tiếp theo
2.1.2 Quản lý dự án a) Lập dự án là gì? b) Các bước cần thực hiện khi lập dự án c) Yêu cầu lập dự án d) Một số phương pháp lập dự án
a) Lập dự án là gì? Là quá trình chuẩn bị sắp xếp và quản lý các công tác theo đúng tiến độ đề ra nhằm hoàn thành mục tiêu của dự án Mục tiêu của dự án là sắp xếp và quản lý các công tác 1 cách hợp lý, đồng thời dự án là cơ sở để theo dõi, kiểm soát và đánh giá quá trình thực hiện dự án
b) Các bước cần thực hiện khi lập dự án Xác định mục tiêu, phạm vi và khả năng đáp ứng tài chính. Tìm kiếm thông tin và các yếu tố có thể ảnh hưởng tới dự án. Thiết lập cấu trúc và phân hạng mục cho các công tác.
b) Các bước cần thực hiện khi lập dự án Thiết lập các công tác và nguồn lực thực hiện tương ứng. Sơ bộ ước tính và điều chỉnh thời gian, ngân sách, nguồn lực cho mỗi công tác. Lập tiến độ chi tiết, chuẩn bị nguồn lực và ngân sách đi kèm để thực hiện dự án.
c) Yêu cầu lập dự án Công tác trong dự án cần chuẩn bị đầy đủ nhưng không nên quá chi tiết, nghĩa là phải chỉ ra được mục đích chính của từng công tác và mục tiêu của toàn dự án, Lập dự án phải đảm bảo logic, tạo điều kiện dể dàng cho việc kiểm soát tiến độ thực hiện dự án,
d) Một số phương pháp lập dự án - Lập dự án theo phương pháp biểu đồ - Lập dự án theo phương pháp sơ đồ mạng
Lập dự án theo phương pháp biểu đồ Biểu đồ ngang phản ánh mối tương quan về thời gian giữa các biến cố của 1 dự án Ưu điểm: Đơn giản, trực quan, dễ nhận biết công việc và thời gian thực hiện Thấy rõ thời gian thực hiện
Lập dự án theo phương pháp biểu đồ Khuyết điểm: Không thấy công việc nào có tính quyết định Không thuận lợi khi phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật Nên đối với các dự án có quy mô lớn thì thường sử dụng sơ đồ ngang mà ko dùng sơ đồ mạng
Lập dự án theo phương pháp sơ đồ mạng  Là sơ đồ bao gồm toàn bộ khối lượng các công tác của 1 dự án, nó xác định một cách logic trình tự kỹ thuật và mối quan hệ về tổ chức giữa các công tác sản xuất, ấn định thời gian thực hiện của các công tác và tối ưu hoá kế hoạch đề ra.
Lập dự án theo phương pháp sơ đồ mạng Có 2 phương pháp phân tích sơ đồ mạng Phương pháp đường găng CPM (Critical Path Method) Phương pháp tổng quan và đánh giá dự án PER (Project Evalution and Review)
2.2 Khởi động và thoát Khởi động: Cách 1: Nhấp kép vào biểu tượng Microsoft Project trên màn hình desktop. Cách 2: Click nút Start\Programs\ Microsoft Project.
2.2 Khởi động và thoát Thoát: C1: Click nút Close trên thanh tiêu đề C2: Chọn Menu File\Exit C3: Nhấn tổ hợp phím AIT + F4
2.3 Giao diện màn hình